Обязан ли работодатель оплатить отпуск в связи со смертью близкого родственника (мамы) и можно ли получить дни с сохранением зарплаты?

Есть ли право на оплачиваемый отпуск (с сохранением заработка) в связи со смертью матери — или только отпуск за свой счёт?

Оплачиваемый отпуск по ТК РФ делится на два вида: ежегодный основной (28 календарных дней со средним заработком) и отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Отдельного «оплачиваемого отпуска по случаю смерти родственника» трудовое законодательство не устанавливает.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ст. 114 ТК РФ

Значит, «оплачиваемым» может быть только ежегодный отпуск (или дополнительный по ст. 116, на который работник имеет самостоятельное право по иным основаниям — вредные условия, ненормированный день, Крайний Север и т.п.). Права на автоматические «оплачиваемые дни» именно из-за смерти матери закон не даёт. Поэтому требование работника «дать оплачиваемый отпуск по факту смерти мамы» как отдельного основания не опирается на норму — здесь кадры формально правы: специального оплачиваемого отпуска по такому основанию нет.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

Смерть близкого человека — классическое «семейное обстоятельство» и «уважительная причина», но в общем порядке (ч. 1 ст. 128) такой отпуск даётся по соглашению сторон и без оплаты. То есть сам по себе факт смерти матери не превращает дни в оплачиваемые — они остаются за свой счёт. Оплата появится только если работник возьмёт именно ежегодный оплачиваемый отпуск (см. блок 3) либо если организация сама установила оплату коллективным договором/локальным актом.

Вывод: Правовой обязанности предоставить именно оплачиваемый отпуск (с сохранением среднего заработка) в связи со смертью матери у работодателя нет — специальный «оплачиваемый отпуск по случаю смерти близкого» ТК РФ не предусматривает. Работодатель прав в одном: автоматических оплачиваемых дней по этому основанию не положено. Вместо них работник имеет гарантированное право на неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней (блок 2) и может — по соглашению — использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (блок 3).

Обязан ли работодатель дать неоплачиваемые дни — и является ли мать близким родственником?

Здесь кадры неправы: при определённых обстоятельствах отпуск за свой счёт перестаёт быть «милостью» и становится обязанностью работодателя.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, - до 14 календарных дней в году; (В редакции Федерального закона от 07.04.2025 № 64-ФЗ) работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
— абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Это императивная норма: получив письменное заявление, работодатель обязан предоставить до 5 календарных дней. Ваш случай прямо подпадает под неё — вы уже написали заявление и приложили копию свидетельства о смерти. Отказать в этих 5 днях нельзя; фраза кадров «оплачиваемый никто не обязан давать, берите за свой счёт» упускает главное: за свой счёт — это как раз та форма, которую работодатель обязан оформить по вашему заявлению.

Теперь — кого закон считает близким родственником.

близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
— абз. 3 ст. 14 СК РФ, п. 2

Мать прямо отнесена к близким родственникам (прямая восходящая линия — «родителями и детьми»). Значит, условие для обязательного отпуска до 5 дней выполнено; распространять этот порядок на дедушек/бабушек не требуется — там применима ч. 1 ст. 128 (по соглашению), но в вашем случае речь именно о матери, попадающей в обязательный перечень.

Процедура оформления. Закон связывает возникновение права не с приказом работодателя, а с подачей письменного заявления. Единой утверждённой формы заявления нет — оно составляется в свободной форме с указанием основания (смерть матери), количества дней и приложением копии свидетельства о смерти. Важно зарегистрировать заявление (с отметкой о приёме), чтобы зафиксировать факт обращения.

неиздание работодателем приказа о предоставлении К. спорных дней отпуска, прежде всего, может свидетельствовать о допущенных нарушениях со стороны работодателя по надлежащему оформлению К. отпуска без сохранения заработной платы
— п. 14 Обзора судебной практики ВС РФ от 09.12.2020

Это прямое разъяснение ВС РФ: обязанность правильно оформить отпуск лежит на работодателе, и если он не издаёт приказ, получив заявление, — это нарушение с его стороны, а не основание считать дни непредоставленными. Поэтому фраза кадров «никто не обязан давать» фактически перекладывает их собственную обязанность по оформлению на вас.

Вывод: Работодатель обязан предоставить вам отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней — на основании вашего письменного заявления (свободной формы, с приложением копии свидетельства о смерти), поскольку мать является близким родственником по абз. 3 ст. 14 СК РФ. Эти дни не оплачиваются, но отказать в них работодатель не вправе; неоформление приказа после получения заявления — нарушение именно работодателя (п. 14 Обзора ВС РФ от 09.12.2020). Переоформлять эти дни как ваш «очередной отпуск» вы не обязаны.

Можно ли уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в эти же даты — и на каких условиях?

Кадры предлагают «отгулять за счёт очередного отпуска» — юридически это возможно, но только по правилам графика и по соглашению, а не по требованию работника.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
— ч. 2 ст. 123 ТК РФ

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
— ч. 4 ст. 122 ТК РФ

Это означает: ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика по общему правилу даётся по соглашению сторон. Работник не вправе в одностороннем порядке назначить отпуск на даты похорон, если по графику он выпадает на другое время; но и работодатель не вправе «по своему усмотрению» списать ваши 5 дней за свой счёт в счёт очередного отпуска — для этого нужно ваше согласие и правильное оформление. Здесь возможны две ветки:

• если вы согласны и работодатель не против — можно оформить часть ежегодного оплачиваемого отпуска на нужные даты (эти дни будут оплачены);
• если работодатель не согласен переносить ваш отпуск — вы сохраняете гарантированное право на 5 неоплачиваемых дней по ч. 2 ст. 128 ТК РФ, и отказ в них будет нарушением.

Права на «удобное время» вне графика по факту смерти родственника ч. 2 ст. 123 ТК РФ не даёт — эта льгота касается только отдельных категорий, прямо названных в законе.

Вывод: Взять ежегодный оплачиваемый отпуск на даты похорон можно только по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 123, ч. 4 ст. 122 ТК РФ) — оплачиваемым он будет, но не является безусловным правом на эти даты. Если договориться о переносе отпуска не удаётся, минимум гарантий — 5 неоплачиваемых дней по ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Принудительно записывать вас в «очередной отпуск» без согласия работодатель не может, как и вы не можете требовать оплачиваемых дней сверх правил графика.

Что будет, если уехать без оформления: прогул ли это и чем рискуете?

Отдельно надо оценить рисковую ветку — если по каким-то причинам уехать придётся, не дожидаясь приказа.

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Прогул — это отсутствие без уважительных причин. Смерть матери и поездка на её похороны — заведомо уважительная причина (что подтверждается и включением смерти близких родственников в перечень ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Поэтому даже если вы фактически уедете до издания приказа, само отсутствие по такому основанию состава прогула по смыслу пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не образует. Однако это не делает уход «бесплатным»: до издания приказа формально вы отсутствуете без оформленного отпуска, поэтому правильнее максимально быстро подать письменное заявление (в том числе с приложением документов задним числом), чтобы перевести отсутствие в законный отпуск.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
— ч. 1 ст. 192 ТК РФ

Дисциплинарное взыскание возможно только за виновное неисполнение обязанностей; при уважительной причине отсутствия вины нет, поэтому и взыскание (вплоть до увольнения) неприменимо. Практический риск здесь не в «прогуле как таковом», а в споре о факте и документах — поэтому доказательства (заявление, свидетельство о смерти) нужно сохранить и предъявить.

Доказательства в вашей ситуации — это прежде всего: письменное заявление (его копия с отметкой о регистрации) и копия свидетельства о смерти матери. Для подтверждения родства при необходимости приложите свидетельство о рождении (где вы указаны как ребёнок) — документы, подтверждающие родственные отношения с умершим, прямо используются в смежных выплатных процедурах (например, при выплатах в связи со смертью). На практике достаточно свидетельства о смерти и свидетельства о рождении, подтверждающего родство «мать — ребёнок».

Вывод: Отсутствие на работе из-за смерти матери и поездки на похороны не является прогулом — обязательный признак прогула (отсутствие «без уважительных причин») отсутствует, поэтому увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и любое дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ незаконны. Тем не менее безопаснее оформить отсутствие: подать письменное заявление (можно задним числом) с приложением копий свидетельства о смерти и, при необходимости, свидетельства о рождении, чтобы дни были оформлены как отпуск по ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Куда жаловаться, если в 5 днях отказали, и какие денежные последствия

Если письменное заявление подано, а отпуск по ч. 2 ст. 128 ТК РФ не оформляют, это нарушение трудового законодательства с несколькими последствиями.

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав
— абз. 14 ст. 356 ТК РФ

предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке
— абз. 6 ст. 357 ТК РФ

Государственная инспекция труда обязана принять и рассмотреть вашу жалобу и вправе выдать работодателю обязательное предписание об устранении нарушения. Это самый быстрый внесудебный путь — жалоба в ГИТ (территориальную инспекцию по месту нахождения работодателя).

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Незаконный отказ в отпуске, который работодатель обязан предоставить, — это нарушение трудового законодательства, за которое должностное лицо (руководитель, начальник отдела кадров) привлекается к административной ответственности. При повторном аналогичном нарушении ответственность усиливается (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы). В соответствии со статьей 237 Кодекса компенсация морального вреда возмещается в денежной форме в размере, определяемом по соглашению работника и работодателя, а в случае спора факт причинения работнику морального вреда и размер компенсации определяются судом
— п. 63 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Нарушение трудовых прав даёт право требовать и денежную компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ) — её размер определяет суд. В суд за разрешением спора можно обратиться в течение трёх месяцев со дня, когда стало известно о нарушении; при споре об увольнении сроки иные, но здесь речь именно об отказе в отпуске. Если в результате неправомерных действий работодателя вам не выплатили положенные суммы — применяется и денежная компенсация за задержку выплаты по ст. 236 ТК РФ, но в части неоплачиваемого отпуска задержки «зарплаты» нет, поскольку эти дни и не подлежат оплате.

Вывод: При отказе в обязательном 5-дневном отпуске по ч. 2 ст. 128 ТК РФ подайте письменную жалобу в государственную инспекцию труда — она обязана рассмотреть обращение и вправе выдать работодателю обязательное предписание (абз. 14 ст. 356, абз. 6 ст. 357 ТК РФ); должностное лицо привлекается к штрафу по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Дополнительно вы вправе в течение трёх месяцев обратиться в суд с требованием о компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Для этого сохраните зарегистрированное заявление и все документы об обращении.

Смежное право: социальное пособие на погребение

Помимо трудового аспекта, у вас как у близкого родственника умершей есть самостоятельное право на социальное пособие на погребение, если похороны организуете вы.

Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего.
— п. 1 ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Вы — близкий родственник (дочь/сын), и если расходы на погребение несёте вы, право на пособие возникает.

Социальное пособие на погребение выплачивается в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 настоящего Федерального закона, но не превышающем 7793,48 рубля, с последующей индексацией один раз в год с 1 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Коэффициент индексации определяется Правительством Российской Федерации.
— п. 11 ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Заявление о назначении социального пособия на погребение может быть подано не позднее шести месяцев с даты государственной регистрации смерти. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях подтверждения права заявителя на получение социального пособия на погребение, а также определения органа, предоставляющего данное пособие, на основании поступившего заявления о назначении социального пособия на погребение обеспечивает получение в порядке межведомственного электронного взаимодействия сведений в составе, определяемом единым стандартом предоставления государственной услуги по назначению социального пособия на погребение, утверждаемым Правительством Российской Федерации. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 28.06.1997 № 91-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 4. Информация о выплате социального пособия на погребение размещается в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" . Размещение и получение указанной информации в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 17 июля 1999 года № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи". (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 07.03.2018 № 56-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 5.
— абз. 4 п. 3 ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Базовый размер — до 7793,48 руб. с ежегодной индексацией (актуальную проиндексированную сумму следует уточнить на дату смерти), в районах с районным коэффициентом — с его применением. Пособие выплачивает Фонд пенсионного и социального страхования (или орган соцзащиты — в зависимости от того, был ли умерший застрахован/пенсионером). Обратиться нужно не позднее шести месяцев с даты регистрации смерти, лично или через портал госуслуг.

Вывод: Если похороны организуете и оплачиваете вы, обратитесь за социальным пособием на погребение (до 7793,48 руб. с индексацией, в районах Крайнего Севера — с районным коэффициентом) в Фонд пенсионного и социального страхования или орган соцзащиты — заявление подаётся не позднее шести месяцев с даты государственной регистрации смерти (п. 1, 3, 11 ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле»). Это дополнительный денежный источник, не связанный с отпуском.