Трудовые отношения возникли, несмотря на отсутствие письменного договора — отказ «вы не оформлены» юридически несостоятелен
Факт допущения вас к работе в течение почти года — это уже возникшие трудовые отношения, независимо от того, подписан ли письменный трудовой договор.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ
Из этой нормы следует, что трудовые отношения возникают уже с момента фактического начала работы с ведома работодателя, даже если договор письменно не оформлен. Значит, всё время вашей работы (почти год) вы были работником со всеми правами по ТК РФ.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ
Работодатель был обязан оформить договор письменно не позднее 3 рабочих дней со дня вашего допущения — он этого не сделал, что является самостоятельным нарушением.
Смысл для вашей ситуации: довод работодателя «вы не оформлены, поэтому отпускные не положены» прямо противоречит закону. Отсутствие письменного оформления не лишает вас трудовых прав — наоборот, именно работодатель нарушил закон, не оформив договор. Вы вправе требовать все положенные работнику выплаты, включая компенсацию за отпуск.
Обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора) по смыслу части первой статьи 67 ТК РФ возлагается на работодателя. Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, но при этом работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть третья статьи 16, часть вторая статьи 67 ТК РФ). Невыполнение данной обязанности в названный срок свидетельствует об уклонении работодателя от оформления трудового договора
— п. 10 Постановления Пленума ВС № 45 от 23.12.2021
Работодатель, допустив вас к работе и не оформив договор в 3-дневный срок, формально «уклонился от оформления трудового договора» — это состав административного правонарушения.
Вывод: трудовые отношения с работодателем существуют с первого дня вашей работы; отсутствие письменного договора не лишает вас права на оплачиваемый отпуск и компенсацию за него при увольнении, а сам факт неоформления является нарушением со стороны работодателя.
Вам положена денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск при увольнении
Право на оплачиваемый отпуск у вас возникло после 6 месяцев работы, а отработали вы почти год — значит, отпускные (компенсация) вам причитаются в полном объёме.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ
Вы проработали почти год, то есть более шести месяцев непрерывной работы, — право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникло и сохранялось весь оставшийся период.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ
Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней, и именно за этот объём неиспользованного отпуска вам причитается компенсация (пропорционально отработанному времени).
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска
— ст. 127 ТК РФ
Поскольку вы увольняетесь, не использовав отпуск, работодатель обязан вместо предоставления самого отпуска выплатить вам денежную компенсацию за все неиспользованные отпускные дни.
Смысл для вашей ситуации: даже если вы не отдыхали в течение года, при увольнении вам полагается компенсация в денежной форме, исчисленная из вашего среднего заработка. Отказ «отпускные не дадим» неправомерен независимо от того, оформлены ли вы были по документам.
Вывод: при увольнении работодатель обязан выплатить вам денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (при почти годе работы — за период до 28 календарных дней, пропорционально отработанному времени, исходя из среднего заработка). Отказ незаконен.
Денежные последствия: проценты за задержку и моральный вред
За невыплату причитающейся вам компенсации работодатель обязан дополнительно уплатить проценты за каждый день задержки.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ч. 1 и 2 ст. 236 ТК РФ
При невыплате отпускных (компенсации за отпуск) вам полагаются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Проценты начисляются со дня, следующего за днём, когда выплата должна была быть произведена (день увольнения), по день фактического расчёта. Важно: обязанность платить проценты не зависит от вины работодателя.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ст. 237 ТК РФ
Кроме того, за нарушение трудовых прав вам может быть взыскан моральный вред в денежной форме; при споре его факт и размер определяет суд независимо от имущественного ущерба.
Смысл для вашей ситуации: помимо самой компенсации за отпуск вы вправе претендовать на проценты за просрочку (ст. 236 ТК РФ) и на моральный вред — это увеличивает сумму, которую вы можете потребовать и взыскать через суд.
Вывод: вы вправе требовать не только саму компенсацию за отпуск, но и проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки выплаты, а также моральный вред по ст. 237 ТК РФ.
Есть смысл жаловаться: работодателю грозит административный штраф, что усиливает вашу позицию
Писать жалобу в государственную инспекцию труда (Роструд) однозначно имеет смысл: факт неоформления трудового договора и невыплаты причитающихся сумм — это прямое административное правонарушение.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
Уклонение от оформления трудового договора в вашем случае (допуск к работе без оформления более чем на 3 рабочих дня) влечёт штраф на должностных лиц от 10 до 20 тыс. рублей, на ИП — от 5 до 10 тыс. рублей, на юридических лиц — от 50 до 100 тыс. рублей.
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Невыплата причитающихся вам сумм при увольнении (компенсации за отпуск) — отдельное нарушение, влекущее штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей).
Итог для вашей ситуации: жалоба в ГИТ запускает проверку, по итогам которой работодателя могут оштрафовать, а также выдать предписание выплатить вам причитающееся. Это реальный рычаг давления, дающий вам доказательства и основание для дальнейшего обращения в суд, если работодатель добровольно не заплатит.
Вывод: жалоба в государственную инспекцию труда имеет смысл — она влечёт проверку и административную ответственность работодателя (штрафы по ч. 4 и ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) и предписание выплатить вам причитающееся.
Как действовать: доказательства, сроки и судебный порядок
Чтобы жалоба и взыскание были успешными, важны доказательства самого факта работы и сроки обращения.
Доказательствами по делам об административных правонарушениях, предусмотренных частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ, являются любые фактические данные, на основании которых устанавливается факт наличия между работником и работодателем трудовых отношений, а именно личного выполнения работником за плату трудовой функции, в том числе дистанционно, в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела, включая постоянный характер сложившихся отношений (статьи 15, 56 ТК РФ, статья 26.2 КоАП РФ). К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода 7 работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета- фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками
— п. 11 Постановления Пленума ВС № 45 от 23.12.2021
Доказательствами трудовых отношений могут быть любые фактические данные: переписка (в том числе электронная/мессенджеры), графики работы, ведомости выдачи денег, показания коллег (свидетелей), пропуска, отчёты о выполненной работе, записи в соцсетях и т.п. Соберите и сохраните всё, что подтверждает, что вы работали по поручению этого работодателя и получали вознаграждение.
Если вы работали "на словах" и получали деньги наличными/переводом — фиксируйте переводы, переписку с руководителем, свидетельские показания коллег.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении
— ч. 1 и 2 ст. 392 ТК РФ
По общему правилу в суд по индивидуальному трудовому спору можно обратиться в течение 3 месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении права. Но по требованию о невыплате причитающихся сумм (включая компенсацию за отпуск при увольнении) срок — 1 год со дня, когда выплата должна была быть произведена (день увольнения/расчёта). Поэтому спешить в суд нужно именно в этот годовой срок.
Порядок действий: (1) письменно обратиться к работодателю с требованием о расчёте (компенсации за отпуск); (2) подать жалобу в ГИТ по месту нахождения работодателя и/или в прокуратуру; (3) при отказе — иск в суд о признании отношений трудовыми и взыскании компенсации, процентов (ст. 236) и морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Если трудовые отношения не признаны — они устанавливаются судом по ст. 19.1 ТК РФ.
Вывод: соберите доказательства работы, уложитесь в годичный срок с момента увольнения для суда по выплатам, подайте жалобу в ГИТ/прокуратуру, а при отказе — иск в суд о взыскании компенсации за отпуск, процентов и морального вреда.
Куда жаловаться: ГИТ обязана принять и рассмотреть вашу жалобу и вправе выдать предписание о выплате
Федеральная инспекция труда — это орган, который по закону принимает жалобы граждан о нарушении трудовых прав и принимает меры к их восстановлению.
ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав
— ст. 356 ТК РФ
Госинспекция труда обязана принимать и рассматривать жалобы о нарушениях трудовых прав (включая неоформление договора и невыплату), а также принимать меры к устранению нарушений. Это означает, что ваша жалоба в ГИТ (Роструд) — законный и работающий способ: по ней проведут проверку работодателя.
предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке; абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 09.05.2005 № 45-ФЗ) направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда; (В редакции Федерального закона от 19.07.2011 № 248-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о возмещении вреда, причиненного здоровью работников на производстве; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) предъявлять организации, проводящей специальную оценку условий труда, обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений обязательных требований, установленных законодательством о специальной оценке условий труда; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2024 № 541-ФЗ) принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и (или) других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, в соответствии со статьей 360 1 настоящего Кодекса
— ст. 357 ТК РФ
Госинспектор труда вправе выдавать работодателю обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений и восстановлении нарушенных прав работников, а также — при невыплате начисленных сумм — принимать решение об их принудительном взыскании (ст. 360.1 ТК РФ). Именно поэтому жалоба в ГИТ имеет смысл: работодателя могут обязать выплатить причитающееся вам без суда.
Альтернативно вы вправе одновременно или вместо этого обратиться в прокуратуру, а также в суд с иском о признании отношений трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ) и взыскании компенсации за отпуск, процентов (ст. 236 ТК РФ) и морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Исполнение судебного решения и предписания ГИТ обеспечивается в принудительном порядке.
Вывод: жалоба в ГИТ (Роструд) по месту нахождения работодателя — законный и эффективный способ: инспекция обязана её рассмотреть и вправе выдать обязательное предписание о выплате, а при необходимости — принять решение о принудительном взыскании. Дополнительно возможны обращение в прокуратуру и иск в суд.