Применимое право
Оформление отпуска задним числом при фактическом выполнении трудовых обязанностей является нарушением трудового законодательства, поскольку в соответствии со статьей 4 ТК РФ выполнение работы в условиях, когда работник лишен права отказаться от нее, может быть квалифицировано как принудительный труд. Фактически сотрудница по указанию руководителя продолжала работать в дни, оформленные как отпуск, при этом её согласие на замену отпуска работой не было получено, и она не знала о задним числом оформленных документах. Это подпадает под понятие работы, которую работник вынужден выполнять под угрозой применения наказания (в данном случае – угроза невыполнения отчётности и давление со стороны руководителя):
Принудительный труд запрещен. Принудительный труд - выполнение работы под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в том числе: в целях поддержания трудовой дисциплины; … К принудительному труду также относится работа, которую работник вынужден выполнять под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в то время как в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами он имеет право отказаться от ее выполнения, в том числе в связи с: нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 4
Поскольку фактическая работа в период «отпуска» не оплачена (отпускные выплачены лишь авансом, а заработная плата за эти дни не начислена), работодатель обязан произвести доплату. Неполная выплата причитающихся сумм за фактически отработанное время влечет ответственность по статье 236 ТК РФ. Работодатель должен выплатить не только разницу между отпускными и зарплатой, но и проценты за каждый день задержки начиная со дня, когда заработная плата должна была быть выплачена при своевременном начислении (обычно – день выдачи зарплаты за соответствующий месяц). Согласно расчетам, отпускные были выплачены в срок, но они не покрывают работу, поэтому невыплаченная часть является задолженностью по заработной плате:
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 236
Кроме того, неправомерные действия работодателя (обманное оформление отпуска задним числом, невыплата зарплаты за фактическую работу) причиняют работнику нравственные страдания, что дает право требовать компенсацию морального вреда на основании статьи 237 ТК РФ. Размер компенсации при отсутствии соглашения сторон определяется судом независимо от имущественного ущерба:
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 237
Для защиты своих прав работник может обратиться в суд с требованиями о перерасчете, взыскании зарплаты, процентов и морального вреда. При этом необходимо соблюдать срок, установленный статьей 392 ТК РФ: три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В данной ситуации сотрудница узнала о фиктивном отпуске из расчетного листка и графика отпусков – именно с этого момента течет срок. Пропуск срока без уважительных причин влечет отказ в иске:
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Юридически значимые доказательства по делу регулируются гражданским процессуальным законодательством. Согласно статье 55 ГПК РФ, доказательствами являются любые сведения о фактах, полученные в предусмотренном законом порядке. К таким доказательствам относятся письменные документы (экземпляр заявления на отпуск), переписка в мессенджере (электронные сообщения) и расчетный листок. Переписка с руководителем, где он просит выйти на работу и обещает оформить отпуск позже, может быть признана письменным доказательством, если она позволяет установить автора и содержание:
Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 55
Обязанность доказывания возложена на каждую из сторон в силу статьи 56 ГПК РФ. Работнице необходимо доказать факт выполнения работы в период оформленного отпуска, факт указания руководителя работать, а также отсутствие осведомленности об оформлении отпуска задним числом. Работодатель, в свою очередь, должен доказать законность оформления отпуска и добровольное согласие работницы:
Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
— Гражданский процессуальный кодс Российской Федерации, ст. 56
Суд оценивает представленные доказательства по внутреннему убеждению, как указано в статье 67 ГПК РФ. Ни одно доказательство не имеет заранее установленной силы – переписка в мессенджере подлежит оценке наряду с другими письменными доказательствами. При этом суд должен учитывать относимость, допустимость и достоверность каждого доказательства. Переписка, оформленная скриншотами с указанием дат и участников, может быть признана допустимым доказательством:
Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 67
Административная ответственность за описанные действия предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. Оформление отпуска задним числом и неполная выплата отпускных (а фактически – невыплата заработной платы за отработанное время) являются нарушением трудового законодательства. Часть 1 этой статьи устанавливает ответственность за общее нарушение, а часть 6 – за невыплату или неполную выплату зарплаты и других выплат в установленный срок. Работодателю грозит предупреждение или штраф, а при повторном нарушении – более строгие санкции:
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права… 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права… - влечет предупреждение или наложение административного штрафа… 6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений…
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27
Таким образом, для перерасчета и получения полной оплаты работнице необходимо обратиться к работодателю с письменным требованием, а при отказе – в суд или в Государственную инспекцию труда. Норм, определяющих порядок перерасчета отпускных и оплаты фактической работы, в предоставленном контексте нет – их следует искать в главах 19 и 21 Трудового кодекса РФ (статьи 114–115, 129, 132, 136, 139, 153).
