Оплата учебного отпуска в октябре после основного отпуска в сентябре: как считают и не потеряю ли я в деньгах

Учебный отпуск — самостоятельная гарантия, а не часть ежегодного: платится отдельно и за свой период

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, то есть отдельное правовое основание освобождения от работы со своей оплатой. Поэтому майский учебный отпуск, сентябрьский ежегодный и октябрьский учебный — три разных отпуска, каждый оплачивается самостоятельно, за количество дней именно этого отпуска.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
— ч. 1 ст. 173 ТК РФ

Для вас это означает: если октябрьская сессия укладывается в норматив (40 дней на 1–2 курсе, 50 дней на последующих курсах; до 4 месяцев на итоговую аттестацию), работодатель обязан предоставить именно дополнительный оплачиваемый отпуск на дни сессии по справке-вызову — независимо от того, что в сентябре вы уже были в ежегодном отпуске. Учебный отпуск не «выбирается» за счёт ежегодного и наоборот.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования . (Дополнение частью - Федеральный закон от 02.07.2013 № 185-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 02.08.2019 № 292-ФЗ) Глава 27. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СВЯЗАННЫЕ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
— ч. 2 ст. 177 ТК РФ

Присоединение ежегодного отпуска к учебному возможно только по соглашению сторон, то есть по вашей инициативе и с согласия работодателя. Если такого соглашения не было, ваш сентябрьский отпуск никак не уменьшает и не изменяет октябрьский учебный отпуск — он предоставляется и оплачивается на общих основаниях за полные дни по справке-вызову.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
— ч. 1 ст. 177 ТК РФ

Проверьте два условия, от которых зависит сама обязанность платить: образование этого уровня у вас впервые и программа имеет государственную аккредитацию (обучение успешное). Если вы, например, уже имели диплом бакалавра и сейчас получаете второй диплом этого же уровня — гарантии ст. 173 ТК РФ по общему правилу не применяются (кроме случая направления на обучение самим работодателем), и оплата возможна только по коллективному/трудовому договору.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
— ч. 2 ст. 120 ТК РФ

Вывод: учебные отпуска оплачиваются отдельно от ежегодного.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования . (Дополнение частью - Федеральный закон от 02.07.2013 № 185-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 02.08.2019 № 292-ФЗ) Глава 27. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СВЯЗАННЫЕ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
— ч. 2 ст. 177 ТК РФ

Сентябрьский ежегодный отпуск не уменьшает и не отменяет оплату октябрьского учебного: гарантия предоставляется в силу закона за дни по справке-вызову и в число дней ежегодного отпуска не входит.

Как считается оплата: сохраняется средний заработок, правило 12 месяцев и «выпадение» отпускных месяцев

За дни учебного отпуска платят не оклад, а средний заработок — для всех случаев сохранения средней зарплаты действует единый порядок.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ;
— ч. 1 ст. 139 ТК РФ

Для октябрьского учебного отпуска расчётным будет период с октября прошлого года по сентябрь текущего. Это ключевой момент для вашего вопроса: сентябрь (ежегодный отпуск) и май (учебный отпуск) попали в расчётный период, но их не нужно «выкидывать» из календаря целиком — месяцы учитываются пропорционально отработанным дням, а выплаченные за эти периоды отпускные в сумме заработка не участвуют.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. 5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Время учебного (май) и ежегодного (сентябрь) отпусков исключается из расчётного периода, так как за работником сохранялся средний заработок (подп. «а» п. 5), — и начисленные за эти дни суммы тоже не включаются. Значит, знаменатель формулы уменьшается: месяцы май и сентябрь считаются «неполными».

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
— п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Для неполных месяцев количество календарных дней считается так: 29,3 / число календарных дней месяца × дни, приходящиеся на отработанное время. Пример на ваших фактах (цифры условные, для иллюстрации механики): май — 29,3 / 31 × 16 отработанных дней ≈ 15,12; сентябрь — 29,3 / 30 × 2 ≈ 1,95; остальные 10 месяцев полные — 10 × 29,3 = 293. Итого знаменатель ≈ 310,07. Средний дневной заработок = заработок за 10 полных месяцев (без отпускных) / 310,07, и он умножается на число дней октябрьского учебного отпуска.

Отсюда — практический ответ на «потеряю ли я в деньгах»: сама величина среднего дневного заработка от наличия отпусков в расчётном периоде не падает — отпускные суммы и неотработанные дни просто исключаются из числителя и знаменателя. Но октябрьские отпускные будут рассчитаны из среднего дневного заработка, а не из «полного» оклада, поэтому за дни отпуска сумма может отличаться от зарплаты за те же дни в любую сторону — это обычный эффект среднего заработка, а не последствие сентябрьского отпуска.

Вывод: октябрьский учебный отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка за 12 месяцев до октября, при этом время майского и сентябрьского отпусков и начисленные за них суммы из расчёта исключаются.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
— п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Никакого «вычета» оплаты учебного отпуска из-за сентябрьского ежегодного отпуска закон не предусматривает — оплата за каждый учебный отпуск производится самостоятельно по среднему заработку.

Процедура: срок выплаты отпускных и документы

Оплата обоих отпусков (и ежегодного, и учебного) подчиняется одному сроку: не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Для октябрьской сессии это означает: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала учебного отпуска по справке-вызову. Нарушение срока — самостоятельное нарушение, независимо от того, что отпуск учебный.

Основание для отпуска и оплаты — ваше заявление и справка-вызов установленной формы, выданная вузом; форма справки-вызова утверждается федеральным органом власти в сфере высшего образования.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования . (Дополнение частью - Федеральный закон от 02.07.2013 № 185-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 02.08.2019 № 292-ФЗ) Глава 27. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СВЯЗАННЫЕ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
— ч. 2 ст. 177 ТК РФ

Практически: подайте заявление с приложением справки-вызова заранее (с учётом 3-дневного срока на оплату), сохраните копию справки-вызова с заполненной вузом отрывной частью (справка-подтверждение) — она подтверждает, что вы действительно находились в вузе в период сессии и использовали отпуск по целевому назначению. Издаётся приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка.

Вывод: учебный отпуск оформляется по заявлению и справке-вызову, оплата — не позднее чем за 3 календарных дня до его начала.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Сентябрьский ежегодный отпуск на этот порядок и срок не влияет.

Если откажут в оплате или заплатят не полностью / с опозданием

Отказ оплатить октябрьский учебный отпуск либо неверный расчёт — нарушение трудового законодательства, за которое работодатель отвечает по КоАП РФ.

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
   — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Для вас это рычаг в переговорах и основание для жалобы в государственную инспекцию труда: предупреждение или штраф для должностных лиц (1–5 тыс. руб.), для организации (30–50 тыс. руб.), при повторности — дисквалификация. Это не заменяет вашу выплату, а дополняет её.

За каждый день задержки причитающихся сумм (включая отпускные) работодатель обязан начислить проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, независимо от вины.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Важно: компенсация начисляется и на неначисленные своевременно суммы, если суд признал право на них, — то есть если работодатель вообще не начислил оплату учебного отпуска, проценты всё равно начисляются со дня, когда выплата должна была быть произведена.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Дополнительно вы вправе требовать компенсацию морального вреда; её размер определяется судом и не зависит от имущественного ущерба.

Сроки: по спору о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся работнику выплат (это охватывает и отпускные) — один год со дня установленного срока выплаты.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Если же вы оспариваете, например, отказ в самом предоставлении отпуска, применяется общий трёхмесячный срок со дня, когда узнали о нарушении; пропущенные по уважительным причинам сроки восстанавливаются судом. Обратиться можно напрямую в суд, минуя комиссию по трудовым спорам; параллельно — жалоба в ГИТ (через сайт онлайнинспекция.рф) и прокуратуру. Расчёт среднего заработка при споре можно проверять по расчётным листкам: разница между вашим расчётом (см. блок 2) и фактической выплатой и будет ценой иска.

Вывод: при отказе или недоплате за октябрьский учебный отпуск вы вправе требовать доплаты, процентов по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день), компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ, а также привлечения работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ через ГИТ. Срок: 1 год со дня установленного срока выплаты по спору о невыплате; 3 месяца — по иным требованиям; в суд можно идти без КТС.