Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Проверьте, оформлена ли вторая должность отдельным трудовым договором (совместительство).
- 2Если это совмещение по одному договору — командировка в отпуске невозможна без отзыва.
- 3Убедитесь, что работник не беременная женщина и не имеет детей до трёх лет.
- 4Издайте приказ о командировке и служебное задание только по второй должности.
- 5Сохраните средний заработок и возместите расходы по второй должности.
- 6Отпускные по первой должности выплатите в полном объёме, отзыв не оформляйте.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleТрудовые договоры по обеим должностям — проверьте, два договора или один.
- check_circleДополнительное соглашение о совмещении (ст. 60.2 ТК РФ), если второй договор отсутствует.
- check_circleПриказы о приёме на работу и личные карточки по каждой должности.
- check_circleПриказ о предоставлении отпуска по первой должности.
- check_circleГрафик отпусков и табели учёта рабочего времени по обеим должностям.
- check_circleЕсли работник относится к категории женщин с детьми до трёх лет или инвалидов: Медицинские заключения и письменные согласия, если работник — женщина с ребёнком до трёх лет или инвалид.
scheduleСроки и риски
- check_circleПроверьте способ оформления второй должности: два трудовых договора — совместительство, один договор — совмещение.
- check_circleПри внутреннем совместительстве командировка по должности № 2 допустима без отзыва из отпуска по должности № 1.
- check_circleПри совмещении в рамках одного договора командировка в период отпуска невозможна без письменного согласия на отзыв.
- check_circleРиск: при совмещении командировка в отпуске — нарушение, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, проценты по ст. 236 ТК РФ, моральный вред по ст. 237 ТК РФ.
- check_circleРиск: отпускные по должности № 1 выплачивайте не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
blockЧего не делать
- check_circleНе направляйте в командировку по должности № 2, если она оформлена как совмещение по ст. 60.2 ТК РФ.
- check_circleНе оформляйте приказ и служебное задание по должности № 1, находящейся в отпуске.
- check_circleНе отзывайте работника из отпуска по должности № 1 без его письменного согласия (ст. 125 ТК РФ).
- check_circleНе направляйте в командировку беременную женщину — это запрещено (ст. 259 ТК РФ).
- check_circleНе направляйте женщину с ребёнком до трёх лет или инвалида без письменного согласия и ознакомления с правом отказаться.
- check_circleНе пересчитывайте и не уменьшайте отпускные по должности № 1 из-за командировки по должности № 2.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли вторая должность оформлена как совмещение по одному трудовому договору: Вторая должность оформлена как совмещение по ст. 60.2 ТК РФ — командировка в отпуске незаконна без отзыва.
- check_circleЕсли работник является беременной женщиной: Работник — беременная женщина: командировка запрещена (ст. 259 ТК РФ), нужен адвокат.
- check_circleЕсли работник является женщиной с ребёнком до трёх лет или инвалидом: Работник — женщина с ребёнком до трёх лет или инвалид: требуется письменное согласие и отсутствие противопоказаний.
- check_circleЕсли вторая должность оформлена как совмещение по одному трудовому договору: Работодатель настаивает на командировке при одном трудовом договоре — риск спора об отзыве из отпуска.
- check_circleЕсли работник оспаривает квалификацию второй должности: Работник не согласен с квалификацией второй должности — спор о виде трудового правоотношения.
- check_circleЕсли приказ о командировке уже издан при оформлении совмещения по одному договору: Уже издан приказ о командировке в период отпуска — риск претензий ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleЕсли оформлено совмещение по ст. 60.2 ТК РФ — получите письменное согласие работника на отзыв из отпуска.
- check_circleПолучите письменное согласие, если работник — женщина с ребёнком до трёх лет или инвалид.
- check_circleСохраните средний заработок и суточные по должности № 2; отпускные по должности № 1 не пересчитывайте.
- check_circleПеренесите командировку на период после отпуска, если отзыв из отпуска невозможен.
Работник состоит в трудовых отношениях с одним работодателем по двум должностям. Юридическое значение имеет способ оформления этих отношений: если заключены два самостоятельных трудовых договора — это внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ), при котором каждая должность образует отдельное трудовое правоотношение со своим режимом рабочего времени и времени отдыха. Если же оформлен один трудовой договор, а вторая работа поручена как дополнительная в порядке ст. 60.2 ТК РФ (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы), то это одно трудовое правоотношение с единым рабочим временем и единым правом на отдых.
По одной должности работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, по второй он продолжает работать. Работодатель намерен направить его в служебную командировку именно по той должности, по которой отпуск не оформлялся, с изданием служебного задания и приказа только по этой должности.
Можно ли направить в командировку по должности, по которой работник не в отпуске
Разрешение ситуации зависит от того, как оформлены две должности. Если это внутреннее совместительство (два самостоятельных трудовых договора у одного работодателя), каждая должность — отдельное место работы со своим режимом рабочего времени и отдыха, поэтому отпуск по одной должности не препятствует командировке по другой.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 60 2 . Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
— ст. 60.1 ТК РФ
Из этой нормы следует: закон прямо допускает заключение работником второго трудового договора у того же работодателя (внутреннее совместительство). Это значит, что у работника возникают два самостоятельных трудовых правоотношения, и по каждому из них отдельно решаются вопросы рабочего времени, отдыха и командировок.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
— ст. 286 ТК РФ
Норма ст. 286 ТК РФ подтверждает, что отпуска совместителю предоставляются одновременно с отпуском по основной работе, но каждый — в рамках своего договора. Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск по должности № 1 — это время отдыха, освобождающее от работы только по этой должности, предоставление отпуска по должности № 1 никак не ограничивает трудовые обязанности по должности № 2, если по ней отпуск не оформлялся.
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 166 ТК РФ
Командировка определяется как поездка по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поскольку работник по должности № 2 не освобождён от работы, направить его в командировку по этой должности можно — запрета в законе нет.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Направление инвалидов в служебные командировки допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ)
— ст. 167 ТК РФ
Гарантии по ст. 167 ТК РФ (сохранение места работы и среднего заработка) применяются к той должности, по которой направляется командировка. При командировке по должности № 2 сохраняется место работы и средний заработок именно по должности № 2; отпускные по должности № 1 при этом сохраняются в полном объёме, поскольку трудовые отношения по должности № 1 не прерываются.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними. 8. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (далее - суточные). 9. Работникам возмещаются расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома руководителя организации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации. Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения.
— п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501
Пункт 7 Положения подтверждает механику расчёта: работнику, работающему по совместительству, средний заработок сохраняется у того работодателя, который направил его в командировку, а при одновременной командировке по основной работе и по совместительству — у обоих. Значит, при командировке только по должности № 2 средний заработок считается и выплачивается по должности № 2; отпускные по должности № 1 выплачиваются отдельно.
Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
— ст. 106 ТК РФ
Время отдыха определено как время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отпуск по должности № 1 освобождает работника от обязанностей только по этой должности; обязанности по должности № 2 продолжают исполняться, поэтому по должности № 2 работник в отпуске не находится и может быть направлен в командировку.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ст. 125 ТК РФ
Эта норма важна как ограничитель: если бы работодатель попытался привлечь работника к работе по должности № 1 (то есть по той должности, по которой он в отпуске), это потребовало бы отзыва из отпуска, а отзыв допускается только с согласия работника. Именно поэтому оформлять командировку нужно строго по должности № 2 — тогда отзыв из отпуска и согласие на него не требуются.
Вывод по вопросу: при внутреннем совместительстве (два трудовых договора) направить работника в командировку по должности № 2 можно, даже если по должности № 1 он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Командировка оформляется письменным решением работодателя (служебное задание, приказ) по должности № 2, средний заработок и расходы начисляются по должности № 2, а отпускные по должности № 1 сохраняются. Отзыв из отпуска по должности № 1 при этом не производится. Однако если фактически сотрудник занят на одной должности, а вторая работа поручена «внутри» его рабочего дня, квалификация меняется — об этом ниже.
Если «вторая должность» — это совмещение (одна должность + дополнительная работа), а не отдельный договор
Если два наименования должностей возникли не из двух трудовых договоров, а из одного договора с поручением дополнительной работы, применяются иные правила. В этом случае у работника одно место работы и одно право на отдых, и разделить отпуск «по частям» невозможно.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 61.
— ст. 60.2 ТК РФ
Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы — это дополнительная работа «наряду с работой, определённой трудовым договором» в течение того же рабочего дня. Такая дополнительная работа не образует отдельной должности и отдельного отпуска: отпуск у работника один, и в период отпуска он свободен от исполнения всех трудовых обязанностей по трудовому договору. Поэтому направить его в командировку «по второй должности», если он в отпуске по единственному договору, нельзя — это будет работой во время отпуска, требующей отзыва из отпуска.
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60 2 настоящего Кодекса). (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 151 ТК РФ
Дополнительная работа при совмещении оплачивается доплатой (ст. 151 ТК РФ), размер которой устанавливается по соглашению сторон, — то есть это не отдельная должность с отдельным окладом и отдельным средним заработком, а доплата внутри одного трудового договора. Это подтверждает: средний заработок для командировки в таком случае считается по одному договору в целом, а не «по части» должности.
Вывод по вопросу: если юридически оформлен один трудовой договор с поручением дополнительной работы (совмещение/расширение зон), отдельной командировки «по второй должности» быть не может: работник в отпуске свободен от всех обязанностей по договору, и направление его в поездку потребует отзыва из отпуска с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Раздельный приказ по «второй должности» допустим только тогда, когда это внутреннее совместительство — самостоятельный трудовой договор.
Согласие работника и категории, которым командировка ограничена
Даже при наличии права направить в командировку по должности № 2 необходимо проверить, не относится ли работник к категориям, для которых закон устанавливает дополнительные ограничения. Командировка в общем случае — это реализация права работодателя, но для ряда работников требуется их письменное согласие либо командировка прямо запрещена.
Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин. Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
— ст. 259 ТК РФ
Беременных женщин направлять в командировку запрещено категорически, а женщин с детьми до трёх лет — только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, с обязательным письменным ознакомлением с правом отказаться. Если работник по любой из двух должностей относится к этим категориям, командировка по должности № 2 без соблюдения этих требований будет нарушением, независимо от того, что по должности № 1 он в отпуске.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Направление инвалидов в служебные командировки допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ)
— ст. 167 ТК РФ
Пункт о направлении инвалидов в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний относится к тем же гарантиям. Поэтому перед изданием приказа следует уточнить у работника и по документам наличие инвалидности и медицинских ограничений — гарантия действует в отношении работника как такового, а не отдельной должности.
Вывод по вопросу: если работник — беременная женщина, командировка по должности № 2 невозможна; если у него дети до трёх лет или он инвалид, требуется письменное согласие и подтверждение отсутствия медицинских противопоказаний с письменным ознакомлением под роспись о праве отказаться. В остальных случаях отдельного согласия работника закон не требует, но в локальных документах организации может быть установлен иной порядок.
Как правильно оформить командировку и посчитать выплаты
Процедуру направления в командировку определяет Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Оформление производится письменным решением работодателя; от обязательных командировочных удостоверений и служебных заданий как самостоятельной формы действующий порядок отказался, но служебное задание по-прежнему используется как рабочий документ, определяющий содержание поручения.
В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация). Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения в определенный срок работником служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого на основании письменного решения работодателя в командировку в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. 4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки.
— п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501
Из пункта 3 следует, что командировка оформляется письменным решением работодателя, а местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором. Значит, по должности № 2 местом постоянной работы является место работы, указанное в договоре по этой должности, и поездка за его пределы в связи с поручением по должности № 2 образует командировку именно по этой должности.
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. 5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 6.
— п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501
Срок командировки определяется работодателем с учётом объёма и сложности поручения, а днём выезда считается дата отправления транспорта. При оформлении приказа по должности № 2 в нём указываются именно эта должность, срок и служебное поручение, а вопрос о явке на работу в день выезда решается по договорённости с работодателем.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними. 8. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (далее - суточные). 9. Работникам возмещаются расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома руководителя организации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации. Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения.
— п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501
Пункт 7 Положения устанавливает ключевое правило расчёта: средний заработок за период командировки сохраняется у того работодателя, который направил работника в командировку. При командировке по должности № 2 средний заработок исчисляется по выплатам, относящимся к должности № 2; отпускные по должности № 1 начисляются и выплачиваются по общим правилам за дни отпуска.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ
Если работник будет направлен в командировку без надлежащего оформления приказа по должности № 2 и без оплаты дней командировки, несвоевременная или неполная выплата даёт право на проценты (денежную компенсацию) по ст. 236 ТК РФ независимо от вины работодателя.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ
При нарушении трудовых прав работник также вправе требовать компенсации морального вреда; при споре размер определяется судом.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Нарушение порядка направления в командировку и оплаты командировочных образует состав административного правонарушения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ с предупреждением или штрафом: для должностных лиц — от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Вывод по вопросу: командировку по должности № 2 оформляйте письменным решением работодателя (приказ с указанием должности № 2, срока и служебного поручения; служебное задание как рабочий документ). Средний заработок за дни командировки начисляйте по должности № 2, отпускные по должности № 1 выплачивайте отдельно; при задержке любой из выплат применяется ст. 236 ТК РФ, при нарушении порядка — ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Сроки оформления командировки и выплат
Срок командировки определяется работодателем с учётом объёма и сложности поручения, а конкретная дата выезда и приезда фиксируются в письменном решении работодателя.
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. 5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 6.
— п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501
Отдельного нормативного срока на издание приказа о командировке закон не устанавливает — приказ издаётся в разумный срок до выезда, достаточный для ознакомления работника и выдачи аванса на расходы. При этом сроки выплат, связанных с отпуском и средним заработком, регламентированы прямо.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ
Оплата отпуска по должности № 1 должна быть произведена не позднее чем за три дня до начала этого отпуска, независимо от того, что по должности № 2 работник направляется в командировку. Средний заработок за период командировки по должности № 2 начисляется и выплачивается в общие сроки выплаты заработной платы, установленные в организации; при задержке применяется ст. 236 ТК РФ (компенсация) и возникает ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Вывод по вопросу: срок командировки определяет работодатель; приказ по должности № 2 оформляется до выезда с выдачей аванса. Отпускные по должности № 1 выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска, средний заработок за командировку по должности № 2 — в общие сроки выплаты заработной платы.
Да, направить сотрудника в командировку по второй должности можно, если она оформлена как внутреннее совместительство (отдельный трудовой договор). Отпуск по первой должности не препятствует командировке по второй, поскольку это два самостоятельных трудовых правоотношения (ст. 60.1 ТК РФ). Если же вторая должность оформлена как совмещение в рамках одного трудового договора (ст. 60.2 ТК РФ), командировка в период отпуска невозможна без отзыва из отпуска с согласия работника (ст. 125 ТК РФ).
Ключевой критерий — как юридически оформлена вторая должность. Если у работника два отдельных трудовых договора (внутреннее совместительство), то отпуск по должности № 1 освобождает его от обязанностей только по этой должности (ст. 106 ТК РФ). По должности № 2 он продолжает работать, а значит, может быть направлен в командировку по распоряжению работодателя (ст. 166 ТК РФ). При этом средний заработок сохраняется по той должности, по которой оформлена командировка, — то есть по должности № 2 (ст. 167 ТК РФ, п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Отпускные по должности № 1 выплачиваются в полном объёме, отзыв из отпуска не требуется (ст. 125 ТК РФ не применяется, так как работник не привлекается к работе по должности № 1).
Если же вторая должность — это совмещение профессий (должностей) в рамках одного трудового договора (ст. 60.2 ТК РФ), то у работника одно место работы и один отпуск. Дополнительная работа выполняется «наряду с работой, определённой трудовым договором» в течение того же рабочего дня и не образует отдельной должности с отдельным отпуском. В период ежегодного оплачиваемого отпуска работник свободен от исполнения всех трудовых обязанностей по договору (ст. 106 ТК РФ). Направить его в командировку «по второй должности» в этом случае нельзя — это будет привлечением к работе во время отпуска, что требует отзыва из отпуска, а отзыв допускается только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Доплата за совмещение (ст. 151 ТК РФ) не создаёт отдельного среднего заработка для командировки.
Ограничения по категориям работников действуют независимо от того, как оформлена вторая должность. Беременных женщин направлять в командировки запрещено (ст. 259 ТК РФ). Женщин с детьми до трёх лет и инвалидов можно направить в командировку только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, с обязательным письменным ознакомлением с правом отказаться (ст. 259, 167 ТК РФ). Перед изданием приказа проверьте, не относится ли работник к этим категориям.
Пошаговые действия
-
Проверьте основание оформления второй должности. Запросите кадровые документы: если есть два отдельных трудовых договора — это внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ), командировка по второй должности допустима. Если один трудовой договор с дополнительным соглашением о совмещении (ст. 60.2 ТК РФ) — командировка в период отпуска невозможна без отзыва из отпуска.
-
Убедитесь, что работник не относится к категориям с ограничениями. Проверьте, не является ли работник беременной женщиной (запрет — ст. 259 ТК РФ), женщиной с ребёнком до трёх лет или инвалидом (требуется письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний — ст. 259, 167 ТК РФ). При необходимости получите письменное согласие и ознакомьте работника под роспись с правом отказаться от командировки.
-
Оформите командировку строго по должности № 2. Издайте приказ о направлении в командировку и оформите служебное задание с указанием должности № 2 как места работы, по которому выполняется поручение (ст. 166 ТК РФ). Не указывайте должность № 1 в приказе, чтобы не возникло оснований для квалификации действий как отзыва из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
-
Начислите средний заработок и командировочные расходы по должности № 2. Сохраните средний заработок по должности № 2 (ст. 167 ТК РФ, п. 7 Положения № 501). Отпускные по должности № 1 не пересчитывайте и не уменьшайте — отпуск по ней продолжается. Суточные возмещайте за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути (п. 7 Положения № 501).
-
При совмещении (один договор) — получите согласие на отзыв из отпуска либо откажитесь от командировки. Если вторая должность оформлена как совмещение, для командировки потребуется отзыв работника из отпуска, который допускается только с его письменного согласия (ст. 125 ТК РФ). Без согласия направить в командировку нельзя. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
-
При нарушении сроков выплат компенсируйте проценты. Если средний заработок за командировку или отпускные выплачены с нарушением срока, начислите проценты по ст. 236 ТК РФ. При причинении работнику морального вреда неправомерными действиями работодатель обязан возместить его в денежной форме (ст. 237 ТК РФ). Нарушение трудового законодательства влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.