Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Получите в исходной школе личное дело и справку об успеваемости в течение 3 рабочих дней после подачи заявления о переводе.
- 2Предъявите в новой школе оригинал аттестата об основном общем образовании — это единственный обязательный документ о результатах ОГЭ.
- 3Откажите новой школе в требовании дополнительных выписок с баллами ОГЭ — это прямо запрещено законом.
- 4Приложите копии результатов ОГЭ к заявлению о приёме только по своей инициативе, если хотите подстраховаться.
- 5При утрате документов обратитесь в исходную школу за дубликатом справки — данные об успеваемости у неё сохранены.
- 6При утрате сведений об ОГЭ запросите их восстановление через региональный центр обработки информации.descriptionЗаявление о восстановлении сведений о результатах ОГЭ в региональный центр обработки информации (свободная форма)
folder_open Документы и доказательства
- check_circleАттестат об основном общем образовании — главный документ с итоговыми отметками за 9 класс, включая предметы ОГЭ.
- check_circleЛичное дело обучающегося — выдаёт исходная школа в течение 3 рабочих дней после заявления о переводе.
- check_circleСправка о периоде обучения с отметками текущего года — также выдаётся исходной школой при переводе.
- check_circleКопии протоколов результатов ОГЭ или скриншоты из личного кабинета ГИА — по вашей инициативе, для подстраховки.
- check_circleСведения о первичных баллах ОГЭ хранятся в ФИС ГИА и региональных системах — новая школа имеет к ним доступ.
- check_circleТребовать иные документы, кроме аттестата и личного дела, новая школа не вправе — это запрещено законом.
scheduleСроки и риски
- check_circleРезультаты ОГЭ не теряются: итоговые отметки зафиксированы в аттестате, а первичные баллы хранятся в государственных информационных системах.
- check_circleПри переводе исходная школа обязана выдать вам личное дело и справку об успеваемости в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления.
- check_circleНовая школа не вправе требовать от вас отдельные выписки с баллами ОГЭ — это прямо запрещено законом.
- check_circleПри приёме в 10 класс вы обязаны представить только аттестат об основном общем образовании; личное дело и справку передаёт исходная школа.
- check_circleЕсли бумажные документы утрачены, сведения о результатах ОГЭ можно восстановить через региональный центр обработки информации (РЦОИ).
- check_circleРиск потери результатов ОГЭ при переводе отсутствует — они продублированы в аттестате и информационных системах ГИА.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleОбратитесь к адвокату, если новая школа откажется зачислять ребёнка без отдельных выписок с баллами ОГЭ — такой отказ незаконен.
- check_circleЮрист нужен при утрате исходной школой личного дела или справки об успеваемости, если её отказываются восстановить.
- check_circleПомощь адвоката потребуется, если возникнет спор о правильности расчёта итоговых отметок в аттестате (среднее арифметическое годовой и экзаменационной).
- check_circleПривлеките юриста, если школа требует документы, не предусмотренные законом, и это препятствует переводу в установленный срок.
- check_circleКонсультация адвоката оправдана, если вы планируете обжаловать действия школы в суде, а не только в органе управления образованием.
- check_circleОбратитесь к специалисту, если у другой стороны (школы) есть юрист и вы не уверены в своих силах при защите прав ребёнка.
Ситуация
Родители несовершеннолетнего обучающегося, завершившего освоение образовательной программы основного общего образования и успешно прошедшего государственную итоговую аттестацию (ОГЭ), инициируют перевод ребёнка в другую общеобразовательную организацию для получения среднего общего образования (10 класс). Родители выражают обеспокоенность относительно состава документов, передаваемых при переводе, и порядка фиксации результатов ОГЭ, опасаясь их утраты. Из данной ситуации следует, что родители не обязаны самостоятельно предоставлять в принимающую школу отдельные выписки с баллами ОГЭ, а риск невосполнимой утраты сведений о результатах экзаменов отсутствует.
Затронутые правоотношения
- Отношения по переводу обучающегося из одной общеобразовательной организации в другую — затронуты, поскольку определяют исчерпывающий перечень документов, которые исходная школа обязана выдать родителям, и прямой запрет для принимающей школы требовать иные документы, что исключает правомерность требований о предоставлении отдельных выписок результатов ОГЭ.
- Отношения по приёму на обучение по образовательным программам среднего общего образования — затронуты, поскольку устанавливают аттестат об основном общем образовании как обязательный документ при приёме в 10 класс, в котором итоговые отметки по предметам ОГЭ уже отражены с учётом экзаменационной отметки.
- Отношения по формированию и ведению личного дела обучающегося — затронуты, поскольку определяют состав личного дела, в который не входят отдельные документы с первичными баллами ОГЭ, что снимает опасения родителей о необходимости их поиска в личном деле.
- Отношения по информационному обеспечению государственной итоговой аттестации — затронуты, поскольку результаты ОГЭ (первичные баллы) в обязательном порядке хранятся в Федеральной и региональных информационных системах ГИА, к которым принимающая школа имеет доступ, что гарантирует сохранность сведений независимо от движения бумажных документов.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело
- Результаты ОГЭ отражены в аттестате об основном общем образовании. Итоговые отметки за 9 класс по предметам, сдаваемым в форме ОГЭ, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок и выставляются в аттестат целыми числами. Аттестат является обязательным документом при приёме в 10 класс, следовательно, принимающая школа в любом случае увидит итоговые отметки, сформированные с учётом результатов ОГЭ.
- Первичные баллы ОГЭ хранятся в государственных информационных системах. Сведения о результатах ГИА вносятся в Федеральную информационную систему (ФИС ГИА и приёма) и региональные информационные системы. Принимающая школа вправе обращаться к этим системам для проверки достоверности сведений, поэтому обладает самостоятельным доступом к результатам ОГЭ без участия родителей.
- Исходная школа обязана выдать личное дело и справку об успеваемости. При переводе исходная школа в течение трёх рабочих дней выдаёт родителям личное дело обучающегося и справку о периоде обучения с отметками по результатам текущего контроля и промежуточной аттестации за текущий учебный год. Отдельная выписка с баллами ОГЭ в состав этих документов не входит и законом не предусмотрена.
- Принимающей школе запрещено требовать иные документы. Ни Порядок перевода, ни Порядок приёма не допускают требования представления других документов в качестве основания для зачисления, помимо прямо установленных. Требование принимающей школой отдельных выписок или сертификатов с баллами ОГЭ является неправомерным.
- Родители вправе представить дополнительные документы по собственной инициативе. Закон не ограничивает право родителей по своему усмотрению приложить к заявлению о приёме любые документы, включая копии уведомлений о результатах ОГЭ, если они сочтут это необходимым.
- Утрата бумажных документов не влечёт невосполнимой потери сведений о результатах ОГЭ. Даже при полной утрате личного дела или справки об успеваемости исходная школа обязана выдать дубликат справки на основании данных внутреннего учёта, а первичные баллы ОГЭ могут быть восстановлены через региональную информационную систему или региональный центр обработки информации.
Где фиксируются результаты ОГЭ и видны ли они в новой школе
Результаты государственной итоговой аттестации (ОГЭ) не хранятся в личном деле в виде отдельного документа с баллами. Они отражаются в двух местах.
Аттестат об основном общем образовании. Согласно Порядку заполнения аттестатов, итоговые отметки за 9 класс по предметам ОГЭ (русский язык, математика и два предмета по выбору) определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок:
Итоговые отметки за 9 класс по учебным предметам "Русский язык", "Математика" и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
— п. 5.3 Порядка заполнения аттестатов, утв. Приказом Минпросвещения РФ № 546 от 05.10.2020
Таким образом, экзаменационный результат (оценка, а не первичный балл) входит в итоговую отметку в аттестате. Именно аттестат является официальным документом, подтверждающим получение основного общего образования:
- Документ об образовании, выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение общего образования следующего уровня: 1) основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
— ч. 6 ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
При приёме в 10 класс аттестат об основном общем образовании является обязательным документом:
При приеме на обучение по образовательным программам среднего общего образования представляется аттестат об основном общем образовании, выданный в установленном порядке 29 . ______________________________ 29 Часть 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2019, № 30, ст. 4134). Родитель(и) (законный(ые) представитель(и) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляет(ют) документ, подтверждающий родство заявителя(ей) (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право ребенка на пребывание в Российской Федерации. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке 30 переводом на русский язык. 27. Не допускается требовать представления других документов в качестве основания для приема на обучение по основным общеобразовательным программам. 28. Родитель(и) (законный(ые) представитель(и) ребенка или поступающий имеют право по своему усмотрению представлять другие документы. 29. Факт приема заявления о приеме на обучение и перечень документов, представленных родителем(ями) (законным(ыми) представителем(ями) ребенка или поступающим, регистрируются в журнале приема заявлений о приеме на обучение в общеобразовательную организацию.
— п. 26 Порядка приёма, утв. Приказом Минпросвещения РФ № 458 от 02.09.2020
Поэтому новая школа в любом случае увидит итоговые отметки по всем предметам из аттестата, в том числе по тем предметам, где итоговая отметка сформирована с учётом экзаменационной.
Федеральная информационная система ГИА. Сами первичные баллы ОГЭ (тестовые баллы) хранятся в Федеральной информационной системе обеспечения проведения ГИА и приёма (ФИС ГИА и приёма) и региональных информационных системах, созданных в соответствии со ст. 98 Федерального закона № 273-ФЗ:
В целях информационного обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования , приема в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования , а также предоставления сведений о студенческих билетах и о зачетных книжках студентов образовательных организаций высшего образования и научных организаций, сведений об иных документах, подтверждающих обучение по программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, создаются: (В редакции Федерального закона от 29.12.2025 № 539-ФЗ) 1) федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования , приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования , а также предоставления сведений о студенческих билетах и о зачетных книжках студентов образовательных организаций высшего образования и научных организаций, сведений об иных документах, подтверждающих обучение по программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (далее - федеральная информационная система); (В редакции Федерального закона от 29.12.2025 № 539-ФЗ) 2) региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - региональные информационные системы).
— ч. 2 ст. 98 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
Школа при проверке достоверности сведений вправе обращаться к государственным информационным системам (п. 23 Порядка приёма). Таким образом, новая школа может самостоятельно получить доступ к результатам ОГЭ через региональную информационную систему, не требуя от родителей отдельных выписок.
Вывод: Результаты ОГЭ (в форме экзаменационной отметки) косвенно отражены в итоговых отметках аттестата, который родители обязаны представить при приёме в 10 класс. Первичные баллы ОГЭ хранятся в ФИС ГИА и региональных информационных системах, к которым школа имеет доступ. Отдельной «выписки результатов ОГЭ» в личном деле нет — и она не требуется.
Какие документы обязана выдать исходная школа при переводе и что передаётся в новую школу
При переводе по инициативе родителей исходная школа обязана выдать строго определённый перечень документов:
- Исходная организация в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления выдает совершеннолетнему обучающемуся или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося следующие документы: а) личное дело обучающегося; б) справку о периоде обучения по самостоятельно установленному образцу, содержащую информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), отметки по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации), заверенную печатью исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).
— п. 8 Порядка перевода, утв. Приказом Минпросвещения РФ № 240 от 06.04.2023
Из этой нормы следует несколько важных моментов. Личное дело — это комплект документов, формируемый школой: заявление о приёме, копия свидетельства о рождении, данные о регистрации, результаты промежуточной аттестации, распорядительные акты о зачислении/переводе. Отдельной справки или выписки с баллами ОГЭ закон не требует в составе личного дела, и они туда не входят. Справка о периоде обучения содержит информацию об успеваемости в текущем учебном году (отметки по результатам текущего контроля и промежуточной аттестации) — это выписка отметок за 9 класс.
Закон содержит прямой запрет требовать иные документы при переводе:
- Требование представления других документов в качестве основания для зачисления обучающихся в принимающую организацию в связи с переводом из исходной организации не допускается.
— п. 9 Порядка перевода, утв. Приказом Минпросвещения РФ № 240 от 06.04.2023
Это означает, что новая школа не вправе требовать от родителей отдельные выписки результатов ОГЭ, протоколы или сертификаты с баллами. Аналогичный запрет повторён и в Порядке приёма:
- Не допускается требовать представления других документов в качестве основания для приема на обучение по основным общеобразовательным программам.
— п. 27 Порядка приёма, утв. Приказом Минпросвещения РФ № 458 от 02.09.2020
При этом родители вправе по своему усмотрению представить дополнительные документы (п. 28 Порядка приёма).
Вывод: Исходная школа обязана выдать родителям личное дело и справку об успеваемости за текущий учебный год. Эти документы передаются в принимающую школу вместе с заявлением о зачислении. Новая школа не вправе требовать иные документы, включая отдельные выписки результатов ОГЭ. Родители могут по собственной инициативе представить любые дополнительные документы.
Что делать при утрате личного дела и как защитить свои права
На случай, если личное дело или справка об успеваемости будут утрачены исходной школой или потеряны при передаче:
Ответственность исходной школы. Исходная школа обязана выдать документы в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления об отчислении (п. 8 Порядка перевода). Невыдача личного дела является нарушением установленного порядка. В соответствии с ч. 1 ст. 5.57 КоАП РФ нарушение прав и свобод обучающихся, установленных законодательством об образовании, влечёт административную ответственность.
Право родителей на ознакомление с документами. Родители (законные представители) вправе знакомиться с содержанием образования, получать информацию о результатах обучения (п. 3 ч. 3 ст. 44 ФЗ № 273-ФЗ). Это позволяет запросить в исходной школе дубликаты документов или сведения об успеваемости в случае утраты.
Практические шаги при утрате:
- Обратиться в исходную школу с письменным заявлением о выдаче дубликата справки об успеваемости. Школа обязана восстановить документ на основании данных об успеваемости, хранящихся в её внутреннем учёте (классные журналы, электронный журнал).
- Если личное дело утрачено, исходная школа формирует его заново из имеющихся у неё документов (копии распорядительных актов, данные об аттестации).
- При отказе школы — подать жалобу в орган управления образованием муниципального или регионального уровня.
Что не может потеряться. Результаты ОГЭ (баллы) хранятся в региональной информационной системе ГИА и ФИС ГИА и приёма (ст. 98 ФЗ № 273-ФЗ). Даже при полной утрате бумажных документов сведения о результатах экзаменов могут быть восстановлены через запрос в региональный центр обработки информации (РЦОИ) или орган управления образованием.
Вывод: Риск утраты бумажного личного дела не означает, что результаты ОГЭ будут безвозвратно потеряны. Аттестат хранится у родителей, итоговые отметки продублированы в аттестате, а первичные баллы — в информационных системах. При утрате справки об успеваемости школа обязана выдать дубликат. В случае неправомерных действий — жалоба в орган управления образованием.
Результаты ОГЭ не хранятся в личном деле отдельным документом, но итоговые отметки с учётом экзаменационных оценок зафиксированы в вашем аттестате, а первичные баллы — в государственных информационных системах. Поэтому переживать о потере результатов при переводе не стоит — они продублированы в нескольких источниках, и новая школа в любом случае их увидит.
Что именно передаётся в новую школу и где отражены оценки ОГЭ
При переводе из одной школы в другую исходная школа обязана выдать вам на руки два документа: личное дело обучающегося и справку о периоде обучения с информацией об успеваемости в текущем учебном году (перечень изученных предметов, отметки по результатам текущего контроля и промежуточной аттестации). Это прямо предусмотрено п. 8 Порядка перевода, утверждённого Приказом Минпросвещения РФ № 240 от 06.04.2023. Срок выдачи — 3 рабочих дня с даты подачи заявления об отчислении.
В самом личном деле нет отдельной выписки с баллами ОГЭ. Личное дело — это комплект документов, который формируется школой: заявление о приёме, копия свидетельства о рождении, данные о регистрации, результаты промежуточной аттестации, распорядительные акты о зачислении и переводе. Результаты ОГЭ как самостоятельный документ туда не вкладываются.
Однако это не означает, что новая школа их не увидит. Оценки ОГЭ отражены в двух местах:
-
В аттестате об основном общем образовании. Согласно п. 5.3 Порядка заполнения аттестатов (утв. Приказом Минпросвещения РФ № 546 от 05.10.2020), итоговые отметки за 9 класс по предметам ОГЭ (русский язык, математика и два предмета по выбору) определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок и выставляются в аттестат целыми числами по правилам математического округления. Аттестат вы обязаны представить при приёме в 10 класс — это требование п. 26 Порядка приёма (утв. Приказом Минпросвещения РФ № 458 от 02.09.2020). Таким образом, новая школа увидит итоговые отметки по всем предметам, в том числе сформированные с учётом экзаменационных оценок.
-
В Федеральной информационной системе ГИА и региональных информационных системах. Сами первичные баллы ОГЭ хранятся в ФИС ГИА и приёма, а также в региональных информационных системах, созданных в соответствии с ч. 2 ст. 98 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ». Школа при проверке достоверности сведений вправе обращаться к этим государственным информационным системам (п. 23 Порядка приёма). Это значит, что новая школа вправе обратиться к государственным информационным системам для проверки достоверности сведений, что может включать доступ к результатам ОГЭ.
Вправе ли новая школа требовать у вас копии результатов ОГЭ
Нет, не вправе. Пункт 9 Порядка перевода (Приказ № 240) и пункт 27 Порядка приёма (Приказ № 458) содержат прямой запрет: требовать представления других документов в качестве основания для зачисления при переводе или приёме на обучение не допускается. При приёме в 10 класс в числе обязательных документов представляется аттестат об основном общем образовании (п. 26 Порядка приёма). Личное дело и справку об успеваемости вы передаёте вместе с заявлением о зачислении — их выдала исходная школа.
При этом вы вправе по своему усмотрению представить любые дополнительные документы (п. 28 Порядка приёма). Если хотите подстраховаться, можете приложить копии протоколов результатов ОГЭ или скриншоты из личного кабинета участника ГИА — но это исключительно ваша инициатива, школа не может этого требовать.
Что делать, если документы потеряются при переводе
Риск утраты бумажного личного дела или справки об успеваемости не означает, что результаты ОГЭ исчезнут бесследно. Аттестат хранится у вас на руках, итоговые отметки в нём уже зафиксированы. Первичные баллы ОГЭ хранятся в региональной информационной системе ГИА и ФИС ГИА и приёма (ч. 2 ст. 98 ФЗ № 273-ФЗ), поэтому даже при полной утрате бумажных документов сведения о результатах экзаменов можно восстановить.
Если исходная школа не выдала личное дело или справку об успеваемости, либо они были утеряны при передаче, вы вправе:
- обратиться в исходную школу с письменным заявлением о выдаче дубликата справки об успеваемости — школа обязана восстановить документ на основании данных внутреннего учёта (классные журналы, электронный журнал);
- если личное дело утрачено, исходная школа формирует его заново из имеющихся у неё документов (копии распорядительных актов, данные об аттестации);
- для восстановления первичных баллов ОГЭ можно обратиться в региональный центр обработки информации (РЦОИ) или орган управления образованием вашего региона.
Невыдача личного дела в установленный срок может быть квалифицирована как нарушение прав и свобод обучающихся, предусмотренное ст. 5.57 КоАП РФ. При отказе школы выдать документы вы можете подать жалобу в орган управления образованием муниципального или регионального уровня.
Пошаговые действия
- Подайте заявление об отчислении в исходную школу. Школа обязана в течение 3 рабочих дней выдать вам личное дело и справку об успеваемости за текущий учебный год (п. 8 Порядка перевода, Приказ № 240).
- Проверьте выданные документы. Убедитесь, что справка содержит перечень изученных предметов и отметки по результатам текущего контроля и промежуточной аттестации за 9 класс. Аттестат об основном общем образовании уже должен быть у вас на руках.
- Подайте заявление о приёме в новую школу. К заявлению приложите аттестат, личное дело и справку об успеваемости. Никаких дополнительных выписок о результатах ОГЭ школа требовать не вправе (п. 27 Порядка приёма, Приказ № 458).
- Если исходная школа не выдала документы в срок — подайте письменное заявление с требованием выдать дубликаты. В случае отказа обращайтесь с жалобой в орган управления образованием муниципального или регионального уровня.
- Если личное дело или справка утеряны при передаче — запросите в исходной школе дубликат справки об успеваемости. Для восстановления баллов ОГЭ обратитесь в региональный центр обработки информации (РЦОИ) или орган управления образованием вашего региона.