Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте заявление о предоставлении одного дня отпуска не позднее четверга-пятницы предшествующей недели, чтобы работодатель успел выплатить отпускные.descriptionЗаявление о предоставлении одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска (свободная форма)
  2. 2
    Учитывайте, что работодатель вправе отказать в дате, если вы не льготник и день не в графике — отпуск делится только по соглашению.
  3. 3
    Проверьте, не входит ли запрашиваемый четверг в утверждённый график отпусков — тогда заявление не требуется, работодатель извещает вас за две недели.
  4. 4
    Если вы относитесь к льготной категории (многодетные, совместители и др.), согласие работодателя на дату не требуется, но заявление подайте заблаговременно.descriptionЗаявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время многодетному отцу (свободная форма)
  5. 5
    Проверьте, что отпускные поступили не позднее понедельника (за 3 полных календарных дня до четверга); при более поздней выплате зафиксируйте дату.
  6. 6
    Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных: При нарушении срока оплаты направьте работодателю письменное требование о выплате компенсации по ст. 236 ТК РФ.descriptionТребование работодателю о выплате процентов за задержку отпускных (статья 236 ТК РФ) (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска (1 календарный день) с указанием даты — четверга
  • Письменное согласие работодателя на разделение отпуска (обязательно по ч. 1 ст. 125 ТК РФ)
  • График отпусков (подтверждение, что запрашиваемый день в него включен или нет)
  • Если клиент относится к льготной категории работников: Документы, подтверждающие льготную категорию (если применимо, для отпуска в удобное время)
  • Расчетный лист или выписка по зарплатному счету (фиксация даты фактической выплаты отпускных)
  • Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных: Письменное требование о выплате компенсации по ст. 236 ТК РФ (при задержке оплаты)

  • Сроки и риски

    • Если день уже стоит в графике отпусков, заявление не требуется — работодатель обязан известить вас о начале отпуска за две недели.
    • Проверьте выплату отпускных: для отпуска в четверг деньги должны поступить не позднее понедельника (за 3 полных календарных дня).
    • Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных: При задержке выплаты требуйте компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя.

  • Когда нужен адвокат

    • Помните, что отпускные должны быть выплачены не позднее понедельника, предшествующего вашему четвергу.
    • Если работодатель отказывается согласовать дату или нарушает срок выплаты, а клиент относится к льготной категории: Обратитесь к адвокату, если работодатель отказывается согласовать дату или нарушает срок выплаты, а вы относитесь к льготной категории.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник намерен использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью один календарный день — в четверг. Работодатель в лице бухгалтерии сообщил, что заявление необходимо подать за три дня. Из этого следует, что работодатель фактически подменяет срок подачи заявления сроком выплаты отпускных, установленным ч. 9 ст. 136 ТК РФ, и не учитывает, что предоставление одного дня отпуска возможно только по соглашению сторон в порядке ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Затронутые правоотношения:

  • Отношения по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска по частям — затронуты, поскольку работник просит не полный отпуск, а его часть в виде одного дня; это допустимо только по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), что исключает безусловное право работника на конкретную дату.
  • Отношения по оплате отпуска — затронуты, поскольку работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ); именно этот срок бухгалтерия ошибочно выдаёт за срок подачи заявления.
  • Отношения по исчислению сроков в трудовом праве — затронуты, поскольку трёхдневный срок оплаты исчисляется в календарных днях с включением нерабочих дней (ч. 3 ст. 14 ТК РФ), что напрямую определяет крайнюю дату выплаты для отпуска в четверг.
  • Отношения по ответственности работодателя за нарушение срока выплаты — затронуты, поскольку при нарушении трёхдневного срока оплаты отпуска у работодателя возникает обязанность выплатить денежную компенсацию независимо от вины (ч. 1, 3 ст. 236 ТК РФ).

Юридически значимые обстоятельства:

  1. Отпуск запрашивается на один день — четверг. Это означает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, что по ч. 1 ст. 125 ТК РФ допускается только по соглашению между работником и работодателем. Работник не вправе в одностороннем порядке обязать работодателя предоставить отпуск именно в этот день.
  2. Трёхдневный срок относится к оплате, а не к подаче заявления. В силу ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. ТК РФ не устанавливает срок подачи заявления о предоставлении части отпуска.
  3. Срок оплаты исчисляется в календарных днях. По ч. 3 ст. 14 ТК РФ в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни. Для отпуска в четверг три полных календарных дня до его начала — это понедельник, вторник и среда, поэтому крайний срок выплаты отпускных — понедельник.
  4. Заявление должно быть подано с запасом по времени. Чтобы работодатель успел издать приказ и произвести выплату не позднее понедельника, заявление следует подать не позднее четверга–пятницы предшествующей недели, а не «за три дня» в значении, предложенном бухгалтерией.
  5. Нарушение срока оплаты влечёт денежную компенсацию. Если работодатель выплатит отпускные позднее чем за три календарных дня до четверга, у работника возникает право на проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки; обязанность выплаты такой компенсации возникает независимо от вины работодателя (ч. 3 ст. 236 ТК РФ).

Какой срок на самом деле установлен законом для «трёх дней»

ТК РФ устанавливает срок оплаты отпуска, а не срок подачи заявления:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Таким образом, «три дня» из ответа бухгалтерии по своему буквальному содержанию относится к выплате, что прямо следует из ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Срок подачи заявления о предоставлении части отпуска законом не определён.

Что касается самой возможности взять один день:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Из ч. 1 ст. 125 ТК РФ следует, что ваш запрашиваемый выходной — это деление отпуска на часть (один день), возможное только по соглашению с работодателем, при условии что другая (основная) часть отпуска за рабочий год составляет не менее 14 календарных дней. Значит, безусловного права на «выходной в четверг» без согласия работодателя у вас нет: юридически это договорённость, и работодатель вправе предложить иную дату.

Каких-либо иных норм, задающих срок подачи заявления о делении отпуска, ТК РФ не содержит; практическое требование «заранее» вытекает только из необходимости уложиться в платёжный срок по ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

Вывод: «За 3 дня» из ответа бухгалтерии — это срок, за который производится оплата отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), а не срок подачи заявления, которого закон не устанавливает. Сам выходной в четверг правомерен только по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Когда именно (в календарных днях) нужно подать заявление для отпуска в четверг

Срок отсчитывается в календарных днях, выходные включаются:

В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Глава 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СТОРОНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
— ч. 3 ст. 14 ТК РФ

Здесь важно: «три дня» из ответа бухгалтерии исчисляются в календарных днях (включая выходные — понедельник–среда перед четвергом), поэтому опереться на «подал в среду» нельзя.

Отсчитываем от дня начала отпуска. Если отпуск приходится на четверг, то «не позднее чем за три календарных дня до его начала» (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, цитата ниже) означает: три полных календарных дня перед отпуском — понедельник, вторник и среда. Чтобы выплата состоялась не позднее чем за 3 полных календарных дня до четверга, крайний срок — понедельник (день, от которого до четверга остаётся не менее трёх полных дней). Если заплатить во вторник, до начала отпуска останется лишь два дня — нарушение:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Следовательно, заявление нужно подать не «ровно за три дня» и не «в среду», а заметно раньше — так, чтобы у работодателя осталось время издать приказ и перечислить деньги в понедельник. Если подадите в понедельник для отпуска в четверг, бухгалтерия, как правило, уже не успеет в платёжный срок.

Последствие нарушения срока выплаты — денежная компенсация независимо от вины работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ)
— ч. 3 ст. 236 ТК РФ

Для вашего дела это означает практический ориентир: подайте заявление не позднее четверга–пятницы предшествующей недели (за 4–7 календарных дней). Тогда работодатель успеет оформить приказ и выплатить отпускные в понедельник, и требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ будет соблюдено.

Вывод: для отпуска в четверг законный крайний срок выплаты отпускных — понедельник (три полных календарных дня до начала, ч. 3 ст. 14 + ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому заявление подавайте заранее — не позднее четверга–пятницы предшествующей недели, а не «за 3 дня» в день X. При нарушении работодателем трёхдневного срока оплаты вы вправе требовать денежную компенсацию по ч. 1, 3 ст. 236 ТК РФ безотносительно к его вине; МРОТ и прочие гражданско-правовые неустойки за другие суммы к этому случаю неприменимы, поскольку речь о трудовой выплате, покрываемой специальной нормой ст. 236 ТК РФ.

Развилка: если ваш выходной — по утверждённому графику отпусков, или вы — льготная категория

Описанный выше вариант (заявление + согласие работодателя) относится к разделению отпуска вне графика. Но есть две ситуации, где порядок иной:

Вариант А — отпуск уже стоит в графике. Тогда график обязателен для обеих сторон, заявление не требуется вовсе — работодатель сам извещает работника за две недели:

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
— ч. 2-3 ст. 123 ТК РФ

Если ваш «выходной в четверг» — это перенесение/корректировка уже запланированного отпуска, то речь о внеплановом переносе, и здесь также действует принцип договорённости, а не одностороннего требования работника.

Вариант Б — вы относитесь к льготной категории. Отдельным категориям работников отпуск обязан предоставляться в удобное для них время по письменному заявлению:

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
— ч. 4 ст. 123 ТК РФ

К таким категориям относятся, в частности, многодетные работники с тремя и более детьми, совместители (одновременно с отпуском по основной работе), работники с детьми-инвалидами, и ряд других, прямо перечисленных в ТК. Если вы подпадаете под одну из них — дата в четверг для вас не предмет согласования, а заявление достаточно подать в срок, позволяющий работодателю выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала (тот же платёжный ориентир из предыдущего блока).

Вывод: если выходной в четверг входит в утверждённый график — заявление не нужно вовсе (извещение идёт за 2 недели, ч. 3 ст. 123 ТК РФ); если вы — льготная категория по ч. 4 ст. 123 ТК РФ, дата выбирается по вашему желанию; во всех остальных случаях день берётся только по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), и ориентироваться на «за три дня» из ответа бухгалтерии как на срок оплаты следует через подачу заявления заранее — не позднее, чем за 4–7 календарных дней до четверга.

Прямой ответ: «Три дня» в ответе бухгалтерии — это срок выплаты отпускных, а не срок подачи заявления. Чтобы работодатель успел выплатить отпускные в установленный законом срок, заявление целесообразно подать заранее — например, не позднее четверга–пятницы предшествующей недели, однако закон не устанавливает конкретного срока подачи заявления.

Развёрнутый вывод:

1. По сроку подачи заявления. Трудовой кодекс не устанавливает срок подачи заявления о предоставлении части отпуска. Требование бухгалтерии «за 3 дня» основано на ч. 9 ст. 136 ТК РФ, которая обязывает работодателя оплатить отпуск не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Это срок для выплаты денег, а не для подачи заявления. Поскольку срок исчисляется в календарных днях с включением нерабочих (ч. 3 ст. 14 ТК РФ), для отпуска в четверг крайний срок выплаты — понедельник (три полных календарных дня: понедельник, вторник, среда). Чтобы работодатель успел оформить приказ и перечислить деньги к понедельнику, заявление следует подать заблаговременно — например, не позднее четверга–пятницы предшествующей недели (за 4–7 календарных дней до отпуска).

2. По праву на сам выходной. Один день отпуска — это разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на часть, которое по ч. 1 ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению между работником и работодателем. Безусловного права требовать выходной именно в четверг у вас нет: работодатель вправе предложить иную дату. При этом хотя бы одна из частей отпуска за рабочий год должна быть не менее 14 календарных дней.

3. Если отпуск уже стоит в графике. Если запрашиваемый день входит в утверждённый график отпусков, заявление не требуется вовсе — работодатель обязан известить вас о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели (ч. 2–3 ст. 123 ТК РФ).

4. Если вы относитесь к льготной категории. Отдельным категориям работников (многодетные, совместители, работники с детьми-инвалидами и др.) отпуск предоставляется в удобное для них время по их желанию (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). В этом случае согласие работодателя на дату не требуется, однако работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), поэтому заявление следует подать заблаговременно.

5. При нарушении срока оплаты. Если работодатель выплатит отпускные позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска, вы вправе требовать денежную компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, независимо от вины работодателя (ч. 1, 3 ст. 236 ТК РФ).

Пошаговые действия

  1. Подайте заявление заблаговременно — например, не позднее четверга–пятницы предшествующей недели, если выходной нужен в четверг следующей недели. В заявлении укажите: прошу предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 1 календарный день — [дата четверга].

  2. Дождитесь согласования. Помните: работодатель вправе отказать в этой дате, если вы не относитесь к льготной категории и день не стоит в графике отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В случае отказа — предложите согласовать иную дату.

  3. Проверьте выплату. Отпускные должны поступить не позднее понедельника (за 3 полных календарных дня до четверга). Если выплата пришла позже — зафиксируйте дату поступления.

  4. При нарушении срока оплаты обратитесь к работодателю с письменным требованием выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки).

  5. Если работодатель отказывается платить компенсацию — подайте жалобу в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя либо иск в суд о взыскании компенсации за задержку оплаты отпуска.