Увольнение по собственному желанию: нужно ли возвращать деньги за обучение, если договор не выдали на руки

Сначала главное: невыдача экземпляра договора сама по себе не делает договор незаключённым и не освобождает от обязанности возместить затраты на обучение. Договор считается заключённым с момента, когда обе стороны подписали его и достигли соглашения по существенным условиям, а не с момента вручения экземпляра работнику.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора
— ч. 1 ст. 432 ГК РФ

Статья 200 ТК РФ, обязывающая заключить ученический договор в двух экземплярах, направлена на обеспечение интереса работника (возможность знать условия), но её нарушение работодателем (невыдача экземпляра) не влечёт недействительности договора, подписанного работником. Она создаёт для работодателя процессуальный риск и возможность административной ответственности, но не лишает договор юридической силы.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах
— ст. 200 ТК РФ

Следовательно, само по себе отсутствие у вас экземпляра не даёт права уволиться без выплаты — обязательство возврата затрат при увольнении производно не от факта нахождения бумаги у вас на руках, а от факта подписания вами договора и понесённых работодателем расходов. Решающее значение имеет то, что именно предусматривал договор и доказана ли обязанность работодателем. Невыдача экземпляра играет ключевую роль в плане доказывания: именно работодатель должен доказать условия договора и размер понесённых расходов (ст. 233 ТК РФ).

Обязанность возместить затраты на обучение возникает не при любом увольнении, а только при одновременном наличии трёх условий, закреплённых в ст. 249 ТК РФ.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении
— ч. 1 ст. 249 ТК РФ

Раскрою условия применительно к вашей ситуации:

• «до истечения срока, обусловленного… соглашением об обучении» — если срок отработки по договору уже истёк на момент увольнения, обязанность возмещать затраты вообще не возникает, и вы вправе уволиться без какой-либо выплаты. То же касается случая, если договор вообще не устанавливал срок отработки по ст. 249 (он устанавливается договором, а не законом).
• «увольнение без уважительных причин» — если вы увольняетесь по уважительной причине, обязанность по возмещению также не наступает.
• сумма исчисляется пропорционально фактически не отработанному времени, а не в полном размере всех «затрат на обучение» — отработанное время уменьшает подлежащую возврату сумму.
• возмещению подлежат фактически понесённые работодателем затраты (документально подтверждённые), а не произвольно заявленная сумма.

Если вы увольняетесь по собственному желанию (что вы и планируете), обязанность возместить затраты может возникнуть лишь при условии, что срок отработки ещё не истёк, увольнение признано «без уважительных причин», и сумма рассчитана пропорционально — а все эти обстоятельства обязан доказать работодатель. Для ученического договора (со стипендией) действует специальная норма ст. 207 ТК РФ о возврате стипендии при невыполнении обязательств — к ней перейдём отдельно.

Если договор был заключён как ученический (а плата стипендии — признак именно ученического договора, ст. 204 ТК РФ), то применяется специальная норма о последствиях увольнения/неисполнения обязательств.

если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством
— ч. 2 ст. 207 ТК РФ

Обратите внимание на ключевую деталь: ст. 207 ТК РФ обязывает вернуть стипендию и «другие понесённые работодателем расходы» только в случае, если ученик «без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору». Следовательно, и здесь уважительность причины увольнения исключает обязанность возврата. Кроме того, статья применяется, когда ученик «не выполняет обязательства», в том числе «не приступает к работе», — то есть к ситуации отказа работать вовсе, а не к обычному увольнению по собственному желанию после отработки части срока.

Важно также: ученический договор должен содержать обязательство работника «»проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре»» — срок отработки обязательно должен быть указан в договоре.

Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон
— ст. 199 ТК РФ

Если же в договоре установлено условие о возврате затрат, но сам срок отработки не определён, работодателю будет сложно обосновать взыскание. Помимо этого, условия договора, противоречащие ТК РФ, не применяются:

Условия ученического договора, противоречащие настоящему Кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются
— ст. 206 ТК РФ

То есть если условие договора ухудшает ваше положение относительно закона (например, обязывает вернуть затраты при увольнении по уважительной причине или возлагает возврат при формальном соблюдении отработки), такое условие недействительно. Фактом подписания вы не создаёте себе обязанность, худшую, чем предусмотрено ТК РФ.

Ключевой вопрос — может ли работодатель удержать затраты из вашего расчёта при увольнении без вашего согласия. Ответ: нет, не может. Расходы на обучение не входят в закрытый перечень удержаний по ст. 137 ТК РФ.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск
— ч. 1-2 ст. 137 ТК РФ

Закон даёт исчерпывающий перечень оснований для удержаний из заработной платы работника без его согласия: неотработанный аванс, командировочные, счётная ошибка, неотработанные дни отпуска. Затраты на обучение в этом перечне отсутствуют. Следовательно, работодатель не вправе в одностороннем порядке удержать сумму из расчёта при увольнении. Если он это сделает — удержание неправомерно, и вы вправе требовать возврата удержанной суммы.

Путь у работодателя — только через суд (взыскание ущерба). Перспективу взыскания ограничивает срок:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Один год считается со дня обнаружения ущерба — обычно это дата приказа об увольнении. Если работодатель пропустит этот срок без уважительных причин — суд откажет в иске.

При этом каждая сторона доказывает свои утверждения:

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Глава 38. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕД РАБОТНИКОМ
— ч. 2 ст. 233 ТК РФ

Таким образом, если работодатель обратится в суд, именно он обязан:

• доказать факт подписания вами договора (предъявить подлинник);
• доказать конкретное условие об отработке и его срок;
• доказать фактически понесённые расходы на обучение (платёжные документы);
• доказать, что увольнение произошло без уважительных причин и до истечения срока.

Отсутствие у вас экземпляра договора — сильный аргумент в суде: вы вправе заявить, что не помните/не соглашались на конкретный размер или срок, и пусть работодатель предъявляет доказательства.

Теперь о графике как уважительной причине увольнения. Сама по себе формулировка «не устраивает график» без изменения графика работодателем не является уважительной причиной для ст. 249/207 ТК РФ — ТК РФ не содержит открытого перечня уважительных причин, а судебная практика относит к ним зачисление в вуз, выход на пенсию, необходимость ухода за ребёнком/больным родственником, состояние здоровья (ч. 3 ст. 80 ТК РФ даёт примерный перечень). Простое недовольство графиком, согласованным при приёме на работу, уважительной причиной не является.

Однако ситуация принципиально иная, если работодатель изменил график в одностороннем порядке, а вы с этим не согласны.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
— ч. 1-2 ст. 74 ТК РФ

Если работодатель изменил вам график работы без вашего согласия и без соблюдения двухмесячного предупреждения по ст. 74 ТК РФ, это является нарушением трудового законодательства. В таком случае вы вправе:

• не соглашаться работать в новых условиях;
• требовать письменного предложения другой работы;
• при отсутствии подходящих вакансий — трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таком расторжении (или при увольнении по собственному желанию после нарушения работодателем условий труда) увольнение может быть признано совершённым по уважительной причине — как следствие нарушения работодателем трудового законодательства. Это основание для освобождения от обязанности возмещать затраты на обучение (ст. 249 ТК РФ).

Таким образом, если график вам изменили в одностороннем порядке, и вы увольняетесь именно из-за этого, то обязанность возмещать затраты по ст. 249 не наступает — увольнение имеет уважительную причину. Если же график был изначально таким, каким вы его описываете «не устраивает», и его никто не менял — риск признания увольнения «без уважительной причины» выше.

Помимо материальных норм, значима гражданско-правовая защита: договорная ответственность работника не может превышать установленную ТК РФ.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении
— ч. 1 ст. 249 ТК РФ

Законодательный принцип: нельзя договором ухудшить положение работника относительно ТК РФ.

Дополнительно — ст. 232 ТК РФ закрепляет, что материальная ответственность конкретизируется в письменном соглашении, но договорная ответственность работника не может быть выше предусмотренной ТК РФ:

«Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.» (ч. 2 ст. 232 ТК РФ).

Это означает: даже если в договоре написано «возвращаешь все затраты в полном объёме при любом увольнении», такое условие не применяется — закон ограничивает ответственность пропорциональностью неотработанного времени и наличием уважительных причин. Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, недействительны в силу ст. 9 ТК РФ — и это правило работает в вашу пользу.

Если работодатель незаконно удержал сумму из расчёта, вы вправе:

• требовать возврата удержанной суммы через ГИТ (трудовая инспекция) или суд;
• взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ);
• взыскать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
• для споров о выплатах при увольнении действует годичный срок обращения в суд (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Для работодателя срок — тоже один год, но со дня обнаружения ущерба.

Сведём все развилки в единый алгоритм применительно к вашей ситуации.

Вы можете уволиться без выплаты в следующих случаях:

1. Если срок отработки по договору истёк. Договор может устанавливать, например, 1 год работы после обучения. Если этот год уже прошёл — обязанность по ст. 249 ТК РФ не возникает вовсе.

2. Если увольнение обусловлено уважительной причиной. Сюда входят:

   • одностороннее изменение работодателем графика (ст. 74 ТК РФ) — нарушение условий трудового договора;
   • состояние здоровья, препятствующее работе в таком графике;
   • зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, необходимость ухода за ребёнком до 14 лет или больным членом семьи;
   • другие обстоятельства, объективно препятствующие продолжению работы.

3. Если работодатель не докажет условия договора. Отсутствие вашего экземпляра — не освобождает автоматически, но работодатель в суде должен предъявить подлинник с вашей подписью и обосновать, что вы согласились именно на тот срок и те условия. Без подлинника шансы работодателя на взыскание минимальны.

4. Если работодатель не докажет фактический размер затрат. Даже при доказанном договоре работодатель обязан подтвердить платёжными документами реально понесённые расходы (стоимость обучения, стипендию).

5. Если сумма будет удержана из расчёта без вашего согласия — такое удержание незаконно (ст. 137 ТК РФ не содержит такого основания). Вы вправе обратиться в ГИТ или суд с требованием о возврате удержанного и компенсации морального вреда.

Когда выплата наиболее вероятна:

Если вы подписали договор, срок отработки не истёк, увольнение ничем объективно не мотивировано (кроме «не нравится график», притом что график был таким изначально), а работодатель может предъявить подлинник договора и платёжные документы — тогда суд, скорее всего, взыщет сумму, пропорциональную неотработанному времени (не полную). Но и в этом случае удержать из расчёта без вашего согласия работодатель не вправе — взыскание возможно только через суд.

Рекомендации на ближайшее время:

• Направьте работодателю письменное заявление о выдаче копии договора об обучении (со ссылкой на ст. 62 ТК РФ — работодатель обязан выдать в течение 3 рабочих дней). Это и даст вам документ на руки, и зафиксирует факт отсутствия экземпляра на момент запроса.
• Если график был изменён без вашего согласия — зафиксируйте это письменно (графики, переписка) и укажите в заявлении об увольнении, что увольняетесь в связи с нарушением работодателем условий труда (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).