Работодатель требует заявление на увольнение из-за отсутствия на смене по болезни: что делать и как защитить права перед декретом

Правомерно ли требование написать заявление «открытой датой» и что оно юридически означает

Порядок увольнения по собственному желанию урегулирован ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Отсюда следует важное: срок предупреждения об увольнении начинает течь не с даты, которую вы поставите в заявлении, а со дня, следующего за днём получения заявления работодателем. Заявление «открытой датой» (без числа или с датой, вписанной позже работодателем) — юридически порочная и, по сути, фиктивная конструкция: увольнение по собственному желанию предполагает свободное и добровольное волеизъявление самого работника. Если число в заявлении вписал не вы, а работодатель — это искажение волеизъявления и основание признавать увольнение незаконным.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
— ч. 4 ст. 80 ТК РФ

Это ваша главная правовая защита уже после подачи: пока двухнедельный срок предупреждения не истёк, вы вправе в любой момент отозвать заявление. Если же вы заявление ещё не подписывали — не подписывайте его вовсе, тем более «открытой датой» или с пустыми графами.

При этом нужно различать два основания увольнения. Требование работодателя написать заявление — не то же самое, что увольнение за прогул. Увольнение за прогул производится по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ лишь при отсутствии уважительных причин.

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Для клиента это значит: если вы отсутствовали по болезни и можете подтвердить, что болели (обращались к врачу, есть запись о приёме или справка) — отсутствие не является прогулом, и уволить вас за него нельзя. Требование «написать по собственному» в этой ситуации — скрытая попытка работодателя обойти законный порядок (и гарантии, если вы беременны).

Вывод: ничего не подписывайте «открытой датой». Увольнение по собственному желанию действительно только при вашем добровольном и личном волеизъявлении; дата в заявлении, вписанная работодателем, есть искажение воли и основание для признания увольнения незаконным. Если заявление уже подано — до истечения срока предупреждения вы вправе его отозвать. Если отсутствие было по болезни и это подтверждается медицинскими документами — увольнение за прогул к вам неприменимо.

Гарантии беременной женщине: увольнение и декрет — ваши риски небезосновательны

Ваш главный страх — остаться без работы и без декрета — юридически обоснован, но именно поэтому закон даёт беременной работнице прямую защиту.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
— ч. 1 ст. 261 ТК РФ

Эта норма абсолютна: увольнение по инициативе работодателя с беременной женщиной запрещено при любом основании (в том числе за прогул), кроме ликвидации организации. Даже если невыход на смену формально именуют «прогулом», уволить беременную за него нельзя.

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или ребенка в возрасте до шестнадцати лет , с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до четырнадцати лет , если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса)
— ч. 4 ст. 261 ТК РФ

Это дополняет предыдущую норму: в перечне исключений, когда допускается увольнение женщины с ребёнком до трёх лет, «прогул» (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) отсутствует — увольнение за прогул указанной категории женщин по инициативе работодателя также недопустимо.

Что касается самого декрета — отпуск по беременности и родам и его оплата гарантированы законом и не зависят от «разрешения» работодателя.

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
— ч. 1 ст. 255 ТК РФ

Отсюда ключевой практический вывод: право на отпуск по беременности и родам и пособие возникает у вас при наличии листка нетрудоспособности и заявления — работодатель не может «не отпустить» в декрет. Уволить вас «перед декретом», если вы беременны, по инициативе работодателя закон запрещает.

Важно по защите «добровольности»: если вы сейчас беременны, работодателю выгодно, чтобы увольнение выглядело как «по собственному желанию» — ведь запрет ч. 1 ст. 261 ТК РФ касается только увольнения по инициативе работодателя. Поэтому любое давление подписать заявление «по собственному» в вашей ситуации — прямое обход гарантии. Заявление, написанное под давлением работодателя или с проставленной им датой, является выражением не вашей воли и может быть оспорено.

Вывод: если вы беременны (или забеременеете, пока работаете), уволить вас по инициативе работодателя — в том числе «за прогул» — нельзя, а в декрет работодатель обязан вас отпустить с выплатой пособия. Никакого «подписанного открытой датой» увольнения, лишающего вас этих прав, закон не признаёт.

Отсутствие по болезни без оформленного больничного: прогул или уважительная причина

Вы не брали больничный, «думала, отлежусь пару дней». С точки зрения дисциплинарной ответственности значение имеет не наличие листка нетрудоспособности, а то, была ли у вас уважительная причина отсутствия. Прогулом по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является только отсутствие без уважительных причин (см. цитату c5 выше). Болезнь — уважительная причина, даже если листок нетрудоспособности не оформлялся, но её придётся подтвердить (запись о приёме, справка, карта, свидетельские показания).

При этом работодатель не может уволить вас за прогул «молча», без соблюдения обязательной процедуры.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
— ч. 1 ст. 193 ТК РФ

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
— ст. 192 ТК РФ

Это значит: до увольнения за прогул работодатель обязан затребовать у вас письменное объяснение и дать два рабочих дня на его предоставление; при выборе взыскания — учесть тяжесть проступка и обстоятельства. Увольнение за один-два пропущенных по болезни дня с учётом этого правила крайне спорно, и в споре бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе (это вытекает из п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Медицинский документ оформить «задним числом» можно, но с ограничениями.

Не допускается формирование (выдача) и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Формирование (выдача) и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время осуществляется по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее - врачебная комиссия) 14 при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.
— п. 10 Условий и порядка, утв. Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н

Это практический аспект: листок нетрудоспособности за прошедшие дни можно оформить, только если вы фактически обращались к врачу или врач приходил на дом и это зафиксировано — по решению врачебной комиссии. Если вы к врачу не обращались вовсе, получить больничный «задним числом» за уже прошедшие дни нельзя. Но и это не лишает болезнь статуса уважительной причины: для защиты от увольнения достаточно иных медицинских документов (запись в карте, справка, рецепты, выписка).

Вывод: сам по себе неоформленный больничный не превращает болезнь в прогул. Уважительность причины отсутствия — ключевой вопрос, и бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе. Рекомендуется зафиксировать факт болезни у врача сейчас (получить любой медицинский документ); оформить листок нетрудоспособности за прошлые дни возможно только по решению врачебной комиссии при подтверждённом обращении к врачу.

Пособие — и почему важно всё же оформить листок нетрудоспособности

Право на пособие по временной нетрудоспособности прямо связано с оформлением листка нетрудоспособности.

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: 1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее - заболевание или травма); 2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи; 3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) 4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении; 5) лечения в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях. (В редакции федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 5 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Основанием для выплаты пособия является именно листок нетрудоспособности (либо сформированный электронно), сформированный по результатам экспертизы временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях формируется (выдается) медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания их рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня после окончания рабочего времени (смены) гражданина. 13. В случаях, если гражданин направляется (обращается) за оказанием медицинской помощи в другую медицинскую организацию (другое структурное подразделение медицинской организации), закрытие листка нетрудоспособности осуществляется другой медицинской организацией (другим структурным подразделением медицинской организации), в которую гражданин был направлен (обратился) за оказанием медицинской помощи. При продолжении срока временной нетрудоспособности гражданина медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), в которую он был направлен (обратился) за оказанием медицинской помощи, формируется (выдается) листок нетрудоспособности, являющийся продлением ранее сформированного (выданного) листка нетрудоспособности. 14.
— п. 12 Условий и порядка, утв. Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н

Из этого следует практическое правило: пособие за дни болезни выплачивается только на основании листка нетрудоспособности. Если вы «отлежались» без обращения к врачу — зарплата и пособие за эти дни не начисляются, а дни, по сути, являются неоплачиваемым отсутствием. Это одна из причин, почему невыход без оформления больничного невыгоден вам самой: вы теряете и оплату, и письменное подтверждение уважительности отсутствия.

Страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а единовременное пособие при рождении ребенка - в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. 2. В случае отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком страховщик выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения, которое направляется страхователю и застрахованному лицу в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня вынесения указанного решения. Решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения может быть обжаловано страхователем или застрахованным лицом в вышестоящий орган страховщика или в суд. 3. Назначенные, но не полученные своевременно застрахованным лицом пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними.
— ч. 1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Пособие по нетрудоспособности (как и по беременности и родам) назначает и выплачивает страховщик (Социальный фонд России) в срок до 10 рабочих дней после получения необходимых сведений; отказ оформляется мотивированным решением и может быть обжалован. Размер зависит от страхового стажа (60–100% среднего заработка — ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ).

Вывод: дни болезни без листка нетрудоспособности не оплачиваются, и это делает вашу позицию слабее. Если вы ещё болеете — немедленно обращайтесь к врачу (в т.ч. можно вызвать на дом) и оформите листок нетрудоспособности; он одновременно закроет и вопрос оплаты, и вопрос уважительности отсутствия. Неоформление больничного не оправдывает увольнение, но лишает вас финансовой и документальной защиты.

Ответственность работодателя и способы защиты, если увольнение всё же оформят

Давление с целью добиться «добровольного» увольнения, а тем более увольнение беременной — это нарушения, за которые установлена административная и уголовная ответственность.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов. (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ ; от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) Статья 145 1 . Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат 1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 2.
— ст. 145 УК РФ

Последняя норма важна в вашем конкретном случае: если вас уволят по мотивам беременности (или как женщину, имеющую ребёнка до трёх лет), действия работодателя образуют состав преступления по ст. 145 УК РФ (штраф до 200 тыс. руб. или обязательные работы). Это, в свою очередь, подтверждает серьёзность вашей позиции и давление на работодателя в переговорах.

Если увольнение всё же состоится — его можно оспорить в суде.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. По заявлению работника орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может ограничиться вынесением решения о взыскании в пользу работника указанных в части второй настоящей статьи компенсаций. В случае признания увольнения незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию. В случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Для клиента это означает: при незаконном увольнении суд восстанавливает вас на работе и взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда. По спорам об увольнении действует сокращённый месячный срок — иск надо подать в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении (или выдачи трудовой книжки). Требование о компенсации морального вреда допускается заявить одновременно с требованием о восстановлении. Требования о невыплаченных суммах можно заявить в течение года.

Органы внесудебной защиты: жалобу на нарушение трудовых прав можно подать в государственную инспекцию труда (ГИТ) — она вправе провести проверку и выдать предписание — и в прокуратуру. По спору о восстановлении на работе надлежащий орган — районный суд (по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства), независимо от суммы.

Вывод: действия работодателя (принуждение к «заявлению открытой датой», попытка увольнения перед декретом) являются нарушениями и тянут административную, а при мотиве беременности — уголовную ответственность. Незаконное увольнение подлежит отмене в суде с восстановлением на работе, оплатой вынужденного прогула и компенсацией морального вреда; по спору об увольнении действует месячный срок на обращение в суд, поэтому при факте увольнения действовать надо немедленно, параллельно подав жалобу в ГИТ и прокуратуру.

Практический план действий (рекомендации по защите)

Ситуация управляемая, и ваша позиция юридически сильнее, чем кажется. Порядок действий:

1. Ничего не подписывайте — никакого «заявления открытой датой», пустых бланков и обходных листов «на будущее». Если бланк подсовывают — откажитесь письменно не требовать, просто не подписывайте, зафиксируйте факт требования (см. ниже).

2. Зафиксируйте болезнь и давление. Обратитесь к врачу (поликлиника или вызов на дом) — даже если болезнь уже прошла, попросите оформить медицинский документ/справку о перенесённом заболевании; если болеете сейчас — оформляйте листок нетрудоспособности. Сохраняйте всю переписку с работодателем (сообщения, e-mail, аудиозаписи разговоров о требовании написать заявление), записывайте даты и содержание разговоров, заручитесь свидетелями (коллеги).

3. Если вы беременны — получите у врача справку о сроке беременности и незамедлительно письменно (с отметкой о вручении) уведомите об этом работодателя: с этого момента увольнение по инициативе работодателя, в том числе «за прогул», становится невозможным (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

4. Не «самоувольняйтесь» под давлением. Помните: увольнение по собственному желанию — только ваше добровольное решение. Если решите увольняться по своей воле — дату в заявлении ставите сами, это уже ваше право, а не требование работодателя.

5. При фактическом увольнении (приказ, запись в трудовой) — в месячный срок подавайте иск о восстановлении на работе в районный суд и одновременно жалобы в ГИТ и прокуратуру. Требования: восстановление, средний заработок за вынужденный прогул, компенсация морального вреда.

Ключевой вывод по совокупности норм: ваши опасения «остаться без работы и без декрета» юридически защищены, если вы не подпишете никаких документов о «добровольном» увольнении и зафиксируете факт болезни. Беременная женщина защищена от увольнения по инициативе работодателя абсолютно, а отпуск по беременности и родам и пособие ей гарантированы законом и не зависят от согласия работодателя. Угрозы «подписать открытой датой» — незаконны, и их реализация оспорима в суде и наказуема (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145 УК РФ).