Можно ли взыскать недостачу с заведующей магазина после смерти ИП, если нет договора о материальной ответственности, и кто отвечает по обязательствам

Какой размер ответственности заведующей при отсутствии договора о полной материальной ответственности

Отсутствие договора о полной материальной ответственности само по себе не означает, что заведующая не может нести ответственность в полном размере. Ст. 243 ТК РФ предусматривает полную ответственность, в частности, за недостачу ценностей, полученных по разовым документам.

1. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом; (В редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 359-ФЗ) 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 03.08.2018 № 315-ФЗ) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
   — п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ

Для заведующей магазином это имеет прямое значение: её должность предусмотрена Перечнем должностей, с которыми работодатель мог заключить такой договор, но разовые приёмные документы (накладные, акты приёма товара) дают самостоятельное основание для полной ответственности даже без письменного договора:

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ. Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты. Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек. II Работы: по приему и выплате всех видов платежей;
— п. 3 Перечня, Приложение № 1 к Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы указанных договоров утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. (В редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ)
— ст. 244 ТК РФ

Разбор: Если при каждой поставке или передаче товара заведующая подписывала товарные накладные или иные разовые документы, ценности считаются вверенными ей по разовым документам (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), и недостача взыскивается в полном размере независимо от того, заключён ли письменный договор о полной материальной ответственности. Именно к такому случаю применяется полная ответственность и по правоприменительной практике: факт получения товарно-материальных ценностей под отчёт по товарным накладным считается подтверждением основания для полной ответственности. Если же товар принимался заведующей без оформления разовых документов, полная ответственность не возникает, и действует общее правило об ограниченной ответственности.

Ограничение ответственности при отсутствии договора и разовых документов

Если ни договора о полной материальной ответственности, ни получения ценностей по разовым документам не было, ответственность заведующей ограничивается средним месячным заработком:

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ст. 247 ТК РФ

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
— ст. 248 ТК РФ

Разбор: При таком сценарии (нет ни договора, ни разовых документов) максимальная сумма, которую можно удержать с заведующей, — её средний месячный заработок. Причём взыскание в пределах среднего заработка производится по распоряжению работодателя в месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба; если срок истёк, работник не согласен или сумма превышает средний заработок — взыскание возможно только через суд. Поскольку работодатель (ИП) умер, бесспорное распорядительное удержание из зарплаты уже невозможно, поэтому любой вариант взыскания с заведующей пойдёт через суд. Дополнительно суд вправе снизить размер ущерба (ст. 250 ТК РФ), и груз доказывания вины и размера лежит на работодателе (правопреемнике):

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. 5. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ).
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006

Разбор для защитной ветки: Если заведующая не подписывала разовые документы и нет договора, ей грозит взыскание лишь в пределах среднего месячного заработка, и то только при доказанности вины, противоправности и причинной связи, обязанность доказать которые лежит на взыскателе. Причём если средств к хранению товара работодатель не обеспечивал, ответственность исключается вовсе (ст. 239 ТК РФ — в п. 5 Пленума № 52).

Кто вправе взыскать недостачу после смерти ИП и в каких пределах

Смерть ИП прекращает трудовой договор (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), но не ликвидирует само право требования к работнику за причинённый ущерб — оно является имущественным правом и входит в наследственную массу:

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами. Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага. Статья 1113. Открытие наследства Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина. Статья 1114. Время открытия наследства 1. Временем открытия наследства является момент смерти гражданина. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, - день и момент смерти, указанные в решении суда. (В редакции Федерального закона от 30.03.2016 № 79-ФЗ) 2. Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга, если момент смерти каждого из таких граждан установить невозможно.
— ст. 1112 ГК РФ, п. 2

Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества. 2. Наследник, принявший наследство в порядке наследственной трансмиссии (статья 1156), отвечает в пределах стоимости этого наследственного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам наследника, от которого к нему перешло право на принятие наследства. 3. Кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности, установленных для соответствующих требований. До принятия наследства требования кредиторов могут быть предъявлены к наследственному имуществу, в целях сохранения которого к участию в деле привлекается исполнитель завещания или нотариус. В последнем случае суд приостанавливает рассмотрение дела до принятия наследства наследниками или перехода выморочного имущества в соответствии со статьей 1151 настоящего Кодекса к Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. (В редакции федеральных законов от 29.11.2007 № 281-ФЗ; от 29.07.2017 № 259-ФЗ) При предъявлении требований кредиторами наследодателя срок исковой давности, установленный для соответствующих требований, не подлежит перерыву, приостановлению и восстановлению. Глава 65. НАСЛЕДОВАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА Статья 1176.
— п. 1, 2 ст. 1175 ГК РФ

Разбор: Право требовать возмещение недостачи — это имущественное право (денежное требование к работнику), не связанное неразрывно с личностью наследодателя, поэтому оно переходит к наследникам. Наследники, принявшие наследство, солидарно вправе предъявить к заведующей требование о возмещении ущерба в судебном порядке. Важно: предел ответственности самой заведующей определяется не наследственным правом, а трудовым — в полном размере (при разовых документах) либо в пределах среднего месячного заработка (если договора и разовых документов нет). Ст. 1175 ГК РФ ограничивает лишь пределы ответственности самих наследников перед кредиторами наследодателя, но к требованиям наследников к заведующей она не применяется — здесь действует ограничение по ст. 241 ТК РФ.

Срок для обращения в суд наследуется и составляет один год со дня обнаружения ущерба:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ст. 392 ТК РФ

Разбор: Наследники (или нотариусом привлечённые кредиторы до принятия наследства) должны обратиться в суд с требованием о взыскании недостачи в течение одного года со дня её обнаружения (проведения инвентаризации). Пропуск срока влечёт отказ в иске, хотя по уважительным причинам он может быть восстановлен. Поскольку инвентаризация после смерти ИП проводилась при закрытии магазина — именно с этого момента (обнаружения недостачи) течёт годичный срок.

Сводный вывод по всем вопросам:

1. Можно ли повесить недостачу на заведующую? Да, при доказанной вине. Размер зависит от того, оформлялись ли разовые приёмные документы на товар: если да — недостача взыскивается в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ) даже без договора о полной материальной ответственности; если нет — только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
2. Кто отвечает по обязательствам ИП — наследники или можно с неё? Наследники отвечают по долгам ИП перед третьими лицами в пределах стоимости наследства (ст. 1175 ГК РФ), но право требования к заведующей за недостачу принадлежит им как наследственная имущественная ценность. Взыскание с самой заведующей осуществляется наследниками через суд в годичный срок, и её ответственность ограничена правилами ТК, а не наследственным правом.

Обстоятельства, освобождающие заведующую от ответственности, и снижение размера ущерба

Даже при наличии разовых документов (полная ответственность) заведующая освобождается от ответственности, если ущерб возник не по её вине либо по обстоятельствам вне её контроля, а также при неисполнении работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий сохранности товара (например, отсутствие сигнализации, охраны, надлежащего помещения):

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— ст. 239 ТК РФ

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ Раздел XII. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ Глава 40. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
— ст. 250 ТК РФ

Разбор для заведующей: Если недостача произошла, в частности, потому что ИП не обеспечил охрану, сигнализацию, замки или надлежащее хранение товара — ответственность заведующей исключается (ст. 239 ТК РФ). Если вина всё же установлена, орган по рассмотрению трудовых споров (суд) вправе снизить размер взыскания с учётом степени и формы вины, материального положения работника и иных обстоятельств (ст. 250 ТК РФ). Это самостоятельный защитный аргумент заведующей, который применим независимо от того, полная ответственность (по разовым документам) или ограниченная.

Альтернативные способы урегулирования и подсудность

Помимо судебного взыскания, заведующая может добровольно возместить ущерб (полностью или частично), в том числе с рассрочкой по соглашению сторон:

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
— ст. 248 ТК РФ

Разбор: Если заведующая согласна с недостачей, возможно мирное урегулирование — добровольное возмещение либо письменное обязательство с рассрочкой. Это обязательство правопреемники ИП (наследники) также вправе принять и, в случае отказа от его исполнения, взыскать непогашенную задолженность в судебном порядке. Поскольку работодатель (ИП) умер, бесспорное удержание по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ) уже невозможно — любой спорный/превышающий средний заработок случай рассматривается только судом.

Сквозная консистентность (подсудность, орган, сроки): иски о возмещении работником ущерба рассматриваются судом общей юрисдикции (по месту жительства ответчика-работника либо по месту исполнения договора); срок обращения — один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ), то есть со дня инвентаризации, выявившей недостачу. Истцами выступают наследники умершего ИП (правопреемники), требования которых основаны на ст. 1112 ГК РФ; пределы ответственности заведующей определяются трудовым правом (полный размер при разовых документах либо средний месячный заработок), а не наследственным ограничением ст. 1175 ГК РФ. Эти выводы едины для всех блоков ответа.