Можно ли уйти в отпуск с рабочего дня при скользящем графике 2×2 и выйти после двух выходных?

Право начать отпуск с рабочего дня при скользящем графике 2×2

Закон отсутствия ограничения: дата начала ежегодного отпуска не привязана к выходным дням и вправе приходиться на любой день — рабочий или выходной по графику работника. Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей начинать отпуск исключительно с выходного дня.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
— ст. 123 ТК РФ

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника, но его очередность — это согласуемый вопрос, а не жёсткое ограничение по дням недели. Для Елены это означает: право начать отпуск с рабочего дня (например, со «смены», а не с выходного) прямо законом не запрещено — препятствием может быть лишь уже утверждённая дата в графике отпусков, которую при необходимости можно изменить по согласованию с работодателем.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
— ч. 1 ст. 120 ТК РФ

Отпуск исчисляется в календарных днях, а не в «сменах» и не в «рабочих днях». Для Елены это означает: при скользящем графике 2×2 день начала отпуска определяется просто календарной датой, и рабочие/выходные дни внутри этого периода на подсчёт дней отпуска не влияют (продлевают отпуск только нерабочие праздничные дни — об этом ниже).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ч. 1–2 ст. 115 ТК РФ

Продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней; отсчёт этих дней идёт подряд по календарю, независимо от чередования смен и выходных Елены.

Вывод: Елена вправе начать ежегодный оплачиваемый отпуск с любого дня — в том числе с рабочего (не с выходного), если эта дата зафиксирована в графике отпусков или согласована с работодателем отдельно.

Выход из отпуска по рабочему графику: продлевают ли отпуск выходные 2×2

Выходные дни по скользящему графику, приходящиеся на период отпуска, НЕ продлевают его: они включаются в число календарных дней отпуска и оплачиваются в его составе. Продлевается отпуск только на нерабочие праздничные дни.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
— ч. 1 ст. 120 ТК РФ

Из ч. 1 ст. 120 ТК РФ прямо следует, что из календарных дней отпуска исключаются только нерабочие праздничные дни. Выходные дни (в том числе при скользящем графике) в число дней отпуска включаются. Поэтому для Елены: если её «два выходных» по графику 2×2 попадают внутрь периода отпуска — они считаются днями отпуска, и выход на работу не сдвигается.

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Статья 107. Виды времени отдыха Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Глава 18. ПЕРЕРЫВЫ В РАБОТЕ. ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ Статья 108. Перерывы для отдыха и питания В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. (В редакции Федерального закона от 18.06.2017 № 125-ФЗ) Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
— ст. 106 ТК РФ

Выходные дни по графику — это время отдыха (ст. 106–107 ТК РФ). После окончания отпуска Елена выходит на работу в первый день, который по её графику является её рабочим днём; если непосредственно следующий за отпуском календарный день по графику — её выходной, он остаётся её обычным выходным и не продлевает отпуск и не образует прогула.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка
— ч. 1 ст. 100 ТК РФ

Режим работы с предоставлением выходных по скользящему графику — установленный режим Елены; чередование рабочих и нерабочих дней задаётся графиком, по которому она и определяет свой первый рабочий день после отпуска.

Вывод: выходные по скользящему графику 2×2, приходящиеся на период отпуска, не продлевают отпуск — Елена выходит на работу в первый рабочий день по своему графику после окончания календарных дней отпуска.

Если работодатель отказывается согласовать нужную дату отпуска и последствия невыхода на работу

Если нужная Елене дата начала отпуска ещё не закреплена в графике отпусков, а работодатель не согласен вносить изменения, перенос возможен на согласованный срок в прямо предусмотренных законом случаях.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Право требовать переноса отпуска по письменному заявлению возникает у Елены, если ей не была своевременно оплачена отпускная выплата либо она не была предупреждена о начале отпуска за две недели. В остальных случаях очередность определяется утверждённым графиком отпусков, обязательным для обеих сторон.

По соглашению с работодателем отпуск может быть разделён на части — это даёт Елене гибкость в выборе дат, согласованных с рабочими днями её графика.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Выйдя из отпуска, Елена обязана приступить к работе в первый день, который по её графику является рабочим. Самовольно не выйдя на работу в этот рабочий день (уйдя в «дополнительный» отпуск без согласования), она рискует быть уволенной за прогул.

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Отсутствие на рабочем месте в её рабочий день без уважительных причин признаётся прогулом и является законным основанием для расторжения трудового договора. Поэтому после окончания календарных дней отпуска Елена должна выйти именно в свой первый рабочий день по графику.

Вывод: при несогласии работодателя на удобную дату Елена вправе требовать переноса отпуска только в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ (несвоевременная оплата / непредупреждение за 2 недели), либо договориться о разделении отпуска на части. После окончания отпуска выходить на работу нужно в первый рабочий день по графику 2×2 — невыход в этот день образует прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Сроки, оплата отпуска и оформление при согласовании даты начала отпуска

Сроки, которые защищают Елену при выборе даты начала отпуска: работодатель обязан известить о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели и оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (эти сроки распространяются на любую дату начала — в том числе на рабочий день).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
— ст. 123 ТК РФ

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Для Елены это означает: если она согласовала дату начала отпуска с рабочего дня, работодатель обязан предупредить её об этом под роспись за две недели и выплатить отпускные за три дня до первого дня отпуска. Два отдельных срока.

Оплата отпуска исчисляется за все календарные дни отпуска (ст. 110, 120 ТК РФ), включая выходные по графику 2×2, приходящиеся на период отпуска: для Елены это означает, что её «два выходных» внутри отпуска оплачиваются в составе отпускных, а не как отдельные дни отдыха.

Вывод по срокам и оплате: при любой согласованной дате начала отпуска (в том числе с рабочего дня) работодатель обязан предупредить Елену за 2 недели и выплатить отпускные за 3 дня до начала; оплачиваются все календарные дни отпуска, включая выходные по скользящему графику. При нарушении этих сроков действует право на перенос отпуска по ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Оформление, альтернативы и исполнение

Документально дата начала отпуска фиксируется в графике отпусков (утверждается работодателем) и в приказе о предоставлении отпуска; желаемую дату начала (в том числе с рабочего дня) Елена может подать в письменном заявлении на имя работодателя, чтобы её учли при составлении или корректировке графика.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Альтернативы Елены при выборе удобной даты: (1) согласовать в графике отпусков начало с нужного рабочего дня; (2) разделить отпуск на части (например, брать отпуск с рабочего дня, приходящегося на начало недели смен), при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней; (3) при несвоевременной оплате или непредупреждении за две недели — потребовать переноса на согласованный срок по письменному заявлению (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Исполнение: после окончания календарных дней отпуска Елена обязана приступить к работе в первый день, который по её графику 2×2 является её рабочим днём. Если день после окончания отпуска по графику — выходной, он остаётся обычным днём отдыха и не продлевает отпуск; выход на работу — в следующий рабочий день по графику. Выход в любой день, кроме установленного графиком рабочего дня, не требуется, а невыход в рабочий день без уважительной причины образует прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вывод: Елена фиксирует желаемую дату начала отпуска заявлением и в графике отпусков; может разделить отпуск на части и требовать переноса в случаях ст. 124 ТК РФ; после отпуска обязана выйти в первый рабочий день по своему графику 2×2, а совпавшие с этим днём выходные не продлевают отпуск.