Можно ли назначить и.о. директора на время отпуска сотрудника из другой организации, который уже является и.о. главного бухгалтера по совместительству?

Допустимо ли поручить этой женщине исполнение обязанностей директора и каким механизмом это оформляется

Ключевой вопрос — не «можно ли вообще», а каким правовым институтом воспользоваться. Трудовой кодекс прямо предусматривает поручение работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (в т.ч. руководителя) без освобождения от его собственной работы — это совмещение, а не совместительство:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 61.
— ст. 60.2 ТК РФ

Обратите внимание: Кодекс для этой цели допускает поручение дополнительной работы «как по другой, так и по такой же профессии (должности)», то есть директора-отпускника можно замещать, не меняя её основную трудовую функцию и.о. главбуха. Требуется именно письменное согласие работника, а срок, содержание и объём дополнительной работы определяет работодатель с её согласия:

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 61. Вступление трудового договора в силу Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.
— ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ

Отдельно фиксирую: никакой «новой должности директора» при таком оформлении не появляется — работник продолжает числиться в своей должности, но на период отпуска директора выполняет ещё и его обязанности. Это и есть механизм «возложения обязанностей» для небольших фирм. Любая из сторон вправе досрочно отказаться, предупредив письменно за три рабочих дня. Оплата — доплата по соглашению сторон:

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60 2 настоящего Кодекса). (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 152. Оплата сверхурочной работы (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. (В редакции Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ) Часть.
— ст. 151 ТК РФ

Вывод: механизм существует и применим — это совмещение (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) по ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника и с доплатой по ст. 151 ТК РФ. Оформляется приказом (распоряжением) работодателя о возложении обязанностей на срок отпуска директора, с которым работник ознакомлен под подпись (можно оформить и дополнительным соглашением к трудовому договору — закон этого не требует, но не запрещает).

Есть ли запрет из-за того, что она уже и.о. главбуха и руководитель в другой организации

Второй опасный вопрос клиента — «а не мешает ли то, что она уже и.о. главного бухгалтера и одновременно и.о. директора в другой компании». Начну с совмещения должности главбуха у нас. Закон о бухгалтерском учёте не запрещает совмещать эти роли — напротив, он относит организацию учёта к обязанности руководителя:

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта , за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 247-ФЗ) 2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта. 3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
— ч. 1 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете»

Более того, для малого субъекта руководитель вправе принять ведение учёта на себя:

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. (В редакции федеральных законов от 28.12.2013 № 425-ФЗ; от 04.11.2014 № 344-ФЗ) 3 1 . Порядок передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы устанавливается бюджетным законодательством Российской Федерации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ) 4.
— ч. 3 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете»

То есть само по себе то, что один человек в период отпуска директора оказывается и лицом, ведущим бухучёт, и лицом, временно руководящим фирмой, прямого запрета не образует — закон не содержит нормы, запрещающей совмещать функции единоличного исполнительного органа и ведение бухгалтерского учёта в некредитной организации. Для субъекта малого предпринимательства это тем более допустимо.

Теперь — про её руководящую роль в другой организации. Здесь есть специальная норма, которую клиент интуитивно и чувствует:

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
— ч. 1 ст. 276 ТК РФ

Эта норма важна в двух направлениях. Первое: если женщина в другой фирме является руководителем организации (единоличным исполнительным органом — директором), то её работа у нас (и как и.о. главбуха, и как временное замещение директора) сама по себе требует разрешения уполномоченного органа / собственника той, другой организации. Это ограничение лежит на её стороне (риск для неё), а не запрет для нас.

Второе: чтобы распространить главу о руководителе (и, соответственно, вопрос о разрешении) на конкретное лицо, оно должно отвечать легальному определению:

Руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Особенности регулирования труда, предусмотренные настоящей главой, распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда: (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 470-ФЗ) руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества; управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
— ч. 1 ст. 273 ТК РФ

Особенности регулирования труда, предусмотренные настоящей главой, распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда: (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 470-ФЗ) руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества; управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
— ч. 2 ст. 273 ТК РФ

Вывод: прямого запрета нет. Оформленный по ст. 60.2 ТК РФ временный заместитель на период отпуска — это не «руководитель организации» в смысле главы 43 ТК РФ, поэтому запрет на совместительство из ст. 276 ТК РФ к нашему назначению не применяется. Но два риска сохраняются и требуют проверки: (1) оформлена ли и на каких условиях её работа в другой компании и (2) относится ли она там к категории «руководитель организации». Если она является руководителем той организации, для продолжения работы у нас (в т.ч. по совместительству и в порядке замещения) ей требуется разрешение уполномоченного органа/собственника той компании (ст. 276 ТК РФ); отсутствие такого разрешения — риск дисциплинарной ответственности не для вас, а для неё. Сам факт совмещения и.о. главбуха и и.о. директора у нас запрету не подлежит.

Правовое положение замещающего и объём полномочий: гражданско-правовая сторона

Трудовое оформление — это только половина дела. Для контрагентов, банка, налоговой и регистрирующего органа важно, кто вправе действовать от имени общества. Гражданский кодекс: юридическое лицо приобретает права через свои органы, действующие по закону и уставу:

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 210-ФЗ) Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются настоящим Кодексом, другим законом и учредительным документом, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или другим законом. (В редакции Федерального закона от 25.02.2022 № 20-ФЗ) Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. (Пункт в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 2. В предусмотренных настоящим Кодексом случаях юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 3. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т.п.). (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 4.
— п. 1 ст. 53 ГК РФ

Конкретика для ООО — в специальном законе. Полномочия директора (единоличного исполнительного органа):

Единоличный исполнительный орган общества: 1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. 3 1 . Уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия или последующего одобрения соответствующей сделки она может быть оспорена лицами, указанными в абзаце первом пункта 4 статьи 46 настоящего Федерального закона, в порядке и по основаниям, которые установлены пунктом 1 статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 343-ФЗ) 4.
— п. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»

Для контрагентов принципиально, что без доверенности от имени общества действует именно единоличный исполнительный орган, а не всякий «и.о.». Отсюда практический вывод: если работница будет подписывать договоры, банковские документы и отчётность, надёжнее либо выдать ей доверенность от имени общества с перечнем полномочий, либо прямо указать в приказе и уставе (если устав допускает) право подписи. Доверенность оформляется так:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Также учтите: сам факт назначения и.о. через приказ не требует изменения ЕГРЮЛ, поскольку директор с должности не снимается и продолжает числиться в реестре; данные в ЕГРЮЛ меняются лишь при смене единоличного исполнительного органа. Проверьте устав: если он предусматривает децентрализованный порядок замещения, в приказе сослаться на соответствующий пункт устава.

Вывод: для внутренних кадровых целей достаточно приказа о совмещении. Для «внешних» полномочий (подпись договоров, банк, контрагенты) полномочия замещающего следует укрепить доверенностью от имени общества (ст. 185 ГК РФ) либо ссылкой на устав, так как только единоличный исполнительный орган по ст. 40 ФЗ «Об ООО» действует от имени общества без доверенности. Изменения в ЕГРЮЛ при временном замещении на время отпуска вносить не нужно.

Если отношения оформлены как совместительство, а не совмещение (альтернативная ветка)

Второй возможный механизм, если по графику её работа как и.о. директора будет приходиться на время, свободное от её основной работы (например, у неё неполный день и есть редкие свободные часы) — это работа по совместительству. Здесь есть особенности:

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 60 2 . Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
— ст. 60.1 ТК РФ

При внешнем/внутреннем совместительстве трудовой договор заключается отдельно, и по общему правилу — срочный «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника»:

Срочный трудовой договор заключается: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы; на время выполнения временных (до двух месяцев) работ; для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона); с лицами, направляемыми на работу за границу; для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг; с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы; с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой; для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
— ст. 59 ТК РФ

Ограничения по времени и оплате:

продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса , а также в иных случаях, установленных Правительством Российской Федерации в соответствии с частями второй и третьей статьи 252 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 470-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 284 ТК РФ

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
— ст. 285 ТК РФ

Вывод (ветка сравнения): если работа «как директор» будет выполняться в основное рабочее время — это совмещение (ст. 60.2), отдельный договор не нужен, платится доплата (ст. 151). Если оно выполняется в свободное от основной работы время — оформляется отдельный срочный трудовой договор по совместительству (ст. 59, 60.1, 282 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 285) и лимитом не более половины месячной нормы (ст. 284). Для замещения руководителя на 28 дней удобнее и корректнее механизм совмещения по ст. 60.2 — он не требует заключения нового договора и оплачивается доплатой.

Ответственность за неправильное оформление

Если поручить работнику дополнительные обязанности без письменного согласия, без приказа/соглашения и без доплаты, работодатель рискует привлечением к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а также рискует признанием невыплаты доплаты впоследствии:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: поручение дополнительной работы без письменного согласия работника, без оформления и без доплаты, а также возложение на неё функций руководителя без учёта ст. 276 ТК РФ (при подтверждении её руководящего статуса в другой фирме) создаёт для работодателя риск по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.). Поэтому возложение обязанностей обязательно закрепить письменно: согласие работника, приказ, размер доплаты соглашением сторон.

Практическая реализация назначения замещающего: приказ, ознакомление, доведение до сведения третьих лиц, ЕГРЮЛ

Оформление возложения обязанностей директора на время отпуска состоит из четырёх элементов, каждый из которых имеет нормативное основание.

1. Письменное согласие работника. Совмещение возможно только с письменного согласия, а срок и объём дополнительной работы устанавливает работодатель «с письменного согласия работника», с правом любого из участников досрочно отказаться, предупредив за три рабочих дня:

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 61. Вступление трудового договора в силу Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
— ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ

2. Приказ (распоряжение) о возложении обязанностей. Именно директор (ещё до ухода в отпуск) в силу своих полномочий издаёт приказы о работе персонала:

Единоличный исполнительный орган общества: 1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. 3 1 . Уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия или последующего одобрения соответствующей сделки она может быть оспорена лицами, указанными в абзаце первом пункта 4 статьи 46 настоящего Федерального закона, в порядке и по основаниям, которые установлены пунктом 1 статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 343-ФЗ) 4.
— п. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»

Поскольку директор действует от имени общества без доверенности, до начала отпуска он сам издаёт приказ о возложении своих обязанностей на период отсутствия на данную сотрудницу с указанием срока (28 дней), объёма передаваемых полномочий и размера доплаты. Сотрудница знакомится с приказом под подпись и даёт письменное согласие.

3. Полномочия перед третьими лицами. Для банка, контрагентов и госорганов юридическое лицо действует через органы, полномочия которых устанавливаются учредительным документом:

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 210-ФЗ) Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются настоящим Кодексом, другим законом и учредительным документом, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или другим законом. (В редакции Федерального закона от 25.02.2022 № 20-ФЗ) Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. (Пункт в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 2. В предусмотренных настоящим Кодексом случаях юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 3. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т.п.). (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) 4.
— п. 1 ст. 53 ГК РФ

Объём полномочий директора как единоличного исполнительного органа:

Единоличный исполнительный орган общества: 1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. 3 1 . Уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия или последующего одобрения соответствующей сделки она может быть оспорена лицами, указанными в абзаце первом пункта 4 статьи 46 настоящего Федерального закона, в порядке и по основаниям, которые установлены пунктом 1 статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 03.07.2016 № 343-ФЗ) 4.
— п. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»

Отсюда ключевой практический момент: в едином государственном реестре юридических лиц содержится именно лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности — им остаётся действующий директор, а не временный заместитель:

л) сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица: в отношении физического лица - фамилия, имя и, если имеется, отчество, должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии); в отношении юридического лица - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. В случае, если полномочия без доверенности действовать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого такого лица дополнительно указываются сведения о том, действуют такие лица совместно или независимо друг от друга; (В редакции Федерального закона от 12.11.2019 № 377-ФЗ) л 1 ) сведения о наличии корпоративного договора, определяющего объем правомочий участников хозяйственного общества непропорционально размерам принадлежащих им долей в уставном капитале хозяйственного общества, и о предусмотренном таким договором объеме правомочий участников хозяйственного общества (количестве голосов, приходящихся на доли участников хозяйственного общества непропорционально размеру этих долей); (Дополнение подпунктом - Федеральный закон от 29.06.2015 № 210-ФЗ) л 2 ) сведения о наличии корпоративного договора, предусматривающего ограничения и условия отчуждения долей (акций);
— подп. «л» п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ

Поэтому для того, чтобы и.о. мог подписывать договоры и банковские документы, надёжнее выдать ему доверенность от имени общества:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

4. ЕГРЮЛ. Временное возложение обязанностей на период отпуска не влечёт смены единоличного исполнительного органа — директор остаётся в должности. Следовательно, вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется; запись о директоре остаётся без изменений, а подтверждением полномочий замещающего для третьих лиц служит приказ о возложении обязанностей и (при необходимости) доверенность.

Вывод: назначение реализуется так: директор до ухода в отпуск издаёт приказ о возложении своих обязанностей на сотрудницу на 28 дней с её письменного согласия и с доплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ); сотрудница знакомится с приказом под подпись. Для подписания внешних документов полномочия закрепляются доверенностью от имени общества (ст. 185 ГК РФ), поскольку в ЕГРЮЛ лицом, действующим без доверенности, остаётся директор. Изменения в ЕГРЮЛ при временном замещении не вносятся.