Могут ли после увольнения возложить недостачу, если был на больничном и уже не работаю?

Сохраняется ли обязанность возместить ущерб после увольнения и на больничном

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 232 ТК РФ

Это ключевая для ситуации норма: прямо указано, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не освобождает сторону от материальной ответственности. Значит, сам факт увольнения не является для работодателя препятствием — он вправе предъявить требование о возмещении ущерба, причинённого во время действия договора. Однако норма говорит лишь о сохранении обязанности, а не о её автоматическом размере и бесспорности — размер и вину ещё нужно доказать в установленном порядке.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
— ст. 233 ТК РФ

Здесь второго важнейший момент: материальная ответственность наступает только за виновное противоправное поведение и при доказанности размера ущерба, причём бремя доказывания размера лежит на каждой стороне (по ущербу — на работодателе). То есть увольнение и больничный не создают обязанности «по факту недостачи»: работодатель должен доказать, что ущерб возник именно по вашей вине и в конкретном размере. Больничный сам по себе не «обнуляет» ответственность, но и не создаёт её — он лишь исключает событие, о котором прямо не сказано, а именно период, когда вы не выполняли работу; недостача, найденная после ухода, должна быть связана с вашими действиями (либо до больничного).

Вывод: обязанность возместить ущерб сохраняется и после увольнения (ст. 232 ТК РФ), но она не наступает автоматически — работодатель обязан доказать вину и размер (ст. 233 ТК РФ). Больничный не освобождает от ответственности, но и сам факт нахождения на больничном и ухода не доказывает вашу вину.

Пределы ответственности: ограниченная или полная (договор о полной материальной ответственности)

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
— ст. 238 ТК РФ

Работник возмещает только прямой действительный ущерб (реальное уменьшение имущества), а неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат. Для вас это означает, что сумма претензии должна быть реальным уменьшением имущества работодателя, а не «недополученной прибылью».

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 27.11.2017 № 359-ФЗ)
— ст. 242 ТК РФ

По общему правилу ответственность ограничена средним месячным заработком. Полная материальная ответственность (весь размер ущерба) возможна только в случаях, прямо перечисленных в законе (ст. 242, 243 ТК РФ).

1. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом; (В редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 359-ФЗ) 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 03.08.2018 № 315-ФЗ) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
   — п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ

Для «недостачи» полная ответственность возможна по п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ — недостача ценностей, вверенных на основании специального письменного договора. Если договора о полной ответственности нет (или он оформлен с нарушениями), ответственность останется в пределах среднего месячного заработка.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
— ч. 1 ст. 244 ТК РФ

Договор о полной ответственности может заключаться только с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими товарные ценности, и по должностям из Перечня.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
— п. 2 Приложения № 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (кладовщики)

Если ваша должность (например, кладовщик) в Перечне есть, договор мог быть заключён правомерно. Если должности в Перечне нет либо фактически имущество вам не вверялось (не проводилась инвентаризация при приёме, нет передаточных документов), договор не порождает полную ответственность. Если договор о полной ответственности заключён правомерно и доказана недостача вверенных ценностей — работодатель может требовать полного возмещения, и тогда уже вы должны доказывать отсутствие вины (см. блок 3). Если договора нет или он ничтожен — взыскание ограничено средним месячным заработком.

Вывод: объём ответственности зависит от того, заключён ли правомерно договор о полной материальной ответственности по должности из Перечня Минтруда № 85. При отсутствии такого договора вы отвечаете лишь в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ); при его наличии — в полном размере прямого действительного ущерба (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Обязательный порядок проверки и бремя доказывания: кто и что должен доказывать

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ст. 247 ТК РФ

До принятия решения о возмещении работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и обязан истребовать у вас письменное объяснение. Если проверка не проведена и объяснение не истребовано (либо составлен акт об отказе), это существенное нарушение порядка, которое вы можете обжаловать.

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Пленум ВС РФ прямо перечисляет обстоятельства, обязанность доказать которые лежит на работодателе: противоправность поведения, вину работника, причинную связь, наличие и размер прямого действительного ущерба, соблюдение правил заключения договора о полной ответственности. Лишь после того, как работодатель докажет правомерность договора и наличие недостачи, обязанность доказать отсутствие вины переходит на вас. Это и есть ваш главный защитный аргумент: недостача сама по себе — не доказательство вашей вины.

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику ( статья 239 ТК РФ). К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.
— п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— ст. 239 ТК РФ

Ст. 239 ТК РФ (и её разъяснение в п. 5 Пленума) прямо исключает ответственность, в частности, если ущерб возник из-за неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Если недостача вызвана ненадлежащими условиями хранения, отсутствием охраны, доступа третьих лиц — это основание для отказа в иске.

Вывод: работодатель обязан провести проверку, истребовать у вас письменное объяснение и доказать вину, противоправность, причинную связь и размер ущерба (ст. 233, 247 ТК РФ, п. 4 Пленума ВС № 52 от 16.11.2006). Нарушение порядка или недоказанность любого элемента — самостоятельное основание для отказа в требованиях к вам.

Порядок взыскания с уволившегося работника: только через суд и в какой срок

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
— ст. 248 ТК РФ

Это решающая норма для вашей ситуации. Взыскание «по распоряжению работодателя» (бесспорный порядок) возможно, только если сумма не превышает среднего месячного заработка и распоряжение сделано не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Во всех остальных случаях — когда сумма больше среднего месячного заработка, когда вы не согласны или когда месячный срок истёк — взыскание может осуществляться только судом. Поскольку вы уже уволены, работодатель не может ни удержать недостачу из заработной платы, ни «повесить» её распоряжением: спор решается исключительно судом, где работодатель — истец и несёт бремя доказывания.

По этим же правилам рассматриваются дела по искам работодателей, предъявленным после прекращения действия трудового договора, о возмещении ущерба, причиненного работником во время его действия, которые, как следует из части второй статьи 381 ТК РФ, являются индивидуальными трудовыми спорами. (п. 1 в ред. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.09.2010 N 22) 2. Исходя из смысла подпункта 1 пункта 1 статьи 333.36 части второй Налогового кодекса Российской Федерации к истцам, которые освобождаются от уплаты государственной пошлины по искам о взыскании заработной платы (денежного содержания) и иным требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, а также по искам о взыскании пособий, относятся работники, а не работодатели. Учитывая это, а также принимая во внимание, что в соответствии со статьей 393 ТК РФ при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, от уплаты пошлин и судебных расходов освобождаются только работники, работодатель при подаче искового заявления о возмещении ущерба, причиненного работником, обязан уплатить государственную пошлину в размере, предусмотренном подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.19 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. 3. Судья не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока, исчисляемого со дня обнаружения причиненного ущерба (часть вторая статьи 392 ТК РФ).
— п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Пленум ВС РФ подтверждает: иски работодателей, предъявленные после прекращения трудового договора о возмещении ущерба, причинённого во время его действия, — это индивидуальные трудовые споры, рассматриваемые районным судом по правилам гл. 39 ТК РФ.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Работодатель вправе обратиться в суд только в течение одного года со дня обнаружения ущерба. Если годовщина со дня обнаружения недостачи прошла, а иска нет — работодатель утрачивает право требовать взыскания (при условии, что вы заявите о пропуске срока).

По общему правилу, установленному статьей 28 ГПК РФ, иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации. В статье 29 ГПК РФ закреплены правила альтернативной подсудности – подсудности по выбору истца. Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушение законодательства в части, касающейся оплаты труда», вступившим в силу с 3 октября 2016 г., часть 9 статьи 29 ГПК РФ дополнена положением о том, что иски, вытекающие из трудовых договоров, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора. Согласно статье 32 ГПК РФ стороны могут по соглашению между собой изменить территориальную подсудность данного дела до принятия его судом к своему производству. Подсудность, установленная статьями 26, 27 и 30 названного кодекса, не может быть изменена соглашением сторон. Условия и порядок возложения материальной ответственности на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, определены главой 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника». В части первой статьи 381 ТК РФ дано понятие индивидуального трудового спора.
— п. 13 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.12.2018 (подсудность по ст. 28 ГПК РФ)

Иск о взыскании с вас материального ущерба предъявляется по общему правилу по месту вашего жительства (ст. 28 ГПК РФ) либо по месту исполнения трудового договора (ч. 9 ст. 29 ГПК РФ). Это исключает произвольный выбор «удобного» для работодателя суда и условие трудового договора о договорной подсудности таких споров по месту нахождения работодателя недопустимо.

Вывод: после увольнения работодатель может взыскать недостачу только через суд (ст. 248 ТК РФ) и только в течение года со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Спор рассматривает районный суд по месту вашего жительства или месту исполнения договора (ст. 28, ч. 9 ст. 29 ГПК РФ). Бесспорное списание и удержание из расчёта при увольнении в вашем случае недопустимы.

Удержания из расчёта, снижение размера и встречные требования

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ст. 137 ТК РФ

Перечень оснований для удержания из заработной платы закрыт. Взыскание недостачи не входит в этот перечень: удержание «в счёт недостачи» из заработной платы как таковое не допускается (взыскание ущерба идёт по ст. 248 ТК РФ). Если работодатель удержал из вашего расчёта суммы в счёт недостачи без суда — это неправомерно.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ст. 138 ТК РФ

Даже там, где удержание допустимо, при каждой выплате можно удержать не более 20 % (в отдельных случаях — 50 %). Удержание полной суммы недостачи из расчёта при увольнении, очевидно, превышает эти пределы.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ст. 140 ТК РФ

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Если работодатель задержал причитающиеся вам при увольнении суммы (или удержал их в счёт спорной недостачи), он обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, причём независимо от своей вины. Это ваше встречное денежное требование, оно подлежит начислению на невыплаченные в срок суммы.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Отдельно от имущественных требований вы вправе взыскать с работодателя компенсацию морального вреда, причинённого его неправомерными действиями (например, незаконным удержанием расчёта), — она определяется судом независимо от возмещаемого имущественного ущерба.

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ Раздел XII. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ Глава 40. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
— ст. 250 ТК РФ

Если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что работник обязан возместить причиненный ущерб, суд в соответствии с частью первой статьи 250 ТК РФ может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию, но не вправе полностью освободить работника от такой обязанности.
— п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

При рассмотрении дела суд вправе с учётом степени и формы вины, вашего материального положения и иных обстоятельств снизить размер взыскиваемого ущерба (но не освободить полностью). Это дополнительная защита даже при доказанности ущерба.

Если работодатель предъявляет уголовную угрозу («хищение»): недостача вверенного имущества может квалифицироваться как присвоение или растрата (ст. 160 УК РФ), однако вина в уголовном смысле устанавливается только приговором суда, а не актом инвентаризации.

Присвоение или растрата 1. Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, - наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 2. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, - наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 3.
— ст. 160 УК РФ, п. 4

Вывод: работодатель не вправе самовольно удерживать недостачу из вашего расчёта при увольнении (ст. 137, 138 ТК РФ) — невыплаченные суммы взыскиваются с процентами по ст. 236 ТК РФ, компенсация морального вреда — по ст. 237 ТК РФ. Даже если суд признает ущерб, размер может быть снижен (ст. 250 ТК РФ, п. 16 Пленума ВС № 52 от 16.11.2006). Уголовная ответственность по ст. 160 УК РФ возможна только при установлении умысла на хищение приговором суда.