Как рассчитать отпускные при окладе 15000 руб. за 28 дней отпуска без премий и больничных?

Как исчисляется сумма отпускных и какая норма применяется

Отпуск оплачивается исходя из среднего заработка, при этом и основная продолжительность отпуска, и порядок расчёта прямо закреплены в ТК РФ.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ст. 114 ТК РФ

Ключевое правило расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпуска установлено ст. 139 ТК РФ: он исчисляется делением начисленной за последние 12 календарных месяцев зарплаты на 12 и на 29,3.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Статья 140. Сроки расчета при увольнении При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— абз. 4 ст. 139 ТК РФ

Детальная формула продублирована в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (с 01.09.2025 — в редакции Постановления Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, до этого — в ранее действовавшем Положении № 922; формула по существу идентична, деление на 12 и 29,3 сохранено).

1. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. 12.
   — п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Применение к фактам клиента. Поскольку в расчётном периоде премий и больничных не было, а оклад составлял 15 000 руб. в месяц, средний дневной заработок рассчитывается так: (15 000 × 12 мес.) ÷ 12 ÷ 29,3 = 15 000 ÷ 29,3 ≈ 511,95 руб./день. Тогда отпускные за 28 дней составят 511,95 × 28 ≈ 14 334,47 руб. (до вычета НДФЛ; на руки — за вычетом 13 % ≈ 12 470 руб., если это не оговорено иначе).

Вывод: при полной отработке расчётных 12 месяцев и отсутствии премий/больничных сумма отпускных за 28 календарных дней при окладе 15 000 руб. составит ≈ 14 334 руб. (брутто), то есть фактически чуть меньше месячного оклада из-за деления на 29,3 (см. расчёт выше).

Какие выплаты учитываются при расчёте (входит ли в средний заработок только оклад)

В расчёт среднего заработка включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у данного работодателя. Пункт 2 Положения № 540 прямо относит к ним начисленный по окладу заработок за отработанное время, а премии — только если они «предусмотрены системой оплаты труда».

1. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; г) заработная плата, выданная в неденежной форме; д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, руководителям государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе; е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время; ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
   — п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Применение к фактам клиента. Поскольку оклад в трудовом договоре установлен в 15 000 руб., а премий за год не начислялось, в расчётный фонд для отпускных входит только оклад — 180 000 руб. за 12 месяцев. Премии не добавляются, и их отсутствие не изменяет порядок расчёта: «нет премий — ничего не суммируется». Пособия по временной нетрудоспособности (больничные) в средний заработок не включаются вовсе — клиент их и не получал, что упрощает расчёт (все 12 месяцев считаются полностью отработанными).

Вывод: база для расчёта отпускных в описанной ситуации — только оклад 15 000 руб. в месяц; итоговая сумма отпускных ≈ 14 334 руб.

Срок выплаты отпускных и последствия при невыплате

Работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— абз. 12 ст. 136 ТК РФ

Если срок нарушен (отпускные выплачены после его начала либо вообще не выплачены), работодатель обязан уплатить работнику денежную компенсацию — проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Применение к фактам клиента. Отпускные за 28 дней (≈ 14 334 руб.) должны быть перечислены не позднее чем за 3 календарных дня до первого дня отпуска. Если работодатель задержит выплату, ему полагается компенсация по ст. 236 ТК РФ — проценты с каждого дня просрочки, независимо от его вины. При невыплате можно обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд.

Вывод: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска; при просрочке работник вправе требовать проценты по ст. 236 ТК РФ, а также привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Ветвление: если расчётный период отработан не полностью

Клиент не назвал больничных и премий, но не подтвердил в явном виде, что все 12 месяцев перед отпуском отработаны полностью. Если в расчётном периоде были не отработанные полностью месяцы (например, декрет, отпуск без сохранения оплаты, простой), формула из абз. 1 п. 10 Положения № 540 (деление на 12 и 29,3) для таких месяцев не применяется — вместо этого средний дневной заработок делится на сумму 29,3 × число полных месяцев + календарные дни неполных месяцев.

1. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. 12.
   — п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Применение к фактам клиента. Если клиент действительно отработал все 12 месяцев расчетного периода, отпускные составят ≈ 14 334 руб., как рассчитано выше. Если же какой-либо месяц был отработан не полностью или из него исключалось время по п. 5 Положения (например, лечение, командировка), сумма изменится в сторону уменьшения пропорционально фактически отработанному времени — точный расчёт тогда потребует уточнения данных о таких месяцах.

Вывод: при полностью отработанном расчётном периоде отпускные = ≈ 14 334 руб.; при наличии не полностью отработанных месяцев сумма пересчитывается по правилам абз. 2 п. 10 Положения № 540 и, как правило, будет иной.

Способы защиты при невыплате отпускных

При нарушении права на оплату отпуска работник вправе использовать предусмотренные законом способы защиты трудовых прав.

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Применение к фактам клиента. Если отпускные не выплачены либо выплачены не полностью, работник вправе: (1) обратиться в Государственную инспекцию труда (федеральный государственный контроль/надзор); (2) обратиться в суд за взысканием невыплаченных сумм и процентов по ст. 236 ТК РФ. Оба способа прямо названы в ст. 352 ТК РФ.

Вывод: при невыплате отпускных доступны и внесудебный (ГИТ), и судебный способы защиты трудовых прав.

Срок обращения в суд за взысканием отпускных

По спорам о невыплате или неполной выплате причитающихся работнику сумм (к которым относятся и отпускные) установлен специальный — годичный — срок обращения в суд.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ст. 392 ТК РФ

Применение к фактам клиента. Если работодатель не выплатил отпускные, клиент вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты (то есть со дня, когда отпускные должны были быть выплачены — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска). Это более длительный срок, чем общий трёхмесячный, и он специально применим именно к спорам о невыплате заработной платы и иных причитающихся выплат.

Вывод: на требование о взыскании невыплаченных отпускных распространяется годичный срок давности (ст. 392 ТК РФ), исчисляемый со дня установленного срока выплаты.