Как рассчитывается дополнительный отпуск за подземные условия труда при прогулах и больничных: зависит ли от фактически отработанного времени?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Запросите в отделе кадров письменный расчёт стажа для допотпуска за вредность.
  2. 2
    Сверьте фактически отработанные под землёй дни с табелями учёта рабочего времени.
  3. 3
    Проверьте точную формулировку о допотпуске в трудовом и коллективном договорах.
  4. 4
  5. 5
    При отказе зафиксируйте его письменно и обратитесь в КТС или суд.
  6. 6
    Учтите: прогул не входит в стаж, больничный в основной отпуск включается.

Документы и доказательства

  • Трудовой договор — точная формулировка о 24 днях допотпуска и порядке его исчисления.
  • Коллективный договор — условия предоставления допотпуска за вредность.
  • Отчёт о специальной оценке условий труда (СОУТ) по вашему рабочему месту.
  • Табели учёта рабочего времени за текущий рабочий год — фактическая отработка под землёй.
  • Листки нетрудоспособности и приказы о прогулах (объяснительные, акты).
  • Расчётный листок и справка кадров о количестве дней допотпуска, начисленных за год.
  • Сроки и риски

    • Допотпуск за вредность считается пропорционально фактически отработанному под землёй времени, а не 24 дня целиком.
    • Прогулы и больничный в стаж для допотпуска за вредность не включаются — 24 дня не гарантированы.
    • Проверьте формулировку трудового и коллективного договоров о порядке предоставления допотпуска.
    • За прогул возможно замечание, выговор или увольнение — самостоятельное дисциплинарное взыскание.
    • Спор о стаже отпуска — обратиться в суд в течение 3 месяцев с момента нарушения права.
  • Чего не делать

    • Не считайте, что 24 дня допотпуска гарантированы целиком при прогулах и больничном.
    • Не рассчитывайте на включение прогулов в стаж для допотпуска за вредность.
    • Не полагайте, что больничный сохраняет дни допотпуска за вредность.
    • Не путайте правила: больничный входит в стаж основного отпуска, прогул — нет.
    • Не игнорируйте точную формулировку трудового и коллективного договора о допотпуске.
    • Не отказывайтесь от консультации юриста или ГИТ при споре о расчёте дней.
  • Когда нужен адвокат

    • Спор о пропорциональном расчёте допотпуска при прогулах — нужен адвокат по трудовым делам.
    • Если кадры отказывают в полных 24 днях, а договор улучшает ваше положение — нужен юрист.
    • Если наступило увольнение и работодатель удерживает выплаты за авансом полученный допотпуск: При удержаниях за авансом полученный допотпуск при увольнении — консультация адвоката обязательна.
    • Если работодатель угрожает увольнением за прогул — срочно нужен адвокат.
    • Если клиент решил обратиться в суд или КТС по спору о стаже отпуска: Для обращения в суд или КТС по спору о стаже отпуска — помощь адвоката.
    • Если заявлено требование о компенсации за неиспользованный отпуск и моральном вреде: При взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и морального вреда — нужен адвокат.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник угольной отрасли, занятый на подземных работах с вредными условиями труда, имеет установленные трудовым и коллективным договорами ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда 24 календарных дня. Вредность подтверждена результатами специальной оценки условий труда. В текущем рабочем году работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогулы) и находился на больничном. Предмет спора — порядок исчисления стажа для дополнительного отпуска за вредность: пропорционально фактически отработанному под землёй времени либо в полном объёме независимо от прогулов и временной нетрудоспособности.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые отношения по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска — определяют, какие периоды включаются в стаж для 28 дней отпуска; больничный включается, прогул не включается.
  • Трудовые отношения по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда — определяют специальный порядок исчисления стажа: только фактически отработанное во вредных условиях время.
  • Договорное регулирование труда на уровне коллективного и трудового договора — устанавливает конкретную продолжительность допотпуска 24 дня и может улучшать положение работника по сравнению с законом.
  • Дисциплинарные отношения — прогул является самостоятельным дисциплинарным проступком, но уменьшение допотпуска происходит не как взыскание, а вследствие невключения прогула в специальный стаж.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  • Фактически отработанное работником время в подземных (вредных) условиях в текущем рабочем году — от него напрямую зависит продолжительность дополнительного отпуска за вредность.
  • Наличие и оформление прогулов — прогулы не включаются в стаж для дополнительного отпуска за вредность, поскольку не являются фактической работой во вредных условиях.
  • Наличие периодов временной нетрудоспособности — больничный не включается в стаж для дополнительного отпуска за вредность, так как в этот период работник не работал под землёй.
  • Точная формулировка трудового и коллективного договоров о порядке предоставления допотпуска — если договор прямо закрепляет полный объём 24 дней независимо от фактической отработки, это действует как улучшение положения работника; если закреплён пропорциональный порядок либо условие отсутствует — применяется общее правило ч. 3 ст. 121 ТК РФ.

Исчисляется ли дополнительный отпуск за вредность пропорционально фактически отработанному под землёй времени

Основной отпуск (28 дней) и дополнительный за вредность (24 дня) — это два разных отпуска с разными правилами подсчёта стажа. Для основного закон прямо перечисляет периоды, дающие право на него, а для «вредного» устанавливает особое правило.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 123.
ч. 3 ст. 121 ТК РФ

Это ключевая норма для вашей ситуации: в стаж для дополнительного отпуска за вредность идёт только фактически отработанное во вредных (подземных) условиях время. Значит, 24 дня из трудового договора — это не «гарантированные 24 дня за календарный год при любой явке», а норматив, который нужно «заработать» фактической работой под землёй. Дни, когда вы не работали под землёй (прогулы, больничный), в этот стаж не засчитываются автоматически, и по итогу рабочего года допотпуск будет исчисляться пропорционально отработанному во вредных условиях времени. Специальный федеральный акт о порядке такого подсчёта содержится в п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств с вредными условиями труда (утв. Госкомтрудом СССР и ВЦСПС 21.11.1975 № 273/П-20), который по-прежнему применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Для основного отпуска правило другое — в его стаж включаются и периоды сохранения места работы.

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
ч. 1 ст. 121 ТК РФ

Из этого следует важное различие: время болезни, когда за вами сохранялось место работы (больничный), включается в стаж для основного отпуска — 28 дней не «урезаются» ни за прогулы прошлых периодов, ни за больничный. А вот в стаж для дополнительного отпуска за вредность больничный не входит, поскольку вы в этот период под землёй фактически не работали. Работодатель, который уменьшает именно допотпуск до фактической отработки, действует правомерно; если же кадры предлагают уменьшить за больничный или прогул сам основной отпуск (28 дней) — это уже нарушение.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса
ч. 2 ст. 121 ТК РФ

Это вторая половина правила: прогул (отсутствие на работе без уважительных причин) не включается в стаж для основного отпуска. Обратите внимание: прогул прямо назван в норме только относительно основного отпуска, но для «вредного» отпуска он не засчитывается тем более — по ч. 3 ст. 121 ТК РФ в него входит исключительно фактически отработанное во вредных условиях время, а прогул таковым не является. Таким образом, прогулы и больничные уменьшают именно «вредной» стаж; на основной 28-дневный отпуск больничный не влияет, а прогул — влияет.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. (Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. Статья 119.
ч. 3 ст. 117 ТК РФ

Норма подтверждает, что конкретная продолжительность допотпуска (у вас 24 дня) устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учётом результатов СОУТ. То есть 24 дня — это ваша договорная норма на полный рабочий год во вредных условиях; она подлежит пропорциональному пересчёту по фактически отработанному времени, а не сохраняется целиком при неполной отработке.

Вывод по вопросу 1: дополнительный отпуск за подземные (вредные) условия труда исчисляется пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (ч. 3 ст. 121 ТК РФ); прогулы и больничный этот стаж не увеличивают, поэтому 24 дня «целиком» при неполной отработке под землёй не гарантированы. Основной отпуск 28 дней считается по другим правилам: больничный в него включается, а прогул — нет.

Сохраняется ли допотпуск в полном объёме, если так прямо записано в коллективном договоре

Коллективный договор и трудовой договор могут улучшать положение работника по сравнению с законом — тогда полный объём 24 дней сохраняется независимо от больничных и прогулов.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
ч. 2 ст. 116 ТК РФ

Эта норма позволяет работодателям самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска и определять порядок и условия их предоставления коллективным договором или локальным нормативным актом. С учётом того, что ч. 3 ст. 121 ТК РФ требует включать в «вредной» стаж только фактически отработанное во вредных условиях время, прямое условие договора о полном предоставлении 24 дней за рабочий год независимо от периодов болезни и отсутствий будет действовать как улучшение положения работника (если это допускает федеральное законодательство), и работодатель обязан его исполнять.

Проверьте формулировку договора. Если в нём порядок пропорционального исчисления не оговорён либо сказано, что отпуск предоставляется «за работу в течение рабочего года» без привязки к фактической отработке, — это аргумент в пользу полных 24 дней. Если же в договоре прямо указано «пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени» — применяется общее правило ч. 3 ст. 121 ТК РФ, и допотпуск считается пропорционально.

Вывод по вопросу 2: возможны два варианта — пропорциональный расчёт по фактически отработанному во вредных условиях времени (базовое правило ч. 3 ст. 121 ТК РФ) либо полные 24 дня, если конкретный порядок прямо закреплён в коллективном/трудовом договоре как условие, улучшающее положение работника (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Исход зависит от текста ваших договоров — это решающий факт, который нужно проверить в первую очередь.

Прогулы: дисциплинарные последствия и их влияние на отпуск

Прогул — это не только потеря дней для отпускного стажа, но и самостоятельный дисциплинарный проступок, за который работник может быть наказан.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348 11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7 1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ ) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
абз. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ

Закон даёт работодателю право за прогул применить замечание, выговор или увольнение. Важно: само по себе наказание за прогул не «отнимает» отпускные дни дополнительно — уменьшение допотпуска происходит не как взыскание, а потому что прогулянные дни не входят в стаж фактической работы под землёй (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Норма важна для ситуации увольнения: если вы увольняетесь до окончания рабочего года, за который уже отгуляли отпуск авансом, работодатель вправе удержать из зарплаты за неотработанные дни отпуска, кроме прямо перечисленных случаев увольнения. То есть при увольнении после использования авансом полного отпуска возможны удержания за неотработанную часть.

Вывод по вопросу 3: прогулы дают работодателю право на дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ) и уменьшают «вредной» отпускной стаж (ч. 3 ст. 121 ТК РФ), а при увольнении после авансового использования отпуска возможны удержания за неотработанные дни (ст. 137 ТК РФ). За сам больничный дисциплинарное взыскание невозможно — нет проступка.

Денежные последствия неправильного расчёта отпуска

Если работодатель неверно посчитал дни и недоплатил отпускные или компенсацию, у вас есть денежное требование.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Ст. 127 ТК РФ закрепляет право на денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении. Если по итогу рабочего года у вас остались неотгулянные дни дополнительного отпуска, они не «сгорают»: их либо предоставят, либо при увольнении компенсируют деньгами.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Ст. 236 ТК РФ обязывает работодателя при задержке (невыплате в срок) отпускных и иных причитающихся сумм уплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Ответственность возникает независимо от вины работодателя. Это ваша «страховка» на случай, если отпускные были начислены неверно и недоплачены.

Вывод по вопросу 4: при неверном (заниженном) расчёте отпускных или компенсации работодатель обязан доплатить недоначисленное, а также проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки; неотгулянные дни подлежат предоставлению либо денежной компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение порядка предоставления отпуска

Если кадры (или работодатель) незаконно урезали отпуск или неверно начислили отпускные, это нарушение трудового законодательства с административной ответственностью для работодателя.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства. Это рычаг воздействия, который делает вашу позицию в переговорах с работодателем более весомой.

Вывод по вопросу 5: за нарушение порядка предоставления и расчёта отпуска (в том числе незаконное уменьшение допотпуска) работодатель и его должностные лица несут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, что можно использовать как аргумент для обращения в государственную инспекцию труда.

Порядок и сроки разрешения спора с работодателем

Если вы не согласны с расчётом дней или оплатой отпуска, спор рассматривается комиссией по трудовым спорам или судом.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
ст. 382 ТК РФ

Ст. 382 ТК РФ относит индивидуальные трудовые споры к компетенции КТС и судов. По вопросу о количестве отпускных дней и их оплате вы вправе обратиться в КТС (если она создана) либо сразу в суд.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
ч. 1 ст. 391 ТК РФ

Ст. 391 ТК РФ допускает подачу иска в суд, минуя комиссию по трудовым спорам. Ваш спор (о продолжительности отпуска и взыскании недоплаченных сумм) подсуден районному суду.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Общий срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Для требований о взыскании невыплаченных сумм действует годичный срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), при пропуске сроков по уважительным причинам они восстанавливаются судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ). Отдельно можно подать заявление в государственную инспекцию труда — это не лишает права на иск.

Вывод по вопросу 6: спор о днях и оплате отпуска решается в КТС либо в районном суде (ст. 382, 391 ТК РФ); по общему требованию — 3 месяца, по требованию о недоплаченных суммах — 1 год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ); параллельно возможно обращение в ГИТ с жалобой (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Сроки, доказательства и порядок исполнения требования о перерасчёте

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Сроки обращения в суд: общий — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права (например, с даты издания приказа с заниженным числом дней), а по требованию о недоплаченных суммах — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
ч. 2 ст. 392 ТК РФ

При уважительных причинах пропущенный срок восстанавливается судом.

Немедленному исполнению подлежит судебный приказ или решение суда о: взыскании алиментов; выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев
ст. 211 ГПК РФ, п. 3

Требования о взыскании зарплаты подлежат немедленному исполнению — решение суда о выплате работнику заработной платы (в пределах трёх месяцев) исполняется немедленно.

Доказательства. Для оспаривания расчёта дней целесообразно собрать документы, фиксирующие фактическую отработку под землёй и перерывы в ней: табели учёта рабочего времени, приказы о дисциплинарных взысканиях (либо их отсутствии), листки нетрудоспособности, данные о фактически отработанных подземных сменах, карту СОУТ, трудовой и коллективный договоры (пункты о 24 днях), график отпусков и записку-расчёт отпускных. Их содержание сопоставляется с правилом ч. 3 ст. 121 ТК РФ — в «вредной» стаж входит только фактически отработанное время, поэтому перечень этих документов определяется именно данной нормой.

Исполнение. Порядок действий: 1) письменное заявление работодателю с требованием перерасчёта дней и доплаты отпускных; 2) при отказе — жалоба в государственную инспекцию труда (работодателю грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ); 3) при неустранении — иск в районный суд о взыскании недоплаченных сумм, процентов по ст. 236 ТК РФ, компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя, возмещается в денежной форме, а при споре факт его причинения и размер определяются судом независимо от имущественного ущерба.

Вывод по вопросу 7: требование о перерасчёте заявляется письменно работодателю, при отказе — жалоба в ГИТ и иск в районный суд; по общему требованию срок 3 месяца, по недоплаченным суммам — 1 год (ст. 392 ТК РФ), с возможностью восстановления при уважительных причинах; вместе с недоплатой взыскиваются проценты по ст. 236 ТК РФ и компенсация морального вреда по ст. 237 ТК РФ, а решение о выплате зарплаты подлежит немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ).

Дополнительный отпуск за подземные (вредные) условия труда исчисляется пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени — прогулы и больничный в этот стаж не входят, поэтому 24 дня «целиком» при неполной отработке под землёй не гарантированы. Основной отпуск 28 дней считается по другим правилам: больничный в него включается, а прогул — нет.

Дополнительный отпуск за вредность: пропорциональный расчёт

В стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Это означает, что 24 дня допотпуска — это норматив на полный рабочий год, фактически отработанный под землёй. Дни, когда вы не работали во вредных условиях (прогулы, больничный), в этот стаж не засчитываются, и по итогу рабочего года допотпуск подлежит пропорциональному пересчёту.

Продолжительность допотпуска конкретного работника (у вас — 24 дня) устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учётом результатов СОУТ (ч. 3 ст. 117 ТК РФ). Это договорная норма на полный рабочий год во вредных условиях, а не безусловная гарантия при любой явке.

Основной отпуск 28 дней: больничный и прогул

Для основного отпуска действуют иные правила. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются периоды, когда за работником сохранялось место работы, в том числе время временной нетрудоспособности (больничный) (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому больничный не уменьшает ваш основной отпуск.

Напротив, время отсутствия на работе без уважительных причин (прогул) не включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Таким образом, прогул влияет на основной отпуск, а больничный — нет.

Возможное исключение: условие в коллективном или трудовом договоре

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска и определять порядок и условия их предоставления коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Вместе с тем вопрос о том, может ли прямое условие коллективного или трудового договора о предоставлении допотпуска 24 дня в полном объёме за рабочий год независимо от фактической отработки (включая периоды болезни и прогулов) перекрыть императивное правило ч. 3 ст. 121 ТК РФ о включении в стаж только фактически отработанного во вредных условиях времени, не решён однозначно. Ч. 2 ст. 116 ТК РФ позволяет устанавливать дополнительные отпуска и порядок их предоставления, но прямо не разрешает улучшать именно это правило.

Проверьте формулировку договора и обратитесь за консультацией. Если порядок пропорционального исчисления не оговорён либо указано, что отпуск предоставляется «за работу в течение рабочего года» без привязки к фактической отработке — это аргумент в пользу полных 24 дней. Если же в договоре прямо указано «пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени» — применяется общее правило ч. 3 ст. 121 ТК РФ. Поскольку приоритет договорного условия над ч. 3 ст. 121 ТК РФ в приведённых нормах однозначно не решён, рекомендуем проверить точный текст вашего коллективного и трудового договора и получить консультацию юриста или государственной инспекции труда.

Прогулы: дисциплинарные последствия

Прогул — это самостоятельный дисциплинарный проступок, за который работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение (абз. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Уменьшение допотпуска происходит не как взыскание, а потому что прогулянные дни не входят в стаж фактической работы под землёй (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). За сам больничный дисциплинарное взыскание невозможно — проступка нет.

Денежные последствия при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если вы увольняетесь до окончания рабочего года, за который уже получили отпуск авансом, работодатель вправе удержать из зарплаты за неотработанные дни отпуска, кроме прямо перечисленных в законе случаев увольнения (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Если работодатель неверно посчитал дни и недоплатил отпускные или компенсацию, он несёт материальную ответственность за нарушение срока выплаты причитающихся сумм (ч. 1 ст. 236 ТК РФ), а также административную ответственность за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Вы вправе требовать компенсацию морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя (ч. 1 ст. 237 ТК РФ).

Пошаговые действия

  1. Запросите в отделе кадров письменный расчёт вашего стажа для дополнительного отпуска за вредность и основного отпуска с указанием периодов, включённых и не включённых в каждый стаж, со ссылками на нормы ТК РФ и пункты коллективного/трудового договора.

  2. Проверьте текст коллективного договора и вашего трудового договора на предмет условия о порядке предоставления допотпуска: указано ли «пропорционально фактически отработанному времени» или «в полном объёме за рабочий год». От этого зависит, применяется ли общее правило ч. 3 ст. 121 ТК РФ или договорное условие. Поскольку приоритет договорного условия над ч. 3 ст. 121 ТК РФ не решён однозначно, при сомнениях обратитесь за консультацией к юристу или в государственную инспекцию труда.

  3. Если расчёт кадров не совпадает с вашей позицией, подайте работодателю письменное заявление (в двух экземплярах, с отметкой о принятии) с требованием предоставить мотивированный расчёт и, при несогласии, пересчитать дни отпуска. Укажите, что в стаж для допотпуска за вредность включается только фактически отработанное во вредных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ), а в стаж для основного отпуска больничный включается (ч. 1 ст. 121 ТК РФ), прогул — нет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

  4. При отказе или неполучении ответа вы вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она создана у работодателя) или непосредственно в суд (ст. 382, ч. 1 ст. 391 ТК РФ). Срок обращения в суд — 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). По спорам о невыплате или неполной выплате причитающихся сумм срок — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

  5. Подготовьте документы для суда: копию трудового договора, коллективного договора (выписку), приказы о предоставлении отпусков, расчётные листки, табели учёта рабочего времени, документы о прогулах (приказы о дисциплинарных взысканиях), листки нетрудоспособности, письменный расчёт кадров и ваше заявление с отметкой о принятии.

  6. В суде заявите требования: о пересчёте дней дополнительного отпуска (или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — ч. 1 ст. 127 ТК РФ), о взыскании недоплаченных сумм с процентами за задержку выплаты (ч. 1 ст. 236 ТК РФ) и о компенсации морального вреда (ч. 1 ст. 237 ТК РФ). Решение суда о выплате заработной платы в течение трёх месяцев подлежит немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ, п. 3).