Продление отпуска из-за операции во время отпуска: больничный лист, заявление в отдел кадров и перенос дней

На сколько может продлиться отпуск при болезни (операции аппендицита) во время отпуска

Основа — ч. 1 ст. 124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника — прямое основание для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
— ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Норма обязывает работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности. Количество дней продления по общему смыслу нормы определяется продолжительностью нетрудоспособности, совпавшей с периодом отпуска: отпуск должен быть увеличен на то число календарных дней, которые работник находился на больничном в период отпуска. Это следует из целевого назначения нормы — компенсировать работнику дни болезни, лишившие его отдыха в отпуске. Отпускные за дни болезни при продлении засчитываются в счёт продлённых дней, а за дни болезни выплачивается пособие.

При неосложнённом аппендиците листок нетрудоспособности обычно выдаётся на срок до 10 дней (включая день операции и послеоперационный период), при осложнениях — до полного восстановления по решению врачебной комиссии. Соответственно, отпуск продлевается на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности и которые пришлись на период отпуска.

Вывод: отпуск продлевается на число календарных дней нетрудоспособности по листку, совпавших с периодом отпуска. Если больничный лист полностью покрывает оставшиеся дни отпуска — отпускная часть отодвигается на всю продолжительность больничного. Отказ работодателя в продлении при предъявленном листке нетрудоспособности неправомерен.

Нужно ли заявление работника — продление vs перенос оставшихся дней

Слова отдела кадров «про заявление» объясняются разницей между двумя механизмами: продлением и переносом оставшихся дней на другой срок.

Продление: ч. 1 ст. 124 ТК РФ не требует от работника подачи письменного заявления для продления отпуска по причине болезни (в отличие от переноса по ч. 2 той же статьи, где письменное заявление прямо прописано). Условий о письменном заявлении для продления в ст. 124 нет — работодатель, получив листок нетрудоспособности, обязан продлить отпуск. Это подтверждается системным толкованием: письменное заявление требуется по ч. 2 ст. 124 для переноса при несвоевременной оплате/предупреждении, а для продления по болезни такого условия закон не содержит:

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Перенос оставшихся дней: если муж хочет не просто продлить, а перенести неиспользованные дни на другой срок (не подряд с окончанием болезни), ему действительно понадобится письменное заявление. Кроме того, при разделении отпуска на части применима ч. 1 ст. 125 ТК РФ — одна часть должна быть не менее 14 календарных дней:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Вывод: для продления заявление не требуется — достаточно передать листок нетрудоспособности, и работодатель обязан издать приказ о продлении. Для переноса оставшихся дней на другой срок нужно письменное заявление с согласованием нового срока. Если отдел кадров требует заявление для продления — можно прямо указать, что выбираете продление без заявления, и попросить оформить приказ на основании листка нетрудоспособности.

Оплачивается ли больничный, открытый во время отпуска, и что с уже выданными отпускными

Заболевание (операция) в период ежегодного оплачиваемого отпуска — прямо предусмотренное исключение из общего правила: пособие по временной нетрудоспособности за эти дни выплачивается. Это закреплено в п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ:

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды: 1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
— п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Тот же принцип подтверждён в п. 17 Положения об исчислении пособий (Постановление Правительства РФ № 1540 от 11.09.2021): дни болезни в ежегодном отпуске не исключаются из оплачиваемых дней пособия, в отличие от иных периодов освобождения от работы с сохранением заработка:

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды: а) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; б) период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата; в) период заключения под стражу или административного ареста; г) период проведения судебно-медицинской экспертизы; д) период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя. 18. При определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни. 19.
— п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540

Практически это означает: муж получит и пособие по листку нетрудоспособности за дни болезни в отпуске, и отпускные. Отпускные, уже выплаченные за период, приходящийся на болезнь, не удерживаются из зарплаты — при продлении они засчитываются в счёт продлённых дней отпуска, а за дни болезни начисляется пособие от СФР.

Удержание из зарплаты таких сумм недопустимо — ст. 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний, и болезнь в отпуске в нём отсутствует:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Вывод: больничный лист по операции аппендицита во время отпуска оплачивается в общем порядке (пособие по размеру зависит от страхового стажа); уже выплаченные отпускные не удерживаются, а засчитываются в счёт продлённых дней отпуска.

Процедура оформления и что делать, если работодатель отказывается продлевать/переносить

Оформление. Для реализации права на продление мужу достаточно представить в отдел кадров листок нетрудоспособности. На его основании работодатель издаёт приказ (распоряжение) о продлении отпуска. Если муж выбирает перенос оставшихся дней на другой срок — дополнительно подаётся письменное заявление с указанием желаемой даты, и новый срок согласовывается с работодателем.

Пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности (ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ), размер зависит от страхового стажа — 60%, 80% или 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ):

выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи. (В редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 2. При лечении застрахованного лица в санаторно-курортной организации, расположенной на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением заболевания туберкулезом). (В редакции федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 3. Застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы выплачивается не более чем за пять месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом. (В редакции федеральных законов от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 4.
— ст. 6 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка. 2. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. (В редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ) 3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет - в размере 100 процентов среднего заработка; 2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше: а) при лечении ребенка в амбулаторных условиях - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка; б) при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи. (Часть в редакции Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ) 4.
   — ч. 1 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Ответственность работодателя. Отказ продлить или перенести отпуск при предъявленном листке нетрудоспособности — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

При задержке причитающихся сумм (пособия, отпускных) работодатель несёт материальную ответственность в виде процентов за каждый день просрочки:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае,
— ст. 236 ТК РФ

Срок защиты права. Если работодатель отказывает, работник вправе обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Альтернативно — жалоба в Государственную инспекцию труда (Роструд), которая проводит проверку и выдаёт предписание об устранении нарушения.

Вывод: для продления достаточно листка нетрудоспособности (приказ издаёт работодатель), для переноса — письменное заявление с согласованием срока. При отказе работодателя — жалоба в ГИТ и/или иск в суд в трёхмесячный срок, с возможностью взыскания процентов по ст. 236 ТК РФ и привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Смежные пласты: размер пособия, недопустимость удержаний и защита при отказе

Размер пособия. Пособие по больничному выплачивается за весь период нетрудоспособности (ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ), а его размер зависит от страхового стажа — 60%, 80% или 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ):

выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи. (В редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 2. При лечении застрахованного лица в санаторно-курортной организации, расположенной на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением заболевания туберкулезом). (В редакции федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 3. Застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы выплачивается не более чем за пять месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом. (В редакции федеральных законов от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 4.
— ст. 6 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка. 2. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. (В редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ) 3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет - в размере 100 процентов среднего заработка; 2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше: а) при лечении ребенка в амбулаторных условиях - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка; б) при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи. (Часть в редакции Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ) 4.
   — ч. 1 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Значит, за дни болезни в отпуске муж получит пособие в размере, определяемом его стажем (при стаже до 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100% среднего заработка).

Недопустимость удержаний. Удержания из зарплаты допустимы только в исчерпывающих случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ (неотработанный аванс, неиспользованный командировочный аванс, счётные ошибки и др.). Возврат отпускных за дни, приходящиеся на болезнь, в этом перечне отсутствует — а значит, удержать их как штраф за «болезнь в отпуске» работодатель не вправе:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Срок защиты права. Если работодатель отказывает в продлении или переносе, работник вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ):

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Вывод: пособие выплачивается за весь период болезни в отпуске (по стажу мужа), удержание уже выданных отпускных из зарплаты недопустимо (ст. 137 ТК РФ), а при отказе работодателя защита возможна в суде в пределах трёхмесячного срока по ст. 392 ТК РФ и через жалобу в ГИТ (Роструд) — отказ в продлении/переносе при предъявленном листке является нарушением трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).