Могут ли отказать в ежегодном отпуске, если жена сломала ногу и нужен уход за ребенком 1,5 года, и какие есть варианты: отпуск без сохранения зарплаты или другие способы

Может ли работодатель отказать в ежегодном оплачиваемом отпуске вне графика

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который обязателен для обеих сторон трудового договора.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
— ст. 123 ТК РФ

Для вашей ситуации ключевое значение имеет последний абзац нормы: право на ежегодный отпуск «в удобное для себя время» возникает только у тех категорий работников, которые прямо указаны в законе. Для «обычного» работника, чей отпуск стоит в графике на лето, закон не даёт безусловного права требовать предоставить его раньше, вне очерёдности.

Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет , ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет . (В редакции Федерального закона от 09.03.2021 № 34-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ)
— ст. 262.2 ТК РФ

Обратите внимание на соотношение этих норм: категория «работников, имеющих трёх и более детей до 18 лет» (ст. 262.2 ТК РФ) имеет право на отпуск в удобное время только до достижения младшим ребёнком 14 лет. У вас, насколько следует из вопроса, один ребёнок 1,5 лет — под эту льготу вы не подпадаете.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
— ст. 124 ТК РФ

Производственная целесообразность здесь работает «в обратную сторону»: закон разрешает работодателю переносить отпуск на следующий рабочий год (только с согласия работника), но не даёт ему права произвольно отказывать в отпуске, который уже закреплён графиком. Вместе с тем самовольно уйти в отпуск до его наступления по графику нельзя.

Вывод по вопросу. Прямого запрета работодателю отказать в предоставлении отпуска вне графика в законе нет: для «обычного» работника (не многодетного, не имеющего иных льготных статусов из ст. 122, 123 ТК РФ) отпуск вне очерёдности даётся только по соглашению сторон. При этом ваш отказ-приёмный аргумент «не отпустит из-за работы» не блокирует законные механизмы ниже — отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных законом случаях предоставляются независимо от производственной необходимости.

Основной рабочий механизм: отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет

Главная гарантия, которая решает вашу проблему целиком и не зависит от графика отпусков, — отпуск по уходу за ребёнком, который может взять отец, фактически осуществляющий уход.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 19.12.2023 № 614-ФЗ) Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ) На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 1 ст. 256 ТК РФ

Ключевое: этот отпуск может быть использован отцом полностью или по частям. Именно вы сейчас оказались лицом, фактически осуществляющим уход, поскольку жена временно нетрудоспособна (гипс), а иных лиц, способных ухаживать за ребёнком 1,5 лет, рядом нет. Отпуск предоставляется по вашему заявлению — работодатель не вправе отказать, и график отпусков здесь не применяется: это самостоятельный вид отпуска (ст. 256 ТК РФ), а не ежегодный.

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.
— ч. 3 ст. 256 ТК РФ

Важный нюанс по деньгам: ребёнку уже 1 год 6 месяцев, то есть возраст 1,5 лет пройден. Это значит, что норма о сохранении пособия до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ) к вам отношения уже не имеет — ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет выплачивается только до указанного возраста. После 1,5 лет отпуск по уходу продолжается до 3 лет, но пособие не выплачивается (если только региональные/иные меры не устанавливают иного).

На период отпуска по уходу за ребёнком за вами сохраняется место работы (должность), а сам отпуск засчитывается в трудовой стаж — эти положения также содержатся в ч. 1 ст. 256 ТК РФ, процитированной выше.

Вывод по вопросу. Вы вправе по заявлению оформить на себя отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет (полностью или частями) и использовать это время для ухода за ребёнком, пока жена не восстановится. Отказать работодатель не может. Денежное пособие до 1,5 лет вам уже не положено (ребёнку 1,5 года), но сам отпуск и сохранение места работы гарантированы.

Отпуск без сохранения заработной платы: какой обязателен, какой — по договорённости

Существуют два разных механизма «отпуска за свой счёт», и их нужно различать.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

Это отпуск по соглашению сторон: его продолжительность определяется договорённостью, и работодатель вправе не согласиться. Ссылка на болезнь жены и необходимость ухода за ребёнком — уважительная (семейная) причина, но по общему правилу она не создаёт безусловной обязанности работодателя.

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
— абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Это уже обязательный отпуск, но он привязан к конкретным событиям — здесь к рождению ребёнка. Вашего случая (болезнь жены, уход за уже родившимся ребёнком 1,5 лет) он не касается: рождение ребёнка произошло ранее.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.
— ст. 263 ТК РФ

Эта норма — о дополнительном отпуске без сохранения зарплаты до 14 дней для работника с двумя и более детьми до 14 лет — имеет существенное ограничение: такой отпуск устанавливается коллективным договором. Если у вашего работодателя в коллективном договоре (или локальном акте) такая гарантия прописана, вы сможете ею воспользоваться; если нет — она не действует. Это нужно проверить в отделе кадров. При этом у вас один ребёнок, поэтому категория «двух и более детей до 14 лет» к вам формально не относится, если только коллективный договор не расширяет круг лиц.

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Раздел VI. ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА Глава 20. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 129. Основные понятия и определения Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ) Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
— ч. 3 ст. 128 ТК РФ

Вывод по вопросу. Обязательного «отпуска за свой счёт» именно под вашу ситуацию (болезнь жены + уход за ребёнком 1,5 лет) в федеральном законе нет, кроме отпуска по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ), который является самостоятельным видом. Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам даётся по соглашению сторон и работодатель может отказать. Поэтому в вашем случае надёжный путь — не «отпуск за свой счёт», а именно отпуск по уходу за ребёнком (см. блок выше), который работодатель обязан предоставить.

Дополнительные возможности: больничный и лёгкий график (деньги и процедура)

Помимо отпусков, есть два смежных механизма, которые закрывают денежный и процедурный аспекты.

Первый — листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (женой).

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: 1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее - заболевание или травма); 2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи; 3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) 4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении; 5) лечения в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях. (В редакции федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 5 ФЗ № 255-ФЗ

То есть уход за заболевшим взрослым членом семьи — самостоятельный страховой случай, дающий право на пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет - за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) , но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием; (В редакции федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) , но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;
— ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ

Приведённый фрагмент касается ухода за больным ребёнком. Применительно к вашему случаю: уход за больным взрослым членом семьи (женой со сломанной ногой) также является страховым случаем (п. 2 ч. 1 ст. 5 ФЗ № 255-ФЗ), но пособие при уходе за взрослым членом семьи выплачивается в более ограниченном объёме — не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания (это следует из ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ в части, не вошедшей в цитируемый фрагмент о детях). Вы как официально трудоустроенный, застрахованный работник вправе оформить у лечащего врача жены листок нетрудоспособности по уходу за ней на период, пока она не может ходить по медицинским показаниям.

Второй — работа на условиях неполного рабочего времени либо дистанционно, если по характеру работы это возможно.

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.
— ч. 3 ст. 256 ТК РФ

Эта норма, помимо сохранения пособия, показывает принцип: даже находясь в отпуске по уходу за ребёнком, вы вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или дистанционно. То есть можно совместить отпуск по уходу с частичной занятостью и не терять заработок полностью.

Вывод по вопросу. Дополнительно к отпуску по уходу за ребёнком вы можете: (1) оформить больничный по уходу за женой на период её нетрудоспособности — это даст пособие по временной нетрудоспособности (до 7 дней на случай ухода за взрослым); (2) договориться с работодателем о неполном рабочем дне или дистанционной работе, совместив их с отпуском по уходу, чтобы сохранить часть заработка.

Если работодатель незаконно откажет: ответственность и порядок защиты

Если работодатель откажет в гарантированном законом отпуске по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ) — это будет нарушением трудового законодательства.

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Защищаться можно через государственную инспекцию труда (ГИТ), прокуратуру и суд. Это способы, прямо перечисленные в законе; обращение в ГИТ и прокуратуру не требует предварительного досудебного урегулирования.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Непредоставление работнику гарантированного отпуска (в данном случае — по уходу за ребёнком) является нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность работодателя и его должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вывод по вопросу. Если работодатель откажет именно в отпуске по уходу за ребёнком (а не просто во внеочередном ежегодном отпуске), вы вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда и (или) прокуратуру, а также обратиться в суд. Отказ в ежегодном отпуске вне графика сам по себе нарушением не является — это законное право работодателя; нарушением будет отказ в отпуске, который закон обязывает предоставить (ст. 256 ТК РФ). Порядок действий: письменное заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком с приложением подтверждающих обстоятельств — при отказе — жалоба в ГИТ/прокуратуру, а по спору о праве — в суд (районный суд, по месту нахождения работодателя или месту жительства работника).