Можно ли взять отпуск перед декретом в январе, сколько дней положено и как это влияет на пособие по уходу за ребенком

Возникает ли право на ежегодный отпуск в январе перед отпуском по беременности и родам

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 260 ТК РФ

Эта норма — ядро ситуации. Она даёт вам право на ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам (то есть перед 04.02.2025) «независимо от стажа работы», и право реализуется «по желанию» женщины, а не по усмотрению работодателя. Дата начала отпуска по БиР зафиксирована листком нетрудоспособности, значит просить отпуск в январе 2025 г. с окончанием накануне 04.02.2025 вы вправе.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
— ч. 3 ст. 122 ТК РФ

ч. 3 ст. 122 ТК РФ дублирует гарантию: женщине перед отпуском по беременности и родам отпуск предоставляется по заявлению, даже если не истекли шесть месяцев непрерывной работы. У вас стаж в школе с 01.09.2023 — более года, поэтому вы тем более охвачены гарантией.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 4 ст. 123 ТК РФ

ч. 4 ст. 123 ТК РФ прямо относит беременных к категории, которой отпуск предоставляется по желанию в удобное время — это исключение из общего правила об очерёдности, установленной графиком.

Вывод: право на ежегодный отпуск в январе 2025 г. перед отпуском по БиР у вас есть — оно основано на ст. 260 ТК РФ и не зависит от стажа и от графика отпусков.

На сколько дней можно взять отпуск в январе: только накопленное или авансом

Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 334 ТК РФ

Как педагогический работник вы имеете удлинённый основной отпуск 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ; конкретная продолжительность в 56 дней установлена Постановлением Правительства РФ для учителей и иных педагогических работников). Это ваша годовая норма, привязанная к рабочему году.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— ст. 121 ТК РФ

Право на отпуск привязано к рабочему году, а не к календарному. У вас рабочие годы: 01.09.2023–31.08.2024 (отпуск отгулян 24.06–18.08.2024) и текущий 01.09.2024–31.08.2025. Отпускные дни «накапливаются» пропорционально отработанному времени: 56 ÷ 12 ≈ 4,67 дня за каждый полный месяц. К январю 2025 г. (с 01.09.2024 отработано около 5 месяцев) накоплено примерно 23–24 дня за текущий рабочий год.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 260 ТК РФ

При этом ст. 260 ТК РФ указывает, что отпуск даётся «независимо от стажа работы» — то есть, по сложившемуся толкованию, и авансом за неотработанную часть рабочего года. Поэтому в январе 2025 г. вы вправе просить отпуск и более накопленных ~24 дней — вплоть до полных 56 дней за рабочий год 2024/2025. Единственное календарное ограничение: чтобы отпуск полностью завершился до начала отпуска по БиР (04.02.2025), его нужно уложить по 03.02.2025 включительно.

Вывод: в январе 2025 г. вам должны дать отпуск и за накопленные дни текущего рабочего года (~23–24 дня), и авансом за его неотработанную часть — по вашему желанию, так как ст. 260 ТК РФ не связывает это право со стажем. Практический предел — продолжительность отпуска по 03.02.2025 включительно. Точный расчёт накопленных дней: 56 ÷ 12 × число полных отработанных месяцев рабочего года 2024/2025 на дату начала отпуска.

Обязан ли работодатель дать отпуск, если график на январь не предусматривает вас

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 123 ТК РФ

ч. 2 ст. 123 ТК РФ делает график отпусков обязательным для обеих сторон — в общем случае работодатель вправе ссылаться на него. Но та же статья содержит прямое исключение для отдельных категорий работников.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Беременные женщины отнесены к категории, которой ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время — то есть вне графика (ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ).

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 260 ТК РФ

Это означает, что утверждённый график и отсутствие вас в нём на январь не освобождает работодателя от обязанности предоставить отпуск перед отпуском по БиР по вашему заявлению. Отказ со ссылкой только на график неправомерен.

Как оформить. Напишите письменное заявление с датами начала и окончания ежегодного отпуска, приложив копию листка нетрудоспособности.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

ч. 9 ст. 136 ТК РФ обязывает оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала.

Вывод: работодатель обязан предоставить вам ежегодный отпуск в январе 2025 г. по заявлению, независимо от графика отпусков; ссылка только на график — неправомерный отказ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Влияет ли январьский отпуск на расчёт пособия по БиР и по уходу за ребёнком

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частями 2, 4 и 4 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю (этим другим страхователям), а также в случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, занятому у нескольких страхователей, за исключением периода, предшествующего периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо если указанные календарные годы (календарный год) приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53 1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
— ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Ключевой ответ на ваш вопрос о деньгах. Пособия по БиР и по уходу за ребёнком считаются из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Отпуск по БиР и по уходу наступит в 2025 году, значит расчётными будут 2023 и 2024 годы. Январь 2025 г. (и ваш отпуск в нём) в расчётный период не входит, поэтому низкий заработок в январе 2025 г. на размер пособий не повлияет.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
— п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540

Кроме того, из числа календарных дней расчётного периода исключаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу (п. 13 Положения № 1540) — это влияет на знаменатель, но не на «малую» зарплату января 2025 г., которой в периоде нет.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" . 2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. 3. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) 4. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) Глава 4. Назначение, исчисление и выплата страхового обеспечения (Наименование в редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ) Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Наименование в редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 1.
— ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ

Размер ежемесячного пособия по уходу — 40% среднего заработка, но не ниже установленного законом минимума (ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ). Даже при малой расчётной величине пособие не опустится ниже минимума.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
— ч. 2 ст. 139 ТК РФ

Отпускные за январь считаются отдельно — по ст. 139 ТК РФ (средний дневной заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску). На расчёт пособий это не проецируется: там свой расчётный период и формула.

Вывод: отпуск в январе 2025 г. не уменьшит ни пособие по БиР, ни пособие по уходу за ребёнком. Расчётный период — 2023 и 2024 годы (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ); январь 2025 г. в него не входит; действует минимальный «пол» пособия (ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ).

Что делать при отказе работодателя: ответственность, сроки, защита

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Если работодатель откажет в отпуске или задержит отпускные, это нарушение трудового законодательства: ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — общий состав (предупреждение или штраф: должностные лица 1 000–5 000 руб., юридические лица 30 000–50 000 руб.), а за невыплату в срок причитающихся сумм — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц 10 000–20 000 руб., на юридических лиц 30 000–50 000 руб.).

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Помимо штрафа, за задержку оплаты отпуска работодатель обязан выплатить проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, независимо от вины (ст. 236 ТК РФ).

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Если неправомерными действиями причинён моральный вред, вы вправе требовать его денежной компенсации (ст. 237 ТК РФ) — факт и размер определяет суд.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— абз. 1 ст. 391 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Спор об отказе в отпуске и о выплатах рассматривается непосредственно в суде (ст. 391 ТК РФ) — обращаться в комиссию по трудовым спорам не обязательно. Для требований о взыскании невыплаченных сумм установлен годичный срок, для прочих требований, включая компенсацию морального вреда, — трёхмесячный срок со дня, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Параллельно вы вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда и в прокуратуру — эти органы уполномочены на надзор за соблюдением трудового законодательства.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ

Для подтверждения прав и расчётов вы вправе запросить у работодателя заверенные копии документов о работе (расчётные листки, приказы, справки о заработке) — по ст. 62 ТК РФ он обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Вывод: при отказе в отпуске или задержке отпускных работодатель подлежит административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, обязан выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ и, при споре, компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Защита: жалоба в ГИТ/прокуратуру и (или) иск в суд по ст. 391 ТК РФ; по денежным требованиям — годичный срок, по остальным — трёхмесячный (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Риски авансового отпуска

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 4 ст. 256 ТК РФ

На время отпуска по уходу за ребёнком место работы (должность) за вами сохраняется. То есть уход в авансовый ежегодный отпуск перед декретом не приводит к утрате работы.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

ч. 2 ст. 137 ТК РФ позволяет работодателю удерживать суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года, за который отпуск уже получен. В вашей ситуации это не актуально: вы не увольняетесь, а уходите в отпуск по БиР и по уходу за ребёнком, за вами сохраняется место работы (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— ст. 121 ТК РФ

Важное следствие: время отпуска по уходу за ребёнком в стаж для ежегодного отпуска не включается (ст. 121 ТК РФ). Поэтому если вы возьмёте отпуск авансом за рабочий год 2024/2025, к моменту выхода из отпуска по уходу «в запасе» останется только часть, накопленная за фактически отработанное время, а оставшееся придётся отработать/накопить заново.

Вывод: авансовый отпуск в январе 2025 г. правомерен (ст. 260 ТК РФ) и не создаёт риска потери работы — место сохраняется (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Единственное последствие: авансовая часть «съедает» будущие дни, а период отпуска по уходу в отпускной стаж не входит (ст. 121 ТК РФ). Возможность удержания за неотработанные дни (ч. 2 ст. 137 ТК РФ) актуальна только при увольнении и к периоду декрета не применяется.

Альтернативные варианты, если отпуска в январе не хватит или работодатель затягивает

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ст. 128 ТК РФ

Если по каким-то причинам вы решите увеличить время дома перед отпуском по БиР, есть вариант отпуска без сохранения заработной платы — ст. 128 ТК РФ: он предоставляется по письменному заявлению, но не безусловно — продолжительность определяется по соглашению с работодателем (обязательный характер он носит лишь для отдельных категорий, к которым беременные не отнесены). Поэтому рассчитывать на него как на гарантированный способ нельзя: работодатель вправе отказать.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ч. 2 ст. 125 ТК РФ

Если у вас появится неиспользованная часть отпуска (например, из-за болезни), ст. 125 ТК РФ позволяет по вашему выбору использовать её в удобное время в текущем рабочем году либо присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Неиспользованные дни не «сгорают».

Вывод: базовый гарантированный вариант — ежегодный отпуск по ст. 260 ТК РФ в январе 2025 г. Дополнительно можно рассмотреть отпуск без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ (зависит от согласия работодателя), а при неиспользованных днях — их перенос/присоединение по ст. 125 ТК РФ. Ни один из вариантов не влияет на размер пособий по БиР и по уходу, так как их расчётный период — 2023 и 2024 годы.