Ситуация развивается в рамках трудовых правоотношений между работником (учителем) и работодателем (школой). Ключевым событием является предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью 56 календарных дней с 30 июня. Поскольку рабочий год, за который предоставлен этот отпуск, ещё не завершён (работник планирует уволиться 1 августа), часть дней отпуска фактически оказывается использованной «авансом», то есть до того, как у работника возникло полное право на все 56 дней за этот рабочий период.
Правовая квалификация ситуации определяется правилами предоставления и использования отпусков. Юридически значимым является то, что при увольнении до окончания того рабочего года, в счёт которого отпуск уже был предоставлен, у работодателя потенциально возникает право на удержание из заработной платы работника суммы отпускных, выплаченных за неотработанные дни (то есть за те дни отпуска, которые приходятся на период после даты увольнения).
Также важно, что увольнение происходит по собственному желанию работника. В данном контексте это означает, что причина прекращения трудового договора не относится к исключительным случаям, когда удержание за неотработанный отпуск законом прямо запрещено. Соответственно, общий порядок, предусмотренный для удержаний при увольнении, может быть применён. Специфика профессии (педагогический работник с правом на удлинённый отпуск 56 дней) не отменяет общих принципов расчёта и возможного удержания — механизм исчисления неотработанных дней применяется пропорционально фактически отработанному времени в рабочем году, независимо от общей продолжительности отпуска.
Отсутствие в трудовом договоре условий о порядке выплат при увольнении не меняет сути: право работодателя на удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении до окончания рабочего года основано на законе (напрямую из Трудового кодекса), а не на условии договора. Согласие работника на такое удержание, а также добровольный возврат денег или отказ от этого, определяют лишь способ взыскания суммы, но не отменяют обязательства работника перед работодателем при наличии неотработанных дней отпуска.
Применимое право к рассматриваемой ситуации регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Ключевое значение имеет ст. 137 ТК РФ, устанавливающая основания для удержания из заработной платы сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года, в счет которого отпуск уже предоставлен. В вашем случае вы приняты на работу 01.08.2017, и ваш рабочий год исчисляется с 01.08 по 31.07 каждого года. Отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставлен с 30.06.2023. На момент предоставления отпуска вы отработали в текущем рабочем году (01.08.2022 – 31.07.2023) 10 месяцев и 30 дней, то есть не полностью. Однако ваше увольнение по собственному желанию планируется на 01.08.2023, то есть уже после окончания этого рабочего года (31.07.2023). К дате увольнения вы полностью отработали весь рабочий год, следовательно, вы заработали право на полный отпуск — 56 дней. Таким образом, отпуск не является авансовым, и задолженность перед работодателем за неотработанные дни отпуска отсутствует. В связи с этим удержание на основании ст. 137 ТК РФ не производится.
Удержания из заработной платы работника могут производиться для возврата сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года, в счет которого отпуск уже предоставлен. Удержания не производятся при увольнении по основаниям, указанным в пункте 8 части первой статьи 77, пунктах 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ. Работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Если бы в силу каких-либо обстоятельств (например, если бы ваш рабочий год не завершился к моменту увольнения) возникла задолженность, работодатель был бы ограничен правилами ст. 138 ТК РФ, которые устанавливают максимальный размер удержаний — не более 20 процентов от суммы, причитающейся работнику при увольнении. Поскольку в вашем деле задолженности нет, необходимость применения ст. 138 отсутствует.
Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения размера удержаний из заработной платы: общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения не распространяются на отдельные виды удержаний (алименты, возмещение вреда и др.), где размер удержаний не может превышать 70 процентов. Не допускаются удержания из выплат, на которые не обращается взыскание.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
Кроме того, ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя произвести полный расчет с работником в день увольнения. В вашей ситуации днем увольнения является 01.08.2023, и, несмотря на то что вы в этот день находитесь в отпуске (который начался 30.06.2023 и продлится 56 календарных дней), работодатель должен выплатить вам все причитающиеся суммы именно 01.08.2023. Поскольку вы использовали весь отпуск, право на компенсацию за неиспользованный отпуск у вас отсутствует, а удержаний из зарплаты не производится, итоговая сумма к выплате будет состоять из заработной платы за отработанные дни перед отпуском (если она не была выплачена) и, возможно, иных выплат.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140
Также следует отметить ст. 127 ТК РФ, которая регулирует выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении. В вашей ситуации отпуск использован полностью, поэтому данная норма не применяется.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127
Таким образом, исходя из анализа применимых норм, вы не обязаны возвращать работодателю какие-либо денежные средства за использованный отпуск, поскольку на момент увольнения вы полностью отработали рабочий год, за который был предоставлен отпуск. Основания для удержания по ст. 137 ТК РФ отсутствуют.
