Можно ли засчитать две недели отработки при увольнении по собственному желанию в счет неотгуленного отпуска, чтобы уйти раньше

Являются ли две недели «отработкой» и можно ли их «зачесть» как неотгуленный отпуск

Закон не использует термина «отработка»: речь идёт о сроке предупреждения работодателя об увольнении, по истечении которого работник вправе прекратить работу.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Это значит, что две недели — не повинность перед работодателем, а срок, который начинает течь со следующего дня после получения им заявления. Законный способ «не отрабатывать» — не зачёт отпуска в этот срок, а совмещение отпуска и увольнения: заявление подаётся одновременно о предоставлении неиспользованных дней отпуска с последующим увольнением.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска
— ч. 2 ст. 127 ТК РФ
Ключевой вывод: днём увольнения считается последний день отпуска, а не день истечения двух недель. То есть дни отпуска «поглощают» период предупреждения — вы не выходите на работу после подачи заявления, а трудовой договор прекращается последним днём отпуска. Формально это не «зачёт отработки в счёт отпуска», а предоставление отпуска с последующим увольнением — юридический результат тот же: отрабатывать не нужно.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 4 ст. 127 ТК РФ
Если отпуск с последующим увольнением уже оформлен, отозвать заявление можно только до дня начала отпуска (и при отсутствии приглашённого переводом работника) — то есть маневр с отзывом заявления после начала отпуска законом не предусмотрен. Учтите это, если ещё не решили окончательно.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
— ч. 2 ст. 80 ТК РФ
По соглашению сторон договор можно расторгнуть и раньше двухнедельного срока — тогда отпуск вообще не нужен. А если у вас есть уважительная причина (невозможность продолжения работы), работодатель обязан уволить датой, указанной в заявлении:
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника
— ч. 3 ст. 80 ТК РФ
Вывод: «Зачесть» две недели в счёт неотгуленного отпуска автоматически нельзя — срок предупреждения и отпуск это разные правовые институты. Но вы вправе подать письменное заявление о предоставлении неиспользованных дней отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ): днём увольнения станет последний день отпуска, и на работу выходить не придётся. Дополнительно: (1) можно договориться с работодателем о расторжении договора до истечения срока предупреждения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ); (2) при уважительной причине — требовать увольнения датой, указанной в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим увольнением оформляется по письменному заявлению работника — поэтому заявление должно быть единым документом с обеими просьбами (отпуск + увольнение) либо двумя заявлениями, поданными одновременно.

Обязан ли работодатель дать отпуск именно в эти даты (и что если откажет)

Право на отпуск с последующим увольнением реализуется «по письменному заявлению работника» — то есть инициатива работника является необходимым условием. Однако очередность отпусков определяется графиком, и график обязателен для обеих сторон.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года
— ч. 1 ст. 123 ТК РФ
Из этого следует: если желаемые даты попадают в утверждённый график отпусков (или работодатель согласен их изменить), предоставление отпуска в эти даты — не его любезность, а исполнение графика.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 123 ТК РФ
Ветка «работодатель отказал»: график обязателен и для работника, поэтому произвольно взять отпуск вне графика нельзя, но у части работников есть право на отпуск в удобное время (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) — если вы относитесь к такой категории, отказ незаконен. Смежный вариант — отпуск без сохранения заработной платы: по общему правилу он предоставляется по соглашению, обязанность возникает только в перечисленных законом случаях.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ
Поэтому вариант «уйти в отпуск за свой счёт на две недели, чтобы не отрабатывать» без согласия работодателя не работает; обязательный отпуск без сохранения зарплаты (например, 5 дней при рождении ребёнка, 14 дней работающим пенсионерам по старости) уменьшает, но не отменяет срок предупреждения.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ
Отпуск можно брать частями — но только по соглашению сторон; принудительно «разбить» накопленные дни на нужные вам даты нельзя.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ
Вывод: обязанность работодателя предоставить отпуск именно в желаемые вами даты возникает, если эти даты предусмотрены графиком отпусков (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ) либо вы входите в категорию лиц, которым отпуск даётся в удобное время (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В остальных случаях отпуск в конкретные даты и разделение отпуска на части — по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), а отпуск без сохранения зарплаты — по соглашению, кроме прямо перечисленных в ч. 1 ст. 128 ТК РФ случаев. Если работодатель отказал — вы вправе: (а) письменно заявить отпуск с последующим увольнением по графику и, получив отказ, обратиться в ГИТ или суд; (б) согласовать иную дату увольнения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ); (в) при уважительной причине — требовать увольнения указанной датой (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Риски: чем грозит самовольный невыход на работу до истечения срока предупреждения

Соблазн «просто не выйти» опасен: до истечения срока предупреждения трудовые обязанности сохраняются, а их неисполнение — дисциплинарный проступок.

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)
— подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348 11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7 1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ ) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 3 ст. 192 ТК РФ
То есть отсутствие на работе более четырёх часов подряд без уважительных причин (либо весь день) квалифицируется как прогул — однократное грубое нарушение, за которое возможно увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, причём это дисциплинарное взыскание. Порядок применения взыскания работодатель обязан соблюсти (объяснение, сроки), но полагаться на его ошибки рискованно.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
— ч. 1 ст. 193 ТК РФ
Пока вы находитесь в отпуске, оформленном приказом, отсутствие на работе законно — именно поэтому вариант «отпуск с последующим увольнением» защищает от дисциплинарного риска, а «самовольный невыход» — нет.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
— ч. 5 ст. 80 ТК РФ
Вывод: самовольно не выходить на работу в период предупреждения нельзя — это прогул с риском увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и иными взысканиями (ст. 192, 193 ТК РФ). Безопасные схемы: отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), соглашение о досрочном расторжении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), увольнение датой заявления при уважительной причине (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, до истечения срока предупреждения вы вправе отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), а по истечении срока — прекратить работу.

Деньги: компенсация за неиспользованный отпуск, расчёт и проценты

Если отпуск с последующим увольнением не оформляется, все накопленные дни не «сгорают», а компенсируются деньгами.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ
Обратите внимание: закон даёт работнику выбор — деньги либо отпуск с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия). Компенсация выплачивается в день увольнения, а при споре о размере — неоспариваемая часть в тот же срок.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ
При задержке любой из этих сумм (включая компенсацию за отпуск) начисляются проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день, независимо от вины работодателя.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ
Трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности и расчёт работодатель обязан оформить в день прекращения договора.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ
За нарушение сроков выплат и порядка увольнения работодатель несёт административную ответственность.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3 , 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Вывод: при увольнении (в том числе с последующим увольнением из отпуска) вам причитается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ); при задержке — проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день), а также возможна компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ) и привлечение работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работодатель нарушил порядок: куда и в какие сроки жаловаться

Спор об увольнении и о выплатах имеет разные сроки давности.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ
Практически: по спорам об увольнении — 1 месяц со дня вручения приказа/выдачи книжки, по невыплатам (включая компенсацию за отпуск) — 1 год со дня установленного срока выплаты, по прочим нарушениям — 3 месяца. Моральный вред можно заявить вместе с основным требованием.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ
Защита возможна как в ГИТ (взыскание, предписание), так и в суде; дисциплинарное взыскание обжалуется в ГИТ и (или) в суд.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
— ч. 1 ст. 193 ТК РФ
Вывод: при отказе в отпуске с последующим увольнением, задержке расчёта или незаконном взыскании вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда и в суд: по спорам об увольнении — в течение одного месяца, по невыплатам — в течение одного года, по иным нарушениям — трёх месяцев (ч. 1 ст. 392 ТК РФ); одновременно заявляется компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Пропущенные по уважительным причинам сроки восстанавливаются судом.

Какие документы подтверждают подачу заявления и отпуск с последующим увольнением

Главный документ, фиксирующий ваше волеизъявление, — письменное заявление, срок по которому начинает течь со следующего дня после его получения работодателем.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ
Для доказывания даты подачи заявление следует подавать под отметку о принятии (входящий номер и дата) либо направить заказным письмом с описью вложения — это фиксирует начало течения двухнедельного срока. Предоставление отпуска и увольнение оформляются приказом работодателя.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
— ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ
О начале отпуска работодатель обязан известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала — отсутствие такого извещения (как и приказа об отпуске) указывает, что отпуск фактически не предоставлен, и самовольный уход с работы будет квалифицирован как прогул.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 123 ТК РФ
Факт наличия неиспользованных дней отпуска подтверждается приказом об отпусках/графиком отпусков, расчётным листком, а при увольнении — запиской-расчётом и приказом о прекращении договора; сама компенсация за все неотгуленные дни гарантирована законом.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ
Вывод: два ключевых документа: (1) заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением, поданное под отметку о регистрации (фиксирует дату — от неё течёт срок по ч. 1 ст. 80 ТК РФ); (2) приказ работодателя о предоставлении отпуска с последующим увольнением (ст. 84.1 ТК РФ). Без оформленного приказа/извещения об отпуске (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) невыход на работу считается прогулом. Наличие дней отпуска подтверждается графиком отпусков, приказами и расчётными документами, а при увольнении — компенсацией по ч. 1 ст. 127 ТК РФ.