Увольнение материально ответственного лица: обязанность передать ТМЦ после увольнения и риски при отказе

Сохраняется ли материальная ответственность и правомерен ли договор о полной ответственности

Увольнение само по себе не освобождает от материальной ответственности за ущерб, возникший до увольнения:

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ч. 3 ст. 232 ТК РФ

Однако наступление ответственности требует условий: ущерб, причинная связь и виновное противоправное поведение работника — и именно работодатель обязан доказать эти обстоятельства, а также правомерность заключения самого договора о полной материальной ответственности:

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ч. 1 ст. 233 ТК РФ

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
— абз. 2 п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Полная (а не ограниченная средним месячным заработком) ответственность за недостачу возможна только в двух случаях, которые должны совпасть: (1) ценности были вверены работнику по специальному письменному договору, и (2) должность/работа входят в Перечень Минтруда России № 85, а сам договор заключён правомерно:

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом; (В редакции Федерального закона от 27.11.2017 № 359-ФЗ) 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 03.08.2018 № 315-ФЗ) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
— ч. 1 ст. 244 ТК РФ

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Ключевой для клиента момент: работодатель обязан доказать и сам факт вверения ТМЦ конкретному работнику, и правомерность договора. Если должность не входит в Перечень № 85 или договор составлен с нарушениями, основание для полной ответственности (а значит, взыскания сверх среднего месячного заработка) отсутствует. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности действует лишь «на всё время работы с вверенным имуществом»:

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
— п. 5 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

Вывод: бывший работник формально может нести материальную ответственность за недостачу, возникшую до 18 августа, но только при доказанности работодателем правомерности договора о полной ответственности, факта вверения ценностей и вины работника; в противном случае ответственность ограничена средним месячным заработком либо полностью отсутствует.

Неисполнение работодателем обязанности обеспечить передачу ТМЦ как основание освобождения от ответственности

Кадры, отправлявшие работника «договариваться самому» и не организовавшие ни комиссию, ни передачу ценностей, нарушили встречную обязанность работодателя. Закон прямо исключает ответственность работника в этом случае:

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— ст. 239 ТК РФ

Пленум ВС РФ уточняет, что это основание для отказа в иске, если неисполнение данной обязанности стало причиной ущерба:

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.
— абз. 4 п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Более того, типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности возлагает на работодателя явную обязанность «создавать условия… для обеспечения полной сохранности вверенного имущества» и «проводить инвентаризацию», а на работника — лишь участвовать в ней; обязанность организовать приём-передачу ценностей при увольнении лежит на работодателе:

Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
— п. 2 Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

Обязательность самой инвентаризации закреплена также на уровне бухгалтерского законодательства:

Активы и обязательства подлежат инвентаризации. 2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. 3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. 4. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Статья 12. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета 1. Объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению. 2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте Российской Федерации. 3. Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации. Статья 13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности 1.
— ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

Применительно к ситуации клиента: работник с 11 по 18 августа неоднократно просил назначить комиссию и дату передачи, но работодатель уклонялся, а уволил без передачи и только спустя неделю стал требовать приезда за 300 км, причём дважды не обеспечив приём ценностей. Эти факты образуют именно то «неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения», которое исключает ответственность работника за ущерб, возникший по причине такого уклонения.

Вывод: если недостача образовалась вследствие того, что работодатель не организовал передачу/инвентаризацию и не обеспечил сохранность ценностей после увольнения работника (который уже не имел к ним доступа), материальная ответственность работника исключается на основании ст. 239 ТК РФ.

Обязательная процедура проверки и право требовать только через суд

Прежде чем требовать возмещения, работодатель обязан провести проверку размера ущерба и его причин и в обязательном порядке истребовать письменное объяснение работника:

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ч. 1 ст. 247 ТК РФ

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ч. 2 ст. 247 ТК РФ

Работник вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их:

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— ч. 3 ст. 247 ТК РФ

Но главное — с уже уволенным работником взыскание даже в пределах среднего месячного заработка по распоряжению работодателя невозможно: удержания производятся из расчёта при прекращении трудового договора, а после увольнения ущерб, особенно при несогласии работника или превышении среднего месячного заработка, взыскивается только судом. При несоблюдении порядка работник вправе обжаловать действия работодателя:

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
— ч. 2 ст. 248 ТК РФ

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
— ч. 3 ст. 248 ТК РФ

Вывод: угрозы кадров «подать в суд» сами по себе не нарушают закон — это единственно возможный для работодателя способ взыскания ущерба с бывшего работника. Однако до суда работодатель обязан провести проверку и истребовать письменное объяснение; «выявленная» недостача без такой процедуры не порождает обязанности возмещения, а любые попытки удержания вне суда работник вправе оспорить.

Срок обращения работодателя в суд и подсудность иска

Работодатель вправе обратиться в суд за возмещением ущерба в течение одного года со дня обнаружения ущерба:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Пропущенный срок может быть восстановлен судом только по уважительным причинам, при этом бремя доказывания уважительности лежит на работодателе, а заявление о пропуске срока делает ответчик:

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 3 ст. 392 ТК РФ (уважительные причины пропуска)

Подсудность: иск о взыскании материального ущерба с работника предъявляется по месту жительства работника (ответчика) либо по месту исполнения трудового договора; условие трудового договора о подсудности по месту нахождения работодателя не применяется:

Иски работодателей о взыскании с работника материального ущерба предъявляются по месту жительства работника (ответчика) либо по месту исполнения трудового договора. Условие трудового договора о подсудности таких споров между сторонами трудового договора по месту нахождения работодателя не подлежит применению, как снижающее уровень гарантий работников. Общество с ограниченной ответственностью (далее – общество, работодатель) обратилось в районный суд города Ставрополя (по месту своего нахождения) с иском к К. (работнику) о взыскании материального ущерба, ссылаясь на то, что трудовой договор, заключенный обществом с К., предусматривает условие о подсудности споров между сторонами этого трудового договора суду по месту нахождения работодателя. Определением районного суда города Ставрополя дело передано на основании части 2 статьи 33 ГПК РФ (при рассмотрении дела выяснилось, что оно было принято к производству с нарушением правил подсудности) в районный суд города Ростова-на-Дону по месту жительства ответчика и месту исполнения им трудовых обязанностей по трудовому договору, заключенному с обществом. В частной жалобе общество указывало на то, что условиями трудового договора с К. определена подсудность споров, возникающих из этого договора, суду по месту нахождения работодателя. Судом апелляционной инстанции определение районного суда города Ставрополя оставлено без изменения исходя из следующего.
— п. 13 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.12.2018

Вывод: иск бывшего работодателя подлежит рассмотрению районным судом (споры о возмещении ущерба, причинённого работодателю, рассматриваются судами непосредственно — абз. 3 ч. 2 ст. 391 ТК РФ, что подтверждено п. 1 постановления Пленума ВС РФ № 52), и подаётся он по месту жительства работника либо по месту исполнения трудового договора. Судья не вправе отказать в принятии иска только из-за пропуска годичного срока — применить последствия пропуска он может лишь по заявлению ответчика; клиенту необходимо в суде прямо заявить о пропуске срока, если он истёк.

Обязанность бывшего работника ездить за 300 км и просрочка кредитора

Закон не возлагает на уволенного работника обязанности являться по требованию работодателя в неопределённое время для передачи ТМЦ за свой счёт. Напротив, если работник предлагал надлежащее исполнение (передачу ценностей), а работодатель (кредитор в обязательстве по возврату имущества) отказался принять его или не совершил необходимых для принятия действий, наступает просрочка кредитора:

Кредитор считается просрочившим, если он отказался принять предложенное должником надлежащее исполнение или не совершил действий, предусмотренных законом, иными правовыми актами или договором либо вытекающих из обычаев или из существа обязательства, до совершения которых должник не мог исполнить своего обязательства. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) Кредитор считается просрочившим также в случаях, указанных в пункте 2 статьи 408 настоящего Кодекса. Кредитор не считается просрочившим в случае, если должник был не в состоянии исполнить обязательство, вне зависимости от того, что кредитором не были совершены действия, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Просрочка кредитора дает должнику право на возмещение причиненных просрочкой убытков, если кредитор не докажет, что просрочка произошла по обстоятельствам, за которые ни он сам, ни те лица, на которых в силу закона, иных правовых актов или поручения кредитора было возложено принятие исполнения, не отвечают. 3. По денежному обязательству должник не обязан платить проценты за время просрочки кредитора.
— абз. 1 п. 1 ст. 406 ГК РФ

Просрочка кредитора, в частности, даёт должнику право на возмещение причинённых просрочкой убытков (здесь — расходы на поездки, отпрашивания с работы), если кредитор не докажет иное. В отношении денежных обязательств должник не платит проценты за время просрочки кредитора.

Работник вправе также нести ответственность только за прямой действительный ущерб, без упущенной выгоды:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 238 ТК РФ

Вывод: юридической обязанности ездить за 300 км у клиента нет. Передача ТМЦ — встречная обязанность работодателя (организовать приём), а не бремя работника. Отказ работодателя принять передачу фиксирует его просрочку и может служить как основанием освобождения работника от ответственности, так и основанием для компенсации расходов на поездки.

Как действовать: доказательства и снижение размера ущерба

Суд вправе снизить размер взыскиваемого ущерба с учётом степени и формы вины, материального положения и других обстоятельств:

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ Раздел XII. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ Глава 40. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
— ч. 1 ст. 250 ТК РФ

Для защиты клиенту критично зафиксировать добросовестность своих действий. Работодатель, доказав правомерность договора и факт недостачи, перекладывает на работника бремя доказывания отсутствия вины, поэтому документирование попыток передачи — главный актив защиты. Рекомендуется: направить работодателю письменное (заказным письмом с описью) уведомление о готовности передать ТМЦ с предложением назначить дату, время и место приёма, указав, что во избежание просрочки кредитора ценности могут быть переданы в месте их хранения; фиксировать каждый отказ актом/свидетельскими показаниями/перепиской. Это же письмо станет доказательством, что работник не уклонялся от передачи.

Вывод: позиция клиента сильная при двух условиях — (1) есть письменные доказательства, что он с 11 августа просил организовать передачу и что после увольнения предлагал принять ТМЦ, а работодатель уклонялся; (2) отсутствует доступ работника к ценностям после 18 августа. В этом случае недостача, «выявленная» работодателем за три недели без участия и объяснений работника, не порождает его ответственности, а при наличии спора — размер ущерба может быть снижен судом.

Денежные последствия для бывшего работника (расходы на поездки, просрочка кредитора)

Уклонение работодателя от принятия ТМЦ образует просрочку кредитора, которая влечёт для него денежные последствия — обязанность возместить работнику причинённые этой просрочкой убытки:

Просрочка кредитора дает должнику право на возмещение причиненных просрочкой убытков, если кредитор не докажет, что просрочка произошла по обстоятельствам, за которые ни он сам, ни те лица, на которых в силу закона, иных правовых актов или поручения кредитора было возложено принятие исполнения, не отвечают.
— п. 2 ст. 406 ГК РФ

Применительно к ситуации: расходы клиента на поездки за 300 км, отпрашивания с новой работы (потеря времени/заработка) возникли именно потому, что работодатель дважды не обеспечил приём ценностей. Это убытки, причинённые просрочкой кредитора, и работодатель обязан их возместить, если не докажет отсутствие своей вины в непринятии исполнения. Право на возмещение убытков из ст. 406 ГК РФ дополняет освобождение от ответственности по ст. 239 ТК РФ и может быть реализовано как встречное требование или отдельным иском.

Вывод: клиент не только не обязан нести расходы на поездки за свой счёт, но вправе взыскать их с бывшего работодателя как убытки от просрочки кредитора (п. 2 ст. 406 ГК РФ), если зафиксирует факт отказа от принятия ТМЦ.