Можно ли требовать 2 дня отпуска до основного отпуска по графику, если контракт заключен 27 сентября 2023 года на год

Возникло ли право на отпуск и в каком объёме — если «контракт на год» является трудовым договором

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ст. 115 ТК РФ

Принятому на работу 27.09.2023 работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск полной продолжительностью 28 календарных дней — ТК РФ не предусматривает пропорционального уменьшения отпуска в зависимости от числа отработанных месяцев внутри первого рабочего года. Право полноценным.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Срок непрерывной работы превысил шесть месяцев ещё 27.03.2024, поэтому право на использование отпуска за первый рабочий год у вас возникло задолго до даты 05.09.2024, указанной в графике. Для первого года работы обязательного «отработанного» ценза сверх шести месяцев закон не устанавливает, и отпуск даётся не в уменьшенном размере.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 4 ст. 122 ТК РФ

Но за первый рабочий год (в отличие от последующих) ТК РФ прямо не даёт права выбрать любое удобное время: весь отпуск за первый год предоставляется либо по графику, либо — раньше шести месяцев — по соглашению сторон. Для вас шесть месяцев уже истекли, поэтому применимая рамка — график отпусков.

Вывод: право на отпуск возникло с 27.03.2024, и по общему правилу вам причитается 28 календарных дней (не 2). Однако конкретную дату начала первого года работы определяет график отпусков, а не свободное волеизъявление работника.

Обязательность графика и вправе ли я «требовать» досрочный отпуск на 2 дня

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 123 ТК РФ

График обязателен для обеих сторон, и дата начала вашего отпуска 05.09.2024 — юридически обязательная. Одностороннего права перенести часть отпуска на более раннее время одним лишь «требованием» у работника нет.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Ключевая норма для вашего случая: разделить ежегодный отпуск на части и, соответственно, взять 2 календарных дня отдельно можно только по соглашению между работником и работодателем и только при условии, что хотя бы одна из частей составит не менее 14 календарных дней. Это значит: взять 2 дня вне графика и без согласия работодателя — нельзя; но обратиться к работодателю с письменным заявлением о разделении отпуска и переносе части на нужную вам дату — правомерно, и решение за сторонами совместно.

Вывод: настаивать именно на 2 оплачиваемых днях как на безусловном праве вы не можете — предоставление отпуска по частям и вне даты графика требует согласия работодателя. То, на чём вы можете настаивать, — это письменное заявление о разделении отпуска (например, 14 + оставшиеся дни) с просьбой о переносе части на удобную дату.

Альтернатива: 2 дня как отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем
— ч. 1 ст. 128 ТК РФ

Общий порядок: отпуск без сохранения зарплаты даётся по усмотрению работодателя (по соглашению), а не по требованию.

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, получивших ранение, контузию или увечье при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо заболевание, связанное с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, в целях осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - до 35 календарных дней в году;
— абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Однако в ряде случаев работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт, и ваша просьба о двух днях полностью укладывается в установленный максимум: при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников работодатель обязан предоставить до пяти календарных дней. Если ваша ситуация относится к этим основаниям, два дня — безусловный минимум, который вы вправе требовать в письменном виде, и отказ неправомерен.

Вывод: если 2 дня нужны по одному из названных в законе уважительных оснований (брак, рождение ребёнка, смерть близкого), работодатель обязан их предоставить без сохранения зарплаты — здесь вы можете именно настаивать. В иных личных случаях решение за работодателем.

Деньги и сроки: отпускные, проценты за задержку, компенсация при увольнении

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если 2 дня оформляются как часть ежегодного оплачиваемого отпуска, причитающиеся отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала этой части — иначе наступает ответственность работодателя.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

При задержке оплаты отпуска работодатель обязан выплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Если ваш договор срочный и оканчивается 26.09.2024, а отпуск с 05.09.2024 (28 дней) полностью или частично выходит за пределы срока договора, закон прямо допускает отпуск с последующим увольнением, при этом днём увольнения считается последний день отпуска; все неиспользованные дни подлежат компенсации при увольнении.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ

При этом заменить денежной компенсацией можно лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней; в пределах 28 дней выплата вместо отпуска в период работы невозможна (только при увольнении).

Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Не допускается приостановление работы: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении; в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах; государственными служащими; в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования; работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
— ч. 1 ст. 142 ТК РФ

Работодатель, допустивший задержку отпускных, несёт материальную и административную ответственность.

Вывод: сколько бы дней отпуска вы ни использовали, отпускные — за 3 дня до его начала, при просрочке — проценты по ст. 236 ТК РФ; неиспользованные дни при увольнении компенсируются в полном объёме, а срочный характер договора не лишает права на отпуск, переходящий за дату его окончания.

Ответственность работодателя и порядок защиты при отказе

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Непредоставление отпуска (в том числе неправомерный отказ в положенных днях) образует нарушение трудового законодательства и влечёт предупреждение либо штраф на должностных лиц.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Для защиты своего права вы можете обратиться в суд (и в государственную инспекцию труда) с соблюдением сроков: три месяца со дня, когда узнали о нарушении, а по спорам о выплатах — один год со дня установленного срока выплаты.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348 11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7 1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ ) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
— ст. 192 ТК РФ

Обратная сторона — ваша обязанность: график обязателен для работника, поэтому самовольный уход в отпуск без оформления работодателем (самовольное использование дней) может быть расценено как дисциплинарный проступок — неисполнение трудовых обязанностей — с наложением взыскания по ст. 192 ТК РФ. Поэтому «требовать» нужно исключительно письменным заявлением и через работодателя, а не явочным порядком.

Вывод: при отказе обращайтесь в ГИТ и (или) суд (срок — 3 месяца по спору об отпуске, 1 год по выплатам); самовольно неиспользованными днями не пользуйтесь — это грозит дисциплинарным взысканием.

Развилка: если «контракт на год» — контракт о прохождении военной службы

Если ваш «контракт на год» является контрактом о прохождении военной службы (а не трудовым договором), применяется иной режим — ТК РФ не действует, а действуют ФЗ «О статусе военнослужащих» и Положение о порядке прохождения военной службы.

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, основной отпуск предоставляется ежегодно на основании приказа командира воинской части. По их просьбе основной отпуск может быть предоставлен им по частям. При этом продолжительность одной части не может быть менее 15 суток
— п. 1 ст. 29 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237

Для военнослужащих по контракту основной отпуск предоставляется по приказу командира и может делиться на части, но одна часть — не менее 15 суток. Это прямо исключает выделение 2 отдельно взятых дней из основного отпуска (две части по 2 дня недопустимы; менее 15 суток часть быть не может).

Отпуска предоставляются военнослужащим в любое время года с учетом необходимости чередования периодов их использования, а также обеспечения боевой готовности воинской части и в соответствии с планом отпусков. Руководителям федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, отпуска предоставляются в соответствии с планом, утверждаемым Президентом Российской Федерации. 12. Основной отпуск предоставляется по желанию в удобное для них время следующим категориям военнослужащих: а) ветеранам Великой Отечественной войны; б) ветеранам боевых действий, указанным в Федеральном законе от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ "О ветеранах" (далее именуется - Федеральный закон "О ветеранах"); (В редакции Указа Президента Российской Федерации от 16.06.2015 № 306 ) в) военнослужащим, имеющим такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и лицам, приравненным к данной категории граждан; г) военнослужащим, имеющим ребенка-инвалида; (В редакции Указа Президента Российской Федерации от 14.07.2023 № 517 ) д) одиноким военнослужащим, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет; е) военнослужащим, награжденным знаком "Почетный донор России"; ж) военнослужащим, имеющим трех и более детей в возрасте до 16 лет.
— п. 11 ст. 29 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237

Отпуск предоставляется в соответствии с планом отпусков и с учётом боевой готовности, то есть дата в графике обязательна; право на «удобное время» есть лишь у перечисленных категорий (ветераны боевых действий и др.).

Продолжительность основного отпуска военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, устанавливается: а) военнослужащим, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет менее 10 лет, - 30 суток
— подп. «а» п. 2 ст. 29 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237

Продолжительность основного отпуска военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в год поступления его на военную службу по контракту и в год увольнения с военной службы исчисляется путем деления продолжительности основного отпуска, установленной военнослужащему, на 12 и умножения полученного количества суток на количество полных месяцев военной службы, прошедших от начала военной службы до окончания календарного года, в котором военнослужащий поступил на военную службу, или от начала календарного года до предполагаемого дня исключения его из списков личного состава воинской части. Округление количества неполных суток и месяцев производится в сторону увеличения. В случае когда невозможно своевременное увольнение военнослужащего с военной службы (исключение из списков личного состава воинской части), на день его увольнения производится расчет недоиспользованного времени основного отпуска с предоставлением его военнослужащему. В таком же порядке исчисляется продолжительность основного отпуска военнослужащего при досрочном (до истечения срока контракта) увольнении, если отпуск не использован ранее в соответствии с планом отпусков. 4.
— п. 3 ст. 29 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237

Продолжительность основного отпуска при выслуге менее 10 лет — 30 суток, а в год поступления на службу и в год увольнения отпуск исчисляется пропорционально полным месяцам военной службы (30/12 × число полных месяцев). Это принципиальное отличие от трудового права: военнослужащему отпуск в такие годы действительно считается пропорционально, поэтому «требовать» фиксированно 2 дня так же нельзя — объём определяется расчётом и планом отпусков.

Вывод (для военной ветки): двух дней как обособленной части основного отпуска требовать невозможно (часть не может быть менее 15 суток), а в год окончания контракта продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанным месяцам и предоставляется по плану отпусков, а не по свободному выбору. Если у вас трудовой договор, а не военный контракт, — применяйте выводы блоков 1–5.