На сколько дней продлевается ежегодный отпуск, если он пересекся с больничным и часть отпуска уже прошла

Обязанность продлить (или перенести) отпуск при болезни и кто выбирает срок

Отпуск 30 июня – 18 июля — это ежегодный оплачиваемый отпуск, и с 1 июля Вы были временно нетрудоспособны. Такая ситуация прямо названа в законе как основание, при котором работодатель ОБЯЗАН продлить отпуск или перенести его на другой срок; это не право, а обязанность.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника;
— ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Ключевое для Вашей ситуации: закон использует две конструкции — «продлить» и «перенести на другой срок», и конкретный срок определяется работодателем, но обязательно «с учётом пожеланий работника». Если Вы хотите отдохнуть сразу после закрытия больничного — Вы заявляете о продлении (пожелание), и работодатель не вправе без оснований отказать; если Вам удобнее выйти на работу и получить неиспользованные дни позже — оформляется перенос. Продолжительность отпуска при этом не уменьшается на дни болезни — гарантия в том, что работник отдыхает и получает оплату за полное количество дней отпуска. Значит, требование о сохранении за Вами всех 19 дней отпуска (а не только «догуливания» в августе) основано на законе.

Праздничная оговорка: если на продлённые дни придутся нерабочие праздничные дни, они в число дней отпуска не входят (после 18 июля 2026 г. таких дней нет — ближайший 4 ноября).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
— ст. 120 ТК РФ

Поскольку срок продления — 18 (реже 19) календарных дней в зависимости от причины нетрудоспособности (см. блок 2), а весь Ваш листок закрыт 26 августа, отпуск должен продолжиться с 27 августа. Отпускные за продлённую часть выплачиваются по общему правилу не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (даты её начала определяются приказом о продлении — см. блок 3).

Вывод по вопросу: отпуск подлежит обязательному продлению (либо переносу на другой срок по Вашему пожеланию); спорить можно только о сроке второй части, но не о самом праве на сохранение всех дней отпуска.

На сколько дней: считаются только дни болезни, совпавшие с днями отпуска

Отпуск продлевается на число календарных дней нетрудоспособности, пришедшихся на период отпуска, — этот принцип прямо соответствует ч. 1 ст. 124 ТК РФ: отпуск продлевается (или переносится) на случай «временной нетрудоспособности работника», наступившей именно во время отпуска (> Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника;

— ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Дни болезни, идущие уже за пределами отпуска (после 18 июля), под действие этой гарантии не подпадают: они не «совпадают» с отпуском, а следуют после его окончания, поэтому отпуск не удлиняют — за них работник получает только пособие по нетрудоспособности (см. блок 3).

Применительно к Вашим датам: отпуск — 19 календарных дней (30 июня – 18 июля), листок нетрудоспособности открыт 1 июля, поэтому с отпуском совпали 18 дней (1–18 июля включительно). Именно эти 18 дней возвращаются отдыхом. Итог: 19 дней отпуска + 18 дней болезни, совпавших с отпуском = отпуск реализуется суммарно за 37 календарных дней, из которых после закрытия больничного (26 августа) останется догулять 18 дней.

Если бы нетрудоспособность по уходу за больным членом семьи наступила до начала отпуска либо в другой период, не пересекающийся с отпуском, то продление не применялось бы вовсе — в этом состоит отличие от Вашей ситуации, где листок открыт внутри отпуска.

Вывод по вопросу: продление — на 18 календарных дней (1–18 июля), а не на все 57 дней больничного; последний день продлённого отпуска при начале 27 августа — 13 сентября включительно (нерабочих праздничных дней в этом отрезке нет).

С какого числа отпуск продолжается: день, следующий за днём закрытия листка нетрудоспособности

Отпуск — это освобождение от работы, а нетрудоспособность — тоже освобождение от работы. Оба периода не могут идти одновременно «в зачёт» отпуска: дни отпуска, пришедшиеся на болезнь, не считаются использованными. Поэтому отпуск возобновляется с того дня, когда Вы вновь трудоспособны, но ещё не вышли на работу, — то есть со следующего дня после закрытия листка нетрудоспособности.

Применительно к Вашим фактам: листок закрыт 26 августа (среда), следовательно отпуск продолжается с 27 августа (четверг) и идёт 18 календарных дней, т.е. по 13 сентября включительно, а первый рабочий день после отпуска — 14 сентября.

Это соответствует и логике ч. 1 ст. 124 ТК РФ (отпуск продлевается на дни болезни) — болезнь «съела» 18 дней отпуска, они возвращаются работнику подряд, без разрыва, начиная сразу после восстановления трудоспособности. Если по состоянию здоровья Вы уйдёте на второй больничный или оформите инвалидность, вторая часть отпуска не начнётся до окончания новой нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи.
— ч. 1 ст. 6 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Пособие за период с 19 июля по 26 августа выплачивается по общим правилам, поскольку эти дни в отпуск не входили: при заболевании/травме — за весь период нетрудоспособности (и размер зависит от страхового стажа — 60/80/100 % среднего заработка); если листок был по уходу за больным членом семьи — размер и лимиты определяются по правилам ч. 3–5 ст. 6 и ч. 3 ст. 7 того же Закона.

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: 1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее - заболевание или травма); 2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
— подп. 1, 2 п. 1 ст. 5 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и лечении в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере: (В редакции федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка; 2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка; 3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.
— ч. 1 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Вывод по вопросу: отпуск продолжается с 27 августа (первый день после закрытия листка 26 августа) и длится 18 календарных дней — по 13 сентября включительно; на работу — 14 сентября. Дни болезни, пришедшиеся на отпуск (1–18 июля), пособием не оплачиваются, а возвращаются отдыхом; дни с 19 июля по 26 августа оплачиваются пособием.

Деньги: отпускные, пособие и запрет удержаний

Отпускные за 19 дней Вам уже выплачены (за три дня до 30 июня). Пособие за 1–18 июля не назначается — это прямо предусмотрено законом, поскольку работник в эти дни был освобождён от работы с сохранением заработной платы (в отпуске):

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды: 1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
— п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Исключение в этой же норме («за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска») относится к ситуациям, когда отпуск НЕ продлевается (например, отпуск без сохранения зарплаты): там пособие за дни болезни в отпуске выплачивается. Но при ежегодном оплачиваемом отпуске, который продлевается, двойной оплаты (отпускные + пособие) за одни и те же дни не будет — за 1–18 июля Вы получаете отпускные, а отдых за эти дни сохраняется за Вами. Отпускные за продлённые 18 дней уже входят в ранее выплаченную сумму, поэтому доплата за продление не требуется; требовать «вторых» отпускных за 27 августа – 13 сентября нельзя — эта часть оплачена авансом.

Если работодатель, обнаружив «переплату» отпускных за дни болезни, захочет удержать её из заработной платы, это возможно только в закрытом перечне оснований:

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 2, 4 ст. 137 ТК РФ

Удержание отпускных, излишне выплаченных из-за продления отпуска (то есть вследствие правильного применения закона, а не счетной ошибки), в этот перечень не входит; кроме того, по ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная зарплата не взыскивается, кроме счетной ошибки, вины работника по нормам труда/простоя или неправомерных действий работника, установленных судом. Ваших неправомерных действий здесь нет.

Если продление оформят приказом позже и отпускные за вторую часть будут доплачиваться (например, при изменении периода или при переносе), действуют сроки выплаты:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ) Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Нарушение срока оплаты отпуска влечёт материальную ответственность работодателя независимо от вины:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Вывод по вопросу: за 1–18 июля — только отпускные (пособие за эти дни не назначается), за 19 июля – 26 августа — пособие по временной нетрудоспособности; повторно отпускные за продлённые дни не начисляются и удерживать выплаченное за дни болезни работодатель не вправе; при задержке любых причитающихся сумм — проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки.

Процедура оформления: заявление, приказ, табель, график

Закон не устанавливает отдельной формы, но продление оформляется документально, и инициатива работника должна быть выражена письменно (это защищает и от спора о том, что работник «сам не сообщил»). Практический порядок: (1) подать работодателю заявление с указанием реквизитов листка нетрудоспособности (номер, даты) и пожелания — продлить отпуск с 27 августа на 18 дней либо перенести неиспользованную часть на согласованный срок; приложить копию листка; (2) работодатель издаёт приказ о продлении (переносе) отпуска и вносит изменения в график отпусков, табель учёта рабочего времени и личную карточку; (3) в табеле дни 19 июля – 26 августа — «Б» (временная нетрудоспособность), 27 августа – 13 сентября — отпуск.

Риск-сценарий (работодатель настаивает на выходе 27 августа): невыход на работу в дни, на которые отпуск должен быть продлён, не является прогулом при условии, что Вы представили листок нетрудоспособности; дисциплинарная ответственность возможна лишь за виновное неисполнение обязанностей:

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
— ч. 1 ст. 192 ТК РФ

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. (В редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ) За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
— ч. 1, 3 ст. 193 ТК РФ

Безопасная тактика: подать заявление до 26 августа, сохранить второй экземпляр с отметкой о приёме, направить копию листка нетрудоспособности; если до 27 августа приказ не издан и работодатель требует выхода — письменно уведомить о продлении отпуска на основании ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

При отказе работодателя восстановление прав обеспечивает государственная инспекция труда:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав;
— ст. 356 ТК РФ

Судебная защита: срок обращения в суд по спору о нарушении трудовых прав — 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении; по требованиям о невыплаченных суммах — 1 год:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод по вопросу: достаточно письменного заявления с копией листка нетрудоспособности; работодатель обязан издать приказ о продлении (или о переносе) и скорректировать график/табель. При отказе — жалоба в ГИТ (ст. 356 ТК РФ) и/или иск в районный суд в течение 3 месяцев (по денежным требованиям — 1 год); госпошлина по трудовому спору с работника не взимается.

Если работник хочет не продления, а переноса: альтернативная ветка и компенсация

Закон даёт работодателю выбор срока, но предписывает учитывать пожелания работника (> Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника;

— ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому возможны две ветки: (а) продление — отпуск продолжается с 27 августа на 18 дней (Ваш случай, если хотите отдыхать); (б) перенос — Вы выходите на работу 27 августа, а 18 дней отпуска предоставляются в другое согласованное время.

При ветке (б) важно: замена отпуска денежной компенсацией в общем случае ограничена — компенсировать можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и лишь по письменному заявлению:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ

То есть «взять деньгами» неиспользованные 18 дней при продолжении работы нельзя (основной отпуск 28 дней не компенсируется), если только Ваш отпуск не превышает 28 дней. При увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ст. 127 ТК РФ

Также учтите: период временной нетрудоспособности и период продлённого отпуска включаются в стаж для отпуска — «отдых не сгорает» и не влияет на право на следующий отпуск:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— ч. 1, 2 ст. 121 ТК РФ

Моральный вред при неправомерных действиях работодателя возмещается по общему правилу:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 1, 2 ст. 237 ТК РФ

Нарушение сроков выплаты и непредоставление отпуска влекут административную ответственность работодателя:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод по вопросу: выбор между продлением и переносом — по Вашему пожеланию; при переносе 18 дней сохраняются и предоставляются в согласованные даты, но не обмениваются на деньги (кроме части отпуска свыше 28 дней и случая увольнения). Если работодатель откажет и в продлении, и в переносе — жалоба в ГИТ, затем иск в районный суд в течение 3 месяцев с момента отказа (по невыплаченным суммам — 1 год), одновременно заявив компенсацию морального вреда.

Что предъявлять работодателю и как исполняется решение (доказательства и исполнение)

Подтверждающим документом продления служит прежде всего сам листок нетрудоспособности (официальный, с датами 1 июля – 26 августа): именно по нему устанавливается факт временной нетрудоспособности, совпавшей с отпуском, и исчисляется число дней продления (1–18 июля). Дополнительно фиксируйте: письменное заявление о продлении (с отметкой о приёме или датой отправки), копию листка, приказ работодателя о продлении отпуска, отметки в табеле (дни «Б» за 19 июля – 26 августа, отпуск за 27 августа – 13 сентября) и скорректированный график отпусков.

Исполнение: продление оформляется приказом работодателя — именно его дата определяет начало второй части отпуска (27 августа) и, соответственно, срок выплаты отпускных за неё (не позднее чем за три дня до начала — ч. 9 ст. 136 ТК РФ, > Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ) Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

— ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работодатель не издаёт приказ и не выплачивает причитающееся, восстановление права обеспечивается предписанием ГИТ либо решением суда; невыплаченные суммы взыскиваются с процентами по ч. 1 ст. 236 ТК РФ (> При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ), а нарушение норм трудового права образует административное правонарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (> Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вывод по вопросу: ключевые доказательства — официальный листок нетрудоспособности и письменное заявление; исполнение обязанности — приказ работодателя о продлении, скорректированные табель и график, выплата причитающихся сумм с процентами при просрочке; при отказе — предписание ГИТ и/или решение районного суда, обязательное для работодателя.