Кража в аптеке: могут ли с работника взыскать долг за уволившегося сменщика по коллективной материальной ответственности и куда жаловаться

Законно ли перекладывать на вас долю уволившейся сменщицы?

Ключевое правило установлено в ст. 245 ТК РФ: при коллективной (бригадной) материальной ответственности каждый член бригады отвечает исходя из собственной вины, а распределение долей производится по соглашению с работодателем или — при споре — судом.

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
— ст. 245 ТК РФ

Важно: из этой нормы прямо следует, что при судебном взыскании степень вины каждого члена бригады определяет суд, а при добровольном возмещении — соглашение всех членов бригады и работодателя. Увольнение одного члена бригады не переносит автоматически его долю на остальных: определить, кто и в каком размере виновен, можно только установив вину каждого. Раз сменщица уволилась через месяц, а вина ни одного из вас не установлена (и дело в полиции ещё рассматривается), «деление долга на двоих», а тем более перенос её доли на вас, не имеет законного основания.

Позиция Верховного Суда это подтверждает жёстко:

Если иск о возмещении ущерба заявлен по основаниям, предусмотренным статьей 245 ТК РФ (коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба), суду необходимо проверить, соблюдены ли работодателем предусмотренные законом правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также ко всем ли членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск. Если иск предъявлен не ко всем членам коллектива (бригады), суд, исходя из статьи 43 ГПК РФ, вправе по своей инициативе привлечь их к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, на стороне ответчика, поскольку от этого зависит правильное определение индивидуальной ответственности каждого члена коллектива (бригады). Определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, суду необходимо учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
— п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Обратите внимание на последнюю фразу: размер возмещения каждого члена бригады определяется индивидуально — с учётом его вины, оклада и фактически отработанного времени. И второе правило пункта 16 того же Постановления прямо запрещает то, что делает ваш работодатель:

При этом необходимо учитывать, что уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (бригады).
— п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

То есть механизм ровно обратный тому, что вам предлагают: если у кого-то (например, уволившейся сменщицы) взыскивают меньше, это не даёт права увеличивать взыскание с вас. Доля каждого определяется по его собственной вине.

Вывод по вопросу: Переложение на вас части «долга», приходящейся на уволившуюся сменщицу, незаконно. При коллективной (бригадной) ответственности размер возмещения каждого работника определяется индивидуально — по степени его вины, окладу и отработанному времени, а уменьшение взыскания с одного члена бригады не может вести к увеличению его для другого. Без доказательств вашей вины взыскивать с вас даже половину суммы, а тем более чужую долю, оснований нет.

Доказана ли ваша вина и соблюдена ли процедура (инвентаризация, ознакомление, объяснения)?

Материальная ответственность наступает только при виновном противоправном поведении работника:

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Глава 38. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕД РАБОТНИКОМ
— ст. 233 ТК РФ

А Пленум ВС прямо распределяет бремя доказывания не в вашу пользу, а в пользу работодателя:

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Значит, прежде чем что-либо с вас взыскать, работодатель обязан доказать: противоправность вашего поведения, вашу вину, причинную связь с ущербом, размер ущерба и соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Только если он докажет факт недостачи у вас и правомерность договора — тогда бремя доказывания отсутствия своей вины переходит на вас. Пока этого нет (а вы прямо указываете, что доказательств вины нет ни у вас, ни у сменщицы, и уголовное дело ещё рассматривается), презумпция не работает.

При этом ущерб от преступного деяния (кражи) образует основание полной материальной ответственности только при вступившем в силу обвинительном приговоре (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), которого в вашем деле нет и может не быть вовсе. До этого факт «кражи» юридически не установлен.

Процедурная обязанность работодателя — это ст. 247 ТК РФ:

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ст. 247 ТК РФ

Из неё вытекают два ваших нарушения прав, которые вы описали:

1. Вас не знакомили с актом инвентаризации. Это прямое нарушение права работника знакомиться со всеми материалами проверки:

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ч. 3 ст. 247 ТК РФ

1. Сумму недостачи посчитали «сальдовым» способом — как разницу по кассе и товару, без установления причин и вины конкретных лиц. Размер ущерба должен определяться по фактическим потерям и рыночным ценам, а не простым вычитанием:

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
— ст. 246 ТК РФ

Объяснения у вас взяли (это обязательное требование закона), но отсутствие признания вины означает, что вина так и не установлена — а без неё взыскание невозможно.

Вывод по вопросу: Обязанность доказать вашу вину, противоправность и размер ущерба лежит на работодателе, а не на вас. Неознакомление с материалами проверки (актом инвентаризации) и определение недостачи «сальдовым» способом — нарушения ст. 247 и 246 ТК РФ, которые лишают акт доказательственной силы. Отсутствие вступившего в силу приговора исключает взыскание на основании «кражи».

Вправе ли работодатель «списать» деньги из зарплаты без вашего согласия?

Даже если бы ущерб и ваша вина были установлены, порядок взыскания строго ограничен. Во-первых, общий предел ответственности — средний месячный заработок, если нет оснований для полной ответственности:

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Во-вторых, распоряжение работодателя о взыскании возможно только в пределах среднего месячного заработка и в месячный срок; сверх этого — только через суд:

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
— ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ

Сумма 57 000 руб. (даже её половина), как правило, превышает средний месячный заработок продавца аптеки, а вы не согласны возмещать ущерб добровольно. Значит, взыскание в любом случае возможно только судом, а не «списанием».

В-третьих, удержания из зарплаты допустимы лишь в закрытом перечне случаев и с соблюдением пределов:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Материальная ответственность за недостачу не входит в перечень бесспорных удержаний по ст. 137 ТК РФ — её можно производить только с вашего согласия (ст. 248 ТК РФ, добровольное возмещение) либо по решению суда. А общий размер удержаний ограничен 20%:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Вывод по вопросу: Самовольно «списать» с вас сумму недостачи (тем более с долей уволившейся сменщицы) работодатель не вправе. Без вашего письменного согласия удержание из зарплаты возможно только по решению суда и в пределах 20% от каждой выплаты. Если же работодатель просто удерживает деньги явочным порядком — это нарушение, подлежащее обжалованию: > При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

— ст. 248 ТК РФ (ч. 3)

Куда обращаться и что сделать для защиты (ГИТ, суд, возврат удержанного)?

1. В трудовую инспекцию — да, можете. Государственная инспекция труда (Роструд) осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и вправе выдавать работодателю обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений, а также составлять протоколы об административных правонарушениях по ст. 5.27 КоАП РФ. Обращение в ГИТ — правильный первый шаг: жалоба подаётся в свободной форме (через портал «Онлайнинспекция.рф», лично или почтой), с описанием факта попытки незаконного удержания и нарушений процедуры инвентаризации.

2. В суд — основная защита. Спор о возмещении ущерба относится к индивидуальным трудовым спорам и рассматривается районным судом. Работник освобождается от уплаты госпошлины и судебных расходов. По таким требованиям работник вправе обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Кроме того, важно помнить срок, установленный для самого работодателя:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

3. Если часть суммы уже удержана незаконно — взыскивайте её обратно. Незаконно удержанные суммы образуют ваше право требовать их возврата. Поскольку удержание произведено без правового основания, применимы положения о неосновательном обогащении:

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение)
— ст. 1102 ГК РФ, п. 1

Вместе с возвратом удержанного можно требовать проценты за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день) и компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Что сделать прямо сейчас:

1. Письменно (заказным письмом или под роспись) потребовать у работодателя выдать вам копии всех материалов проверки: акта инвентаризации, инвентаризационных описей, сличительной ведомости, приказа о создании комиссии. Отказ зафиксируйте — он сам по себе нарушение ч. 3 ст. 247 ТК РФ.
2. Не подписывайте никаких обязательств о возмещении ущерба, соглашений о рассрочке и «заявлений о признании долга» — это превратит недоказанный долг в ваше письменное признание.
3. Направьте жалобу в ГИТ и параллельно готовьте иск в районный суд (оспаривание незаконного удержания / взыскание незаконно удержанного + проценты + моральный вред).

Вывод по вопросу: Подавать заявление в трудовую инспекцию — правильно и нужно. Это не препятствует параллельному обращению в суд, которое и является основным способом защиты: только суд вправе окончательно определить, есть ли у вас вообще вина и доля в недостаче. Незаконно удержанные суммы подлежат возврату с процентами и компенсацией морального вреда.