Может ли работник взять полный отпуск на 28 дней с 6 июля, если он уже отгулял две части по 14 дней в декабре и марте, и как определить, за какой период предоставлялись эти части?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте письменное заявление о предоставлении полного отпуска на 28 дней с 6 июля за второй рабочий год.descriptionЗаявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за второй рабочий год (свободная форма)
  2. 2
    Приложите к заявлению копию удостоверения ветерана боевых действий для подтверждения льготы.
  3. 3
    Сообщите работодателю, что ранее использованные 28 дней относятся к первому рабочему году.
  4. 4
    Ссылайтесь на статью 123 ТК РФ — право ветеранов на отпуск в удобное время.
  5. 5
    При отказе получите письменный мотивированный ответ и обратитесь в трудовую инспекцию.

Документы и доказательства

  • Удостоверение ветерана боевых действий (подтверждение льготы на удобное время отпуска).
  • Заявление на отпуск с 6 июля с указанием рабочего периода: второй рабочий год (с 30 апреля текущего года по 29 апреля следующего).
  • График отпусков на текущий год (подтверждает даты второй части отпуска в марте).
  • Заявление на первую часть отпуска (декабрь) — для фиксации, что 28 дней использованы за первый рабочий год.
  • Приказ о предоставлении отпуска за второй рабочий год (проверить корректность указанного периода).
  • Письменный отказ работодателя (при возникновении спора) с отметкой о принятии вашего заявления.
  • Сроки и риски

    • Подайте письменное заявление о предоставлении 28 дней отпуска с 6 июля за второй рабочий год, приложив копию удостоверения ветерана боевых действий.
    • В заявлении прямо укажите ссылку на статью 123 ТК РФ — право ветеранов боевых действий на отпуск в удобное время.
    • Если работодатель откажет, потребуйте письменный мотивированный отказ и зафиксируйте факт подачи заявления вторым экземпляром с отметкой о принятии.
    • Риск: работодатель может ошибочно посчитать отпуск за первый рабочий год — настаивайте на корректировке периода в приказе.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В центре рассматриваемой ситуации находится вопрос о порядке предоставления работнику ежегодных оплачиваемых отпусков и определении рабочего года (периода), за который эти отпуска предоставляются. Работник был принят на работу 30 апреля прошлого года, следовательно, его первый рабочий год начался 30 апреля прошлого года и должен был закончиться 29 апреля текущего года. За этот первый рабочий год работник уже использовал 28 календарных дней отпуска (14 дней в декабре и 14 дней в марте). Поскольку в заявлении и графике отпусков не указано, за какой рабочий год предоставлены эти отпуска, юридически значимым обстоятельством является то, что эти 28 дней были реализованы в период первого рабочего года (до его окончания — 29 апреля). Таким образом, обязанность работодателя по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска за первый рабочий год считается исполненной в полном объеме (при условии, что продолжительность отпуска работника составляет стандартные 28 дней).

Второй рабочий год для данного работника начался 30 апреля текущего года. С 6 июля (запрашиваемая дата начала отпуска) с момента начала второго рабочего года прошло чуть более двух месяцев (с 30 апреля по 6 июля). По общему правилу, право на использование отпуска за второй рабочий год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, то есть не ранее 30 октября текущего года. Однако работник является ветераном боевых действий, что в силу положений Трудового кодекса РФ предоставляет ему дополнительные льготы в части времени использования отпуска. В частности, ветераны боевых действий имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время независимо от графика отпусков и стажа работы у конкретного работодателя. Это означает, что для данной категории работников правило об обязательной «отработке» шести месяцев для получения отпуска за второй рабочий год не применяется. Следовательно, работник вправе требовать предоставления отпуска за второй рабочий год в любое удобное для него время, в том числе и до истечения шести месяцев.

Таким образом, ключевым юридически значимым фактом является не продолжительность работы во втором рабочем году, а наличие у работника статуса ветерана боевых действий, который дает ему приоритетное право на выбор времени отпуска. При этом работником уже полностью использован отпуск за первый рабочий год, и запрашиваемый отпуск с 6 июля будет относиться ко второму рабочему году. Если продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней, то он имеет право на полный отпуск такой продолжительности, поскольку льготы ветеранов боевых действий не сокращают, а лишь меняют порядок предоставления отпуска, но не его гарантированный объем.

Согласно ст. 115 ТК РФ, общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Работник уже использовал 14 дней в декабре и 14 дней в марте, то есть суммарно 28 дней. Поскольку он отработал почти год к моменту первого отпуска, эти дни, вероятнее всего, были предоставлены за его первый рабочий год (с 30 апреля прошлого года по 29 апреля текущего года). Теперь работник претендует на новый полный отпуск, который может быть предоставлен только за следующий рабочий год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115

Статья 122 ТК РФ разграничивает порядок предоставления отпусков за разные годы. Право на отпуск за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы. Работник устроился 30 апреля прошлого года, шестимесячный срок истёк 30 октября, поэтому первый отпуск (в декабре и марте) был правомерен. Для второго рабочего года (с 30 апреля текущего года по 29 апреля следующего) правило шести месяцев не действует: отпуск может быть предоставлен в любое время этого рабочего года согласно графику или по соглашению сторон. Таким образом, даже если с начала второго рабочего года прошло лишь около двух месяцев (с 30 апреля по 6 июля), работник вправе получить полный отпуск за этот период, не дожидаясь полугода.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122

Дополнительно, как ветеран боевых действий работник подпадает под действие ст. 123 ТК РФ, которая гарантирует отдельным категориям работников право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Это означает, что работник может требовать предоставления отпуска именно с 6 июля, даже если эта дата не совпадает с утверждённым графиком отпусков. Работодатель обязан удовлетворить такое пожелание, при условии что отпуск ещё не был использован за текущий рабочий год.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 123

Таким образом, поскольку предыдущий отпуск (28 дней) уже исчерпан и относится к первому рабочему году, работник имеет законное право на новый полный отпуск продолжительностью 28 дней за второй рабочий год, начиная с 6 июля, и может реализовать это право в удобное для него время как ветеран боевых действий.

Работник имеет право на предоставление полного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней за второй рабочий год с 6 июля. Ранее использованные 28 дней были предоставлены за первый рабочий год, поэтому задолженности по отпускам перед работником нет, а новый отпуск относится к следующему периоду. Работодатель обязан удовлетворить просьбу о предоставлении отпуска с указанной даты, так как статус ветерана боевых действий дает право использовать отпуск в удобное время без необходимости ожидания истечения шести месяцев во втором рабочем году.

Рекомендуемые действия

  • Подтвердить документально статус ветерана боевых действий, предоставив работодателю удостоверение для удостоверения льготы.
  • Подать письменное заявление с просьбой о предоставлении отпуска на 28 календарных дней с 6 июля, четко указав, что этот отпуск запрашивается за второй рабочий год.
  • В заявлении сослаться на право ветерана боевых действий на использование отпуска в удобное время согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.
  • Проследить, чтобы в приказе о предоставлении отпуска был указан корректный рабочий период — с 30 апреля текущего года по 29 апреля следующего года, во избежание учета этого отпуска за другой период.
  • При возникновении спора с работодателем получить письменный мотивированный отказ, зафиксировать факт подачи заявления вторым экземпляром с отметкой о принятии и обратиться в трудовую инспекцию или к адвокату для защиты нарушенного права.