Отсутствие на работе не является прогулом/дисциплинарным проступком при таком поведении
Ключевой вопрос — была ли в действиях работницы дисциплинарная вина. Диспроступком, за который допускается взыскание, признаётся лишь неисполнение обязанностей «по его вине»:
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
— ч. 1 ст. 192 ТК РФ
Для вашего случая важно, что вины нет: вы не «самовольно» ушли с работы — вы почувствовали себя плохо, позвонили заведующей, попросили (и, по вашим словам, фактически получили согласие на) отпуск за свой счёт, а сам факт того, что заявление опоздало к директору и на нём нет визы руководителя, не является вашим виновным действием. Заявление было направлено утром 15.09 — то есть работодатель был своевременно уведомлён о намерении отсутствовать. То, что документ «по каким-то причинам вовремя не попал», — не ваш виновный пропуск, а неисправность внутри организации.
Отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ предоставляется по соглашению сторон по письменному заявлению:
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ
Прогулом по законодательному определению является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:
прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Та же позиция закреплена Пленумом ВС РФ:
за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
— п. 39 «а» Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004
Здесь уважительная причина имеется: плохое самочувствие, о чём работодатель был предупреждён в день невыхода. Даже если бы приказ об отпуске не был оформлен надлежащим образом, отсутствие вины и предупреждение руководителя исключают квалификацию как прогул. Дополнительно: согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ при наложении взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён:
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
— ч. 5 ст. 192 ТК РФ
Тяжесть и обстоятельства (заболевание, оформление отпуска за свой счёт) — в пользу вас.
Вывод: Отсутствие на работе 15.09.2023 при предупреждении руководителя и запросе отпуска за свой счёт не образует дисциплинарного проступка (вины в неисполнении обязанностей нет), а выговор за «невыход на работу» из-за того, что заявление опоздало по организационным причинам, является незаконным.
Нарушен порядок применения взыскания: объяснение не затребовано ДО издания приказа, и прошли сроки давности
Даже если бы проступок имелся, работодателем нарушена процедура. По ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения взыскания должно быть затребовано письменное объяснение:
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
— ч. 1 ст. 193 ТК РФ
Из вашего описания видно, что работодатель лишь сейчас (в отделе кадров «сегодня», когда с момента события прошло значительное время) присылает вам ваше же заявление и «просит написать объяснительную». Это не затребование объяснения до применения взыскания, а попытка оформить доказательства задним числом после уже применённого взыскания. Применение взыскания без предварительного истребования объяснения — самостоятельное грубое нарушение, влекущее признание взыскания незаконным.
Кроме того, взыскание применено за пределами сроков. По ч. 3 ст. 193 ТК РФ взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка:
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
— ч. 3 ст. 193 ТК РФ
А по п. 34 «б» Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 месяц отсчитывается со дня, когда лицу, которому подчинён работник, стало известно о проступке:
б) днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий;
— п. 34 «б» Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004
Заведующей стало известно о вашем отсутствии ещё 15.09.2023 — с этой даты пошёл месячный срок. Независимо от того, когда именно вынесен приказ, он не мог быть издан позднее примерно 15–16.10.2023. Предельный же срок — шесть месяцев со дня совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ):
Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка
— ч. 3 ст. 193 ТК РФ
Если выговор оформлен в сроки вне названных пределов — он уже по одному этому основанию незаконен (просто произошло — «сегодня» заявление пришло в отдел кадров уже после провала всех сроков).
Вывод: Работодатель нарушил обязательный порядок: не затребовал письменное объяснение до применения взыскания и, судя по датам, пропустил месячный (а если прошло более полугода с 15.09.2023 — и шестимесячный) срок. Взыскание незаконно как по существу, так и по процедуре и срокам.
Защита: обжалование взыскания, моральный вред и срок обращения в суд
Незаконное взыскание можно обжаловать тремя путями: в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам либо в суд (ч. 7 ст. 193 ТК РФ). Признание взыскания незаконным лишает работодателя права учитывать его как повторное нарушение (п. 5 ст. 81 ТК РФ предусматривает увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей именно «если он имеет дисциплинарное взыскание» — необоснованный выговор подрывает эту основу).
Работодатель, допустивший неправомерные действия, обязан возместить и моральный вред (ст. 237 ТК РФ):
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ
Факт неправомерного привлечения к ответственности (незаконный выговор) сам по себе даёт право требовать компенсацию морального вреда в суде.
Срок обращения в суд за обжалованием взыскания — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ):
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ
Поэтому действовать нужно незамедлительно с момента, когда вам объявлен приказ о выговоре (ознакомлен под роспись в течение 3 рабочих дней). Если срок пропущен по уважительным причинам, он может быть восстановлен судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).
Вывод: Вы вправе обжаловать выговор в суд (в течение 3 месяцев с момента, когда узнали о нарушении — фактически со дня объявления приказа) и/или в трудинспекцию, а также заявить требование о компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Есть ветвление: если с 15.09.2023 уже прошло более 6 месяцев и выговор оформлялся после — взыскание незаконно и по безусловному пропуску шестимесячного срока (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Бремя доказывания и доказательства по делу об оспаривании взыскания
По спорам об оспаривании дисциплинарного взыскания именно работодатель обязан доказать и совершение проступка, и соблюдение им принципов ответственности (законность, вина, соразмерность), и учёт тяжести проступка и обстоятельств:
обстоятельством, имеющим значение для правильного рассмотрения дел об оспаривании дисциплинарного взыскания или о восстановлении на работе и подлежащим доказыванию работодателем, является соблюдение им при применении к работнику дисциплинарного взыскания вытекающих из статей 1, 2, 15, 17, 18, 19, 54 и 55 Конституции РФ и признаваемых Российской Федерацией как правовым государством общих принципов юридической, а следовательно и дисциплинарной, ответственности, таких, как справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм. 25 В этих целях работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть пятая статьи 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.
— п. 53 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004
Для вашего дела это означает: работодатель должен доказать, что 15.09.2023 вы совершили виновный проступок. Свою позицию вы можете подкрепить документально:
- переписка с заведующей (мессенджер, звонок) за 15.09.2023, из которой видно, что вы предупредили об отсутствии и попросили оформить отпуск за свой счёт;
- само заявление (которое вам прислали из отдела кадров) — на нём дата 15.09, то есть письменное волеизъявление оформить отсутствие как отпуск существовало именно в этот день;
- свидетели / внутренняя переписка, подтверждающая, что заявление направлялось директору утром 15.09 и задержалось по организационным причинам;
- при наличии — медицинская справка или обращение за помощью за 15.09 (уважительность причины).
Против вас работодатель может использовать только факт задержки визы — но это не ваше виновное поведение, а внутренняя неисправность. При наличии спора суд оценивает именно доказательства работодателя о наличии вины; при сомнениях незаконное взыскание отменяется.
Вывод: Бремя доказывания вины и соблюдения порядка лежит на работодателе; вы же можете подтвердить уважительность отсутствия и своевременность предупреждения перепиской, заявлением с датой 15.09 и (при наличии) медицинской справкой.
Состояние здоровья как уважительная причина отсутствия
Плохое самочувствие и обращение за медицинской помощью — классическая уважительная причина отсутствия. Верховный Суд РФ в п. 16 Обзора судебной практики от 09.12.2020 подчеркнул: проверяя уважительность причины отсутствия, суд должен исходить из принципов справедливости, соразмерности, законности, вины и гуманизма; а также проверять, учитывал ли работодатель тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение работника:
Суду, рассматривая спор о законности увольнения работника за прогул, надлежит проверить обоснованность признания работодателем причины отсутствия работника на рабочем месте неуважительной исходя из таких общих принципов юридической, а значит, и дисциплинарной ответственности, как справедливость, соразмерность, законность, вина и гуманизм, а также проверить, учитывались ли работодателем при наложении дисциплинарного взыскания тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Если увольнение работника произведено работодателем без соблюдения этих принципов юридической ответственности, то такое увольнение не может быть признано правомерным. М. обратилась в суд с иском к открытому акционерному обществу (далее также – открытое акционерное общество, работодатель) о признании незаконным приказа об увольнении с работы за прогул, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований М. ссылалась на то, что она работала у ответчика с 2012 г., занимала должность начальника отдела. С 15 октября 2018 г. М. был предоставлен отпуск для проведения обследования и лечения в связи с выявившимся у нее заболеванием, однако она была отозвана работодателем из отпуска и командирована в г. Москву для прохождения курсов повышения квалификации с 17 октября по 1 ноября 2018 г., где 26 октября 2018 г.
— п. 16 Обзора судебной практики ВС РФ от 09.12.2020
Применительно к вашей ситуации: вы почувствовали себя плохо — это и есть уважительная причина. Отсутствие больничного листка (если вы не обращались к врачу) не превращает отсутствие в прогул — достаточно доказательств плохого самочувствия и того, что вы уведомили руководителя. Если же вы обращались за медпомощью и имеете справку/листок нетрудоспособности за 15.09 или ближайшие дни — это дополнительное доказательство уважительности, но и без него факт болезни в совокупности с уведомлением заведующей исключает вину.
Моральный вред при незаконном взыскании подлежит возмещению — ст. 237 ТК РФ уже процитирована (c6): размер определяется судом независимо от иных требований, что позволяет вам при обжаловании выговора одновременно заявить компенсацию морального вреда.
Вывод: Состояние здоровья и уведомление заведующей в день отсутствия — достаточное основание для признания причины отсутствия уважительной; все неустранимые сомнения толкуются в пользу работника. При обжаловании выговора вы вправе заявить компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ, размер которой суд определит с учётом обстоятельств.
