Может ли инвалид 3 группы взять ежегодный отпуск больше 30 дней: 35 дней, оформление и оплата

Являются ли 30 календарных дней для инвалида минимальной гарантией и можно ли получить больше оплачиваемых дней

Норма для инвалидов установлена частью третьей статьи 115 ТК РФ — как исключение к общему правилу о 28 днях:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ч. 3 ст. 115 ТК РФ

Здесь ключевое — слова «не менее». Закон задаёт нижнюю границу гарантии, а не верхнюю: работодатель обязан обеспечить инвалиду как минимум 30 календарных дней. Это не означает автоматического права на любое большее число дней по желанию работника.

Однако сама продолжительность отпуска по ТК РФ верхним пределом не ограничена:

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
— ч. 1 ст. 120 ТК РФ

Значит, превышение 30 дней возможно, но не «по желанию работника», а только при наличии соответствующего основания: удлинённый основной отпуск, установленный федеральным законом, либо дополнительный оплачиваемый отпуск. Механизм именно дополнительного отпуска прямо закреплён:

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 116 ТК РФ

Конкретные виды дополнительных оплачиваемых отпусков, которые могут дать вам дни сверх 30, установлены, в частности, статьями 117 и 119 ТК РФ:

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. (Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ)
— ст. 117 ТК РФ

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. (В редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 55-ФЗ)
— ст. 119 ТК РФ

Отсюда вывод по вопросу: 30 дней — это обязательный минимум для вас; 35 дней оплачиваемых возможны только если в вашей организации коллективным договором, соглашением или локальным актом установлен дополнительный оплачиваемый отпуск, либо вы подпадаете под иную гарантию — за работу во вредных или опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ) или за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Просто написать заявление «прошу 35 дней» нельзя — дни сверх гарантированного минимума оплачиваемыми автоматически не становятся.

Вывод: работодатель обязан предоставить вам ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней; дополнительные оплачиваемые дни сверх 30 полагаются только при их установлении федеральным законом, коллективным договором или локальным актом. Если такого основания нет, 35 оплачиваемых дней по одному лишь заявлению не предоставят.

Как получить недостающие 5 дней: оплачиваемый дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты

Если в организации дополнительный оплачиваемый отпуск не установлен, то для инвалида закон прямо предусматривает другой инструмент — отпуск без сохранения заработной платы, причём в увеличенном объёме, и работодатель обязан его предоставить по заявлению:

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, - до 14 календарных дней в году; (В редакции Федерального закона от 07.04.2025 № 64-ФЗ) работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
— ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Это и есть тот «путь», о котором спрашивают: закон прямо обязывает работодателя дать работающему инвалиду до 60 календарных дней в году без сохранения заработной платы по письменному заявлению. То есть 5 недостающих дней сверх 30 оплачиваемых вы можете взять как отпуск без сохранения зарплаты — он гарантированно предоставляется, но не оплачивается.

При этом важно учитывать стаж для отпуска — время таких отпусков включается в него лишь в ограниченном размере:

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
— ст. 121 ТК РФ

Пребывание в неоплачиваемом отпуске свыше 14 календарных дней за рабочий год не увеличивает стаж, дающий право на следующий ежегодный основной оплачиваемый отпуск, хотя на уже накопленное право не влияет. Если же коллективным договором или локальным актом дополнительный оплачиваемый отпуск (например, 5 дней инвалидам) установлен, то по заявлению в график включаются уже полностью оплачиваемые дни за счёт работодателя.

Вывод: недостающие дни сверх 30 можно получить двумя законными способами: (1) как дополнительный оплачиваемый отпуск — если он установлен коллективным договором/локальным актом; (2) как отпуск без сохранения заработной платы до 60 дней в году по ч. 2 ст. 128 ТК РФ — работодатель обязан его предоставить, но эти дни не оплачиваются. Оплачиваемыми 35 дней будут только при наличии первого основания. Учтите: неоплачиваемый отпуск свыше 14 дней в рабочем году уменьшает стаж для следующего оплачиваемого отпуска.

Оплата отпуска: сроки и что делать, если часть дней оплачиваемых, часть — нет

Если вам предоставляют оплачиваемые дни (30 либо больше при наличии основания), оплата должна быть произведена в строго определённый срок:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Оплата отпуска не позднее чем за три дня до его начала — это ваша гарантия: получить отпускные вы должны заранее. Если дни сверх 30 берутся без сохранения зарплаты, они не оплачиваются вообще, и трёхдневное правило к ним не применяется. При разделении отпуска на части действует ограничение: хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней, и разделение возможно по соглашению сторон:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ст. 125 ТК РФ

Нарушение работодателем сроков оплаты отпуска либо непредоставление положенных дней — основание для ответственности:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Это означает: если работодатель не обеспечит вам положенные 30 оплачиваемых дней или задержит отпускные, он может быть привлечён к административной ответственности (предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей).

Вывод: оплачиваемая часть отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала; дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются. Разделить отпуск можно по соглашению сторон, но одна часть — не менее 14 дней. За нарушение обязанностей работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Процедура оформления и время использования отпуска

Порядок предоставления отпуска определяется графиком отпусков и трудовым законодательством:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 123 ТК РФ

График обязателен и для работодателя, и для работника, а о начале отпуска вас должны извещать под роспись не позднее чем за две недели. Право на отпуск за первый год возникает по общему правилу через шесть месяцев непрерывной работы:

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Оформление дополнительного отпуска (оплачиваемого или без сохранения зарплаты) — по письменному заявлению работника; затем издаётся приказ. Для отпуска по ч. 2 ст. 128 ТК РФ заявление является обязательным условием, поскольку именно на основании письменного заявления у работодателя возникает обязанность.

Вывод: оформлять дополнительные дни нужно письменным заявлением (для отпуска без сохранения зарплаты — по ч. 2 ст. 128 ТК РФ, для дополнительного оплачиваемого — по локальному акту). Основной отпуск предоставляется по графику, о начале которого вас уведомляют под роспись за две недели; за первый год работы право на отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы.

Последствия отказа работодателя и защита прав работника

Если работодатель отказывает в предоставлении положенных 30 оплачиваемых дней или обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по ч. 2 ст. 128 ТК РФ, но отказывает, вы вправе взыскать компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Пленум Верховного Суда РФ разъясняет, что такое право возникает при любом неправомерном действии или бездействии работодателя, нарушающем ваши трудовые права:

Работник в силу статьи 237 ТК РФ имеет право на компенсацию морального вреда, причиненного ему нарушением его трудовых прав любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя (незаконным увольнением или переводом на другую работу, незаконным применением дисциплинарного взыскания, нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере, неоформлением в установленном порядке трудового договора с работником, фактически допущенным к работе, незаконным привлечением к сверхурочной работе, задержкой выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности, необеспечением безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда, и др.). Возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей, осуществляется в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (часть восьмая статьи 2161 ТК РФ). Однако компенсация морального вреда в порядке обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не предусмотрена и согласно пункту 3 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» осуществляется причинителем вреда.
— п. 46 Постановления Пленума ВС РФ от 15.11.2022 № 33

Для лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида до 18 лет, дополнительно действует гарантия использования отпуска в удобное время:

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 13.07.2015 № 242-ФЗ)
— ст. 262.1 ТК РФ

Если вы не относитесь к этой категории, право на отпуск в удобное время не является безусловным — отпуск предоставляется по графику в порядке ст. 123 ТК РФ. За защитой прав можно обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд; при нарушении сроков оплаты отпуска применяется также ст. 236 ТК РФ (проценты за задержку выплат).

Вывод: за отказ предоставить гарантированные дни отпуска или нарушение прав работника-инвалида предусмотрены: административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ, а при задержке выплат — проценты по ст. 236 ТК РФ. Способы защиты — жалоба в трудовую инспекцию, прокуратуру или иск в суд.

Размер оплаты дополнительных оплачиваемых дней и замена их денежной компенсацией

Если дни сверх 28 предоставляются как оплачиваемые (удлинённый отпуск инвалида либо установленный локальным актом дополнительный отпуск), они оплачиваются по тем же правилам исчисления среднего заработка, что и обычный отпуск:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
— ст. 139 ТК РФ

То есть оплачиваемые дни отпуска — хоть 30, хоть 35 — рассчитываются из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев и выплачиваются по ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала.

Отдельно про возможность «не брать, а получить деньгами»: часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению работника:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 126 ТК РФ

Для инвалида это означает: при отпуске 30 дней замене компенсацией подлежит именно часть сверх 28 дней (то есть 2 дня), при 35 днях — 7 дней, но только при условии, что эти дни предоставлены на законном основании (удлинённый отпуск по ч. 3 ст. 115 ТК РФ либо дополнительный оплачиваемый отпуск). Дни по ч. 2 ст. 128 ТК РФ (без сохранения зарплаты) компенсацией не заменяются, поскольку не являются ежегодным оплачиваемым отпуском.

Вывод: оплачиваемые дни отпуска (как 30, так и 35) рассчитываются по среднему дневному заработку за 12 месяцев и выплачиваются за три дня до начала. Часть отпуска сверх 28 дней можно по заявлению заменить денежной компенсацией; неоплачиваемые дни по ст. 128 ТК РФ компенсации не подлежат.