Устроилась в налоговую неделю назад и хочу уволиться: внесут ли запись в трудовую книжку и нужно ли сообщать о новом месте работы

Вносится ли неделя работы в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности)

Ключевая норма — ч. 3 ст. 66 ТК РФ: работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, проработавших свыше 5 дней.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)
— ч. 3 ст. 66 ТК РФ

Поскольку вы проработали неделю (7 дней), то есть больше пяти дней, обязанность вести трудовую книжку с записью о приёме на работу возникает. Отдел кадров прав: запись о приёме обязаны внести, а при увольнении — запись об увольнении. Содержание записи о приёме установлено в п. 10 Порядка ведения трудовых книжек.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория, классный чин, то об этом производится соответствующая запись. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.. В случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе. 11.
— п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н

Как гражданскому служащему запись о госслужбе вносится по месту прохождения службы — то есть в кадровой службе самого госоргана (налоговой).

Записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы, военной службы и государственной службы иных видов, которые устанавливаются федеральными законами, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов, иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок прохождения государственной службы
— п. 14 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н

Вывод: Да, запись о вашем приёме и увольнении подлежит внесению в трудовую книжку (или в электронные сведения о трудовой деятельности), поскольку вы проработали свыше 5 дней. Заявление отдела кадров о том, что запись сделают, соответствует закону; вы вправе требовать полноценного внесения записей о приёме и увольнении.

Нужно ли работнику подавать заявление в налоговый орган о новом месте работы

Нет. Обязанность по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ с ваших доходов лежит на работодателе как налоговом агенте — и вы, как работник, не обязаны самостоятельно уведомлять налоговый орган о смене места работы.

российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации; […] от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей
— п. 1 ст. 226 НК РФ > от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей
— п. 1 ст. 226 НК РФ

То есть сведения о ваших доходах и удержанном налоге передаёт в налоговые органы ваш (новый) работодатель‑налоговый агент — это его обязанность, а не ваша.

Важно не путать «налоговую» как госорган‑получатель НДФЛ и «налоговую» как вашего нынешнего работодателя (ФНС России — госорган, в котором вы служите). Если вы переходите на работу к другому работодателю (не в ФНС), то заявление именно в налоговый орган не подаётся. При приёме вы лишь предъявляете новому работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности — это адресовано работодателю, а не фискальному органу.

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые
— абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ > трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые
— абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ

Вывод: Подача заявления/уведомления в налоговый орган о смене места работы от вас не требуется — обязанности налогового агента (исчислить, удержать, перечислить НДФЛ и отчитаться) исполняет ваш работодатель, которому вы при трудоустройстве передаёте свою трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вместе с остальными документами, указанными в ст. 65 ТК РФ.

Процедура увольнения и срок предупреждения в налоговом органе

Поскольку вы устроились в налоговую, ваш работодатель — государственный орган (ФНС России), а должность, как правило, является должностью федеральной государственной гражданской службы, и служебные отношения регулируются ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Увольнение по собственному желанию идёт по ст. 36 этого закона с письменным предупреждением за две недели.

Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. 2. В случае, если заявление гражданского служащего о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы по собственной инициативе обусловлено невозможностью продолжения им исполнения должностных обязанностей и прохождения гражданской службы (зачислением в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выходом на пенсию, переходом на замещение выборной должности и другими обстоятельствами), а также в случае установленного нарушения представителем нанимателя законов […] представитель нанимателя обязан расторгнуть служебный контракт в срок, указанный в заявлении гражданского служащего.
— ч. 1–2 ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ > Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. 2. В случае, если заявление гражданского служащего о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы по собственной инициативе обусловлено невозможностью продолжения им исполнения должностных обязанностей и прохождения гражданской службы (зачислением в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выходом на пенсию, переходом на замещение выборной должности и другими обстоятельствами), а также в случае установленного нарушения представителем нанимателя законов, иных нормативных правовых актов и служебного контракта представитель нанимателя обязан расторгнуть служебный контракт в срок, указанный в заявлении гражданского служащего. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) 3. До истечения срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право в любое время отозвать свое заявление. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы не производятся, если на его должность не приглашен другой гражданский служащий или гражданин. 4.
— ч. 1 ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ

Если же ваша должность оформлена обычным трудовым договором (по ТК РФ), то применяется общее правило о двухнедельном предупреждении.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ > Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Вывод: Для увольнения по собственному желанию, независимо от того, оформлены ли вы как гражданский служащий (ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ) или как работник по трудовому договору (ст. 80 ТК РФ), вы обязаны письменно предупредить работодателя за две недели. Если в служебном контракте установлен испытательный срок и вы увольняетесь в его период — по ст. 71 ТК РФ срок предупреждения составляет три дня (для госслужащих на испытании уточните условия контракта). В последний день вам обязаны выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и произвести окончательный расчёт.

Выдача трудовой книжки и окончательный расчёт в день увольнения

И для госслужащих, и для обычных работников действует правило: в последний день службы/работы обязаны выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести окончательный расчёт. Для гражданских служащих это прямо закреплено в ч. 3 ст. 33 ФЗ № 79-ФЗ.

В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы в соответствующем государственном органе и произвести с ним окончательный расчет
— ч. 3 ст. 33 ФЗ № 79-ФЗ

Срок расчёта при увольнении установлен ст. 140 ТК РФ — все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Вывод: В день увольнения (ваш последний рабочий день) работодатель сам обязан выдать вам трудовую книжку со внесёнными записями (или электронные сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт за отработанную неделю. Отдельное заявление о новом месте работы в налоговые органы вам подавать не нужно — обязанности налогового агента исполняет ваш работодатель.

Развилка: если должность не является должностью гражданской службы (обычный трудовой договор)

В блоке № 3 предполагалось, что ваша должность в ФНС — должность федеральной гражданской службы (наиболее вероятно для налоговой). Но если вы приняты по обычному трудовому договору (например, обслуживающий/технический персонал), применяются общие нормы ТК РФ: увольнение по ст. 80 ТК РФ (предупреждение за 2 недели), запись в трудовую книжку по ч. 3 ст. 66 ТК РФ (обязательна, т.к. отработали >5 дней), а окончательный расчёт и выдача трудовой книжки — в день увольнения по ст. 140 и ст. 84.1 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона
— ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ

Вывод: Обе квалификации (гражданская служба по ФЗ № 79-ФЗ либо трудовой договор по ТК РФ) дают одинаковый результат по вашим вопросам: (1) запись о приёме/увольнении в трудовую книжку обязательна — отработано больше 5 дней; (2) подача заявления в налоговый орган о новом месте работы не требуется — это функция работодателя как налогового агента. Различие лишь в правовом основании увольнения (ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ либо ст. 80 ТК РФ) и акте, которым оформляется увольнение.

Срок предупреждения об увольнении: развилка «две недели» или «три дня»

По общему правилу ТК РФ работник предупреждает об увольнении за две недели.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Если вы проходите государственную гражданскую службу (ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ), срок тот же — две недели, как показано в блоке № 3.

Однако если в вашем контракте (договоре) установлен испытательный срок и вы ещё находитесь в его периоде, ТК РФ даёт работнику сокращённый срок — три дня.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня
— ч. 4 ст. 71 ТК РФ

Вывод (ветвление):

• Если у вас установлен испытательный срок, и вы ещё не прошли его → срок предупреждения составляет три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
• Если испытательного срока нет или он уже истёк → срок предупреждения — две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ для трудового договора либо ч. 1 ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ для гражданской службы).

В обоих случаях срок начинает течь на следующий день после подачи письменного заявления (или рапорта) на имя представителя нанимателя / работодателя. По соглашению сторон увольнение может быть произведено и ранее истечения этого срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ, ч. 7 ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ).