Как получить накопившиеся отпускные после увольнения, если отпуск не предоставляли и расчет не дали

Можно ли получить «отпускные» за накопившийся отпуск без увольнения

Пока трудовые отношения продолжаются, ежегодный отпуск реализуется предоставлением времени отдыха с сохранением среднего заработка, а не «накоплением денег»:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ

Это означает: основная часть отпуска — 28 календарных дней в году — не может быть заменена деньгами, пока вы работаете. Поэтому заявление «о выплате отпускных» вместо фактического использования отпуска работодатель в общем случае обязан рассматривать как заявление о предоставлении отпуска, а не о выдаче денег. Выплатить вам деньги за неиспользованные дни отпуска работодатель вправе только одной формой — компенсацией при увольнении:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Таким образом, на поставленный вопрос «могу ли я написать заявление, чтобы получить отпускные» ответ зависит от статуса: если вы уволены — деньги вы получаете не в виде «отпускных», а в виде денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска, причитающейся в силу закона; отдельное «заявление о выплате» для этого не требуется (достаточно письменного требования о расчёте). Если трудовой договор ещё действует — заменить накопившийся основной отпуск денежной выплатой нельзя, можно только фактически пойти в отпуск (или воспользоваться правом на отпуск с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ, тогда часть периода будет компенсирована днями отдыха).

Вывод: «отпускные» за неиспользованный отпуск при продолжающейся работе не выплачиваются — закон предусматривает лишь фактическое предоставление отпуска, а деньги за все неиспользованные дни вы вправе получить в виде компенсации только при увольнении (или оформив отпуск с последующим увольнением).

Как считается отпускной стаж, если были отпуска за свой счёт, и сколько дней компенсации положено

Отпуск за свой счёт не «стирает» право на отпуск полностью: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности:

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года
— абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ

Следовательно, если суммарно за ваш рабочий год (декабрь 2024 – август 2025) вы были в отпуске без сохранения заработной платы не более 14 календарных дней, весь период ухода за свой счёт засчитывается в отпускной стаж. Если же суммарно больше 14 календарных дней — часть, превышающая 14 дней в соответствующем рабочем году, из отпускного стажа исключается, и количество дней компенсации уменьшается пропорционально.

Правила определения количества дней компенсации при увольнении установлены Правилами НКТ СССР № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ):

При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; д) выяснившейся непригодности к работе. (часть третья в ред. Постановления НКТ СССР от 13.08.1930 N 267) Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения. 29.
— п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Для расчёта суммы применяется средний дневной заработок:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Если вы проработали менее 11 месяцев (а период декабрь 2024 – август 2025 — это около 8–9 месяцев, то есть меньше 11) и увольняетесь по собственному желанию, вам положена пропорциональная компенсация: примерно 2,33 календарных дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц (исходя из 28 календарных дней на 12 месяцев), за вычетом тех дней отпуска за свой счёт, которые превысили 14 в рабочем году. Продолжительность и сумма зависят от точного числа отработанных месяцев и общей величины отпусков без сохранения заработной платы — эти данные нужно уточнить по приказам и заявлениям.

Вывод: отпуск за свой счёт до 14 календарных дней в рабочем году сохраняет право на отпуск в полном объёме; сверх 14 дней — уменьшает отпускной стаж. При увольнении по собственному желанию до отработки 11 месяцев вам причитается пропорциональная компенсация (около 2,33 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц), рассчитанная из среднего дневного заработка.

Куда обращаться и в какой срок работодатель обязан выплатить расчёт

Обязанность выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения установлена законом:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

Если в день увольнения вы не работали, суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Поэтому заявление/требование о расчёте за неиспользованный отпуск вы вправе подать работодателю — официально через канцелярию (с отметкой о принятии или заказным письмом с уведомлением), адресуя его руководителю организации и в бухгалтерию; письменная фиксация требования важна для отсчёта сроков и доказательства обращения.

При споре о размере сумм работодатель всё равно обязан выплатить бесспорную часть:

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Если работодатель не выплатил ничего или выплатил не полностью — это основание и для взыскания процентов, и для привлечения к ответственности контролирующими органами:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

За невыплату в установленный срок предусмотрена также административная ответственность, которая применяется государственной инспекцией труда:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Куда конкретно обращаться, подсказывает перечень способов защиты и полномочия ГИТ:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— ст. 356 ТК РФ

Таким образом, последовательность такова: (1) письменное требование о расчёте работодателю (руководителю + в бухгалтерию) — сделать это можно и после увольнения, оно формально не обязательно для возникновения обязанности, но нужно для доказательств и отсчёта процентов; (2) при отказе или молчании — жалоба в государственную инспекцию труда (обращения о нарушениях трудовых прав она обязана принимать и рассматривать, принимать меры) и/или в прокуратуру; (3) иск в суд — досудебный порядок для трудовых споров не обязателен, можно сразу в суд, минуя ГИТ и прокуратуру. Судебная защита — самостоятельный и часто самый эффективный способ, поскольку только суд взыскивает конкретные суммы с процентами.

Вывод: распорядителю расчёта нужно адресовать письменное требование работодателю (руководителю и бухгалтерии); выплатить всё причитающееся, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан был в день увольнения (или на следующий день после требования о расчёте, если в день увольнения вы не работали). При невыплате обращайтесь в ГИТ, прокуратуру или сразу с иском в суд — досудебный порядок не обязателен.

Сроки обращения в суд, подсудность, госпошлина и дополнительные требования

Для требований о взыскании невыплаченных при увольнении сумм действует специальный (удлинённый) срок обращения в суд:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

То есть на подачу иска о невыплаченной компенсации за неиспользованный отпуск у вас есть один год со дня установленного срока выплаты (дня увольнения). Это отличает данное требование от общего трёхмесячного срока (ч. 1 ст. 392 ТК РФ), который для денежных требований о выплатах при увольнении не применяется.

При обращении в суд вы освобождены от судебных расходов:

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 393 ТК РФ

Кроме суммы компенсации и процентов по ст. 236 ТК РФ, вы вправе требовать компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Моральный вред взыскивается судом независимо от имущественных требований; размер определяется судом с учётом обстоятельств (незаконное удержание причитающихся выплат, вынужденное обращение за защитой и т.п.).

Относительно подсудности: споры о взыскании задолженности по выплатам, причитающимся работнику, рассматриваются судами общей юрисдикции — районным судом (по общему правилу ст. 24 ГПК РФ, поскольку это имущественные требования, вытекающие из трудовых отношений и не относящиеся к подсудности мирового судьи по цене иска; когда сумма требований превышает 50 000 рублей, дело рассматривает районный суд, а по выбору истца — также по месту его жительства, если трудовой договор исполнялся в ином месте). Иск подаётся по месту нахождения работодателя либо, по выбору истца, по месту его собственного жительства (альтернативная подсудность по искам о защите трудовых прав).

Вывод: иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и процентов подаётся в районный суд в течение одного года со дня увольнения; истец освобождён от госпошлины и судебных расходов и вправе дополнительно требовать компенсацию морального вреда. Пропущенный по уважительным причинам срок может быть восстановлен судом.