Вместе с тем статья 124 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, в том числе если оплата не произведена вовремя или извещение о начале отпуска опоздало. В вашей ситуации, как она описана, таких оснований нет – отпуск был согласован заранее, и сроки оплаты и предупреждения, по-видимому, соблюдены. Поэтому ваш перенос допустим исключительно по соглашению с работодателем. Если работодатель не согласится, вы не вправе требовать переноса в одностороннем порядке.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежего
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 124
Что касается совмещения отпуска и учёбы, ключевое значение имеет статья 125 ТК РФ. Она допускает отзыв работника из отпуска только с его согласия, а также разрешает делить отпуск на части по соглашению сторон. В вашем сценарии вы сами хотите прервать отпуск для участия в учёбе, что можно расценить как ваше согласие на отзыв. Для этого необходимо оформить письменное соглашение с работодателем: издаётся приказ об отзыве из отпуска, и неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для вас время в течение текущего рабочего года. При этом учёба будет оформлена как командировка или направление на обучение – это не будет считаться частью отпуска.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 125
Статья 125 также предусматривает возможность разделения отпуска на части, при условии что хотя бы одна часть составляет не менее 14 календарных дней. Если вы перенесёте отпуск на сентябрь, то сможете разбить его на две части, например, использовать 14 дней до учёбы, затем 5 дней на учёбу (как командировку), а оставшиеся дни – после. Либо по соглашению сторон можно прервать отпуск на время учёбы с последующим продолжением, что юридически является отзывом с согласия, а не разделением. В любом случае, чтобы «догулять» дни после учёбы, вам не нужно получать устную договорённость – достаточно оформить приказ об отзыве/разделении в соответствии со статьёй 125.
Направление на учёбу в другой город на 5 дней регулируется статьями 166, 167 и 187 ТК РФ. Статья 166 определяет служебную командировку как поездку по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поскольку учёба проводится в другом городе, эта поездка является командировкой, а не обычным обучением без отрыва. Работодатель вправе направить вас в такую командировку, но не может сделать это в период, когда вы находитесь в отпуске (так как отпуск – время отдыха, свободное от исполнения трудовых обязанностей). Именно поэтому необходимо сначала прервать отпуск (отозвать вас с вашего согласия), а затем оформить командировку на 5 дней.
Статья 166. Понятие служебной командировки
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 166
Статья 167 гарантирует сохранение за вами места работы и среднего заработка на время командировки. Статья 187 – специальная норма для направления на обучение с отрывом от работы: она также сохраняет место и средний заработок, а командировочные расходы оплачиваются в том же порядке, что и для служебных командировок. Таким образом, на 5 дней учёбы вы получите средний заработок (а не отпускные), а также возмещение расходов на проезд, проживание и суточные. Это законный способ не терять в доходе и не «съедать» дни отпуска.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 167
При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 187
Итак, если работодатель согласится перенести отпуск на сентябрь, вы можете законно прервать его для учёбы, оформив отзыв из отпуска по вашему согласию (ст. 125), а затем направив вас в командировку на 5 дней (ст. 166, 187). Оставшиеся дни отпуска вы догуляете после возвращения. Устная договорённость с руководителем без письменного оформления небезопасна: приказы об отзыве из отпуска и о направлении в командировку должны быть изданы, иначе учёба во время отпуска может быть расценена как нарушение. Поэтому вам следует инициировать письменное согласование: заявление о переносе отпуска (с указанием желаемых дат), а после согласия – заявление о согласии на отзыв из отпуска для направления на учёбу.
