Зам. начальника выложил моё фото в общий чат без согласия, обвинив в отсутствии формы, хотя я была в рабочей футболке и джинсовке — что делать?

Правомерность публикации фотографии работницы без её согласия

Заместитель начальника сфотографировал вас и без вашего согласия выложил снимок в общий чат с водителями. Это затрагивает два самостоятельных охраняемых интереса: ваше изображение (ст. 152.1 ГК РФ) и ваши персональные данные (ст. 88 ТК РФ, ФЗ-152), причём фотография здесь — основной объект использования, а не кадр из публичной съёмки.

Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии - с согласия родителей. Такое согласие не требуется в случаях, когда: (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 142-ФЗ) 1) использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах; 2) изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования; 3) гражданин позировал за плату. 2. Изготовленные в целях введения в гражданский оборот, а также находящиеся в обороте экземпляры материальных носителей, содержащих изображение гражданина, полученное или используемое с нарушением пункта 1 настоящей статьи, подлежат на основании судебного решения изъятию из оборота и уничтожению без какой бы то ни было компенсации. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 02.07.2013 № 142-ФЗ) 3. Если изображение гражданина, полученное или используемое с нарушением пункта 1 настоящей статьи, распространено в сети "Интернет", гражданин вправе требовать удаления этого изображения
— п. 1, 3 ст. 152.1 ГК РФ

[c1: п. 1, 3 ст. 152.1 ГК РФ] Закон прямо разрешает обнародование и использование изображения гражданина (в том числе фотографии) только с его согласия. Перечисленные в п. 1 исключения для вашей ситуации неприменимы: фото не делалось в государственных/общественных интересах, не фиксировало публичное мероприятие (это рабочий кадр, где именно вы — основной объект), и вы не позировали за плату. Поскольку снимок размещён в сети (корпоративный чат), п. 3 ст. 152.1 даёт вам право требовать его удаления и запрета дальнейшего распространения.

Фотография также является персональными данными, поскольку по ней вы идентифицируетесь.

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 1 1 ) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ) 2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; 4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; 5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
— п. 1 ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным . Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом
— п. 1 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ

[c8, c9: п. 1 ст. 3, п. 1 ст. 9 ФЗ-152] Фотография — информация, относящаяся к определённому лицу, то есть персональные данные. Их обработка (включая сбор, публикацию и распространение в чате) допускается только с вашего согласия, которое должно быть конкретным, информированным и сознательным. Никакого согласия на такую публикацию вы, как указано в вопросе, не давали.

В трудовом праве передача персональных данных работника третьим лицам (в том числе коллегам по чату) также требует письменного согласия.

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами
— ст. 88 ТК РФ (абз. 1)

обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества
— п. 1 ст. 86 ТК РФ

[c6, c10: ст. 88, ст. 86 ТК РФ] Статья 88 ТК РФ прямо запрещает сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия. Контроль формы одежды (ст. 86 п. 1 — «контроль количества и качества выполняемой работы») не даёт права публиковать фото в общем коллективном чате в порицающем ключе — это выходит за рамки допустимой обработки персональных данных. При этом публикация фото в массовом порядке — не «передача в пределах одной организации» по локальному акту, а распространение сведений о вас широкому кругу.

За незаконную обработку персональных данных предусмотрена административная ответственность.

Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 11 - 18 настоящей статьи и статьей 17.13 настоящего Кодекса , если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 11.06.2021 № 206-ФЗ, от 30.11.2024 № 420-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на должностных лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей
— ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ

[c7: ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ] Заместитель начальника как должностное лицо, обработавшее (опубликовавшее) ваши персональные данные вне допустимых целей, может быть привлечён к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ со штрафом от 50 000 до 100 000 рублей; для работодателя-организации санкция выше — до 300 000 рублей.

Так как незаконная публикация нарушает ваши личные неимущественные права, вы вправе требовать компенсации морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ст. 237 ТК РФ

Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 142-ФЗ) При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина
— ст. 151 ГК РФ, п. 2

[c3, c5: ст. 237 ТК РФ, ст. 151 ГК РФ] Моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя или его представителя, возмещается работнику в денежной форме; при споре размер определяет суд. Публикация вашего фото в порицающем контексте перед коллективом причиняет нравственные страдания (унижение, порицание в глазах коллег), что даёт основание и для требования по ст. 151 ГК РФ.

Вывод: публикация вашей фотографии заместителем начальника в общем чате без вашего согласия незаконна. Вы вправе: (1) потребовать от работодателя удалить фото из чата и запретить дальнейшее распространение (ст. 152.1 ГК РФ); (2) привлечь виновное должностное лицо и/или организацию к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ; (3) требовать компенсации морального вреда (ст. 151 ГК, ст. 237 ТК РФ). Поскольку требование о защите личных неимущественных прав не имеет срока давности (ст. 208 ГК РФ — требования о защите личных неимущественных прав), обращение возможно в сроки, пока нарушение продолжается.

Порочащий характер сведений «якобы без формы»

Вопрос о том, являются ли слова заместителя начальника о том, что вы были «без формы», порочащими вашу честь и достоинство, разбирается по ст. 152 ГК РФ. Здесь ключевой факт — соответствовали ли вы действительно форме одежды по действующему приказу.

Гражданин вправе требовать по суду опровержения порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию сведений, если распространивший такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности. Опровержение должно быть сделано тем же способом, которым были распространены сведения о гражданине, или другим аналогичным способом. По требованию заинтересованных лиц допускается защита чести, достоинства и деловой репутации гражданина и после его смерти. 2. Сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина и распространенные в средствах массовой информации, должны быть опровергнуты в тех же средствах массовой информации. Гражданин, в отношении которого в средствах массовой информации распространены указанные сведения, имеет право потребовать наряду с опровержением также опубликования своего ответа в тех же средствах массовой информации. 3. Если сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, содержатся в документе, исходящем от организации, такой документ подлежит замене или отзыву. 4. В случаях, когда сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, стали широко известны и в связи с этим опровержение невозможно довести до всеобщего сведения, гражданин вправе требовать удаления соответствующей информации, а также пресечения или запрещения дальнейшего распространения указанных сведений путем изъятия и уничтожения без какой бы то ни было компенсации изготовленных в целях введения в гражданский оборот экземпляров материальных носителей, содержащих указанные сведения, если без уничтожения таких экземпляров материальных носителей удаление соответствующей информации невозможно. 5. Если сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, оказались после их распространения доступными в сети "Интернет", гражданин вправе требовать удаления соответствующей информации, а также опровержения указанных сведений способом, обеспечивающим доведение опровержения до пользователей сети "Интернет". 6. Порядок опровержения сведений, порочащих честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, в иных случаях, кроме указанных в пунктах 2 - 5 настоящей статьи, устанавливается судом. 7. Применение к нарушителю мер ответственности за неисполнение судебного решения не освобождает его от обязанности совершить предусмотренное решением суда действие. 8. Если установить лицо, распространившее сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, невозможно, гражданин, в отношении которого такие сведения распространены, вправе обратиться в суд с заявлением о признании распространенных сведений не соответствующими действительности. 9. Гражданин, в отношении которого распространены сведения, порочащие его честь, достоинство или деловую репутацию, наряду с опровержением таких сведений или опубликованием своего ответа вправе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда, причиненных распространением таких сведений
— п. 1, 9 ст. 152 ГК РФ

[c2: п. 1, 9 ст. 152 ГК РФ] По ст. 152 ГК РФ вы вправе требовать по суду опровержения сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию, если распространивший их не докажет, что они соответствуют действительности. Обязанность доказать соответствие сведений действительности лежит на том, кто их распространил (в вашем случае — на работодателе/заместителе). «Разве можно так позорить человека» — да, если сведения недостоверны и порочащие, это влечёт опровержение и компенсацию морального вреда (п. 9 ст. 152).

О том, что сведения о нарушении работником дисциплины, исходящие от работодателя, являются порочащими, прямо высказался Конституционный Суд РФ.

К порочащим честь, достоинство или деловую репутацию можно отнести сведения о любом нарушении лицом правил поведения, принятых в соответствующем сообществе, особенно если такое нарушение сопровождалось негативной оценкой (порицанием) в форме привлечения нарушителя к ответственности. Восприятие сведений как достоверных и их влияние на оценку третьими лицами степени порочности поведения может усиливаться, если сведения исходят от лица, обладающего властью и авторитетом, например от работодателя или его уполномоченного представителя. Порочащими могут быть признаны сообщенные от имени работодателя сведения о дисциплинарном проступке и о последовавшем за ним применении к работнику дисциплинарного взыскания
— Постановление КС РФ от 21.07.2023 № 44-П, п. 3.2

[c13: Постановление КС РФ от 21.07.2023 № 44-П, п. 3.2] Сведения о нарушении правил поведения, принятых в коллективе, особенно сопровождаемые негативной оценкой и исходящие от лица, обладающего властью (заместителя начальника), признаются порочащими. Утверждение «была без формы» в общем чате с водителями — это публичное порицание, посягающее на деловую репутацию и профессиональный авторитет в коллективе.

Развилка. Если по приказу о форме одежды рабочая футболка действительно является допустимым (обязательным) элементом формы и на вас она была надета (а джинсовка — не нарушение), то сведения о нарушении формы не соответствуют действительности: вы вправе требовать опровержения в том же чате и компенсации морального вреда. Если же футболка в приказе не предусмотрена, а наличие именно обязательной одежды зафиксировано — утверждение может соответствовать действительности, и защита по ст. 152 сузится до требований, связанных с распространением изображения (описанных в блоке 1).

Постановлением КС РФ № 44-П от 21.07.2023 также закреплено: если сведения о дисциплинарном проступке были распространены работодателем, а дисциплинарное взыскание признано незаконным, такие сведения презюмируются не соответствующими действительности, и работодатель обязан опровергнуть их тем же способом (тем же по охвату аудитории и доступности способом).

Признать пункт 1 статьи 152 ГК Российской Федерации не противоречащим Конституции Российской Федерации, поскольку - по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования - он предполагает, что если приказ (распоряжение) работодателя, которым работник привлечен к дисциплинарной ответственности и информация о котором распространена работодателем, признан незаконным (недействительным) в связи с недоказанностью факта дисциплинарного проступка и отменен в судебном порядке, то содержащиеся в нем и распространенные сведения о совершении работником дисциплинарного проступка, являющиеся порочащими честь, достоинство или деловую репутацию работника, презюмируются не соответствующими действительности с момента его издания.
— Постановление КС РФ от 21.07.2023 № 44-П, резолютивная часть (п. 1)

[c14: Постановление КС РФ от 21.07.2023 № 44-П, резолютивная часть] Хотя в вашем деле ещё нет приказа о дисциплинарном взыскании, эта правовая позиция подтверждает: распространённые работодателем в коллективе сведения о нарушении дисциплины, не подтверждённые ни актом, ни доказательствами вины, могут быть признаны порочащими и недостоверными.

Вывод: слова «была без формы», размещённые в общем чате с водителями, являются порочащими сведениями, если они не соответствуют действительности (т.е. если рабочая футболка подпадает под приказ о форме). Бремя доказывания соответствия сведений действительности лежит на распространившем их работодателе. Вы вправе требовать опровержения в этом же чате (п. 1 ст. 152 ГК РФ) и компенсации морального вреда (п. 9 ст. 152 ГК РФ).

Правомерность приказа о форме одежды и возможного дисциплинарного взыскания

Сам приказ о форме одежды как локальный нормативный акт в принципе правомерен — работодатель вправе устанавливать требования к внешнему виду работников, связанные с трудовой функцией. Вопрос в том, кто прав при толковании приказа: вы считаете, что футболка подходит, заместитель — что нет.

Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание за неисполнение трудовых обязанностей, но только при доказанной вине и с соблюдением процедуры.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям
— ст. 192 ТК РФ (ч. 1)

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. (В редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ) За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда
— ст. 193 ТК РФ (абз. 1)

[c11, c12: ст. 192, 193 ТК РФ] Для привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушение формы одежды работодатель обязан: (1) установить, что рабочая футболка не соответствует требованиям приказа (это факт, который он должен доказать), (2) затребовать от вас письменное объяснение до применения взыскания, (3) применить взыскание не позднее месяца со дня обнаружения проступка. Дисциплинарное взыскание за каждый проступок можно применить только одно (ст. 193 ТК РФ).

Если толкование приказа спорное и вы действовали добросовестно, полагая, что форма соблюдена, привлечение к дисциплинарной ответственности может быть оспорено в суде и в государственной инспекции труда (ст. 193 ТК РФ — взыскание может быть обжаловано в ГИТ и органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров). Приказ же как локальный акт не должен ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ — локальные акты, ухудшающие положение работников, не подлежат применению).

Вывод: приказ о форме одежды правомерен, и за её нарушение работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, но лишь при доказанной вине и соблюдении процедуры ст. 193 ТК РФ (письменное объяснение, месячный срок). Если рабочая футболка фактически соответствует приказу или толкование приказа неоднозначно — привлечение к ответственности может быть обжаловано в ГИТ и суд. При этом даже законное привлечение к ответственности не оправдывает публикацию вашей фотографии без согласия (блок 1) и не лишает вас права на опровержение порочащих сведений (блок 2).

Сроки обращения в суд

По данной ситуации сроки обращения различаются в зависимости от характера требования.

По требованиям о защите личных неимущественных прав (ст. 152, 152.1 ГК РФ):

Исковая давность не распространяется на: требования о защите личных неимущественных прав и других нематериальных благ, кроме случаев, предусмотренных законом; требования вкладчиков к банку о выдаче вкладов; требования о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина. Однако требования, предъявленные по истечении трех лет с момента возникновения права на возмещение такого вреда, удовлетворяются за прошлое время не более чем за три года, предшествовавшие предъявлению иска, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 6 марта 2006 года № 35-ФЗ "О противодействии терроризму"; (В редакции Федерального закона от 02.11.2013 № 302-ФЗ) требования собственника или иного владельца об устранении всяких нарушений его права, хотя бы эти нарушения не были соединены с лишением владения (статья 304); другие требования в случаях, установленных законом
— ст. 208 ГК РФ (абз. 2), п. 2

[c4: ст. 208 ГК РФ] Требования о защите личных неимущественных прав (защита чести, достоинства, деловой репутации, охрана изображения) не имеют срока исковой давности. Это прямо следует из абзаца 2 ст. 208 ГК РФ. Поэтому обращение в суд с иском об удалении фото, опровержении порочащих сведений и компенсации морального вреда по ГК РФ возможно в любое время, пока нарушение продолжается.

По трудовым требованиям (ст. 237 ТК РФ о моральном вреде, причинённом неправомерными действиями работодателя):

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки
— ст. 392 ТК РФ (ч. 1)

[c15: ст. 392 ТК РФ (ч. 1)] Для индивидуальных трудовых споров работник вправе обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Применительно к вашей ситуации течение трёхмесячного срока начинается с даты, когда вы узнали о публикации фото в чате.

Выбор срока. Требования о защите изображения и опровержении порочащих сведений не ограничены исковой давностью (ст. 208 ГК РФ), что даёт вам преимущество. Требования в рамках трудового спора (компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ) ограничены трёхмесячным сроком со дня, когда вы узнали о нарушении, поэтому промедление с обращением нежелательно. Иск можно подать в районный суд по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ — по искам о защите трудовых прав истец вправе обратиться по своему месту жительства).