Определение самого ущерба как прямого действительного уменьшения наличного имущества работодателя дано в ст. 238 ТК РФ. Однако в вашем случае, даже если предположить реальное уменьшение товара, недоказанность факта вверения вам именно этого конкретного имущества лишает работодателя права утверждать, что недостача в 100 000 рублей образовалась по вашей вине. Вы не можете отвечать за товар, который вам официально не передавали и не оприходовали в установленном порядке.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 238
Наиболее важным для вас является ст. 239 ТК РФ, которая прямо исключает материальную ответственность работника в ряде случаев. В вашей ситуации ключевое значение имеет такое основание, как неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Работодатель, привезя товар без документального оформления и раздельного учета, создал хаос, в котором невозможно определить, что и когда поступило. Он не обеспечил условий, при которых вы могли бы надлежаще учитывать и хранить вверенные ценности. Это прямое и грубое нарушение с его стороны, которое полностью снимает с вас ответственность за возникшую недостачу.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 239
По общему правилу, без специального договора работник отвечает лишь в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, не приведена в контексте, но это общий принцип). Полная материальная ответственность за недостачу наступает только в случаях, прямо указанных в законе. В силу ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность возлагается лишь в случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 242
Одним из таких случаев, согласно ст. 243 ТК РФ, является недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу. Поскольку вы не подписывали ни договора о полной материальной ответственности (имеется в виду, что в контексте нет информации о его наличии у вас, и вы его не упоминали), ни какого-либо разового документа (накладной, акта) на ту партию товара, которая пришла из закрытых магазинов, то оснований для возложения на вас полной материальной ответственности за эту недостачу не имеется. Отсутствие самого факта вверения имущества в установленном порядке разрушает всю конструкцию ответственности.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: … 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 243
Даже если бы договор о полной материальной ответственности с вами и был заключен (ст. 244 ТК РФ), это не меняет сути. Такой договор может устанавливать ответственность за недостачу вверенного имущества, но он не освобождает работодателя от обязанности доказать сам факт вверения вам конкретного имущества, которого сейчас не хватает. Акт приема-передачи товара, подписанный вами, является первичным документом, подтверждающим, что вы этот товар приняли. Без него договор материальной ответственности «повисает в воздухе» — непонятно, за что именно вы отвечаете.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 244
Процедура привлечения к ответственности также имеет решающее значение. Согласно ст. 247 ТК РФ, работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и его причин, а также обязательно потребовать от вас письменное объяснение. Если работодатель этого не сделал, его действия по взысканию ущерба незаконны. Вы имеете полное право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их. В вашей ситуации, если работодатель попытается взыскать с вас деньги без проведения такой проверки и без получения вашего объяснения, это будет грубейшим нарушением.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 247
Порядок взыскания ущерба регламентирован ст. 248 ТК РФ. Если сумма ущерба превышает ваш средний месячный заработок (а 100 000 рублей, скорее всего, превышает его, особенно в условиях небольшой выручки), работодатель не имеет права удерживать деньги из зарплаты по своему распоряжению. Взыскание возможно только через суд. Более того, даже если бы сумма была меньше, работодатель должен уложиться в месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба. Вы прямо заявляете, что не согласны платить. Это означает, что при отсутствии вашего добровольного согласия работодатель может пытаться взыскать деньги только в судебном порядке, и именно там ему придется доказывать вашу вину. Вы же можете активно защищаться, указывая на все описанные выше нарушения.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 248
Наконец, ключевое значение для вашей защиты имеет Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Его ст. 11 устанавливает обязательность инвентаризации, а ст. 9 — что каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом. Передача товара между магазинами — это факт хозяйственной жизни, который требует оформления накладной или акта. Отсутствие такого документа делает невозможным проведение объективной инвентаризации, так как невозможно сопоставить фактическое наличие товара с данными учета, которые отсутствуют либо являются неполными.
Активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
— Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ст. 11
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: … содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
— Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ст. 9
Таким образом, у вас есть все законные основания отказаться от возмещения этой недостачи. Отсутствие акта приема-передачи и раздельного учета, неисполнение работодателем обязанности по созданию условий для сохранности имущества, ваше несогласие, а также необходимость для работодателя доказывать вашу вину в суде — все это делает взыскание с вас 100 000 рублей практически невозможным. Вы не обязаны платить, пока работодатель не докажет вашу вину в установленном законом порядке. Ваша позиция: «я не принимала товар по документам, я не знаю, что и когда привезли, работодатель сам нарушил порядок учета, вины моей нет». Это сильная правовая позиция.
