Устроилась продавцом без договора на испытательный срок, не проводили ревизию, а теперь вешают недостачу 15 000 рублей — что делать

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, отсутствие письменного трудового договора не означает отсутствия трудовых отношений, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В вашей ситуации вы начали работать продавцом в магазине, работодатель знал об этом и допускал вас к работе (оставил одну в первый день), поэтому трудовой договор считается заключенным, даже без подписания документа. Это означает, что на вас распространяются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом, включая правила привлечения к материальной ответственности.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это пре
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 67

Далее, ст. 68 Трудового кодекса РФ уточняет, что приём на работу оформляется трудовым договором, а работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой. Однако привлечение к материальной ответственности за недостачу требует соблюдения специального порядка, установленного ст. 248 ТК РФ, а не просто ознакомления с правилами. Отсутствие подписанного договора и неознакомление с актами — это нарушение со стороны работодателя, но оно не освобождает вас от обязанности доказывать свою невиновность, а лишь подтверждает неправомерность его действий.

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 68

Центральный вопрос — законность возложения недостачи. Ключевая норма — ст. 248 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает строгий порядок взыскания ущерба. Для привлечения к материальной ответственности работодатель обязан: во-первых, установить размер ущерба (провести инвентаризацию), во-вторых, истребовать от работника письменное объяснение, в-третьих, доказать вину работника и причинно-следственную связь между его действиями и ущербом. В вашем случае: инвентаризация не проводилась (вы не были ознакомлены с товарными остатками, ревизию не делали), передача товарно-материальных ценностей не оформлялась (нет акта приёма-передачи), поэтому работодатель не может объективно установить ни факт недостачи, ни её размер. Кроме того, вы работали одна в первый день, не зная товара, что исключает вашу вину в возможной недостаче, возникшей по причинам, от вас не зависящим (например, ошибки при учёте, действия других лиц). Если работодатель всё же попытается взыскать 15 000 рублей, он обязан соблюсти процедуру: при сумме, превышающей средний месячный заработок (как в вашем случае, скорее всего), взыскание возможно только через суд. Если работодатель вынесет распоряжение без соблюдения этих требований, вы вправе его обжаловать.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка , производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 248

Наконец, ст. 392 Трудового кодекса РФ определяет сроки для обращения в суд в случае, если работодатель нарушит ваши права. У вас есть три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. В данной ситуации днём, когда вы узнали о претензии по недостаче, является момент, когда работодатель сообщил вам о долге. В течение трёх месяцев с этой даты вы можете подать иск о признании действий работодателя незаконными, если он попытается удержать деньги или обратится в суд. Важно собрать доказательства: любые документы (сменные отчёты, графики работы, переписка), свидетельские показания (например, других продавцов или администрации ТЦ), аудио- или видеозаписи разговоров с работодателем (без нарушения закона). Отсутствие подписанного договора не является препятствием — факт работы можно подтвердить пропусками, записями с камер, показаниями.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392

Обратите внимание: в предоставленном блоке норм отсутствует статья, прямо регулирующая условия заключения договора о полной материальной ответственности (ст. 244-245 ТК РФ) и основания ограниченной ответственности (ст. 241 ТК РФ). Однако по общему правилу, без письменного договора о полной материальной ответственности работник отвечает за ущерб лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Поскольку недостача в 15 000 рублей может превышать ваш средний заработок (зависит от размера зарплаты), для взыскания всей суммы работодателю потребуется доказать, что вы — материально ответственное лицо по закону или по договору. В вашей ситуации договор не подписан, инвентаризация не проводилась, поэтому полностью исключена возможность привлечения к полной материальной ответственности. Таким образом, работодатель не вправе возлагать на вас недостачу без надлежащего оформления передачи ТМЦ и без соблюдения процедуры, установленной ст. 248 ТК РФ.