Какую дату ставить в трудовом договоре, если суд обязал заключить его с 01.02.2017, а договор оформляют сейчас?

Какую дату ставить «датой договора/подписания», а какую — датой начала работы

Решающее для ответа — разграничить два разных реквизита оформляемого документа: «место и дата заключения трудового договора» (реквизит документа — когда стороны реально ставят подписи) и «дата начала работы» (обязательное условие договора — с какого дня возникают трудовые отношения). Трудовой кодекс прямо разделяет эти два понятия:

В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора
— ст. 57 ТК РФ

Для дела это означает: подписание договора происходит в момент фактического оформления (сейчас), и датой в реквизите «дата заключения трудового договора» следует указать текущую дату подписания. При этом само судебное решение обязывает начать трудовое отношение именно с 01.02.2017 — эта дата является датой начала работы и вносится в договор как условие, а не как дата подписания документа.

Смысл формулировки суда «заключить трудовой договор с 01.02.2017» состоял не в том, чтобы физически подписать бумажный документ 8 лет назад, а в том, чтобы трудовые отношения считались возникшими (и учитывались в стаже с этой даты) с 01.02.2017. Основание возникновения таких отношений — само решение суда:

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) избрания на должность; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности; назначения на должность или утверждения в должности; направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) судебного решения о заключении трудового договора
— ст. 16 ТК РФ

Статья 16 ТК прямо называет «судебное решение о заключении трудового договора» самостоятельным основанием возникновения трудовых отношений. Следовательно, с 01.02.2017 у сторон уже юридически существуют трудовые отношения независимо от того, когда именно физически будет подписан письменный экземпляр.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 61 ТК РФ

Из ст. 61 ТК следует, что договор вступает в силу (а работник обязан приступить к работе) со дня, определённого трудовым договором, — то есть с 01.02.2017. Датой подписания документа при этом остаётся фактическая дата, когда стороны оформляют письменный экземпляр во исполнение решения суда. Однако поскольку решение о вступлении силы договора в данном случае принято судом (зафиксировано в решении от 01.02.2017), оформление письменного документа задним числом условий о дате начала работы не является фиктивным «датированием задним числом»: по фактическому смыслу подписывается не сегодняшний приём, а подтверждается возникшее ранее (по решению суда) трудовое правоотношение.

Вывод: в самом трудовом договоре в реквизите «дата заключения трудового договора» (где ставят подписи стороны) проставляется текущая дата фактического подписания, а в обязательном условии договора «дата начала работы» — 01.02.2017 в точном соответствии с судебным решением. Указание даты начала 01.02.2017 в договоре — это не перенос даты подписания «задним числом», а легальное отражение даты начала трудовых отношений, установленной вступившим в законную силу решением суда.

Какие даты отражать в приказе о приёме на работу и записи в трудовой книжке

Приём на работу оформляется на основании договора, и содержание приказа должно соответствовать условиям договора; запись в трудовую книжку фиксирует дату приёма на работу. Механизм оформления при судебном восстановлении трудового отношения:

Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого 7 должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ). Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме
— п. 12 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Оформление письменного договора при уже возникших (признанных) трудовых отношениях происходит после их установления — но дата начала этих отношений не может отличаться от той, которую установил суд. Обязательность решения суда для работодателя не оставляет права «сдвинуть» дату начала.

При заполнении трудовой книжки дата приёма на работу указывается в графе 2:

в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу
— п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда № 320н

Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда № 320н) в графе 2 «Сведения о работе» проставляется именно дата приёма на работу, то есть 01.02.2017. Это дата юридического начала трудового отношения, установленная судом, а не дата внесения записи. Дата фактического внесения записи в трудовую книжку и дата, стоящая в графе 2, — разные вещи: первая отражает момент оформления кадрового документа (сейчас), вторая — юридическую дату начала работы (01.02.2017).

Приказ (распоряжение) о приёме на работу издаётся на основании заключённого трудового договора, и его содержание (в том числе дата начала работы) должно соответствовать условиям договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), а значит, и указывать дату начала 01.02.2017.

Вывод: во всех трёх документах, фиксирующих начало трудового отношения, — трудовом договоре (условие о дате начала), приказе о приёме на работу и записи в трудовую книжку (графа 2) — датой начала работы указывается 01.02.2017, в точном соответствии с решением суда. Датой подписания/составления самого письменного договора остаётся текущая дата фактического оформления. Если работодатель укажет в качестве даты начала работы текущую дату вместо 01.02.2017 — это будет являться неисполнением вступившего в законную силу решения суда и повлечёт принудительное исполнение (в том числе через судебного пристава-исполнителя), поскольку вступившее в законную силу решение обязательно для всех без исключения лиц и организаций на всей территории РФ (ч. 2 ст. 13 ГПК РФ) и подлежит неукоснительному исполнению.

Ветвление: если суд в резолютивной части сформулировал «заключить трудовой договор с 01.02.2017» буквально — это прямо предписывает дату начала работы 01.02.2017. Если формулировка допускает иную трактовку (например «заключить в срок с момента вступления решения»), необходимо исходить из мотивировочной части, где обычно установлен фактический период, за который признаны отношения, но безопаснее — согласовать точную формулировку с судом/приставом.

Последствия для оплаты труда и стажа за период с 01.02.2017

Раз указанная судом дата начала работы 01.02.2017 означает, что трудовые отношения возникли с этой даты (ст. 16 ТК РФ как основание возникновения — судебное решение), то последствия для денежных обязательств и стажа определяются именно этой датой, а не датой подписания бумажного договора.

Если работник фактически допущен к работе с 01.02.2017, то с этого дня он считается выполняющим трудовую функцию, а заработная плата за весь период подлежит выплате в полном размере. Срок оформления письменного договора после признания отношений трудовыми прямо урегулирован и не влияет на то, с какого момента работнику положена оплата:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ

Норма ч. 2 ст. 67 ТК устанавливает: при признании отношений трудовыми работодатель обязан оформить договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, «если иное не установлено судом». В ситуации, когда суд уже определил дату начала 01.02.2017, работодатель оформляет договор и приказ с этой даты, а пропущенный объём работы с 01.02.2017 (если он охвачен решением) подлежит оплате как время, за которое суд признал/восстановил трудовое правоотношение.

Для страхового стажа определяющее значение имеет дата начала работы, отражённая в трудовой книжке и (при ведении электронных сведений) в персонифицированных данных: трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Здесь важно ветвление, зависящее от неизвестных фактов:

• если работник фактически работал с 01.02.2017 (был допущен, но договор письменно не оформляли) — договор оформляется «с 01.02.2017» ретроспективно как подтверждение факта работы, и за весь отработанный период работнику полагается полная оплата и включение в стаж;
• если работник не работал в этот период (суд лишь обязал заключить договор на будущее с зачётом условной даты) — дата 01.02.2017 вносится как дата приёма в соответствии с решением, однако вопрос о выплате за прошлое время и о стаже решается исходя из того, что именно установлено судом относительно фактической работы и взысканных сумм.

Вывод: дата в графе «дата приёма» (01.02.2017) определяет начало начисления заработной платы и включения периода в страховой стаж в соответствии с тем, что установил суд. Подписание договора сегодня с текущей датой подписания не отменяет и не «обнуляет» дату начала работы 01.02.2017 — все кадровые и расчётные действия должны вестись с этой ретроспективной даты, а оплата труда и стаж за период с 01.02.2017 оформляются в том объёме, который признан/взыскан решением суда.

Ответственность работодателя и денежные последствия неверного оформления дат

Отказ работодателя от исполнения либо несвоевременное исполнение решения о восстановлении трудовых прав влечёт обязанность возместить работнику весь не полученный им заработок:

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника
— ст. 234 ТК РФ

Для настоящего дела это означает: если работодатель укажет в договоре/приказе/трудовой книжке дату начала работы не 01.02.2017, а иную (например, текущую дату фактического оформления), он тем самым не исполнит решение суда, лишит работника трудовых прав за период с 01.02.2017 и будет обязан возместить не полученный заработок за весь этот период, поскольку ст. 234 ТК прямо называет «отказ работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров» основанием материальной ответственности.

Недоплаченные (в том числе не начисленные своевременно и впоследствии признанные решением суда) суммы подлежат выплате с уплатой денежной компенсации:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ст. 236 ТК РФ

Если за период с 01.02.2017 работнику причиталась заработная плата (либо суд признал право на её получение), она должна быть выплачена с процентами (денежной компенсацией) не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — то есть с 02.02.2017 по день фактического расчёта. Именно дата начала работы 01.02.2017, а не дата подписания бумажного договора, определяет точку отсчёта этих обязательств.

За уклонение от надлежащего оформления трудового договора предусмотрена административная ответственность:

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Для работодателя это означает: ненадлежащее оформление трудового договора (в том числе с искажением даты начала работы вопреки решению суда) влечёт административный штраф — для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей, для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, а повторное нарушение — дисквалификацию руководителя на срок от одного года до трёх лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вывод: правильное указание даты начала работы 01.02.2017 во всех кадровых документах — это не формальность, а способ исполнить решение суда и избежать материальной ответственности (ст. 234, 236 ТК РФ) и административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Указание вместо 01.02.2017 текущей даты оформления в качестве даты начала работы будет означать неисполнение решения суда и породит перечисленные выше обязанности и штрафы, в то время как указание даты подписания договора текущей датой является правомерным и ничем не нарушает решение суда.