Правомерно ли работодатель вычел дни больничного из дополнительного отпуска за вредность?

Правомерно ли «вычитать» дни болезни из дополнительного отпуска за вредность вместо основного

Закон устанавливает разный режим включения периода нетрудоспособности в стаж для основного и для дополнительного «вредного» отпуска. Именно это и есть правовая точка опоры в вашей ситуации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним […] сохранялось место работы (должность)
— ч. 1 ст. 121 ТК РФ

Период временной нетрудоспособности — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы и должность, поэтому дни болезни полностью включаются в стаж для основного отпуска (28 дней). Уменьшать основной отпуск на дни больничного работодатель не вправе вовсе.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
— ч. 3 ст. 121 ТК РФ

Для дополнительного отпуска за вредность наоборот: в стаж идёт только фактически отработанное во вредных условиях время. Дни болезни, отпуска, иных нерабочих периодов в этот стаж не входят.

Отсюда следует ключевой вывод по вашей ситуации: работодатель в принципе не мог уменьшить именно дополнительный отпуск за вредность «в счёт больничного», потому что дни болезни вообще не участвуют в расчёте «вредного» стажа — они не «вычитаются», а просто не начисляются ни в какой форме. Единственный законный механизм — пропорциональный пересчёт продолжительности «вредного» отпуска исходя из фактически отработанного во вредных условиях времени за рабочий год. Списание же фиксированных 10 дней, приравненных к дням больничного, — не предусмотренный законом приём, и он не соответствует ни ч. 1, ни ч. 3 ст. 121 ТК РФ.

Если же дни болезни пришлись на период уже предоставленного вам отпуска (в том числе дополнительного), то применяется иное правило:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; […]
— ч. 1 ст. 124 ТК РФ

То есть в случае болезни во время отпуска отпуск продлевается или переносится, а не «сгорает», и тем более не «зачитывается» обратно в счёт уменьшения другого отпуска.

Итог по этому вопросу: действия кадров — зачесть дни болезни в уменьшение дополнительного отпуска за вредность — незаконны. Основной отпуск уменьшать нельзя (дни болезни в него включаются), а «вредный» отпуск уменьшать «в счёт больничного» нельзя, поскольку дни болезни по смыслу ч. 3 ст. 121 ТК РФ просто не формируют «вредный» стаж и не могут служить основанием для списания уже возникшего права на отдых.

Допустимый (законный) механизм пересчёта «вредного» отпуска и его пределы

Поскольку работодатель сослался на некое «вычитание» 10 дней, нужно разграничить два варианта. Законный путь — только пропорциональный пересчёт продолжительности дополнительного отпуска исходя из фактически отработанного во вредных условиях времени, и только если отпуск предоставлялся авансом до окончания рабочего года.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
— ст. 117 ТК РФ

Это значит: (1) отпуск за вредность положен вам только если вредность подтверждена результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) — проверьте карту СОУТ по вашему рабочему месту; (2) конкретная продолжительность зафиксирована в вашем трудовом договоре/коллективном договоре и не может быть ниже 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
— ст. 120 ТК РФ

Дополнительные отпуска суммируются с основным и исчисляются в календарных днях. Никакой нормы, позволяющей «засчитывать» дни болезни в счёт уменьшения дополнительного отпуска, в ТК РФ нет.

Защита от ухудшения ранее установленных вам условий:

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 10. Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускается применение правил международных договоров Российской Федерации в их истолковании, противоречащем Конституции Российской Федерации . Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.04.2021 № 110-ФЗ) Статья 11.
— ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 9. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 10.
— ч. 4 ст. 8 ТК РФ

Если «правило» о списании дней за больничный закреплено в локальном акте или применено кадрами на практике — оно ухудшает ваше положение по сравнению с ТК РФ и не подлежит применению.

Вывод: даже если работодатель имел право на пропорциональный пересчёт «вредного» отпуска за неполный рабочий год (что зависит от того, предоставлен ли отпуск авансом и сколько реально отработано во вредных условиях), он обязан соблюдать минимум 7 календарных дней, исходить только из фактически отработанного во вредных условиях времени, а не из дней болезни, и не снижать условия, установленные вашим трудовым договором/коллективным договором. Приравнивание 10 дней больничного к дням «вредного» отпуска этим требованиям не отвечает.

Денежные последствия: что можно требовать и взыскать

Если в результате незаконного «вычитания» 10 дней вы фактически недополучили оплату (например, отпускные за эти дни не начислены, либо вы лишены оплачиваемых дней отдыха с потерей среднего заработка), то применимы компенсационные нормы.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

То есть при задержке либо недоначислении сумм (в том числе отпускных) вы вправе требовать проценты по ключевой ставке ЦБ, делённой на 150, за каждый день просрочки.

Что касается обратного удержания отпускных (если кадры попытаются «снять» уже выплаченные за дни отпуска деньги):

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

Перечень оснований для удержаний в ст. 137 ТК РФ закрытый: возмещение неотработанного аванса, возврат излишне выплаченных сумм при счётной ошибке и т.п. «Зачёт дней больничного в счёт уменьшения отпуска» в этот перечень не входит. Принудительное удержание уже выплаченных вам отпускных по такому мотиву незаконно; более того, излишне выплаченная зарплата при неправильном применении трудового законодательства по общему правилу вообще не может быть взыскана с работника.

Моральный вред:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Вывод: вы вправе требовать (1) восстановления незаконно списанных дней «вредного» отпуска либо перерасчёта его продолжительности по фактически отработанному времени, (2) выплаты процентов по ст. 236 ТК РФ при задержке/недоначислении оплаты, (3) компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Принудительное удержание отпускных по мотиву «зачёта больничного» неправомерно.

Как защитить свои права: органы, сроки, ответственность работодателя

У вас есть несколько параллельных каналов защиты, они не исключают друг друга.

1. Трудовая инспекция (ГИТ). Подаётся заявление о нарушении трудового законодательства (незаконное уменьшение дополнительного отпуска).

осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации производство по делам об административных правонарушениях; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) направляет в установленном порядке соответствующую информацию в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 232-ФЗ) проверяет соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 18.07.2011 № 242-ФЗ) обобщает практику применения, анализирует причины нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, готовит соответствующие предложения по их совершенствованию;
— ст. 356 ТК РФ

ГИТ вправе выдать предписание об устранении нарушения и восстановлении ваших прав.

2. Прокуратура. По вашему обращению прокурор вправе сам обратиться в суд в вашу защиту (ограничение о невозможности гражданина обратиться самому снято именно для трудовых споров).

вправе обратиться в суд с заявлением в защиту прав, свобод и законных интересов граждан, неопределенного круга лиц или интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований. Заявление в защиту прав, свобод и законных интересов гражданина может быть подано прокурором только в случае, если гражданин по состоянию здоровья, возрасту, недееспособности и другим уважительным причинам не может сам обратиться в суд. Указанное ограничение не распространяется на заявление прокурора, основанием для которого является обращение к нему граждан о защите нарушенных или оспариваемых социальных прав, свобод и законных интересов в сфере трудовых (служебных) отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; защиты семьи, материнства, отцовства и детства; социальной защиты, включая социальное обеспечение; обеспечения права на жилище в государственном и муниципальном жилищных фондах; охраны здоровья, включая медицинскую помощь; обеспечения права на благоприятную окружающую среду; образования. (В редакции Федерального закона от 05.04.2009 № 43-ФЗ ) 2. Прокурор, подавший заявление, пользуется всеми процессуальными правами и несет все процессуальные обязанности истца, за исключением права на заключение мирового соглашения и обязанности по уплате судебных расходов.
— ч. 1 ст. 45 ГПК РФ

3. Суд. Это самостоятельный способ защиты — иск об обязании предоставить (восстановить) дни дополнительного отпуска и взыскании компенсаций.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Важно различать сроки: требование о восстановлении дней отпуска — 3 месяца с момента, когда вы узнали о списании (из слов кадров); требование о взыскании недоплаченных сумм (отпускных и процентов) — 1 год со дня установленного срока выплаты. Требование о компенсации морального вреда заявляется одновременно с основным требованием о восстановлении права.

4. Административная ответственность работодателя.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом .
— ч. 4 ст. 124 ТК РФ

Нарушение норм об отпусках (включая непредоставление «вредного» отпуска в полном объёме) образует состав административного правонарушения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб.

Итог: независимо от выбранного канала, во всех инстанциях (ГИТ, прокуратура, суд) квалификация единая — незаконное уменьшение дополнительного отпуска за вредность. Срок для требования о восстановлении дней — 3 месяца с момента, когда вы узнали о списании, для денежного требования — 1 год. Не затягивайте с обращением.

Риски и доказательства по делу

Риски. Главный процессуальный риск — пропуск трёхмесячного срока на обращение в суд по требованию о восстановлении дней отпуска:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Срок отсчитывается со дня, когда вы узнали о списании (то есть с момента, когда кадры вам об этом сообщили). Второй риск — попытка работодателя удержать уже выплаченные отпускные за спорные дни; он блокируется закрытым перечнем оснований удержания:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

Поскольку «зачёт дней больничного в счёт отпуска» не входит в перечень ст. 137 ТК РФ, такое удержание незаконно, а излишне выплаченные суммы при неправильном применении трудового законодательства по общему правилу не могут быть взысканы с работника. Чтобы закрепить свою позицию и прервать течение сроков, направьте работодателю письменное заявление с требованием восстановить дни отпуска и произвести перерасчёт — это одновременно фиксирует дату, когда вы узнали о нарушении, и создаёт доказательство спора.

Доказательства. Соберите и сохраните: (1) трудовой договор с указанием продолжительности дополнительного отпуска за вредность; (2) табель учёта рабочего времени за спорный период (в нём, по вашим словам, «всё отмечали», в том числе дни болезни); (3) листок нетрудоспособности; (4) приказ о предоставлении отпуска и записку-расчёт; (5) расчётные листки за соответствующие месяцы; (6) карту специальной оценки условий труда по вашему рабочему месту (подтверждает класс вредности и право на отпуск — ст. 117 ТК РФ); (7) график отпусков. Письменно запросите у работодателя расчёт, на основании которого списаны 10 дней, и копию локального акта, если на него ссылаются кадры.

Вывод: для защиты прав достаточно подтверждённых табелем и листком нетрудоспособности фактов, а также трудового договора о продолжительности «вредного» отпуска. Обратитесь с письменным требованием к работодателю незамедлительно — с этого момента фактически и юридически обособляется ваша позиция, а при отказе зафиксируйте его и обращайтесь в ГИТ/прокуратуру либо в суд в пределах указанных сроков.