Может ли работник взять полный отпуск на 28 дней с 6 июля, если он уже отгулял две части по 14 дней в декабре и марте, и как определить, за какой период предоставлялись эти части?

В центре рассматриваемой ситуации находится вопрос о порядке предоставления работнику ежегодных оплачиваемых отпусков и определении рабочего года (периода), за который эти отпуска предоставляются. Работник был принят на работу 30 апреля прошлого года, следовательно, его первый рабочий год начался 30 апреля прошлого года и должен был закончиться 29 апреля текущего года. За этот первый рабочий год работник уже использовал 28 календарных дней отпуска (14 дней в декабре и 14 дней в марте). Поскольку в заявлении и графике отпусков не указано, за какой рабочий год предоставлены эти отпуска, юридически значимым обстоятельством является то, что эти 28 дней были реализованы в период первого рабочего года (до его окончания — 29 апреля). Таким образом, обязанность работодателя по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска за первый рабочий год считается исполненной в полном объеме (при условии, что продолжительность отпуска работника составляет стандартные 28 дней).

Второй рабочий год для данного работника начался 30 апреля текущего года. С 6 июля (запрашиваемая дата начала отпуска) с момента начала второго рабочего года прошло чуть более двух месяцев (с 30 апреля по 6 июля). По общему правилу, право на использование отпуска за второй рабочий год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, то есть не ранее 30 октября текущего года. Однако работник является ветераном боевых действий, что в силу положений Трудового кодекса РФ предоставляет ему дополнительные льготы в части времени использования отпуска. В частности, ветераны боевых действий имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время независимо от графика отпусков и стажа работы у конкретного работодателя. Это означает, что для данной категории работников правило об обязательной «отработке» шести месяцев для получения отпуска за второй рабочий год не применяется. Следовательно, работник вправе требовать предоставления отпуска за второй рабочий год в любое удобное для него время, в том числе и до истечения шести месяцев.

Таким образом, ключевым юридически значимым фактом является не продолжительность работы во втором рабочем году, а наличие у работника статуса ветерана боевых действий, который дает ему приоритетное право на выбор времени отпуска. При этом работником уже полностью использован отпуск за первый рабочий год, и запрашиваемый отпуск с 6 июля будет относиться ко второму рабочему году. Если продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней, то он имеет право на полный отпуск такой продолжительности, поскольку льготы ветеранов боевых действий не сокращают, а лишь меняют порядок предоставления отпуска, но не его гарантированный объем.

Согласно ст. 115 ТК РФ, общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Работник уже использовал 14 дней в декабре и 14 дней в марте, то есть суммарно 28 дней. Поскольку он отработал почти год к моменту первого отпуска, эти дни, вероятнее всего, были предоставлены за его первый рабочий год (с 30 апреля прошлого года по 29 апреля текущего года). Теперь работник претендует на новый полный отпуск, который может быть предоставлен только за следующий рабочий год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115

Работник имеет право на предоставление полного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней за второй рабочий год с 6 июля. Ранее использованные 28 дней были предоставлены за первый рабочий год, поэтому задолженности по отпускам перед работником нет, а новый отпуск относится к следующему периоду. Работодатель обязан удовлетворить просьбу о предоставлении отпуска с указанной даты, так как статус ветерана боевых действий дает право использовать отпуск в удобное время без необходимости ожидания истечения шести месяцев во втором рабочем году.

Рекомендуемые действия

• Подтвердить документально статус ветерана боевых действий, предоставив работодателю удостоверение для удостоверения льготы.
• Подать письменное заявление с просьбой о предоставлении отпуска на 28 календарных дней с 6 июля, четко указав, что этот отпуск запрашивается за второй рабочий год.
• В заявлении сослаться на право ветерана боевых действий на использование отпуска в удобное время согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.
• Проследить, чтобы в приказе о предоставлении отпуска был указан корректный рабочий период — с 30 апреля текущего года по 29 апреля следующего года, во избежание учета этого отпуска за другой период.
• При возникновении спора с работодателем получить письменный мотивированный отказ, зафиксировать факт подачи заявления вторым экземпляром с отметкой о принятии и обратиться в трудовую инспекцию или к адвокату для защиты нарушенного права.