Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Отказ в предоставлении отпусков

Можно ли взять отпуск за свой счет во время отработки при увольнении и что делать, если работодатель отказывает?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте письменное заявление об отпуске за свой счёт с указанием конкретного основания и дат.descriptionЗаявление на отпуск за свой счет (без содержания)
  2. 2
    Если основание из обязательного перечня (пенсионер, инвалид, брак, рождение ребёнка) — работодатель обязан отпустить, отказ незаконен.
  3. 3
    Если основание — «личные дела», работодатель вправе отказать: это его право, а не обязанность.
  4. 4
    При отказе в обязательном отпуске зафиксируйте его письменно и обжалуйте в ГИТ или прокуратуру.descriptionЖалоба в государственную инспекцию труда (свободная форма)
  5. 5
    До разрешения спора продолжайте выходить на работу, чтобы избежать увольнения за прогул.
  6. 6
    Если у клиента есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска: Рассмотрите альтернативу: оформите неиспользованный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.descriptionЗаявление на отпуск с последующим увольнением

Документы и доказательства

  • Письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием конкретного основания и дат.
  • Письменный отказ работодателя (при наличии) — для фиксации нарушения и последующего обжалования.
  • Заявление об увольнении по собственному желанию с отметкой о его получении работодателем.
  • Если клиент относится к льготной категории (пенсионер, инвалид, ветеран): Документы, подтверждающие льготную категорию (удостоверение пенсионера, инвалида, ветерана) — если основание из ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
  • Если основание отпуска — рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого родственника: Документы, подтверждающие уважительную причину (свидетельство о браке, о рождении ребенка, справка о смерти родственника).
  • Если у клиента есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска: Заявление о предоставлении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением (как альтернатива).

  • Сроки и риски

    • Согласованный отпуск за свой счёт не продлевает отработку и не сдвигает дату увольнения.
    • Самовольный невыход на работу — риск увольнения за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
    • При наличии неиспользованного оплачиваемого отпуска — подайте заявление об отпуске с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

  • Чего не делать

    • Не уходите в отпуск самовольно без письменного согласования с работодателем.
    • Не рассчитывайте на отпуск за свой счёт по «личным делам» — это право работодателя, а не обязанность.
    • Не требуйте переноса даты увольнения из-за отпуска за свой счёт — он не продлевает отработку.
    • Не игнорируйте отказ начальника, если ваше основание не входит в обязательный перечень ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
    • Не ссылайтесь на льготную категорию, если вы к ней не относитесь (пенсионер, инвалид, ветеран и др.).
    • Не пытайтесь оформить отпуск задним числом или скрыть факт отсутствия на работе.

  • Когда нужен адвокат

    • Обращайтесь к адвокату, если работодатель отказал в отпуске по основанию из ч. 2 ст. 128 ТК РФ (льготная категория, рождение ребенка, брак, смерть родственника).
    • Защита необходима при угрозе увольнения за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ из-за самовольного невыхода на работу.
    • Помощь юриста потребуется для обжалования отказа в ГИТ или прокуратуре, если работодатель нарушает ваши трудовые права.
    • Консультация адвоката нужна для оценки перспектив спора, если работодатель настаивает на незаконном запрете отпуска в период отработки.
    • Если у клиента есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска: Обратитесь к юристу для подготовки заявления об отпуске с последующим увольнением по ч. 2 ст. 127 ТК РФ, чтобы избежать отработки.
    • Адвокат поможет взыскать компенсацию и привлечь работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ при доказанном нарушении.

  • Альтернативные пути

    • Попробуйте договориться с начальником о переносе даты увольнения по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
    • Предложите оформить неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
    • Уточните, относитесь ли вы к льготной категории (пенсионер, инвалид) — тогда отпуск за свой счёт обязателен.
    • Если причина — рождение ребёнка, свадьба или похороны близкого родственника, работодатель обязан отпустить на 5 дней.
    • При необязательном основании предложите компромисс: сократить отпуск до 1–2 дней или выйти на полдня.
    • Рассмотрите вариант отозвать заявление об увольнении и решить вопрос после отработки, если это критично.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник, подавший работодателю письменное заявление об увольнении по собственному желанию, находится в периоде предупреждения об увольнении (так называемой отработке), течение которого началось на следующий день после получения работодателем заявления. В этот период работник продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем и сохраняет весь объём трудовых прав, включая право обращаться с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель отказывает в предоставлении такого отпуска, мотивируя отказ тем, что в период отработки отпуск за свой счёт не предоставляется. Причина, по которой работнику требуется отпуск, в обращении обозначена как «личные дела»; оснований, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, из вопроса не усматривается.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые отношения между работником и работодателем в период предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Затронуты, поскольку определяют правовой статус работника в период отработки: он остаётся работником, а работодатель сохраняет обязанность соблюдать его трудовые права вплоть до последнего дня работы.
  • Правоотношения по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Затронуты, поскольку именно от квалификации основания отпуска зависит, обязан ли работодатель его предоставить или вопрос решается по соглашению сторон.
  • Правоотношения по исчислению сроков в трудовом праве (ст. 14, ч. 1, 5 ст. 80 ТК РФ). Затронуты, поскольку определяют, влияет ли отпуск за свой счёт на течение двухнедельного срока предупреждения и на дату увольнения.
  • Правоотношения, связанные с возможной квалификацией отсутствия на работе как прогула (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Затронуты, поскольку самовольный уход в отпуск без согласования с работодателем влечёт риск увольнения за виновные действия.
  • Правоотношения по защите трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ). Затронуты, поскольку при незаконном отказе в предоставлении обязательного отпуска работник вправе обжаловать действия работодателя в контрольно-надзорные органы.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и срок предупреждения начал течь. Это означает, что работник находится в периоде отработки, но продолжает оставаться работником и сохраняет трудовые права, включая право на обращение за отпуском без сохранения заработной платы.

  2. Основание запрашиваемого отпуска не относится к обязательному перечню ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Из вопроса следует, что работнику нужно «отлучиться по личным делам», что подпадает под ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Это означает, что предоставление отпуска за свой счёт является правом, а не обязанностью работодателя, и требует соглашения сторон.

  3. Работодатель мотивирует отказ не несогласованием конкретных дат, а утверждением о принципиальном запрете отпуска за свой счёт в период отработки. Такое утверждение не основано на законе: ни ст. 80, ни ст. 128 ТК РФ не содержат запрета на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в период предупреждения об увольнении.

  4. Двухнедельный срок предупреждения исчисляется в календарных днях и не продлевается на дни отпуска без сохранения заработной платы. Это означает, что согласованный отпуск за свой счёт не сдвигает дату увольнения: дни отпуска засчитываются в период отработки, а увольнение производится по истечении срока предупреждения.

  5. Работник не вправе самовольно покинуть рабочее место без согласования отпуска. Отсутствие на работе без уважительной причины в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд образует прогул и даёт работодателю основание для увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, что исключает увольнение по собственному желанию.

  6. У работника сохраняется право на использование неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ. Это обстоятельство имеет значение как легальная альтернатива отпуску за свой счёт, если у работника есть неиспользованные дни оплачиваемого отпуска и он хочет избежать необходимости находиться на рабочем месте в период отработки.

Вправе ли работник взять отпуск за свой счёт во время отработки и обязан ли работодатель его отпустить

Ст. 80 ТК РФ, регулирующая порядок увольнения по собственному желанию, не содержит запрета на использование отпусков в период предупреждения — она устанавливает лишь срок предупреждения и право прекратить работу по его истечении. Ст. 128 ТК РФ, в свою очередь, не делает исключений для работников в периоде отработки.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Таким образом, утверждение начальника о том, что «во время отработки нельзя брать за свой счёт» как абсолютный (безусловный) запрет не следует из текста закона. Обязанность работодателя отпустить работника зависит от основания запрашиваемого отпуска, а не от самого факта нахождения в отработке.

Ветка 1 — обязательные основания (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней
— ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Если ваше «личное дело» относится к перечисленным случаям (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника; вы — работающий пенсионер или инвалид, ветеран и т.д.), работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт на основании вашего письменного заявления — независимо от того, что вы в отработке. Его отказ в этом случае незаконен.

Ветка 2 — по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам (ч. 1 ст. 128 ТК РФ):

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

Если основание не относится к обязательным (просто «отлучиться по личным делам»), предоставление отпуска за свой счёт — право, но не обязанность работодателя: он вправе отказать по мотиву несогласования. При этом в период отработки вы продолжаете оставаться работником и сохраняете трудовые права.

Вывод по вопросу: прав административно частично: абсолютного запрета «в отработке за свой счёт нельзя» закон не содержит. Если у вас есть основание из обязательного перечня ч. 2 ст. 128 — работодатель обязан отпустить, и его отказ незаконен. Если причина лишь «личные дела» — вопрос решается по соглашению (ч. 1), и работодатель вправе отказать; но сам факт нахождения в отработке не делает такой отпуск невозможным.

Продлевает ли отпуск за свой счёт двухнедельный срок отработки и сдвигает ли он дату увольнения

Срок предупреждения об увольнении исчисляется в календарных днях, включая нерабочие дни, и не продлевается на дни отпуска без сохранения заработной платы — ТК РФ такой нормы о продлении не содержит.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день
— ч. 3 ст. 14 ТК РФ

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ

Поскольку двухнедельный срок исчисляется в календарных днях (и включает выходные и нерабочие дни), отпуск за свой счёт во время отработки не сдвигает дату увольнения: дата, на которую падает последний день срока предупреждения, остаётся неизменной. Если работодатель согласовал отпуск за свой счёт, эти дни просто засчитываются в отработку — по их окончании вы выходите и дорабатываете оставшиеся календарные дни срока, и увольняетесь в первоначально определённую дату.

Развилка по договорённости: стороны вправе согласовать иной срок увольнения — ТК РФ допускает расторжение по соглашению (и даже до истечения срока предупреждения). Если вы и работодатель договоритесь, что дни за свой счёт продлевают отработку и увольнение произойдёт позже — это возможно по соглашению сторон (ст. 80 ТК РФ), но не является правилом по умолчанию.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения
— ч. 2 ст. 80 ТК РФ

Вывод: отпуск за свой счёт не продлевает двухнедельный срок и не сдвигает дату увольнения — дата определяется истечением срока предупреждения, исчисляемого в календарных днях. Опасаться, что отгул «подвинет» увольнение, не нужно; по умолчанию он входит в отработку.

Что будет, если уйти за свой счёт без согласования (самовольный невыход) и как поступить при отказе

Самовольное оставление работы без согласованного отпуска за свой счёт образует прогул со всеми последствиями — вплоть до увольнения за виновные действия, которое лишает вас увольнения «по собственному желанию».

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
— пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Если вы просто не выйдете на работу, не получив согласия на отпуск за свой счёт, работодатель может оформить прогул и уволить вас по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 — уже не по собственному желанию, а с формулировкой за виновные действия. Это худший сценарий: теряется «чистая» запись об увольнении по собственному желанию и (при увольнении за виновные действия) возможность отпуска с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ.

Как поступить легально:

  1. Подайте письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием основания (по ч. 2 ст. 128 — обязательное, или ч. 1 — по соглашению) и дат.
  2. Если основание обязательное и работодатель отказал — он нарушает трудовое законодательство. Такой отказ можно обжаловать в государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру; за нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

  1. Однако до разрешения спора выходить на работу обязанность сохраняется — самовольно не выходить нельзя: риск квалификации невыхода как прогула сохраняется.
  2. Разумная альтернатива отлучке за свой счёт — ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением: если у вас есть неиспользованные дни, по письменному заявлению работник может оформить отпуск с последующим увольнением, и тогда днём увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ) — вы не «отрабатываете», а фактически находитесь в оплачиваемом отпуске.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска
— ч. 2 ст. 127 ТК РФ

Вывод: при отказе работодателя не выходи́ть самовольно нельзя — это прогул с риском увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81. Правильный путь: письменное заявление на отпуск за свой счёт (при обязательном основании из ч. 2 ст. 128 работодатель обязан предоставить, его отказ незаконен и может быть обжалован в ГИТ/прокуратуру с возможной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), либо оформление неиспользованного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ.

Прямой ответ: абсолютного запрета брать отпуск за свой счёт во время двухнедельной отработки закон не содержит — всё зависит от основания: если оно входит в обязательный перечень ч. 2 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан вас отпустить, а если это просто «личные дела» — он вправе отказать, и тогда его позиция законна.

Развёрнутый вывод:

1. Если основание относится к обязательному перечню (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании вашего письменного заявления, если вы относитесь к льготной категории (работающий пенсионер — до 14 календарных дней в году, работающий инвалид — до 60 календарных дней в году, участник ВОВ — до 35 календарных дней в году) либо если отпуск нужен в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. В этих случаях отказ работодателя незаконен, даже если вы находитесь в периоде отработки: ст. 80 ТК РФ не содержит запрета на использование отпусков в период предупреждения, а ст. 128 ТК РФ не делает исключений для работников в отработке.

2. Если основание — «личные дела» без конкретики (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Предоставление отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам — право, а не обязанность работодателя: продолжительность определяется по соглашению сторон. Начальник вправе отказать, и сам по себе факт нахождения в отработке не делает такой отпуск обязательным для предоставления. В этой части его позиция правомерна.

3. Влияние отпуска на дату увольнения. Двухнедельный срок предупреждения исчисляется в календарных днях и включает нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Отпуск за свой счёт не продлевает срок отработки и не сдвигает дату увольнения: по истечении срока предупреждения вы вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), другие документы и произвести окончательный расчёт (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если стороны договорятся об ином — например, о переносе даты увольнения — это возможно по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), но по умолчанию отпуск засчитывается в отработку.

4. Риск самовольного невыхода. Если уйти без согласованного отпуска, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин квалифицируется как прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и может повлечь увольнение за виновные действия — вместо увольнения по собственному желанию. Это худший сценарий, поэтому самовольно не выходить нельзя.

5. Альтернатива. Если у вас есть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, вы вправе по письменному заявлению оформить отпуск с последующим увольнением — днём увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Это позволяет фактически не отрабатывать оставшийся срок.

Пошаговые действия

  1. Подайте письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием конкретного основания и дат. Если основание входит в перечень ч. 2 ст. 128 ТК РФ — укажите его прямо (например, «в связи с регистрацией брака» или «как работающему пенсионеру»).

  2. Если основание обязательное, а работодатель отказал — зафиксируйте отказ (письменно или иным способом) и обратитесь с жалобой в государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру по месту нахождения работодателя. За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  3. До разрешения спора продолжайте выходить на работу — самовольный невыход создаёт риск увольнения за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

  4. Если основание необязательное (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) — попробуйте договориться с работодателем о конкретных датах и продолжительности отпуска. При отказе рассмотрите альтернативу: подайте заявление о предоставлении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

  5. Если работодатель согласовал отпуск за свой счёт — учитывайте, что дата увольнения не сдвигается: двухнедельный срок истекает в первоначально определённый день, и в последний день работы работодатель обязан произвести окончательный расчёт и выдать документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).