Законно ли отправлять в отпуск в дни между сменами при графике сутки через четверо, если в графике отпуск стоит с другой даты?

Как исчисляется отпуск сменного работника и «сгорают» ли дни отдыха между сменами

Отпуск и выходные (дни отдыха по графику сменности) — разные виды времени отдыха, они не поглощают друг друга.

Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска
— ст. 107 ТК РФ

Для клиента это означает: 7, 8 и 9 сентября, если по графику сменности это его дни отдыха, — самостоятельный вид времени отдыха, а не «часть отпуска». Предоставление отпуска не превращает их в отпускные дни.

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению
— ст. 106 ТК РФ

Время отдыха — то, которое работник использует по своему усмотрению; отпуск — иное правовое основание освобождения от работы, поэтому «зачесть» выходные как дни отпуска нельзя.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются
— ст. 120 ТК РФ

Отсюда: продолжительность отпуска считается в календарных днях, и календарные дни (в том числе суббота, воскресенье, а у сменного работника — дни по графику сменности) включаются в число дней отпуска. Исключение — только нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), в сентябре их нет. Значит, работодатель прав в том, что отпуск с 7 сентября на 14/28 календарных дней «растянется» и на 10 сентября, и перенести его только из-за совпадения с выходными по графику сменности нельзя.

Однако из этого не следует право работодателя самовольно менять дату из графика отпусков — это отдельный вопрос (блок 2).

Вывод: совпадение дней отпуска с выходными по графику сменности не делает отпуск незаконным: по ст. 120 ТК РФ отпуск исчисляется в календарных днях, исключаются только нерабочие праздничные дни. Дни отдыха 7–9 сентября (ст. 106, 107 ТК РФ) остаются самостоятельным временем отдыха, но отпуск автоматически не продлевают. Спор ведётся не об исчислении отпуска, а о правомерности изменения даты его начала (блок 2).

Вправе ли работодатель направить в отпуск не с даты, указанной в графике отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
— ст. 123 ТК РФ

График отпусков обязателен для обеих сторон, а «отпуск считается в календарных днях» — правило исчисления продолжительности (ст. 120 ТК РФ), а не разрешение в одностороннем порядке менять утверждённую дату начала. Если в графике указана иная дата, приказ об отпуске с 7 сентября — одностороннее изменение согласованных условий отдыха.

Легальный механизм изменения даты требует согласия либо заявления работника:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год
— ч. 4 ст. 124 ТК РФ

Перенос допускается только с согласия работника, причём срок переноса определяется работодателем с учётом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Одностороннего «передвижения» отпуска на 7 сентября при иной дате в графике закон не предусматривает.

Если, наоборот, работник сам хочет уйти не по графику, используется разделение отпуска:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Проверочная ветка: отпуск с 7 сентября законен, если работник сам подал заявление на эту дату, либо подписано соглашение о переносе/разделении отпуска, либо график изменён в установленном порядке и работник ознакомлен. Если приказ издан только по инициативе работодателя при иной дате в графике и без письменного согласия работника — он противоречит ст. 123, 124, 125 ТК РФ.

Вывод: ссылка на «календарные дни» не обосновывает изменение даты. Отпуск по утверждённому графику обязателен и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ); изменить дату начала он может только с согласия работника (ч. 4 ст. 124 ТК РФ) либо по заявлению работника (ч. 2 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Требование — предоставить отпуск с даты в графике либо перенести на согласованный срок; отказ от «досрочного» отпуска нарушением дисциплины не является.

Процедурные нарушения работодателя как самостоятельное основание требовать переноса

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Это самое сильное основание, если работодатель настаивает на 7 сентября: достаточно одного из двух нарушений — уведомление под роспись позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) либо оплата отпуска позднее чем за три дня — и работодатель по письменному заявлению работника ОБЯЗАН перенести отпуск на согласованный срок.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если отпуск с 7 сентября, отпускные — не позднее 4 сентября, а ознакомление под роспись — не позднее 24 августа. Нарушение любого из этих сроков даёт право на перенос по ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Стоит проверить и график сменности:

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие
— ст. 103 ТК РФ

График сменности доводится не позднее чем за месяц; смена 10 сентября в период отпуска — закономерный результат отпуска, но изменение графика сменности менее чем за месяц — отдельное нарушение.

Вывод: по ч. 2 ст. 124 ТК РФ при уведомлении позднее 24 августа или оплате позднее 4 сентября работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника на согласованный срок — это законный путь вернуть дату из графика. Заявление подаётся письменно с отметкой о принятии (либо заказным письмом с описью вложения / через электронный документооборот, если он введён).

Денежные последствия и компенсации

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ст. 236 ТК РФ

При нарушении срока выплаты отпускных (позднее 4 сентября) работодатель обязан начислить компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, независимо от вины. Требование заявляется в претензии и в иске.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ст. 237 ТК РФ

Дополнительно можно требовать компенсацию морального вреда за неправомерные действия (незаконное изменение даты отпуска, задержка выплаты) — размер определяется соглашением, при споре — судом.

Если из-за «вынужденного» отпуска по итогам учётного периода при суммированном учёте возникнет переработка, она оплачивается по ст. 152 ТК РФ; при увольнении неиспользованные дни компенсируются по ст. 127 ТК РФ. При переносе отпуска по ч. 2 ст. 124 ТК РФ отпускные за несостоявшийся период подлежат перерасчёту.

Вывод: при нарушении срока оплаты отпуска работник вправе требовать проценты по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день с 5 сентября при отпуске с 7 сентября) и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Нарушение срока оплаты одновременно — основание обязательного переноса отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Денежные требования по ст. 392 ТК РФ — 1 год.

Куда обращаться при отказе и какие сроки

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита
— ч. 1 ст. 352 ТК РФ

Способы защиты: жалоба в государственную инспекцию труда (федеральный государственный контроль/надзор), профсоюз, районный суд; самозащита тоже допустима, но применительно к отпуску риск самовольного невыхода высок — «права просто не пойти в отпуск» без заявления о переносе нет.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Срок в суд по индивидуальному трудовому спору — 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права (например, с даты ознакомления с приказом об отпуске); по денежным требованиям — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Иск подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя, госпошлина с работника не взимается (ст. 393 ТК РФ).

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Административная ответственность за нарушение ст. 123, 124, 136 ТК РФ — предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (повторное нарушение — ч. 2 статьи).

Вывод: при отказе — письменное заявление о переносе отпуска, затем жалоба в ГИТ (предписание и ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и иск в районный суд в течение 3 месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, по денежным требованиям — 1 год (ст. 392 ТК РФ).

Риски работника и что не следует делать

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ч. 3 ст. 124 ТК РФ

Закон запрещает непредоставление отпуска свыше двух лет подряд и для отдельных категорий работников, но не даёт работнику права в одностороннем порядке отказаться от уже предоставленного отпуска. Поэтому «просто не пойти в отпуск» при действующем приказе — риск дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ) и квалификации отсутствия как прогула (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Безопасная линия — письменное заявление о переносе по ч. 2 ст. 124 ТК РФ либо о предоставлении отпуска с даты графика, с получением письменного ответа (резолюции).

Вывод: риск снимается только документально оформленной позицией — письменным заявлением о переносе отпуска со ссылкой на ч. 2 ст. 124 ТК РФ и фиксацией даты вручения. Самовольный выход на работу вместо отпуска при изданном приказе создаёт риск ответственности по ст. 192, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Сроки: когда подавать заявление о переносе и что успевает работодатель

Заявление о переносе отпуска по ч. 2 ст. 124 ТК РФ (нарушение срока уведомления или оплаты) работник должен подать до наступления даты отпуска — иначе переносить будет уже нечего и нарушение превратится в состоявшийся факт, устраняемый только денежными требованиями. Практический ориентир по датам для отпуска с 7 сентября: уведомление под роспись — до 24 августа, отпускные — до 4 сентября; заявление подаётся немедленно при выявлении нарушения, с отметкой о вручении.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
— ст. 123 ТК РФ

Для фактов клиента: если под роспись с датой начала отпуска его ознакомили позже 24 августа, нарушение уже есть и заявление можно подавать в любой день до 7 сентября.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Срок, на который переносится отпуск, — «согласованный с работником», то есть работодатель не вправе навязать произвольную дату; работник вправе настаивать на дате из графика отпусков.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Срок оплаты — не позднее чем за три дня до начала (при 7 сентября — 4 сентября). > Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы

— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Судебные сроки: 3 месяца с момента, когда работник узнал о нарушении права (например, с даты приказа об отпуске), и 1 год по денежным требованиям (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вывод: последовательность и сроки — заявление о переносе отпуска по ч. 2 ст. 124 ТК РФ подаётся до 7 сентября (лучше сразу при получении уведомления/приказа); работодатель обязан уведомить об отпуске не позднее 24 августа и оплатить не позднее 4 сентября; при отказе — жалоба в ГИТ и иск в районный суд в течение 3 месяцев, по денежным требованиям — в течение 1 года (ст. 392 ТК РФ).

Исполнение: как добиться реального переноса и выплат

Исполнение обеспечивается двумя документами: письменным заявлением о переносе (порождает обязанность работодателя, а не право) и, при отказе, — предписанием ГИТ либо решением суда.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Обязанность перенести отпуск возникает «по письменному заявлению работника» — без заявления требование не работает, поэтому заявление с отметкой о вручении (или направленное заказным письмом с описью, или через электронный документооборот, если он введён у работодателя) — обязательный шаг.

После согласования нового срока работодатель обязан внести изменения в график отпусков и изданный приказ, а также пересчитать отпускные за фактически не предоставленные дни.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ст. 236 ТК РФ

Если отпускные были выплачены, а отпуск перенесён на более поздний срок, суммы за несостоявшийся период подлежат перерасчёту; при задержке причитающихся выплат — проценты по ст. 236 ТК РФ, взыскиваемые в бесспорном порядке через претензию, а при отказе — через суд.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Дополнительный рычаг исполнения — административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предписание ГИТ обязывает работодателя устранить нарушение.

Вывод: исполнение достигается связкой «письменное заявление о переносе по ч. 2 ст. 124 ТК РФ → при отказе жалоба в ГИТ (предписание + ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) → иск в районный суд о переносе/признании приказа незаконным и взыскании процентов по ст. 236 ТК РФ и морального вреда по ст. 237 ТК РФ». Органы и сроки те же, что в блоках 4–5: ГИТ, прокуратура, районный суд; 3 месяца / 1 год по ст. 392 ТК РФ.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска как способ не потерять их

Если работнику не удастся использовать отпуск в полном объёме либо часть дней останется неиспользованной (в том числе при последующем увольнении), эти дни не «сгорают», а превращаются в денежное требование либо реализуются отпуском с последующим увольнением.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Для фактов клиента это означает: даже если «перемещение» отпуска на 7 сентября состоялось и часть дней «совпала» с выходными по графику сменности, все фактически не использованные дни ежегодного отпуска сохраняются как неиспользованные и при увольнении компенсируются деньгами, а по письменному заявлению могут быть предоставлены отпуском с последующим увольнением. Это страхующий правовой итог: полной утраты оплачиваемых дней отпуска закон не допускает.

Что касается «избежать потери дней», не дожидаясь увольнения, — законной альтернативой является разделение отпуска на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, цит. c6): работник может договориться предоставить часть отпуска с даты графика, а оставшуюся часть — в удобное время, при условии, что хотя бы одна часть — не менее 14 календарных дней. Одностороннего «переноса» отпуска самим работником тоже не существует — только через соглашение или через заявление по ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Вывод: дни ежегодного отпуска не утрачиваются: неиспользованная часть компенсируется деньгами при увольнении (ст. 127 ТК РФ) либо предоставляется через разделение отпуска по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Полной «потери» оплачиваемых дней отпуска действующее законодательство не предусматривает.