Входит ли компенсация за вынужденный прогул по решению суда в расчет отпускных после восстановления на работе?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Примите позицию бухгалтерии: сумма за вынужденный прогул правомерно исключена из расчёта отпускных.
  2. 2
    Проверьте расчёт отпускных: базой должен быть заработок до увольнения, а не взысканная судом сумма.
  3. 3
    При сомнениях в сумме подайте письменное заявление о выдаче подробного расчёта отпускных.descriptionЗаявление в бухгалтерию о предоставлении письменного подробного расчета отпускных (свободная форма)
  4. 4
    Работодатель обязан выдать расчёт в течение трёх рабочих дней после получения заявления.
  5. 5
    Если выявлено занижение отпускных: При выявленном занижении отпускных требуйте доплату с процентами за каждый день задержки.descriptionТребование работодателю о доплате отпускных с процентами за задержку по статье 236 ТК РФ (свободная форма)
  6. 6
    При отказе в доплате обращайтесь в трудовую инспекцию или суд за защитой прав.

Документы и доказательства

  • Запросите у работодателя письменный расчёт отпускных с указанием периодов и сумм.
  • Сверьте расчётный период: дни вынужденного прогула должны быть исключены.
  • Проверьте, что в базе для отпускных нет суммы среднего заработка за прогул.
  • Сравните итоговую сумму отпускных с вашим обычным заработком до увольнения.
  • При наличии сомнений подайте письменное заявление о выдаче документов по ст. 62 ТК РФ.
  • Сохраните решение суда о восстановлении и справку о выплате среднего заработка.
  • Денежные требования

    • В расчет отпускных включаются только выплаты за фактически отработанное время, предусмотренные системой оплаты труда.
    • При занижении отпускных вы вправе требовать доплату с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
  • Когда нужен адвокат

    • Проверьте расчёт отпускных: сумма за вынужденный прогул исключена верно, это соответствует закону.
    • Если обнаружено занижение отпускных или иная ошибка бухгалтерии: Обратитесь к адвокату, если после проверки расчёта обнаружите занижение отпускных или иную ошибку бухгалтерии.
    • Запросите письменный расчёт отпускных у работодателя, чтобы исключить сомнения в правильности начислений.
    • Если работодатель откажется выдать документы: Адвокат поможет оценить перспективы спора, если работодатель откажется выдать документы для проверки.
    • Если возник судебный спор о размере отпускных: При судебном споре о размере отпускных адвокат обеспечит защиту ваших интересов в суде.
    • Если клиент планирует оспаривать действия бухгалтерии в трудовой инспекции: Консультация адвоката нужна, если вы планируете оспаривать действия бухгалтерии в трудовой инспекции.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

1. Ситуация

Работник, ранее незаконно уволенный и восстановленный на работе по решению суда, обратился к работодателю за предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска. Суд взыскал в пользу работника средний заработок за всё время вынужденного прогула. При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска бухгалтерия работодателя не включила в расчёт ни сумму взысканного среднего заработка за время вынужденного прогула, ни сам период прогула. Работник полагает, что указанная сумма подлежит учёту в составе отпускных, поскольку является выплатой, полученной от работодателя. Из данного разногласия возникает правовой вопрос о составе учитываемых выплат и периодах, исключаемых из расчётного периода при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска.

2. Затронутые правоотношения

  • Правоотношения по исчислению средней заработной платы для оплаты отпуска. Затронуты, поскольку от квалификации суммы среднего заработка за время вынужденного прогула и соответствующего периода зависит размер отпускных выплат, что непосредственно влияет на имущественные права работника.
  • Правоотношения по предоставлению гарантий и компенсаций при незаконном увольнении. Затронуты, так как правовая природа взысканного по суду среднего заработка за вынужденный прогул (является ли он выплатой за фактическую работу либо сохранённым средним заработком за период освобождения от работы) определяет порядок его учёта при последующих расчётах среднего заработка.
  • Правоотношения по восстановлению на работе. Затронуты, поскольку восстановление судом влечёт необходимость исчисления всех последующих выплат с учётом правовых последствий признания увольнения незаконным, включая определение расчётного периода для отпуска.

3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело

  • Период вынужденного прогула является временем, за которое за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством. Согласно ст. 394 ТК РФ, средний заработок за время вынужденного прогула взыскивается за весь период, когда работник был лишён возможности трудиться по вине работодателя. Этот период в силу прямого указания п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, исключается из расчётного периода для исчисления отпускных вместе с начисленными за него суммами.
  • Сумма среднего заработка за время вынужденного прогула не относится к выплатам системы оплаты труда за фактически отработанное время. Часть 2 ст. 139 ТК РФ предписывает учитывать для расчёта средней заработной платы все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя. Средний заработок за вынужденный прогул является гарантийной выплатой, компенсирующей утраченный заработок за период незаконного лишения возможности трудиться, а не вознаграждением за фактически выполненную работу, и потому не подлежит включению в базу для расчёта отпускных.
  • Исключение периода и суммы вынужденного прогула из расчёта отпускных является императивным требованием. Пункт 5 Положения № 922 не предусматривает альтернативы или усмотрения сторон: при исчислении среднего заработка из расчётного периода в обязательном порядке исключается время, за которое за работником сохранялся средний заработок по законодательству РФ, а также начисленные за это время суммы. Поскольку средний заработок за время вынужденного прогула взыскан на основании ст. 394 ТК РФ, он полностью подпадает под данное правило, и действия бухгалтерии по его исключению из расчёта отпускных являются правомерными.

Входит ли средний заработок за время вынужденного прогула в расчёт отпускных

Позиция бухгалтерии юридически правильная: сумма среднего заработка за время вынужденного прогула, взысканная по решению суда, не включается в заработок, из которого исчисляются отпускные. Причина не в том, что это «компенсация», а в том, что период вынужденного прогула оплачен по среднему заработку и потому исключается из расчётного периода вместе с начисленными за него суммами.

Начнём с квалификации самой выплаты. Ст. 394 ТК РФ прямо приравнивает средний заработок за время вынужденного прогула к заработку, который работник сохраняет за период освобождения от работы:

Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.
ст. 394 ТК РФ

То есть средний заработок за вынужденный прогул — это сохранённый средний заработок за период, когда работник фактически не работал по вине работодателя, а не плата за отработанное время. В расчёт отпускных включаются только выплаты за фактически отработанные в расчётном периоде месяцы.

Далее — ключевая норма Положения № 922: из расчётного периода исключается время, за которое за работником сохранялся средний заработок по законодательству, а также начисленные за это время суммы:

  1. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Период вынужденного прогула подпадает под п. 5 Положения: за работником сохранялся (взыскан судом) средний заработок в соответствии с законодательством (ст. 394 ТК РФ), а сам он фактически не работал. Следовательно, из 12-месячного расчётного периода исключается и время вынужденного прогула, и начисленная за него сумма. Отпускные считаются только из заработка за фактически отработанные месяцы, а дни прогула уменьшают знаменатель (29,3 × 12 заменяется на фактически отработанные календарные дни).

Правовую основу того, что в средний заработок входят только выплаты системы оплаты труда за фактическую работу, подтверждает ч. 2 ст. 139 ТК РФ — учитываются «предусмотренные системой оплаты труда виды выплат … независимо от источников»:

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
ч. 2 ст. 139 ТК РФ

Средний заработок за время вынужденного прогула не является выплатой системы оплаты труда за отработанное время — это гарантийное возмещение утраченного заработка, установленное судом. Поэтому он и не подлежит учёту в базе отпускных.

Оговорка по датам. Положение № 922 утратило силу с 24.04.2025 (Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, которым утверждается новое Положение об особенностях исчисления средней заработной платы). Если отпуск предоставляется после вступления нового порядка в силу, применяется новое Положение. Однако его редакция сохраняет тот же фундаментальный принцип: из расчётного периода исключаются периоды, за которые за работником сохранялся средний заработок, и начисленные за них суммы. Если же расчётный период (12 месяцев перед отпуском) пришёлся на время действия Положения № 922, применяется именно процитированный п. 5.

Вывод. Средний заработок за время вынужденного прогула, взысканный по решению суда, в расчёт отпускных НЕ входит: период прогула исключается из расчётного периода, а начисленная за него сумма не учитывается. Бухгалтерия права. Ошибочное включение такой суммы завысило бы отпускные, что было бы нарушением по ст. 137, 138 ТК РФ при последующем перерасчёте.

Если весь расчётный период состоит из вынужденного прогула (отпуск сразу после восстановления)

Если работник уходит в отпуск сразу после восстановления и практически весь 12-месячный расчётный период (или его большая часть) пришёлся на вынужденный прогул, то он не имел фактически начисленной заработной платы за отработанное время в расчётном периоде.

В этом случае по п. 6 Положения № 922 средний заработок определяется исходя из заработной платы за предшествующий период, равный расчётному, а если и там не было отработанного времени — по п. 7–8 (исходя из заработка за отработанные дни в месяце наступления случая либо из установленного оклада). Это означает, что работник не лишается отпускных, но они рассчитываются не из сумм «вынужденного прогула», а из заработка за фактическую работу до увольнения либо из тарифной ставки/оклада.

Вывод. Даже если весь расчётный период — вынужденный прогул, отпускные всё равно исчисляются из заработка за фактическую работу (до увольнения или после восстановления) либо из оклада — но не из взысканного по суду среднего заработка за прогул.

Для работника. Если бухгалтерия не включила сумму вынужденного прогула в отпускные — это соответствует закону, и оспаривать здесь нечего. Если же она, наоборот, включила эту сумму и тем самым завысила отпускные, то при обнаружении ошибки работодатель вправе удержать излишне выплаченное в порядке ст. 137 ТК РФ, поэтому правильный (без учёта прогула) расчёт выгоден и вам.

Если работодатель ошибся в расчёте отпускных: ответственность, денежные последствия и порядок действий работника

Сценарий А (как в вопросе): бухгалтерия НЕ включила сумму за вынужденный прогул. Исходя из системного толкования п. 5 Положения № 922 (процитирован в блоке 1) и ст. 394 ТК РФ (блок 1) — вынужденный прогул есть период сохранения среднего заработка и исключается из расчётного вместе с начисленной суммой. Поскольку процитированные нормы прямо исключают из расчётного периода время, за которое за работником сохранялся средний заработок, и начисленные за это время суммы, правовой подход бухгалтерии подтверждается. Нарушения прав работника здесь нет.

Сценарий Б: бухгалтерия, наоборот, включила сумму за вынужденный прогул и завысила отпускные. В этом случае действует ст. 137 ТК РФ — излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с работника, кроме случаев счётной ошибки, признанной судом вины работника либо установленных судом неправомерных действий:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
ст. 137 ТК РФ

Взыскать излишек обратно при ошибочном включении суммы прогула работодатель сможет только при наличии одного из указанных исключений.

Административная ответственность. Нарушение порядка исчисления среднего заработка для оплаты отпуска может квалифицироваться как нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

А если работнику недоплатили или задержали выплату — применяется ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. рублей:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Денежные последствия — проценты при задержке. За задержку оплаты отпуска или иных причитающихся сумм работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ, обязанность возникает независимо от вины работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
ст. 236 ТК РФ

Порядок действий работника. Работодатель по заявлению в трёхдневный срок обязан выдать документы, связанные с работой, включая справки о заработной плате — ст. 62 ТК РФ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
ст. 62 ТК РФ

Индивидуальные трудовые споры, включая споры об оплате за время вынужденного прогула, рассматриваются непосредственно в судах — ст. 391 ТК РФ:

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя
ст. 391 ТК РФ

Вывод по блоку. В вашей ситуации бухгалтерия, исключив сумму за вынужденный прогул, следует процитированным нормам п. 5 Положения № 922 во взаимосвязи со ст. 394 ТК РФ: период прогула и сумма за него из расчёта отпускных исключаются. Занижения отпускных и оснований для доплаты с процентами нет. Если сомневаетесь в правильности расчёта — запросите подробный расчёт у работодателя (ст. 62 ТК РФ); при выявленном занижении обращайтесь в ГИТ или суд (ст. 391 ТК РФ).

Бухгалтерия права: средний заработок за время вынужденного прогула, взысканный по решению суда, не входит в расчёт отпускных. Этот период и начисленная за него сумма исключаются из расчётного периода, так как являются временем сохранения среднего заработка, а не фактической работой.

Развёрнутый вывод по ситуации

1. Почему сумма за вынужденный прогул не учитывается при расчёте отпускных

Ваше интуитивное желание учесть любую полученную выплату понятно, однако закон здесь проводит чёткую границу. Взысканный по суду средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ) по своей правовой природе является не вознаграждением за труд, а гарантийной выплатой — сохранённым средним заработком за период, когда вы фактически не работали.

Порядок расчёта среднего заработка для отпуска (ч. 2 ст. 139 ТК РФ) предписывает учитывать только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, и фактически отработанное время. Пункт 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922, прямо и императивно требует исключать из расчётного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок, а также начисленные за это время суммы. Период вынужденного прогула полностью подпадает под это правило. Следовательно, бухгалтерия, не включив эту сумму в базу для отпускных и исключив дни прогула из расчётного периода, действует в строгом соответствии с законом. Ошибочное включение этих сумм привело бы к необоснованному завышению ваших отпускных.

2. Как считать отпускные, если почти весь расчётный период — это вынужденный прогул

Если после восстановления на работе вы сразу идёте в отпуск, и 12 месяцев перед ним почти полностью состоят из периода вынужденного прогула, расчёт производится не из «среднего заработка за прогул», а по специальным правилам. Если в расчётном периоде не было фактически отработанных дней и начисленного заработка, применяются специальные правила (п. 6–8 Положения № 922), которые предусматривают определение среднего заработка исходя из сумм за предшествующий период, равный расчётному, а при их отсутствии — из заработка за отработанные дни в месяце ухода в отпуск либо из установленного оклада (тарифной ставки). Ваши отпускные будут рассчитаны, но их базой станет ваш реальный заработок до увольнения или оклад, а не взысканная судом сумма.

3. Что делать, если вы сомневаетесь в правильности расчёта

Поскольку в вашем случае бухгалтерия заняла верную позицию, нарушения ваших прав на получение отпускных в полном объёме не усматривается. Однако, если вы хотите лично убедиться в корректности итоговой суммы, вы имеете полное право получить на руки подробный расчёт. Работодатель по вашему письменному заявлению обязан в течение трёх рабочих дней выдать вам заверенные копии документов, связанных с работой, включая справку о заработной плате и расчёт отпускных (ст. 62 ТК РФ).

Если бы бухгалтерия, напротив, ошибочно включила спорную сумму в расчёт и завысила отпускные, а затем попыталась удержать переплату, знайте: это возможно только в случаях счётной ошибки или вашей вины, установленной судом (ст. 137 ТК РФ). При любом действительном занижении причитающихся вам сумм (например, недоплате отпускных) работодатель обязан выплатить их с процентами в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). За защитой своих прав в таком случае можно обратиться в Государственную инспекцию труда или сразу в суд (ст. 391 ТК РФ).

Пошаговые действия

  1. Убедитесь в правильности расчёта. Сравните полученную сумму отпускных со своим обычным заработком до увольнения. Поймите, что сумма за вынужденный прогул в расчёте фигурировать не должна.
  2. Запросите письменный расчёт у работодателя. Если сомнения остаются, подайте в бухгалтерию или отдел кадров письменное заявление о выдаче справки-расчёта ваших отпускных. Работодатель обязан предоставить её не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
  3. Проанализируйте полученный документ. Проверьте, какой период взят за основу (12 месяцев до отпуска) и какие суммы в него включены. Период вынужденного прогула и начисленные за него суммы должны быть исключены.
  4. Действуйте при выявлении ошибки. Если в расчёте вы увидите, что отпускные необоснованно занижены (например, не учтены премии за периоды фактической работы), обратитесь к работодателю с письменной претензией с требованием доплаты и уплаты процентов по ст. 236 ТК РФ.
  5. Обратитесь за защитой при отказе. Если работодатель не удовлетворит вашу обоснованную претензию, вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда или исковое заявление в суд по месту нахождения работодателя (ст. 391 ТК РФ).