Можно ли взять вторую часть отпуска в сентябре, если первая была в июне, а год работы наступит только в ноябре?

Когда возникает право на отпуск за первый рабочий год: шесть месяцев, а не год

Ключевая ошибка работодателя — утверждение, что отпуск «положен только через год». Закон связывает право на использование отпуска за первый год работы с шестью месяцами непрерывной работы. Вы приняты 1 ноября 2024 г., значит полугодие истекло 1 мая 2025 г., и уже с этой даты право на отпуск за первый рабочий год (1 ноября 2024 г. — 31 октября 2025 г.) у вас возникло в полном объёме.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Требование «отработать год до 1 ноября 2025 г.» относится не к возникновению права, а к границам самого рабочего года: отпуск предоставляется за рабочий год, но использовать его можно, не дожидаясь окончания этого года. Именно так вы и поступили, взяв 14 дней с 1 июня 2025 г. — это было законно.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней за полный рабочий год; вы взяли 14, следовательно остаток составляет 14 дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
— ч. 4 ст. 122 ТК РФ

Норма ч. 4 ст. 122 ТК РФ про «второй и последующие годы» в вашем случае не применяется: вы используете отпуск за первый рабочий год, а внутри первого года действует правило шести месяцев.

Отпускной стаж считается непрерывно, и время уже использованного отпуска из него не выпадает.

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ

Вывод по вопросу: утверждение работодателя о том, что оставшиеся 14 дней можно взять только после 1 ноября 2025 г., закону не соответствует. Право на отпуск за первый рабочий год у вас возникло 1 мая 2025 г., остаток отпуска — 14 календарных дней, и он может быть предоставлен в сентябре 2025 г., то есть внутри рабочего года, за который он положен.

График отпусков: если сентябрь в нём указан — отказ незаконен; если не указан — дата определяется соглашением

График отпусков — не формальность: он обязателен для обеих сторон, и работодатель не вправе в одностороннем порядке его переписать.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
— ч. 1 ст. 123 ТК РФ

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 123 ТК РФ

Отсюда две ветки, которые нужно различать.

Ветка 1: в графике отпусков на 2025 год вторая часть вашего отпуска (14 дней) запланирована на сентябрь. Тогда отказ работодателя прямо противоречит ч. 2 ст. 123 ТК РФ — норме, устанавливающей обязательность графика для обеих сторон: и для работодателя, и для работника. В этом случае вы вправе подать заявление на отпуск с указанной в графике даты, а работодатель обязан издать приказ, известить вас под роспись не позднее чем за две недели и оплатить отпуск не позднее чем за три дня до начала.

Ветка 2: график на 2025 год отсутствует, в нём не указан сентябрь либо указана иная дата. Тогда право на отпуск у вас есть (оно уже возникло — см. блок 1), но конкретная дата начала второй части определяется по соглашению с работодателем: ни ст. 122, ни ст. 123 ТК РФ не дают работнику права в одностороннем порядке назначить дату отпуска. Разделение отпуска на части — тоже результат соглашения.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Это значит: уже состоявшееся деление 28 дней на 14 + 14 допустимо (одна часть не менее 14 дней — соблюдено), но дата второй части при отсутствии графика согласуется. Полезно опираться на фактическое поведение работодателя: если первая часть была предоставлена ровно по такой же схеме (14 дней летом, 14 дней осенью) и это оформлялось приказом, есть основание говорить о сложившейся договорённости о разделении отпуска.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Если работодатель, соглашаясь на отпуск, нарушит сроки извещения или оплаты, у вас появляется дополнительное право требовать переноса отпуска на согласованный срок.

Вывод по вопросу: запросите копию графика отпусков на 2025 год (право на получение копий документов — см. блок 5). Если сентябрь там указан — отказ неправомерен, и вы вправе уйти в отпуск по графику. Если сентябрь не указан или графика нет — право на 14 дней у вас бесспорно, но конкретную дату нужно согласовать письменным заявлением; работодатель обязан рассмотреть заявление и не вправе немотивированно отказать, ссылаясь на «год работы».

Риск самовольного ухода в отпуск: почему нельзя просто «не выйти» без оформления

Даже при незаконном отказе нельзя решать вопрос самостоятельно — уход в отпуск без оформления работодателем квалифицируется как прогул.

за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя
— подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Пленум разграничивает: самовольный уход в отпуск — прогул, но не является прогулом использование дней отдыха, когда работодатель в нарушение законной обязанности отказал в их предоставлении и время использования не зависело от его усмотрения. В вашей ситуации отпуск по соглашению с работодателем зависит от его усмотрения (нужен приказ), поэтому самовольный невыход в сентябре — риск дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Правильный путь — письменное заявление и, при отказе, жалоба в ГИТ или иск.

Вывод по вопросу: уходить в отпуск без приказа нельзя. Подайте письменное заявление (в двух экземплярах, с отметкой о приёме, либо направьте заказным письмом с описью) не позднее чем за две недели до предполагаемой даты — так вы одновременно выполняете условие ч. 3 ст. 123 ТК РФ об извещении и создаёте доказательство обращения.

Деньги: оплата отпуска, проценты за задержку и моральный вред

Отпуск оплачивается средним заработком, и срок выплаты жёсткий.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если отпуск согласован, но отпускные не выплачены за три дня до начала (или не выплачены вовсе), возникает денежное требование — проценты по ст. 236 ТК РФ, причём независимо от вины работодателя.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Помимо процентов вы вправе требовать компенсацию морального вреда за нарушение трудовых прав.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Вывод по вопросу: при предоставлении отпуска в сентябре отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до его начала; за каждый день просрочки начисляется денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы, а также возможна компенсация морального вреда. Если работодатель задержит оплату, у вас есть право по письменному заявлению требовать переноса отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Как доказать свою позицию: документы, жалоба в ГИТ, КТС и суд, сроки

Первое действие — получить документы. По письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, в трёхдневный срок и бесплатно.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Запросите: копию графика отпусков на 2025 год (выписку в части вашего отпуска), приказ о предоставлении первой части отпуска (июнь), копию трудового договора, расчётные листки. Это позволит точно определить, какая из двух веток блока 2 ваша.

Способы защиты при отказе:

Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита.
— ч. 2 ст. 352 ТК РФ

предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;
— абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ

Обращение в государственную инспекцию труда — самый быстрый путь: инспектор вправе выдать обязательное для работодателя предписание об устранении нарушения. Параллельно возможны КТС (если она создана у работодателя) и суд; предварительное обращение в КТС необязательно.

Кодекс не содержит положений об обязательности предварительного внесудебного порядка разрешения трудового спора комиссией по трудовым спорам, лицо, считающее, что его права нарушены, по собственному усмотрению выбирает способ разрешения индивидуального трудового спора и вправе либо первоначально обратиться в комиссию по трудовым спорам (кроме дел, которые рассматриваются непосредственно судом), а в случае несогласия с ее решением – в суд в десятидневный срок со дня вручения ему копии решения комиссии, либо сразу обратиться в суд
— п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Сроки: в КТС — три месяца со дня, когда узнали о нарушении права; в суд по спору о предоставлении отпуска — также три месяца, а по денежным требованиям (невыплата отпускных) — один год.

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
— ч. 1 ст. 386 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы .
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Вывод по вопросу: запросите у работодателя копию графика отпусков и приказ на первую часть отпуска. При отказе в отпуске, право на который подтверждено графиком (или при немотивированном отказе при уже возникшем праве), подайте жалобу в государственную инспекцию труда и/или иск в районный суд; обращение в КТС — по выбору, необязательный предварительный этап. Соблюдайте сроки: 3 месяца — по спору о предоставлении отпуска, 1 год — по требованию о взыскании отпускных и процентов по ст. 236 ТК РФ.

Ответственность работодателя и «пугалка» про удержание за неотработанные дни

За нарушение порядка предоставления отпуска и сроков его оплаты работодатель несёт административную ответственность.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Ссылка работодателя на «недоработку» как основание отказа юридически несостоятельна, но одно реальное последствие у неё есть: при увольнении до окончания рабочего года, за который отпуск уже получен, излишне выплаченные отпускные могут быть удержаны.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

То есть риск удержания возникает не в момент предоставления отпуска в сентябре, а только при увольнении до 31 октября 2025 г. (окончания рабочего года, за который предоставлен отпуск), и ограничен 20 % каждой выплаты; при увольнении по ряду оснований (например, сокращение, призыв, медицинские противопоказания) удержание не производится вовсе.

Вывод по вопросу: отказ в отпуске в сентябре не может обосновываться возможными удержаниями — они законны лишь при увольнении до окончания рабочего года и ограничены 20 % заработной платы. Сам отказ в предоставлении отпуска при наличии права и неверные ссылки на «год работы» образуют состав правонарушения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, что является дополнительным аргументом в жалобе в ГИТ.

Смежное право: денежное требование за невыплату отпускных (проценты) — часть трудового спора

Требование о взыскании отпускных и процентов не переходит в самостоятельный гражданско-правовой иск: оно рассматривается в рамках индивидуального трудового спора тем же судом, что и требование о предоставлении отпуска, и по нему действует удлинённый срок.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы .
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Проценты за задержку выплаты отпуска прямо названы в ст. 236 ТК РФ (процитирована в блоке 4) как денежная компенсация, начисляемая «за каждый день задержки» независимо от вины. Компенсация морального вреда взыскивается судом независимо от имущественного ущерба (ч. 2 ст. 237 ТК РФ).

Вывод по вопросу: денежное последствие (отпускные, проценты по ст. 236 ТК РФ, моральный вред) — составная часть того же трудового спора о непредоставлении/неоплате отпуска. Отдельного гражданско-правового основания здесь нет: всё взыскивается в районном суде по иску, вытекающему из трудовых отношений, с освобождением от судебных расходов и сроком один год для денежных требований.

Альтернативы: отпуск без сохранения зарплаты и перенос отпуска

Если с сентябрьской датой основной части договориться не удастся, возможны два запасных варианта — оба тоже требуют соглашения сторон, а не одностороннего волеизъявления работника.

Отпуск за свой счёт. По письменному заявлению при уважительных причинах работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность определяется соглашением.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

Это не замена ежегодного оплачиваемого отпуска: дни без содержания заработок не сохраняют и в счёт гарантированных 28 дней не идут, поэтому использовать их «вместо» оставшихся 14 оплачиваемых дней невыгодно, и законно они их не подменяют.

Перенос основного отпуска. Работодатель вправе в исключительных случаях (угроза нормальной работе организации) перенести отпуск на следующий рабочий год — но только с вашего согласия и с границей использования.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
— ч. 3 ст. 124 ТК РФ

Это значит: даже при реальной производственной необходимости переносить ваш сентябрьский отпуск можно лишь с вашего добровольного согласия; без него работодатель обязан предоставить отпуск в текущем рабочем году (до 31 октября 2025 г.). Запрещается также непредоставление отпуска два года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Вывод по вопросу: отпуск без сохранения зарплаты и перенос на следующий год — допустимые, но договорные варианты, и оба уступают вашему основному требованию: предоставлению оставшихся 14 оплачиваемых дней в текущем рабочем году. Соглашаться на них стоит только добровольно; настаивайте на ежегодном оплачиваемом отпуске в сентябре.