Заменяет ли пункт трудового договора о материальной ответственности отдельный договор о полной материальной ответственности для рядового бухгалтера и можно ли взыскать ущерб спустя два года после увольнения?

Является ли пункт трудового договора договором о полной материальной ответственности

Оговорка в трудовом договоре сформулирована буквально как ст. 233 ТК РФ — общее условие о материальной ответственности стороны за виновное противоправное поведение. Это НЕ договор о полной материальной ответственности: полная ответственность устанавливается только в случаях, прямо предусмотренных Кодексом.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Глава 38. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕД РАБОТНИКОМ
— ст. 233 ТК РФ

То есть пункт вашего трудового договора лишь воспроизводит общее правило ст. 233 ТК РФ и по смыслу совпадает с диспозицией статьи, но не создаёт полной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 27.11.2017 № 359-ФЗ)
— ч. 2 ст. 242 ТК РФ

Ваш пункт договора не подпадает ни под один из перечней ст. 243 ТК РФ. В частности, недостача вверенных ценностей (п. 2 ч. 1 ст. 243) требует, чтобы ценности были вверены на основании специального письменного договора либо получены по разовому документу.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом; (В редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 359-ФЗ) 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 03.08.2018 № 315-ФЗ) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
— ст. 243 ТК РФ

Отдельного договора о полной материальной ответственности нет, значит п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ к вам не применяется. Заметьте последний абзац: полную ответственность можно установить трудовым договором только с заместителями руководителя и главным бухгалтером — вы не относитесь ни к тем, ни к другим.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы указанных договоров утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
— ст. 244 ТК РФ

Вывод: пункт вашего трудового договора — обычное воспроизведение ст. 233 ТК РФ, а не договор о полной материальной ответственности; отдельный договор по ст. 244 ТК РФ не заключался, и должность бухгалтера (не главного) не отнесена законодателем к лицам, с которыми полная ответственность устанавливается трудовым договором. Требование о взыскании 180 000 руб. в полном объёме неправомерно; ваша ответственность возможна лишь в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), если работодатель докажет все условия наступления ответственности.

Пределы ответственности: полная или ограниченная средним заработком

Даже если работодатель докажет факт ущерба, по общему правилу ответственность работника ограничена его средним месячным заработком.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Полная материальная ответственность — исключение, и она должна быть прямо предусмотрена Кодексом или федеральным законом.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 27.11.2017 № 359-ФЗ)
— ч. 2 ст. 242 ТК РФ

По общему правилу работник, обслуживающий денежные ценности, попадает под исключение только при наличии специального письменного договора (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Отсутствие этого договора при вашей должности означает, что применяется ст. 241 ТК РФ — предел = средний месячный заработок.

трудовое законодательство предусматривает конкретные требования, при выполнении которых работодатель может заключить с отдельным работником письменный договор о полной материальной ответственности, перечень должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться такие договоры, взаимные права и обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности материальных ценностей, переданных ему под отчет. При этом невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок. Ш. занимал должность командира – первого помощника механика судна, которая не включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85. Указанные обстоятельства свидетельствуют о нарушении норм права при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности с Ш. и, соответственно, о неправомерности привлечения его как работника к полной материальной ответственности.
— п. 8 Обзора ВС от 05.12.2018 (полный)

Судебная практика Верховного Суда прямо указывает: если специальный письменный договор заключён с работником, чья должность не включена в Перечень, утверждённый Постановлением Минтруда № 85, это освобождает работника от полной ответственности. Должность «бухгалтер» (не главный бухгалтер, не кассир) в Перечень не включена.

При этом невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок. Ш. занимал должность командира – первого помощника механика судна, которая не включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85. Указанные обстоятельства свидетельствуют о нарушении норм права при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности с Ш. и, соответственно, о неправомерности привлечения его как работника к полной материальной ответственности. Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала выводы судебных инстанций об удовлетворении исковых требований федерального бюджетного учреждения о взыскании с Ш.
— п. 8 Обзора ВС от 05.12.2018

Здесь важна развилка по характеру ваших фактических функций: если вы вели только первичку, банковские операции и отчётность, не выполняя функции кассира/контролёра и не осуществляя приём и выплату наличных платежей, расчёты с покупателями или хранение-выдачу ценностей, — оснований для полной ответственности нет вовсе, и применяется только ограниченная ответственность по ст. 241 ТК РФ (средний месячный заработок). Если же по должности вы фактически выполняли функции кассира (приём и выплата наличных, работа с кассой) или иные работы из Перечня № 85, работодатель вправе был заключить с вами отдельный письменный договор — но поскольку он этого не сделал, п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ всё равно неприменим: без такого договора полная ответственность за недостачу вверенных ценностей не наступает. В обоих случаях полная ответственность исключена.

При этом невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок. Ш. занимал должность командира – первого помощника механика судна, которая не включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85. Указанные обстоятельства свидетельствуют о нарушении норм права при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности с Ш. и, соответственно, о неправомерности привлечения его как работника к полной материальной ответственности. Ввиду изложенного Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации признала выводы судебных инстанций об удовлетворении исковых требований федерального бюджетного учреждения о взыскании с Ш.
— п. 8 Обзора ВС от 05.12.2018

Вывод: взыскание в полном объёме 180 000 руб. неправомерно. Максимум вашей ответственности — средний месячный заработок, и то только при доказанности вины и причинной связи. При отсутствии вины, при нормальном хозяйственном риске или необеспечении работодателем условий хранения имущества ответственность исключается.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— ст. 239 ТК РФ

Срок привлечения к ответственности после увольнения

Работодатель может обратиться в суд за возмещением ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Ключевой момент — день обнаружения ущерба работодателем. Им считается день, когда работодателю стало известно о причинённом ущербе, а не день составления акта. В Обзоре судебной практики ВС РФ от 05.12.2018 разъяснено, что началом течения годичного срока обращения в суд является день обнаружения ущерба. Если акт составлен после вашего ухода, но недостача выявлена при инвентаризации/проверке — срок течёт с даты выявления.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Обратите внимание: увольнение само по себе НЕ освобождает от материальной ответственности за ущерб, причинённый в период работы.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами ( часть третья статьи 232 Трудового кодекса Российской Федерации). Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба ( статья 233 Трудового кодекса Российской Федерации). Условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, пределы такой ответственности определены главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации "Материальная ответственность работника". Частью первой статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации установлена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
— ч. 3 ст. 232 ТК РФ (Обзор ВС от 05.12.2018)

Вывод: если с момента обнаружения ущерба прошло более одного года (а по вашим данным уход был два года назад и акт составлен позже, что увеличивает вероятность пропуска срока), работодатель утратил право на судебное взыскание. Если он всё же подаст иск, вы вправе заявить о пропуске срока — суд отказывает в иске при пропуске без уважительных причин. Учтите: срок может быть восстановлен судом только при наличии уважительных причин пропуска, поэтому следует уточнить точную дату обнаружения ущерба, зафиксированную в акте.

Процедура привлечения и денежные последствия

Работодатель обязан соблюсти процедуру до принятия решения о взыскании — провести проверку и истребовать у вас письменное объяснение.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ст. 247 ТК РФ

Это правило распространяется и на бывшего работника — ВС РФ прямо признал ошибочным вывод об обратном.

Вывод судебных инстанций о том, что истребование объяснений у работника, который уже уволен, не является обязательным, противоречит действующему правовому регулированию
— п. 5 Обзора ВС от 05.12.2018 (о бывшем работнике)

Бремя доказывания всей совокупности условий (наличие прямого действительного ущерба, противоправность, причинная связь, вина, соблюдение порядка привлечения) лежит на работодателе.

бремя доказывания наличия совокупности указанных обстоятельств законом возложено на работодателя, который до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести проверку с обязательным истребованием от работника письменного объяснения для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины работника в причинении ущерба.
— п. 5 Обзора ВС от 05.12.2018

Отдельно учтите разграничение ответственности: организацию ведения бухгалтерского учёта и хранение документов обеспечивает руководитель, а не рядовой бухгалтер.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта , за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 247-ФЗ) 2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта. 3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
— ч. 1 ст. 7 ФЗ № 402-ФЗ

Поскольку работодатель требует 180 000 руб. — сумму, заведомо превышающую ваш средний месячный заработок, — во внесудебном порядке взыскать её нельзя; взыскание возможно только через суд.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
— ч. 1 ст. 248 ТК РФ

Удержания из заработной платы производятся только в случаях, прямо предусмотренных Кодексом и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). При этом принудительное удержание ограничено: общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов заработной платы (а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов).

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Повышенный предел в 70 процентов касается лишь особых случаев (исправительные работы, алименты, возмещение вреда здоровью и вреда, причинённого преступлением) и к спору о возмещении ущерба работником по трудовому договору в обычной ситуации неприменим — здесь действует общий предел 20 % (при нескольких исполнительных документах удержания не могут лишить работника более чем половины заработка).

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Вывод: акт, составленный без вашего участия, без истребования объяснения и без ознакомления вас с материалами проверки, — самостоятельное нарушение процедуры, влекущее отказ в иске. За организацию учёта отвечает руководитель и главный бухгалтер; вы как рядовой бухгалтер отвечаете лишь в пределах своих участков и при доказанности вины. Сумма 180 000 руб. не может быть взыскана во внесудебном порядке — при превышении среднего месячного заработка взыскание возможно только через суд, а удержания из заработной платы ограничены 20 % (в отдельных случаях 50 %). Даже при доказанности ущерба суд вправе снизить размер взыскания с учётом вашего материального положения и степени вины.

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ Раздел XII. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ Глава 40. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
— ст. 250 ТК РФ