Приказ на отпуск с 15 апреля, увольнение с 15 апреля — совпали даты. Правомерно ли уволить в первый день отпуска и какие выплаты положены?

Правомерно ли увольнение 15 апреля — в первый день подписанного отпуска

Срок предупреждения об увольнении соблюдён: заявление подано 1 апреля, течение срока начинается на следующий день после его получения — со 2 апреля, и 15 апреля (день, указанный в заявлении) приходится на исход двухнедельного срока.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

Для фактов клиента: заявление подано 1 апреля с датой увольнения 15 апреля — это 14 дней предупреждения, срок ст. 80 ТК РФ соблюдён. Днём прекращения трудового договора является последний день работы. Совпадение даты увольнения с первым днём отпуска само по себе не делает увольнение незаконным — закон не запрещает увольнять работника со дня, на который пришелся бы отпуск: работник, подавший заявление об увольнении, в отпуск не идёт, а увольняется. Поэтому увольнение 15 апреля правомерно — при условии, что работник не просил «отпуск с последующим увольнением» (об этом — следующий блок).

Вывод: Уволить 15 апреля (дату, указанную работником в заявлении и совпадающую с первым днём отпуска) правомерно; срок предупреждения соблюдён.

Что подлежит выплате: отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

Поскольку день увольнения совпадает с первым днём отпуска, работник фактически в отпуск не уходит. В этом случае вместо отпускных (которые выплачиваются только при фактическом предоставлении отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала) положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Для фактов клиента: отпускные по ст. 136 ТК РФ выплачиваются только при фактическом предоставлении отпуска — а увольнение в первый день отпуска означает, что ежегодный отпуск не использован. В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении подлежит выплате денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, а не отпускные. Поэтому требовать «выдать отпускные» в ситуации, где день увольнения совпал с началом отпуска, юридически некорректно: работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, рассчитанную исходя из среднего заработка.

Вывод: Отпускные не полагаются — при увольнении 15 апреля, когда отпуск не начат, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Развилка: отпуск с последующим увольнением

Если бы работник желал не только уволиться, но и фактически использовать отпуск (не теряя его), он мог воспользоваться механизмом «отпуск с последующим увольнением».

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 2 ст. 127 ТК РФ

Для фактов клиента: работник не заявлял об «отпуске с последующим увольнением» — он подал заявление об увольнении с датой 15 апреля, а не просил предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Поэтому применяется обычный порядок: день увольнения = 15 апреля, и работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск (см. предыдущий блок). Если бы работник письменно заявил об отпуске с последующим увольнением, то день увольнения считался бы последним днём отпуска, а за весь отпуск были бы выплачены отпускные. Это принципиально иной итог — поэтому важно, что именно было написано в заявлении.

Вывод: При обычном увольнении 15 апреля (без заявления об отпуске с последующим увольнением) выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск; отпускные и отпуск с последующим увольнением — отдельный режим, который надо было просить письменно.

Материальная помощь к отпуску

Материальная помощь к отпуску в Трудовом кодексе РФ как обязательная выплата не предусмотрена — она является поощрительной, социальной выплатой, размер и порядок которой устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами (например, положением об оплате труда) или трудовым договором. ТК РФ прямо не обязывает работодателя её выплачивать, а выплаты при увольнении ограничены перечнем ст. 127 и ст. 140 ТК РФ.

Для фактов клиента: поскольку отпуск фактически не предоставляется (день увольнения совпадает с первым днём отпуска), материальная помощь, если она по локальному акту привязана к фактическому уходу работника в очередной отпуск с последующим выходом на работу, при увольнении 15 апреля не положена. Однако это напрямую зависит от формулировки коллективного договора/положения: если такой документ предусматривает выплату «материальной помощи к отпуску» без условия об использовании отпуска, работник вправе на неё претендовать. Работнику следует запросить коллективный договор и положение об оплате труда/материальной помощи и сверить их условия.

Вывод: Материальная помощь к отпуску — не обязательная выплата по ТК РФ; она выплачивается только если это предусмотрено коллективным договором/локальным актом. При увольнении в первый день отпуска, когда отпуск фактически не используется, такая помощь, как правило, не начисляется, если иное прямо не установлено локальным актом.

Какого числа произвести расчёт и ответственность за нарушение сроков

Окончательный расчёт (зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы) должен быть произведён в день увольнения — то есть 15 апреля.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Если работодатель задержит выплаты, с него взыскиваются проценты за каждый день просрочки.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Для фактов клиента: полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за фактически отработанное время, должен быть произведён в день увольнения — 15 апреля (ст. 140, 84.1 ТК РФ). При задержке работодатель обязан выплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, начиная со следующего дня (ст. 236 ТК РФ). Срок обращения в суд за взысканием невыплаченных при увольнении сумм — один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ):

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод: Расчёт производится в день увольнения — 15 апреля. При задержке работник вправе взыскать проценты по ст. 236 ТК РФ и обратиться в суд (в том числе через ГИТ) в течение 1 года с даты установленного срока выплаты.

Денежные последствия и меры ответственности работодателя при нарушении сроков расчёта

Помимо процентов за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ), работнику при нарушении трудовых прав работодателем принадлежит право на возмещение морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Кроме того, невыплата или неполная выплата причитающихся работнику при увольнении сумм в установленный срок образует состав административного правонарушения.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Для фактов клиента: если работодатель не произведёт расчёт 15 апреля в полном объёме, работник вправе требовать: (1) проценты за каждый день задержки по ст. 236 ТК РФ; (2) компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ в судебном порядке; (3) привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (если в действиях нет состава уголовного преступления). Это усиливает позицию работника при обращении в ГИТ и суд.

Вывод: При неправильном/несвоевременном расчёте доступны три механизма защиты: проценты по ст. 236 ТК РФ, компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ и административная ответственность работодателя по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Процедура оформления увольнения при совпадении с первым днём отпуска

Поскольку приказ на отпуск с 15 апреля уже подписан, а увольнение также производится 15 апреля, возникает коллизия двух кадровых решений. Юридически увольнение «перекрывает» отпуск, поскольку трудовые отношения прекращаются в момент увольнения — отпуск фактически не начинается. Работодателю следует: (1) отменить (или аннулировать) приказ о предоставлении отпуска, поскольку отпуск не будет использован; (2) издать приказ об увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ) с датой 15 апреля; (3) внести запись в трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности с датой 15 апреля.

Закон не требует отдельной формальной отмены приказа на отпуск, однако во избежание споров кадровая служба должна отразить в документах, что увольнение состоялось 15 апреля и отпуск не предоставлялся (был заменён компенсацией). При этом работник имеет право до 14 апреля включительно отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Также — если работник передумает увольняться и решит уйти в отпуск — он может отозвать заявление об увольнении и использовать отпуск по ранее подписанному приказу.

Вывод: Работодатель обязан издать приказ об увольнении 15 апреля; приказ на отпуск с 15 апреля подлежит отмене (аннулированию), так как отпуск не будет предоставлен — он заменяется денежной компенсацией. Внутренний регламент не меняет даты расчёта: выплата производится 15 апреля.

Доказательства, которые необходимо собрать работнику

Для защиты своих прав при возможном нарушении работнику рекомендуется сохранить:

• Копию заявления об увольнении от 1 апреля с 15 апреля с отметкой о принятии (входящий номер/штамп) или скриншот отправки по электронной почте;
• Копию подписанного приказа на отпуск с 15 апреля;
• Копию приказа об увольнении (должна быть выдана по требованию работника в силу ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
• Расчётный листок с расшифровкой начисленных и выплаченных сумм (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
• Табель учёта рабочего времени за апрель (подтверждает, что после 15 апреля работник не работал);
• Справку 2-НДФЛ за текущий год (подтверждает размер дохода);
• Выписку по банковскому счёту (подтверждение даты фактического зачисления причитающихся сумм);
• Переписку с работодателем (мессенджеры, email) по вопросу увольнения и расчёта;
• Копию коллективного договора / положения о материальной помощи (для оценки права на матпомощь).

Указанные документы — доказательная база для обращения в ГИТ и суд в случае спора.

Вывод: Работнику следует заблаговременно получить и сохранить перечисленные документы; приказ об увольнении и расчётный листок работодатель обязан выдать в день увольнения.

Куда обращаться за защитой в случае нарушения трудовых прав

При нарушении работодателем сроков или размера выплат при увольнении работник может использовать несколько каналов защиты последовательно или параллельно.

1. Государственная инспекция труда (ГИТ). ГИТ осуществляет федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства. По жалобе работника ГИТ проводит проверку, вправе выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений и привлечь виновных к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Обращение в ГИТ не требует уплаты госпошлины и может быть подано онлайн через портал «Онлайнинспекция.рф». При этом ГИТ не взыскивает денежные суммы — для этого необходимо обращаться в суд.

2. Прокуратура. Прокурор осуществляет надзор за исполнением трудового законодательства и вправе возбудить дело об административном правонарушении либо направить материалы в ГИТ или суд.

3. Суд. Спор о взыскании причитающихся сумм при увольнении разрешается районным судом. Работник вправе подать иск по месту нахождения работодателя, по своему месту жительства или по месту исполнения трудового договора (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Госпошлина по трудовым спорам не уплачивается (ст. 393 ТК РФ). Срок обращения — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вывод: Первым шагом рекомендуется подать письменное требование работодателю о расчёте, затем — жалобу в ГИТ (онлайн). При отказе или бездействии — иск в районный суд в течение 1 года с даты увольнения (15 апреля).