Обязан ли заместитель директора магазина выкупать испорченный товар из-за поломки холодильника, если акт о порче не подписан и доступ к холодильнику был у других сотрудников?

Основания материальной ответственности заместителя директора за порчу товара

Материальная ответственность работника возможна только при виновном противоправном поведении; бремя доказывания вины, противоправности, причинной связи и размера ущерба лежит на работодателе.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
— ст. 233 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает: сам по себе факт порчи товара из-за поломки холодильника (по причине скачка напряжения или износа техники) вины заместителя директора не образует. Работодатель должен доказать, что именно вы виновно нарушили обязанности по хранению товара (например, знали о неисправности и не сообщили, не приняли мер), а не просто «назначить виновного» по должности.

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Обратите внимание: даже при заключённом договоре о полной материальной ответственности обязанность доказать правомерность его заключения и наличие недостачи лежит на работодателе; и только тогда работник доказывает отсутствие своей вины. При «порче от поломки оборудования» работодателю нужно доказать ещё и причинную связь — а её обычно нет, если товар испорчен из-за отказа техники.

Работник отвечает только за прямой действительный ущерб, без упущенной выгоды (наценки, недополученной прибыли).

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
— ст. 238 ТК РФ

Следовательно, требование «выкупить товар» по розничной цене (с торговой наценкой) в любом случае шире пределов ответственности: возмещению подлежит лишь реальное уменьшение имущества — стоимость товара по учётным/закупочным данным с учётом износа и фактических потерь.

Размер ущерба при порче определяется по фактическим потерям, но не ниже стоимости по данным бухучёта с учётом износа.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
— ст. 246 ТК РФ

Если работодатель считает сумму ущерба по продажным ценам, это завышает ответственность; расчёт должен строиться на фактических потерях.

Обстоятельства, исключающие ответственность: нормальный хозяйственный риск и неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— ст. 239 ТК РФ

Раскрывая «нормальный хозяйственный риск», Пленум ВС РФ указал: работник освобождается от ответственности, если надлежаще исполнял обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба.

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ). К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для 3 предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.
— п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Для вас это прямо применимо: старый холодильник, отсутствие вашего доступа исключительно к нему, отсутствие сведений о неисправности — всё это указывает либо на нормальный хозяйственный риск, либо на неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения (исправное оборудование).

Обязанность обеспечить работников оборудованием и надлежащими условиями труда закреплена за работодателем.

Работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
— ст. 22 ТК РФ

Поломка старого холодильника — это как раз несоблюдение работодателем этой обязанности, что по ст. 239 ТК РФ исключает вашу материальную ответственность.

Вывод: требование выкупить товар (и угроза удержания из зарплаты) незаконно, пока работодатель не доказал вашу вину, противоправность поведения и причинную связь. Порча товара из-за поломки старого холодильника, к которому был доступ у нескольких работников, — это хозяйственный риск работодателя и (или) неисполнение им обязанности обеспечить надлежащие условия хранения; ваша ответственность исключается по ст. 239 ТК РФ. Даже если бы вина была, отвечаете вы только за прямой действительный ущерб (без наценки) и, как правило, в пределах среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность заместителя директора: развилка «есть договор / нет договора»

Полная материальная ответственность заместителя руководителя организации возможна только если это установлено трудовым договором.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 243 ТК РФ

Толкование этой нормы дал Пленум ВС РФ.

Судам необходимо иметь в виду, что в силу части второй статьи 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.
— п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Ветка 1 — договор (условие в трудовом договоре) о полной материальной ответственности заключён. Тогда при доказанности недостачи/порчи, вызванной вашим поведением, работодатель может ставить вопрос о полном размере ущерба — но всё равно обязан доказать вину, противоправность и причинную связь (п. 4 Постановления № 52), а при порче из-за техники ответственность исключена по ст. 239 ТК РФ.

Ветка 2 — такого условия нет. Тогда даже при доказанной вине вы отвечаете лишь в пределах среднего месячного заработка.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Должность «заместитель директора магазина (подразделения торговли)» входит в Перечень должностей, с которыми может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности, — то есть заключение такого договора правомерно, если он был подписан.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
— абз. 3 разд. I Перечня, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, п. 2

Однако это лишь право работодателя, а не автоматическая ответственность: договор — обязательное условие полного возмещения (п. 10 Постановления № 52). Плюс по типовой форме работодатель сам обязан создавать условия для обеспечения сохранности имущества.

Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников
— п. 2 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85

Если холодильник старый и неисправный — это нарушение работодателем встречной обязанности по договору о полной материальной ответственности, что дополнительно ослабляет его позицию.

Вывод: проверьте свой трудовой договор и отдельный договор о полной материальной ответственности. Есть подписанный договор — максимум, на что может претендовать работодатель, это полный размер прямого действительного ущерба, но только при доказанной вине и причинной связи (которых в ситуации поломки холодильника нет). Нет договора — ответственность ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). В любом случае «выкуп товара» — это не предусмотренная законом форма возмещения.

Обязательная процедура до взыскания: проверка, объяснение, инвентаризация

До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку и истребовать у работника письменное объяснение.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ст. 247 ТК РФ

Для вас это ключевой процессуальный аргумент: раз акт о порче вы не подписывали и объяснение у вас, по всей видимости, не истребовали, работодатель нарушил обязательную процедуру — решение о взыскании, принятое без проверки и объяснения, незаконно. Кроме того, вы вправе знакомиться со всеми материалами проверки (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о поломке, документы на холодильник) и обжаловать их.

Учётный документ, фиксирующий фактическое наличие товара и расхождения, — инвентаризация.

Активы и обязательства подлежат инвентаризации. 2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. 3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. 4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
— ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1

Порча товара устанавливается инвентаризацией с сопоставлением фактического наличия с учётными данными. Если инвентаризация не проводилась, у работодателя нет документально подтверждённого размера ущерба — а по ст. 233 ТК РФ размер ущерба доказывает именно он.

Отдельно: если работодатель под видом «взыскания» попытается применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение), порядок тоже обязателен.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. (В редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ) За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
— ст. 193 ТК РФ

Неподписанный вами акт о порче сам по себе не является ни доказательством вины, ни основанием для удержания; дисциплинарное взыскание обжалуется в ГИТ или в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (КТС, суд).

Вывод: требуйте письменный документ о произошедшем, материалы инвентаризации и проверки, а также письменно сообщите работодателю свою позицию (объяснение): о неисправности холодильника вам известно не было, доступ к оборудованию имели и другие работники, вашей вины в порче нет. Нарушение ст. 247 ТК РФ (нет проверки, нет истребованного объяснения, нет инвентаризации) — самостоятельное основание оспорить любое взыскание.

Удержание из зарплаты: перечень оснований, предельный размер, судебный порядок

Удержания из заработной платы допускаются только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами; перечень оснований для погашения задолженности перед работодателем закрытый.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— ст. 137 ТК РФ

Стоимости испорченного товара в этом перечне нет: «выкуп товара» или удержание его стоимости в порядке ст. 137 ТК РФ невозможно — ущерб от порчи взыскивается не удержанием «по инициативе», а по правилам ст. 248 ТК РФ.

Порядок взыскания ущерба: распоряжение работодателя — только в пределах среднего месячного заработка и в месячный срок; при несогласии работника или превышении среднего заработка — только через суд.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
— ст. 248 ТК РФ

Это значит: как только вы заявите о несогласии с взысканием, работодатель теряет право удерживать что-либо самостоятельно — взыскание возможно только в судебном порядке (районный суд, поскольку споры о материальной ответственности работника рассматриваются районным судом как судом первой инстанции). Если месячный срок на распоряжение истёк, удержание также незаконно.

Даже при формально правомерном удержании действует ограничение размера.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ст. 138 ТК РФ

То есть удержать всю стоимость испорченного товара из одной зарплаты нельзя в принципе; предельный размер — 20% (в отдельных случаях 50%) причитающейся выплаты.

Вывод: угроза «вычтут из зарплаты» незаконна. Удержание стоимости испорченного товара не входит в перечень ст. 137 ТК РФ; ущерб свыше среднего месячного заработка либо при вашем несогласии взыскивается только через районный суд по иску работодателя (ст. 248 ТК РФ), с соблюдением месячного срока на распоряжение и лимита удержаний 20% (ст. 138 ТК РФ). Если удержание уже произведено — это незаконное лишение части заработка, подлежащее возврату.

Денежные последствия для работодателя при незаконном удержании и принуждении к «выкупу»

При нарушении срока выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить её с процентами (денежной компенсацией) независимо от своей вины.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Если из зарплаты уже удержали стоимость товара, эти суммы — начисленные, но не выплаченные в срок, поэтому на них начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки по день фактического расчёта включительно.

Моральный вред от неправомерных действий работодателя возмещается в денежной форме, размер при споре определяет суд.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Требование о компенсации морального вреда можно заявить одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав (например, о взыскании незаконно удержанного).

Принуждение «выкупить» товар — это ещё и понуждение к сделке, что гражданским законодательством не допускается.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством. 2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. 4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
— п. 1 ст. 421 ГК РФ

Договор купли-продажи испорченного товара вы заключать не обязаны: обязанность заключить договор может следовать только из закона или добровольно принятого обязательства, а трудовое законодательство такой обязанности не устанавливает.

Вывод: при незаконном удержании вы вправе взыскать удержанные суммы, проценты по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ). «Выкуп» товара — сделка, к которой вас принуждать не вправе (п. 1 ст. 421 ГК РФ); любые «заявления на выкуп», подписанные под угрозой удержания, можно оспаривать.

Куда жаловаться, в какие сроки и чем рискует работодатель

Срок обращения в суд по индивидуальному трудовому спору — три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении права; по спорам о невыплате (неполной выплате) заработной платы — один год.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ст. 392 ТК РФ

Для вас это означает: если удержание уже произошло, годичный срок на взыскание удержанного (как невыплаченной части зарплаты) — самый благоприятный; требования о компенсации морального вреда можно заявить одновременно с требованием о восстановлении нарушенных прав. Обращение возможно в районный суд (по спорам о материальной ответственности и взыскании заработной платы), а также в КТС и ГИТ.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

За невыплату или неполную выплату зарплаты (в том числе незаконное удержание) предусмотрен специальный состав с более высокими штрафами.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: действовать можно одновременно по трём направлениям: (1) письменное несогласие с взысканием и требование вернуть удержанное; (2) жалоба в государственную инспекцию труда и прокуратуру — по фактам незаконного удержания и нарушения ст. 247 ТК РФ; (3) иск в районный суд о взыскании удержанных сумм, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда — в течение года со дня установленного срока выплаты (по иным требованиям — три месяца), без уплаты госпошлины. Работодателю грозят предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за невыплату/неполную выплату зарплаты — штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб.).

Органы рассмотрения спора и освобождение работника от судебных расходов

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются КТС и судами.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ст. 382 ТК РФ

Для вашего спора (оспаривание требования «выкупить товар», незаконного удержания, возврат удержанных сумм) это означает: вы вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам у работодателя либо сразу в районный суд — предварительное обращение в КТС необязательно. ГИТ и прокуратура не являются органами по рассмотрению трудовых споров, но жалоба туда запускает надзорную проверку работодателя.

При обращении в суд по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работник освобождается от пошлин и судебных расходов.

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 393 ТК РФ

То есть иск о взыскании незаконно удержанного, процентов и компенсации морального вреда подаёте без уплаты госпошлины.

Сроки обращения в суд: три месяца — по общему правилу, один год — по спорам о невыплате (неполной выплате) заработной платы.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ст. 392 ТК РФ

Вывод: незаконное удержание обжалуется в районный суд (иск без госпошлины, в течение года со дня срока выплаты зарплаты) либо в КТС; параллельно — жалоба в ГИТ и прокуратуру. Если работодатель сам подаст иск о взыскании ущерба, дело рассмотрит районный суд, и вам достаточно сослаться на отсутствие вины, неисправность холодильника и множественный доступ.

Распределение бремени доказывания и фиксация отсутствия вины

Распределение бремени доказывания между работником и работодателем определено Пленумом ВС РФ.

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Как именно бремя перераспределяется при заключённом договоре о полной материальной ответственности:

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. 5. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ). К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для 3 предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба. 6. В силу статьи 240 ТК РФ работодатель вправе с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 (обязанность доказывания)

Это означает: если договора о полной материальной ответственности нет, то и вину, и противоправность, и причинную связь, и размер ущерба доказывает работодатель — и по обстоятельствам «старый холодильник, доступ у нескольких работников» сделать это он практически не сможет. Если такой договор есть, работодатель всё равно доказывает правомерность его заключения и наличие недостачи, а уже вам придётся доказывать отсутствие вины — здесь ваши письменные доводы и зафиксированные факты решают исход.

Как зафиксировать отсутствие вины (доказательства):

• письменное объяснение работодателю об обстоятельствах (поломка техники, о неисправности не знали, доступ был не только у вас) — подать и сохранить копию с отметкой о вручении;
• зафиксировать возраст/неисправность холодильника (журнал техобслуживания, заявки на ремонт, переписка с руководством, показания коллег);
• потребовать материалы инвентаризации и проверки (право знакомиться с ними закреплено в ст. 247 ТК РФ);
• не подписывать акты о порче и «добровольные обязательства о выкупе» без согласия.

Вывод: при отсутствии договора о полной материальной ответственности все элементы состава (вину, противоправность, причинную связь, размер) доказывает работодатель — и его позиция слабая: поломка старого холодильника при множественном доступе образует нормальный хозяйственный риск и (или) неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения. При наличии договора вам достаточно доказать отсутствие вины зафиксированными фактами. В обоих случаях неподписанный акт о порче доказательством вашей вины не является.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба (ст. 240 ТК РФ)

Работодатель вправе с учётом конкретных обстоятельств, при которых был причинён ущерб, полностью или частично отказаться от его возмещения виновным работником. Это право также разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. 5. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ). К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для 3 предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба. 6. В силу статьи 240 ТК РФ работодатель вправе с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником.
— п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 (обязанность доказывания)

Для вашей ситуации это дополнительный управленческий рычаг: при порче товара из-за поломки старого холодильника работодатель имеет полное право не взыскивать ущерб вовсе — тем более что вина заместителя директора отсутствует, а сам инцидент произошёл из-за износа оборудования при множественном доступе. Это усиливает ваш аргумент в переговорах с руководством: требовать возмещения работодатель не обязан, и в вашем случае отказ от взыскания — единственно обоснованное решение.

Вывод: ущерб от самопроизвольной поломки холодильника работодатель вправе (и в данной ситуации должен) не возлагать на заместителя директора. Правовая позиция работника устойчива: при отсутствии вины и наличия обстоятельств, исключающих ответственность (ст. 239 ТК РФ), взыскание неправомерно.