Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Отказ в предоставлении отпусков

Если отпуск по графику был в апреле, а отправили в июне 2022 года, то следующий отпуск в ноябре 2023 — это нарушение работодателя?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Письменно потребуйте от работодателя предоставить отпуск до окончания вашего текущего рабочего года, ссылаясь на ст. 124 ТК РФ.descriptionЗаявление о перенесении отпуска
  2. 2
    Запросите копии графика отпусков на 2022 и 2023 годы и приказа о вашем отпуске в июне 2022 года.descriptionЗаявление о выдаче копий графика отпусков и приказа о предоставлении отпуска (свободная форма)
  3. 3
    При отказе работодателя подайте жалобу в Государственную инспекцию труда вашего региона.descriptionЖалоба на работодателя за отказ в предоставлении отпуска (свободная форма)
  4. 4
    Обратитесь в суд с иском о возложении обязанности предоставить отпуск без разрыва более года.
  5. 5
    Сохраняйте все ответы работодателя, приказы и ваши заявления для доказательств в ГИТ или суде.
  6. 6
    Если фактически произошла задержка выплаты отпускных из-за переноса: При задержке отпускных из-за переноса требуйте проценты по ст. 236 ТК РФ.descriptionТребование о выплате процентов за задержку отпускных по статье 236 ТК РФ (свободная форма)

Документы и доказательства

  • График отпусков на 2022 и 2023 годы (выписка или копия).
  • Приказ о предоставлении вам отпуска в июне 2022 года.
  • Если такое согласие оформлялось работодателем: Письменное согласие на перенос отпуска с апреля на июнь 2022 года (если оформлялось).
  • Ваше письменное заявление-требование к работодателю с отметкой о получении.
  • Если работодатель предоставит письменный отказ: Письменный отказ работодателя изменить дату отпуска (если получен).
  • Трудовой договор и приказ о приеме на работу для расчета рабочего года.

  • Срочно: первые шаги

    • Письменно потребуйте от работодателя предоставить отпуск до окончания вашего рабочего года, чтобы разрыв между отпусками не превышал 12 месяцев.
    • Запросите копии графиков отпусков за 2022 и 2023 годы, а также приказ о переносе вашего отпуска на июнь 2022 года.
    • Проверьте, было ли у вас письменное согласие на перенос отпуска с апреля на июнь 2022 года — без него перенос незаконен.
    • Зафиксируйте дату, когда вы узнали о нарушении (например, получив график на 2023 год), чтобы не пропустить сроки обращения в ГИТ.
    • Не подписывайте никаких документов о переносе отпуска на ноябрь 2023 года без указания, что это нарушает ст. 124 ТК РФ.
    • Сохраняйте все ответы работодателя и ваши заявления — они понадобятся для жалобы в трудовую инспекцию.

  • Сроки и риски

    • Письменно запросите у работодателя графики отпусков за 2022 и 2023 годы, а также приказ о вашем отпуске в июне 2022 года.
    • Одновременно с жалобой в ГИТ или после нее подайте иск в суд о возложении обязанности предоставить отпуск без разрыва более года.
    • Зафиксируйте все доказательства: копии заявлений, приказов, графиков, переписку с работодателем.
    • Если работодатель применит к вам взыскания в ответ на требования — немедленно обратитесь к адвокату.

  • Альтернативные пути

    • Предложите работодателю письменно согласовать новый график отпусков, включив в него ваш отпуск до истечения 12 месяцев с даты предыдущего.
    • Попробуйте договориться о разделении отпуска на части — одну часть используйте до ноября 2023 года.
    • Уточните в отделе кадров, не можете ли вы присоединить неиспользованные дни к отпуску за следующий рабочий год.
    • Если работодатель ссылается на производственную необходимость, предложите перенести отпуск на другой месяц в пределах вашего рабочего года.
    • Рассмотрите вариант отгулять отпуск авансом за следующий период, чтобы сократить разрыв между отдыхом.
    • При отказе в добровольном урегулировании — используйте основной трек защиты через ГИТ или суд.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В данной ситуации работник столкнулся с изменением согласованных сторонами сроков отпуска: вместо запланированного по графику апреля 2022 года фактический отпуск был предоставлен лишь в конце июня того же года. При этом следующий отпуск был запланирован работодателем на ноябрь 2023 года, что привело к разрыву между периодами отдыха, превышающему 12 месяцев.

Юридически значимым обстоятельством является то, что трудовое законодательство гарантирует работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться в соответствии с утверждённым графиком отпусков. График является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения обеими сторонами трудового договора. Его изменение, как правило, допускается только по соглашению сторон или на основании императивных требований закона (например, при необходимости заменить работника в определённых случаях). В рассматриваемой ситуации работодатель в одностороннем порядке перенёс отпуск на июнь 2022 года, что само по себе может быть квалифицировано как нарушение порядка предоставления отпуска.

Ключевым вопросом является соблюдение требования о том, что каждый очередной отпуск должен предоставляться не реже чем один раз в рабочем году. Хотя понятие «рабочий год» не тождественно календарному и исчисляется с даты трудоустройства, фактический разрыв между двумя предоставленными отпусками (июнь 2022 — ноябрь 2023) превышает 12 месяцев. Это создаёт ситуацию, при которой один из рабочих годов остаётся без фактически использованного отпуска, что является прямым нарушением права работника на ежегодный отдых. Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях и с письменного согласия работника, а также при условии обязательного использования перенесённого отпуска в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Никаких указаний на наличие такого согласия или исключительных обстоятельств в описании ситуации не представлено.

Таким образом, сложившийся порядок предоставления отпусков (смещение сроков по инициативе работодателя и нарушение установленной периодичности) затрагивает правоотношения, связанные с реализацией работником права на отдых, а также с обязанностью работодателя соблюдать трудовое законодательство и условия коллективного или трудового договора. Юридически значимым является вопрос о том, имели ли место законные основания для переноса отпуска и соблюдён ли принцип его ежегодного предоставления.

Разбирая ситуацию, необходимо последовательно применить нормы Трудового кодекса РФ, которые регулируют порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, и норму КоАП РФ об ответственности за их нарушение.

Согласно ст. 114 ТК РФ, работникам гарантировано сохранение места работы и среднего заработка на время ежегодного отпуска. Это общая гарантия, которая не определяет периодичность, но служит основой для последующих конкретных правил.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114

В вашем случае отпуск за 2022 год (апрель по графику, фактически июнь) вам был предоставлен, что формально эту гарантию реализовало. Однако ключевой вопрос — соблюдение принципа ежегодности, который раскрывается в других нормах.

Основное правило о периодичности закреплено в ст. 122 ТК РФ: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122

Формулировка «ежегодно» означает, что отпуск должен быть предоставлен за каждый рабочий год. Рабочий год отсчитывается не с 1 января, а с даты трудоустройства. Если ваш отпуск за один рабочий год был предоставлен в июне 2022 года, то следующий отпуск должен приходиться на следующий рабочий год. Ваш следующий отпуск запланирован на ноябрь 2023 года. Интервал между фактическими отпусками (июнь 2022 — ноябрь 2023) составляет 17 месяцев, что превышает 12 месяцев. Это само по себе не является прямым нарушением ст. 122, если только этим не нарушается граница рабочего года. Однако есть более конкретная норма о допустимых пределах переноса — ст. 124 ТК РФ.

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность графика отпусков. График является законом для обеих сторон трудовых отношений.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем... График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 123

Поскольку в вашем графике стоял апрель 2022 года, а фактически вас отправили в отпуск в конце июня, работодатель изменил дату, что является отступлением от графика. График обязателен для работодателя, и изменение даты без вашего согласия (если вы не давали его) — это прямое нарушение. Даже если вы согласились на перенос, то, как следует из ст. 124, он возможен лишь в исключительных случаях. Вам необходимо выяснить, было ли получено ваше письменное согласие на перенос.

Ключевая норма, непосредственно регулирующая ситуацию с интервалом между отпусками, — ст. 124 ТК РФ. Она допускает перенос отпуска на следующий рабочий год, но с двумя жесткими ограничениями: перенос возможен только с согласия работника и только в исключительных случаях, а также отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Кроме того, установлен прямой запрет на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 124

Перенесите эту норму на вашу ситуацию. Допустим, ваш рабочий год, за который вы брали отпуск, закончился, например, 31 мая 2022 года. Отпуск вы использовали в июне 2022 года — в пределах 12 месяцев после окончания этого рабочего года. Теперь следующий отпуск (за следующий рабочий год) запланирован на ноябрь 2023 года. Ваш следующий рабочий год начнется с даты, следующей за окончанием предыдущего. Если вы не успели использовать отпуск до окончания этого второго рабочего года (например, если ваш второй рабочий год закончился, скажем, в мае 2023 года, а отпуск стоит в ноябре 2023-го), то это грубейшее нарушение — отпуск не предоставлен в течение второго рабочего года. Более того, перерыв между отпусками (июнь 2022 — ноябрь 2023) составляет 17 месяцев, но формально запрет «непредоставления в течение двух лет подряд» не нарушен, так как два полных календарных года без отпуска не прошло (17 месяцев Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ) ... 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27

В вашем случае, если работодатель изменил дату отпуска без вашего письменного согласия и/или не предоставил вам отпуск до окончания вашего рабочего года (что повлекло интервал более 12 месяцев между отпусками), его действия подпадают под ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием восстановить график и предоставить отпуск в надлежащие сроки. Если перенос был с вашего согласия, но следующий отпуск выходит за пределы вашего рабочего года, это также нарушение, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности.

Действия работодателя по переносу отпуска и установлению интервала между отпусками более 12 месяцев являются незаконными. Одностороннее изменение даты, указанной в графике отпусков, и создание ситуации, когда работник не использует ежегодный отпуск в положенный срок (что влечет перерыв более года), прямо нарушают ваши трудовые права. Вы вправе требовать предоставления отпуска в соответствии с вашим рабочим годом и привлечения работодателя к ответственности.

Рекомендуемые действия

  • Письменно запросите у работодателя документы-основания: график отпусков на 2022 и 2023 годы, приказ о предоставлении вам отпуска в июне 2022 года и письменное согласие на его перенос (если оно оформлялось).
  • Подайте работодателю письменное заявление с требованием перенести ваш отпуск с ноября 2023 года на более ранний срок, чтобы он состоялся до окончания вашего текущего рабочего года, и указанием на недопустимость нарушения ст. 124 ТК РФ.
  • Если работодатель откажется или проигнорирует требование, направьте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) вашего региона. В жалобе укажите факты нарушения ст. 123 и 124 ТК РФ и попросите привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Параллельно с жалобой в ГИТ или после нее вы вправе обратиться в суд с исковым заявлением о возложении на работодателя обязанности предоставить вам отпуск в конкретную дату, не допуская разрыва между отпусками более года.
  • Зафиксируйте факт несвоевременного предоставления отпуска и сохраняйте все ответы работодателя, приказы и ваши заявления — эти доказательства понадобятся для инспекции труда или суда.

Документы и доказательства

  • Копия вашего заявления-требования к работодателю с отметкой о получении.
  • Копия приказа о предоставлении отпуска в июне 2022 года.
  • Выписка из графика отпусков на соответствующие годы (копия или фото).
  • Трудовой договор и приказ о приеме на работу для точного расчета вашего рабочего года.
  • Письменный отказ работодателя изменить дату отпуска (если будет).

Денежные требования и сроки

  • Если перенос отпуска повлек за собой задержку начисления отпускных или иные финансовые потери, вы вправе потребовать выплаты денежной компенсации в соответствии со ст. 236 ТК РФ (проценты за задержку выплат).
  • Обратиться в Государственную инспекцию труда можно в течение 3 месяцев с момента, когда вы узнали о нарушении вашего права (например, когда в ноябре 2023 года предстоит уйти в отпуск с нарушением периодичности).
  • В суд по трудовому спору необходимо подать иск в течение 3 месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права, или в течение 1 месяца со дня отказа работодателя в удовлетворении вашего требования (ст. 392 ТК РФ). Не пропустите этот срок.

Когда нужен адвокат

  • Если работодатель не реагирует на ваши заявления, а ГИТ затягивает проверку, обращение к адвокату для составления иска значительно повысит шансы на успех.
  • Если работодатель увольняет вас или применяет иные дисциплинарные взыскания в ответ на ваши законные требования, вам незамедлительно понадобится адвокат для защиты интересов в суде.