Сотрудницу оставили на дополнительную вахту без согласия, она не вышла, мастер написал ложную служебную записку с требованием не завозить на объекты — что делать

Продление вахтового срока без согласия работника изменяет определённые сторонами условия трудового договора (режим работы и время отдыха). В силу ст. 72 ТК РФ такие изменения допускаются только по письменному соглашению сторон. Поскольку сотрудница не давала согласия на дополнительные дни, а приказ о продлении отсутствовал, её отказ выйти на объект в межвахтовый период является правомерным реализацией права на отдых, а не нарушением трудовых обязанностей.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 72

Отказ сотрудницы выйти на работу в межвахтовый период при отсутствии приказа о продлении не образует прогула. Согласно ст. 81 ТК РФ одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Однако в данной ситуации уважительная причина присутствует: межвахтовый отдых — законное время отдыха, и у работницы не было обязанности выходить на объект. Более того, служебная записка ссылается на «нарушение графика», но при отсутствии приказа о продлении сам график не предполагал работы в эти дни. Поэтому квалификация отказа как прогула несостоятельна.

1. однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
   а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
   — Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 81

Требование «не завозить сотрудника на объекты», содержащееся в служебной записке, по сути является отстранением от работы или недопущением к работе. Ст. 76 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень оснований для отстранения (алкогольное опьянение, непрохождение обучения, медосмотра и т.д.). Описанные обстоятельства (отказ выйти в межвахтовый период) под это основание не подпадают. Следовательно, такое отстранение незаконно.

Статья 76 ТК РФ регулирует отстранение от работы (недопущение к работе) по основаниям, указанным в законе. В ситуации работодатель (мастер) предлагает не допускать сотрудницу на объекты, что может быть расценено как отстранение. Однако основания, перечисленные в статье (алкогольное опьянение, непрохождение обучения, медосмотра и т.д.), не соответствуют описанным обстоятельствам (отказ выйти на работу в межвахтовый период). Таким образом, статья устанавливает, что отстранение возможно только в случаях, предусмотренных законом, и не допускает произвольного отстранения по инициативе работодателя без законных оснований.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 76

Утверждения в служебной записке о несоответствии должности, невыполнении обязанностей и нарушении графика являются порочащими деловую репутацию сведениями. В силу ст. 152 ГК РФ работник вправе требовать опровержения таких сведений, если они не соответствуют действительности, причём бремя доказывания их правдивости лежит на работодателе. Поскольку приказа о продлении вахты не было, а отказ выйти обоснован, эти сведения ложны, что даёт основание для судебной защиты.

1. Гражданин вправе требовать по суду опровержения порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию сведений, если распространивший такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности. ... 3. Если сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, содержатся в документе, исходящем от организации, такой документ подлежит замене или отзыву.
   — Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 152

Даже если работодатель решит оформить увольнение на основании служебной записки, процедура прекращения трудового договора строго регламентирована. Ст. 84.1 ТК РФ требует издания приказа об увольнении и ознакомления с ним работника под роспись. Отсутствие такого приказа означает, что трудовые отношения не прекращены, а любые требования «не завозить на объекты» без оформления увольнения являются незаконным отстранением либо попыткой принудить работника к увольнению по собственному желанию.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). ... Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранял
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 84.1