Имеют ли право работодатели отозвать дни отпуска через год после его предоставления, ссылаясь на ошибку в расчете количества дней из-за разницы в дате трудоустройства (26 августа вместо 25 августа) и авансовое предоставление?

При разрешении вопроса о правомерности уменьшения отпуска на два дня и ссылки на предоставление авансом необходимо руководствоваться специальными нормами, регулирующими удлинённые отпуска педагогических работников, и общими правилами об удержаниях.

Статья 334 ТК РФ закрепляет право педагогических работников на ежегодный основной удлинённый оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ. Для педагогов данный отпуск, как правило, составляет 56 календарных дней. Поскольку работник был принят на работу 26 августа, а не 25, его первый рабочий год начался 26 августа 2021 года и закончился 25 августа 2022 года. За этот период ему полагался полный удлинённый отпуск (56 дней) при условии, что он отработал не менее 11 месяцев. Работодатель, обнаружив ошибку в дате приёма, не вправе пересчитывать отпуск задним числом, изменяя уже предоставленную и использованную продолжительность, так как ст. 334 гарантирует педагогу минимальную длительность отпуска, а факт работы с 26 августа не влияет на общую продолжительность ежегодного отпуска — она остаётся той же (56 дней), если только не доказано, что работник не выработал норму рабочего времени за рабочий год.

Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 334

Ссылка отдела кадров на «аванс» означает, что работнику были предоставлены дни отпуска до того, как он полностью отработал соответствующий рабочий год. Однако статья 137 ТК РФ устанавливает исчерпывающие основания для удержания выплат за неотработанные дни отпуска. Согласно этой норме, удержание сумм за неотработанные дни отпуска допускается только при увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск, и при отсутствии исключительных обстоятельств (например, сокращения штата, увольнения по медицинским показаниям). В рассматриваемой ситуации работник не увольняется, а продолжает трудовые отношения. Следовательно, работодатель не вправе в одностороннем порядке «забирать» два дня отпуска или удерживать из заработной платы стоимость этих дней. Кроме того, для удержания по ст. 137 необходимо, чтобы решение было принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, и чтобы работник не оспаривал оснований и размера удержания. В июне 2023 года, спустя два года после предоставления отпуска, такой срок явно пропущен, а работник не давал согласия на уменьшение отпуска.

Статья 137 ТК РФ устанавливает ограничения на удержания из заработной платы. В частности, удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, допускаются только в случаях, предусмотренных Кодексом. При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск, работодатель может удержать суммы за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных оснований увольнения. Решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Излишне выплаченная заработная плата (в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства) не может быть взыскана, за исключением случаев счетной о
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137

Что касается срока для оспаривания действий работодателя, статья 392 ТК РФ предоставляет работнику три месяца со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В июне 2023 года работник был поставлен в известность о планируемом уменьшении отпуска, поэтому он может обратиться в суд с требованием о признании незаконным этого уменьшения в течение трёх месяцев с указанного момента. При этом сам по себе факт предоставления отпуска «авансом» не даёт работодателю права на корректировку отпуска спустя длительное время, поскольку для взыскания излишне выплаченных сумм за неотработанные дни отпуска существуют специальные правила ст. 137, которые здесь не соблюдены, а для изменения продолжительности уже предоставленного отпуска — отдельного правового механизма в действующем законодательстве не предусмотрено.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392

Таким образом, работодатель не обладает правом через год после предоставления отпуска уменьшить его продолжительность на два дня, ссылаясь на аванс, поскольку удержание за неотработанные дни отпуска возможно только при увольнении и с соблюдением процедуры, установленной ст. 137 ТК РФ, а ст. 334 гарантирует педагогам удлинённый отпуск без права немотивированного сокращения. Работник вправе обжаловать такие действия в суде в течение трёх месяцев с момента уведомления.