Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника в определённых случаях, в том числе при увольнении до окончания рабочего года, в счёт которого уже получен ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Однако эта норма содержит важные исключения: удержание не производится, если работник увольняется по основаниям, перечисленным в пункте 8 части первой статьи 77 (отказ от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением), пунктах 1, 2 или 4 части первой статьи 81 (ликвидация организации, сокращение, смена собственника), пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 (призыв на военную службу, восстановление на работе ранее выполнявшего эту работу сотрудника по решению суда, смерть работника или работодателя – физического лица, чрезвычайные обстоятельства). Увольнение по собственному желанию (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в этот перечень не входит, поэтому с формальной точки зрения удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию допускается. Вместе с тем статья 137 устанавливает дополнительные условия для законности такого удержания: работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
...при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. ...В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Применительно к вашей ситуации: увольнение произошло по собственному желанию, а не по одному из исключительных оснований, поэтому работодатель формально вправе претендовать на возврат денег за 4 дня отпуска, использованных авансом. Однако вы оспариваете правомерность удержания – в самом вопросе вы выражаете несогласие с действиями бухгалтерии. Поскольку статья 137 ставит возможность удержания в зависимость от отсутствия спора со стороны работника («если работник не оспаривает оснований и размеров удержания»), при вашем возражении работодатель не вправе производить удержание в одностороннем порядке. Кроме того, годичный срок для принятия решения об удержании следует исчислять с даты окончания расчётного периода (предположительно – с момента, когда вы должны были вернуть аванс, то есть с даты увольнения 23.04.2025); работодатель должен был принять решение в течение месяца с этой даты. Если такое решение ещё не принято, удержание тем более преждевременно. Также обращает на себя внимание тот факт, что отпуск был предоставлен по вашему заявлению, согласован с заведующим и оформлен приказом – это указывает на добровольное волеизъявление сторон, что не отменяет право работодателя на удержание, но может быть учтено при оценке добросовестности.
В дополнение к статье 137 необходимо учесть ограничения размера удержаний, установленные статьёй 138 ТК РФ. Даже если удержание признаётся законным, его размер не может превышать 20 процентов от заработной платы, причитающейся работнику при увольнении, а в установленных федеральными законами случаях – 50 процентов. Это означает, что если работодатель решит произвести удержание, он не вправе удержать всю сумму задолженности единовременно, если она превышает указанный лимит; остаток может быть взыскан только в судебном порядке или по соглашению сторон.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
В вашей ситуации, если удержание за 4 дня отпуска составляет, например, 10 000 рублей, а ваша заработная плата при увольнении – 50 000 рублей, то единовременно удержать можно не более 10 000 рублей (20%), но только если сама задолженность не оспаривается. При вашем несогласии удержание недопустимо вовсе, даже в пределах лимита.
Поскольку вы не давали письменного согласия на удержание и трудовой договор не содержит соответствующих условий, работодатель не вправе производить удержание во внесудебном порядке без вашего согласия. Это вытекает из общего принципа, закреплённого в статье 137: удержание допускается только в прямо перечисленных случаях (в том числе за неотработанный отпуск), но при наличии спора работодатель может взыскать сумму только через суд. Статья 391 ТК РФ прямо относит к подведомственности судов индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника о неправомерных действиях работодателя, включая незаконные удержания. Таким образом, если работодатель удержит сумму без вашего согласия, вы вправе обжаловать это действие в суде.
Статья 391 ТК РФ устанавливает, что непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника о неправомерных действиях (бездействии) работодателя, а также по заявлениям работодателя о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю. Это указывает на возможность судебного обжалования удержания из зарплаты, если работник считает его неправомерным.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 391
При обращении в суд важно соблюсти срок, установленный статьёй 392 ТК РФ: работник вправе обратиться за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В вашем случае днём, когда вы узнали о нарушении, является дата, когда бухгалтерия сообщила вам об удержании (или если удержание будет произведено фактически при выплате расчёта). Поскольку приказ об увольнении уже подписан (23.04.2025), а расчёт ещё не произведён, вы можете обратиться в суд в течение трёх месяцев с момента, когда вам станет известно о фактическом удержании или об отказе выплатить полный расчёт. Если же работодатель не производит удержание, а только угрожает, вы вправе обратиться в суд с иском о признании такого права отсутствующим.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Отмечу, что нормы, непосредственно регулирующие порядок предоставления отпуска авансом (в частности, статья 122 ТК РФ о праве на отпуск через шесть месяцев работы, статья 124 о продлении и переносе, статья 125 об отзыве из отпуска) в представленном контексте не приведены. Однако они также могут быть релевантны для оценки того, был ли отпуск предоставлен правомерно: если работодатель по собственной воле предоставил вам отпуск сверх положенного по графику, это не лишает его права потребовать возврата, но может указывать на отсутствие вины работника. В вашем случае факт согласования с заведующим и подписания приказа об отпуске свидетельствует о добровольном решении работодателя, что, однако, не отменяет обязанности возврата, если иное не предусмотрено законом. Для более полного анализа потребовалось бы исследовать статью 122 ТК РФ (право на отпуск) и статью 124 (последствия непредоставления отпуска), но в рамках данного анализа, ограниченного представленными нормами, можно сделать вывод: основным препятствием для удержания является ваше несогласие с ним, а также отсутствие письменного согласия на удержание в трудовом договоре или отдельном документе.
