Отправляют в отпуск по графику, а я не хочу: законно ли это и могу ли я отказаться? Работаю с апреля 2023

Обязателен ли график отпусков для работника и вправе ли он отказаться идти в отпуск по графику

Ключевая норма — ч. 2 ст. 123 ТК РФ прямо указывает, что график отпусков обязателен и для работника. Это означает, что очередность использования ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем, и работник не вправе в одностороннем порядке заявить «не иду в отпуск по графику» и продолжать работать, игнорируя приказ о предоставлении отпуска.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
— ч. 2-3 ст. 123 ТК РФ

Для ваших фактов: так как вы работаете с апреля 2023 года и работодатель действует в рамках утверждённого графика, само по себе направление вас в отпуск по графику законно. Отказ работать в отпуске по графику — то есть простое игнорирование приказа и продолжение работы — не является вашим правом: отпуск предоставляется в сроки по графику, и работодатель отвечает за то, чтобы ежегодный отпуск был фактически использован (запрещено его непредоставление два года подряд). Право на отпуск принадлежит вам, а порядок его реализации (очередность и сроки) закреплён графиком, обязательным для вас.

Важное уточнение: ежегодный отпуск — это ваше право, а не обязанность работать в отпуске. Отказ от отпуска не образует прогула или дисциплинарного проступка, поскольку вы продолжаете добросовестно исполнять трудовую функцию. Однако если работодатель издал приказ о предоставлении отпуска надлежащим образом (предупредил за две недели и оплатил за три дня), то добиться сдвига дат вы можете не молчаливым отказом выходить в отпуск, а письменным заявлением о переносе и соглашением с работодателем.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Процедурная гарантия — отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работодатель её нарушил или не предупредил вас за две недели, у вас появляется самостоятельное право на перенос — см. блок об этом.

Вывод: направление в ежегодный оплачиваемый отпуск по утверждённому графику законно; отказаться от него в одностороннем порядке и «не ходить в отпуск» продолжая работать — вы не вправе, график обязателен и для работника. Легитимный путь изменить даты — согласовать перенос с работодателем либо, при наличии права на отпуск в удобное время (льготная категория) или нарушении работодателем процедуры, — реализовать это право по письменному заявлению.

Если вы относитесь к льготной категории — право на отпуск в удобное время

Из общего правила есть важное исключение: для ряда категорий работников график отпусков не обязателен — им отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Если вы попадаете в любую из перечисленных ниже категорий, ваше молчаливое «не хочу по графику» становится законным требованием перенести отпуск на удобные даты.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
— ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Например, право на отпуск в удобное время даётся:

• родителям (опекунам, попечителям, приёмным родителям) ребёнка-инвалида до 18 лет — ст. 262.1 ТК РФ;

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 13.07.2015 № 242-ФЗ)
— ст. 262.1 ТК РФ

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам, после него либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком, независимо от стажа — ст. 260 ТК РФ, а также по ч. 4 ст. 122 ТК РФ (в т.ч. до истечения 6 месяцев);

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
— ст. 260 ТК РФ

• несовершеннолетним работникам — ст. 267 ТК РФ (и отпуск 31 календарный день в удобное время);

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
— ст. 267 ТК РФ

• по желанию мужа — в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (см. {c4 выше, ч. 4 ст. 123}).

Для вашей ситуации: если вы относитесь к одной из этих категорий (например, воспитываете ребёнка-инвалида или являетесь несовершеннолетним, у вас беременность или вы воспитываете малолетнего ребёнка и только вышли из декрета), то включение вас в график отпусков в неудобное время не связано для вас обязательностью — вы вправе письменно заявить о желательном времени отпуска, и работодатель обязан его предоставить именно тогда. В этом случае отказ идти в отпуск по графику — ваш законный способ реализовать гарантию.

Вывод: если вы относитесь к льготной категории (ребёнок-инвалид, несовершеннолетний, выход перед/после отпуска по БиР и по уходу, иные установленные федеральным законом случаи), вы вправе требовать отпуск в удобное вам время, и работодатель обязан перенести его туда — график в этой части для вас не обязателен.

Как законно изменить даты отпуска: перенос по соглашению и по заявлению при нарушении процедуры

Если вы не относитесь к льготным категориям и хотите отпуск в другое время просто потому, что так удобнее для ваших личных планов, законный путь — договориться с работодателем. Перенос отпуска на другие даты в пределах текущего года — предмет соглашения сторон. Отпуск можно и разделить на части, но с условием, что хотя бы одна часть составит не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ) — это удобно, если вам нужен короткий отпуск в конкретные даты.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Практический механизм: подайте письменное заявление с указанием желаемых дат и причин (например, семейные обстоятельства, планы, справка о необходимости). Если работодатель согласен — подписывается приказ о переносе, в график отпусков вносятся изменения.

Отдельно закон закрепляет случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по вашему письменному заявлению: если вам не оплатили отпускные своевременно (не менее чем за 3 дня, ч. 9 ст. 136) либо предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели. Тогда новый срок согласовывается с вами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Для ваших фактов: проверьте, предупреждал ли вас работодатель о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели и были ли отпускные выплачены за три дня. Если хотя бы одно из условий нарушено — вы вправе письменно заявить о переносе на удобные вам даты, и работодатель не может в этом отказать. Если обе процедуры соблюдены и вы не льготник — перенос только по доброй воле работодателя, и просто отказаться (не пойти в отпуск) правового основания у вас нет.

Вывод: сменить даты отпуска законно можно двумя путями — (а) письменным заявлением и соглашением с работодателем (в т.ч. разделением отпуска на части, одна из которых ≥ 14 дней), либо (б) письменным заявлением о переносе, если работодатель нарушил обязательную процедуру — не предупредил за две недели и/или не оплатил отпуск за три дня; в этом случае работодатель перенести обязан.

Можно ли вместо отпуска получить денежную компенсацию без увольнения

Если ваше нежелание идти в отпуск вызвано тем, что вы предпочли бы вместо отдыха деньги, важно понимать предел: без увольнения основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) денежной компенсацией не заменяется. Заменить деньгами можно лишь часть, превышающую 28 дней (и то лишь в случаях удлинённого или дополнительного отпуска), по вашему письменному заявлению.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ

Полная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Накопление отпуска с целью заменить его деньгами при увольнении законом не поощряется: запрещается непредоставление ежегодного отпуска два года подряд.

Для ваших фактов: если речь идёт об обычных 28 днях, «разменять» их на деньги, продолжая работать, вы не сможете — это прямо запрещено. Отказ идти в отпуск ради накопления компенсации к увольнению неперспективен и может сам по себе создать для вашего работодателя риск ответственности за непредоставление отпуска (см. блок о последствиях).

Вывод: получить деньги вместо стандартного 28-дневного отпуска, не увольняясь, нельзя — замена денежной компенсацией допускается только для части, превышающей 28 календарных дней; полностью отдохнуть деньгами вы можете лишь при увольнении (компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается по ст. 127 ТК РФ).

Последствия отказа, ваши риски и санкции против работодателя

Рассмотрим развилку: «просто не пойти в отпуск по графику, продолжая работать». Такое поведение не даёт вам выигрыша — это не законная замена отпуска и не способ переноса. Юридически может возникнуть неопределённость: приказ о предоставлении отпуска вступит в силу, но вы фактически продолжите трудиться. Работодатель вправе взыскать неиспользованный отпуск таким порядком только через перенос (с которым вы должны согласиться), либо оформить отпуск в удобные вам даты по заявлению.

Если работодатель, напротив, злоупотребит и станет принуждать вас к «отпуску» без соблюдения процедуры (без предупреждения, без оплаты) либо отказываться предоставлять отпуск вовсе, нарушая ваш режим отдыха, — наступает его административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ как за нарушение трудового законодательства.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Следует понимать и риск для работодателя при длительном накоплении отпуска: ч. 3 ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а перенос на следующий год возможен только с вашего согласия и лишь в исключительных случаях (см. > В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

— ч. 2 ст. 124 ТК РФ (перенос отпуска на следующий год только с согласия работника)). Это значит, что работодатель заинтересован в том, чтобы вы отгуляли отпуск, и сама возможность «отказаться и не ходить» ведёт к конфликту, из которого законным выходом является согласованный перенос, а не игнорирование приказа.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ (перенос отпуска на следующий год только с согласия работника)

Для вас практический вывод: молчаливый отказ выходить в отпуск не является законным способом решения вашего вопроса и может породить спор о том, был ли отпуск фактически предоставлен. Корректная тактика — заранее (до издания приказа о предоставлении отпуска, лучше — до утверждения графика) письменно заявить о желаемом времени с обоснованием и заручиться либо согласием работодателя, либо подтверждением вашего льготного статуса. Если работодатель принуждает вас к отпуску с нарушением ваших прав или препятствует использованию отпуска — жалоба в государственную инспекцию труда.

Вывод: за «просто отказ» идти в отпуск при соблюдении работодателем процедуры санкций против вас закон не предусматривает (это не дисциплинарный проступок и не прогул), но и сдвинуть даты он не даёт — вы лишь накапливаете неиспользованный отпуск, что ведёт к спору. Законный результат (другие даты или льготное время) достигается письменным заявлением и соглашением; при нарушении работодателем порядка (непредупреждение, неоплата, непредоставление отпуска) он сам несёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Денежное последствие нарушений работодателя (оплата отпуска, перенос)

Если работодатель нарушил срок оплаты отпуска (не выплатил отпускные за три дня до начала, ч. 9 ст. 136 ТК РФ), он обязан не только перенести отпуск по вашему письменному заявлению (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), но и уплатить денежную компенсацию (проценты) за задержку.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Применительно к вашим фактам: закон связывает ваше право на перенос с тем, что работодатель «своевременно не произвёл оплату за время ежегодного оплачиваемого отпуска» (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, > Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

— ч. 2 ст. 124 ТК РФ). В этом же случае вступает материальная ответственность работодателя по ст. 236 ТК РФ — проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки. То есть если вас направляют в отпуск по графику, но отпускные не были начислены и выплачены за три дня, вы вправе: (1) письменно потребовать переноса отпуска на согласованный срок и (2) потребовать уплаты процентов по ст. 236 ТК РФ. Обратите внимание: удержание/задолженность здесь нет — вы просто фиксируете факт задержки и требуете компенсацию.

Вывод: при задержке оплаты отпуска работодатель несёт двойную ответственность в вашу пользу — обязан перенести отпуск по вашему заявлению (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) и уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки). Это ваш главный денежный рычаг воздействия в ситуации с неоплаченным или несвоевременно оплаченным отпуском.