Могут ли удержать за недостачу при увольнении, если ревизия прошла до увольнения и подписан договор о полной материальной ответственности

Правомерно ли вообще взыскание с продавца за недостачу: договор о полной материальной ответственности и состав ущерба

Правовой основой полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей является п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ — ответственность в полном размере наступает за «недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора».

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом; (В редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 359-ФЗ) 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 03.08.2018 № 315-ФЗ) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ

Значит, сам по себе факт подписания договора о полной материальной ответственности (вы его подписывали) переводит вас из режима ограниченной ответственности (в пределах среднего месячного заработка) в режим полной ответственности за недостачу — но только при условии, что договор заключён правомерно и именно по должности «продавец».

Проверяем правомерность: должность продавца прямо поименована в Перечне должностей, с которыми допускается полная индивидуальная материальная ответственность.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники
— абз. 5 разд. I Приложения № 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (перечень должностей), п. 2

Ваша должность — продавец — прямо входит в этот перечень (наряду с администраторами, заведующими, товароведами), поэтому договор о полной индивидуальной материальной ответственности с вами заключён правомерно, и ссылаться на «неправильно оформленный договор» оснований нет. Однако наличие договора само по себе не решает вопрос о вине: типовая форма договора, которой вы пользовались, прямо предусматривает освобождение от ответственности при отсутствии вины.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника. 7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель _______________ ________________________ Работник ___________________ ________________________ Дата заключения Договора Место печати ____________ Приложение N 3 к постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 П Е Р Е Ч Е Н Ь работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
— п. 4 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда России № 85)

Следовательно, работодателю недостаточно предъявить договор и акт ревизии — он обязан доказать весь состав правонарушения, и бремя доказывания этих обстоятельств лежит на нём.

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Для ваших фактов это означает: работодатель должен доказать противоправность вашего поведения, вашу личную вину, причинную связь между вашим поведением и недостачей, размер прямого действительного ущерба и правомерность заключения договора. Существенно, что «смена в основном моя» — если к товару имели доступ другие продавцы, кладовщик, администратор, уборщица, если не был обеспечен надлежащий учёт или хранение (свободный доступ к складу, отсутствие видеонаблюдения, непроведение инвентаризаций при передаче смены), вина именно ваша и причинная связь становятся спорными.

Кроме того, есть прямое основание для освобождения от ответственности — неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения вверенного имущества.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— ст. 239 ТК РФ

Разъяснение Пленума подтверждает: если ущерб возник из-за того, что работодатель не создал надлежащих условий хранения, суд отказывает во взыскании.

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ). К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для 3 предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.
— п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Вывод по вопросу 1. Договор о полной материальной ответственности с продавцом заключён правомерно (должность в Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85), поэтому при доказанности вины и размера недостачи работодатель вправе претендовать на полное возмещение. Но само наличие договора и ревизии ничего не предопределяет: работодатель обязан доказать вину, противоправность, причинную связь и размер ущерба, а вы вправе ссылаться на отсутствие надлежащих условий хранения, доступ иных лиц к товару и недоказанность вашей вины (ст. 239 ТК РФ, п. 4, 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Соблюдение процедуры: проверка, письменное объяснение, ознакомление с материалами ревизии

До взыскания работодатель обязан провести проверку и истребовать у вас письменное объяснение — это не формальность, а императивное требование.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ст. 247 ТК РФ

Для вас это означает: копию акта ревизии и сличительной ведомости вам обязаны предъявить; у вас есть право дать письменное объяснение (в нём как раз и надо указать на доступ иных лиц к товару, отсутствие условий хранения, непроведение инвентаризации при передаче смены) и право знакомиться со всеми материалами проверки. Если объяснение у вас не истребовали и не составили акт об отказе — порядок взыскания нарушен, что является самостоятельным основанием для обжалования.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
— ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ

Именно эта норма определяет границы «удержания из расчёта»: по распоряжению работодателя можно взыскать только сумму, не превышающую ваш средний месячный заработок, и только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Как только сумма недостачи больше среднего месячного заработка либо вы не согласны возмещать добровольно — взыскание возможно исключительно через суд, к моменту удержания вы уже не работали у него, поэтому удержать из расчёта можно лишь в пределах месячного заработка и в месячный срок, а всё сверх — только иск.

Вывод по вопросу 2. Работодатель обязан был истребовать у вас письменное объяснение и ознакомить вас с материалами проверки; без этого взыскание незаконно. Если сумма недостачи выше вашего среднего месячного заработка или вы не согласны с ней, никакого «удержания всей суммы» быть не может — работодатель должен идти в суд (п. 2 ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Можно ли удержать недостачу из расчёта при увольнении: ст. 137 и ст. 138 ТК РФ

Перечень оснований удержаний из зарплаты закрытый, и взыскание недостачи в этот перечень не входит.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ

Обратите внимание: перечень случаев удержания для погашения задолженности работника перед работодателем (неотработанный аванс, невозвращённый аванс на командировку, счётная ошибка, неотработанные дни отпуска) не предусматривает удержания суммы недостачи. Значит, «автоматически» вычесть стоимость недостачи из расчёта при увольнении работодатель не вправе: для этого нужен либо ваш добровольный письменный согласие/обязательство, либо судебное решение, либо соблюдение процедуры ст. 248 ТК РФ (распоряжение в пределах среднего месячного заработка и в месячный срок).

Даже когда удержание допустимо, действует жёсткий предел.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

То есть при увольнении из начисленной вам суммы можно удержать не более 20 % (при выплате расчёта — 20 % от причитающегося), а не всю стоимость недостачи. При зарплате, например, 40 000 руб. максимум удержания — около 8 000 руб.

И главное — расчёт должен быть выдан в срок и в неоспариваемой части.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

В случае спора о размере (а спор о недостачи — это спор о размере) работодатель обязан в день увольнения 22.08.2023 выплатить вам всё, что он не оспаривает: отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.п. Задерживать весь расчёт «до выяснения» нельзя.

Вывод по вопросу 3. Нет, удержать всю сумму недостачи из расчёта при увольнении нельзя. Удержание суммы недостачи вообще не входит в закрытый перечень ст. 137 ТК РФ; допустимо оно только при вашем добровольном согласии либо по распоряжению работодателя в пределах среднего месячного заработка и в месячный срок (ст. 248 ТК РФ), а сверх — по решению суда. В любом случае при каждой выплате удерживается не более 20 % (ст. 138 ТК РФ), а неоспариваемая часть расчёта должна быть выплачена 22.08.2023 (ст. 140 ТК РФ).

Ревизия 17.08, а работа до 22.08: чья недостача и как считается объём ответственности

Ваша ключевая фактическая особенность: ревизия проведена 17.08.2023, но вы продолжали работать и имели доступ к товару до 22.08.2023. Недостача, выявленная на 17.08, фиксирует состояние товарных остатков на эту дату — за период до неё вы отвечаете как материально ответственное лицо, но с 17 по 22 августа вверенное имущество снова было в вашем ведении вместе с другими работниками смены. Поэтому при увольнении обязательна инвентаризация при передаче товарно-материальных ценностей: без неё невозможно отделить ущерб, возникший до 17.08, от ущерба (или его отсутствия) за 17–22.08.

Если работодатель оформил полную коллективную (бригадную) ответственность (например, на смену магазина), действует правило о внеплановых инвентаризациях при выбытии членов коллектива.

Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
— п. 10 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (Приложение № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

Размер возмещения члена бригады определяется с учётом степени вины каждого, оклада и времени, фактически проработанного в составе бригады от последней инвентаризации до обнаружения ущерба.

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Практический смысл: если к товару имели доступ несколько продавцов, «раскидать» всю недостачу на вас одну нельзя — либо это индивидуальная ответственность с доказыванием вашей личной вины, либо бригадная с распределением по степени вины и отработанному времени и с привлечением всех членов бригады. Кроме того, сумма взыскания может быть снижена судом с учётом вашего материального положения.

Если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что работник обязан возместить причиненный ущерб, суд в соответствии с частью первой статьи 250 ТК РФ может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию, но не вправе полностью освободить работника от такой обязанности.
— п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.
— ст. 250 ТК РФ

Вывод по вопросу 4. Взыскивать с вас всю недостачу, выявленную 17.08.2023, нельзя без разграничения периодов и без инвентаризации при передаче ценностей 22.08.2023; если у товара были другие материально ответственные лица, ответственность распределяется по степени вины и отработанному времени (п. 10 Типовой формы, утв. Постановлением Минтруда № 85; п. 4, 16 Постановления Пленума ВС РФ № 52). При судебном споре вы вправе требовать снижения размера взыскания по ст. 250 ТК РФ.

Сроки, если работодатель пойдёт в суд, и что делать, если деньги всё же удержали

Работодатель ограничен годовым сроком с момента обнаружения ущерба — для ревизии 17.08.2023 это 17.08.2024.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Пропуск этого срока — самостоятельное основание для отказа в иске (при отсутствии уважительных причин). Это важно: «насчитают и будут удерживать годами» не получится — либо распоряжение в месячный срок, либо иск в течение года.

Ваши собственные сроки на защиту шире: по спору о невыплаченном расчёте — один год со дня установленного срока выплаты.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

За задержку расчёта (в том числе при незаконном удержании) начисляются проценты.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ст. 236 ТК РФ

Компенсация начисляется независимо от вины работодателя — то есть даже если он «искренне считал», что вправе удержать недостачу.

Моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя, возмещается в денежной форме; при споре размер определяет суд.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

За нарушение порядка удержаний работодатель (его должностные лица) несёт административную ответственность.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Практический порядок действий: (1) письменно запросить копии договора о полной материальной ответственности, приказа о ревизии, инвентаризационной описи и сличительной ведомости, акта истребования объяснения — по ст. 247 ТК РФ вы вправе знакомиться с материалами проверки; (2) дать письменное объяснение с указанием на доступ иных лиц и условия хранения; (3) при удержании — жалоба в государственную инспекцию труда (и прокуратуру) и иск в районный суд о взыскании невыплаченных сумм с процентами по ст. 236 ТК РФ и компенсацией морального вреда (госпошлины по трудовым искам работник не платит).

Вывод по вопросу 5. Работодатель может взыскать недостачу через суд только в течение года с её обнаружения (ч. 4 ст. 392 ТК РФ); в досудебном порядке — лишь распоряжением в пределах среднего месячного заработка и в месячный срок. Если деньги удержали из расчёта незаконно, вы вправе в течение года обратиться в суд (ч. 2 ст. 392 ТК РФ) с требованиями о взыскании удержанных сумм, процентов по ст. 236 ТК РФ, компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а также подать жалобу в ГИТ — работодателя привлекут по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Риски: увольнение в период предупреждения и попытка «списать» всю недостачу на вас

Первый риск — что в оставшиеся дни (17–22.08.2023) работодатель попытается уволить вас не по собственному желанию, а «по статье» за недостачу, и задержать выдачу документов и расчёт. За дисциплинарный проступок возможно только три взыскания, и увольнение за недостачу возможно лишь по специальным основаниям, причём с соблюдением процедуры и сроков.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Для дисциплинарной ответственности работодатель обязан доказать вину работника в ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей — то же самое, что и для материальной. Если приказ об увольнении уже издан с другой формулировкой, срок на оспаривание — один месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Второй риск, реально угрожающий вашей зарплате, — попытка удержать «всю сумму» из расчёта одним платежом. Это прямо противоречит закрытому перечню оснований удержаний и 20-процентному пределу: удержание суммы недостачи в перечне ст. 137 ТК РФ отсутствует, а общий размер всех удержаний при каждой выплате — не более 20 %.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Третий риск — «не отдадут расчёт» вовсе. Здесь работает ст. 140 ТК РФ: даже при споре о размере работодатель обязан в день увольнения выплатить неоспариваемую сумму, а незаконно удержанное взыскивается в суде с процентами и компенсацией морального вреда.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ст. 236 ТК РФ

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Вывод по вопросу 6. Основной денежный риск — не «взыскание всей недостачи», а незаконное удержание части расчёта и задержка выплаты: удержать всю сумму работодатель не вправе (ст. 137, 138 ТК РФ), а неоспариваемую часть обязан выплатить 22.08.2023 (ст. 140 ТК РФ). Риск увольнения «по статье» существует, но требует доказанной вины и соблюдения процедуры; приказ об увольнении можно оспорить в течение месяца (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). За незаконные удержания — иск о взыскании сумм с процентами (ст. 236 ТК РФ), компенсацией морального вреда (ст. 237 ТК РФ) и жалоба в ГИТ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).