Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Запросите выписку из ИЛС в СФР через госуслуги, МФЦ или территориальный орган.
  2. 2
    Проверьте в выписке, отражён ли спорный месяц с начисленными взносами.
  3. 3
    Запросите у бывшего работодателя справку о взносах и копию сведений в СФР.
  4. 4
    Если фактически имел место простой по вине работодателя, а не отпуск за свой счёт: Подайте работодателю заявление об исправлении и дополнении сведений о трудовой деятельности.descriptionЗаявление работодателю о корректировке индивидуальных сведений персонифицированного учета и уточнении кода особых условий труда (свободная форма)
  5. 5
    При отказе работодателя обратитесь в орган СФР с заявлением о корректировке ИЛС.descriptionЗаявление об исправлении сведений индивидуального лицевого счета в отделение СФР (свободная форма)
  6. 6
    При отказе СФР установите факт работы в суде по месту жительства.

Документы и доказательства

  • Выписка из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) в СФР — ключевое доказательство начисленных взносов.
  • Справка бывшего работодателя о начисленных и уплаченных страховых взносах за спорный месяц.
  • Копия сведений, переданных работодателем в СФР на вас как застрахованное лицо.
  • Расчётные листки за спорный и смежные месяцы — подтверждение отсутствия начислений.
  • Трудовая книжка с записями о приёме и увольнении — первичный документ о факте работы.
  • Письменные объяснения свидетелей (сослуживцев) о фактическом отсутствии работы в этот месяц.
  • Срочно: первые шаги

    • Закажите выписку из ИЛС в СФР через госуслуги или МФЦ — проверьте взносы за спорный месяц.
    • Запросите у работодателя копию сведений, переданных на вас в СФР (ст. 62 ТК РФ).
    • Сохраните трудовую книжку и сделайте заверенные копии всех записей — оригинал не отдавайте.
    • Зафиксируйте письменно обстоятельства отсутствия на работе, пока коллеги и документы доступны.
    • При отказе работодателя — сразу подайте заявление в СФР об исправлении сведений ИЛС.
  • Сроки и риски

    • Запросите выписку из ИЛС в СФР — проверьте, есть ли взносы за спорный месяц.
    • Если взносов нет — месяц в страховой стаж не войдёт, запись в книжке не спасёт.
    • Подайте заявление об исправлении сведений ИЛС в орган СФР по месту жительства.
    • При отказе СФР — установление факта в суде возможно лишь при невозможности получить документы иначе.
    • Устная договорённость юридической силы не имеет — отпуск без сохранения зарплаты требует письменного заявления.
  • Чего не делать

    • Не считайте запись в трудовой книжке гарантией зачёта месяца в страховой стаж.
    • Не полагайтесь на устную договорённость с начальником — юридически она ничего не значит.
    • Не ждите, что месяц зачтут автоматически, если взносы за него не начислялись.
    • Не откладывайте запрос выписки из ИЛС — без неё спорный месяц не проверить.
    • Не заявляйте о простое по вине работодателя, если отсутствие было добровольным.
    • Не пропускайте трёхдневный срок ожидания ответа работодателя на письменное заявление.
  • Когда нужен адвокат

    • Если сФР отказал в зачёте месяца в страховой стаж: Спор о зачёте месяца в страховой стаж: СФР отказывает, а записи в книжке недостаточно.
    • Если требуется доказать простой по вине работодателя или начисление взносов: Нужно доказать простой по вине работодателя или начисление взносов — это спор о факте.
    • Если работодатель отказывается исправлять сведения и подавать их в СФР: Работодатель отказывается исправлять сведения о трудовой деятельности и подавать их в СФР.
    • Если документы невозможно получить иным способом: Требуется установление юридического факта в суде при невозможности получить документы иначе.
    • Если сФР отказал в корректировке ИЛС: СФР отказал в корректировке ИЛС — спор разрешается только в судебном порядке.
  • Альтернативные пути

    • Проверьте выписку ИЛС: если взносы за месяц начислены — стаж сохранится без спора.
    • Докажите простой по вине работодателя — тогда взносы должны были начислить.
    • Запросите у бывшего работодателя справку о взносах за спорный месяц.
    • При отказе — заявление в орган СФР о корректировке сведений ИЛС.
    • Крайний вариант — установление факта работы через суд при невозможности документов.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация юридическим языком. Работник состоял в трудовых отношениях с работодателем: в трудовую книжку внесены записи о приёме на работу и последующем увольнении, то есть трудовой договор действовал, однако в течение одного календарного месяца работник фактически не выполнял трудовую функцию и не получал заработную плату. Отсутствие на работе было согласовано с работодателем устно, письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы не подавалось, приказ о таком отпуске не издавался. Заработная плата за этот месяц не начислялась, расчётные документы не оформлялись. В настоящее время работник оформляет документы для назначения страховой пенсии, и спорный месяц отражён в трудовой книжке как период работы, но может отсутствовать в сведениях индивидуального персонифицированного учёта как период, за который начислялись страховые взносы.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Пенсионные (страховые) правоотношения — определяют, войдёт ли спорный месяц в страховой стаж. Затронуты потому, что для включения периода работы в страховой стаж необходимо начисление или уплата страховых взносов, а не только наличие записи в трудовой книжке. Это меняет правовую оценку: запись в книжке сама по себе не гарантирует зачёт месяца в стаж.
    • Трудовые правоотношения — определяют юридическую квалификацию месяца, когда работник отсутствовал с согласия работодателя, но без письменного оформления. Затронуты потому, что от квалификации периода (отпуск без сохранения заработной платы, прогул, простой) зависит, должен ли был работодатель начислять оплату и страховые взносы. Это меняет объём обязанностей работодателя и прав работника.
    • Правоотношения в сфере индивидуального (персонифицированного) учёта — определяют, как фиксируются сведения о стаже и взносах на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица. Затронуты потому, что именно данные ИЛС, а не трудовая книжка, являются основным подтверждением страхового стажа после регистрации гражданина в системе персонифицированного учёта. Это меняет порядок доказывания и исправления сведений.
  3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

    • Начислялись ли за спорный месяц страховые взносы. Это ключевое обстоятельство: период работы включается в страховой стаж при условии начисления или уплаты страховых взносов. Если заработная плата не начислялась, то по общему правилу отсутствовал и объект обложения взносами, а значит, оснований для включения месяца в страховой стаж по статье 11 Федерального закона № 400-ФЗ нет.
    • Отражён ли спорный месяц в сведениях индивидуального лицевого счёта. После регистрации гражданина в системе персонифицированного учёта периоды работы подтверждаются на основании сведений ИЛС. Если месяц в ИЛС не отражён как период работы с начисленными взносами, он не будет засчитан в страховой стаж, несмотря на запись в трудовой книжке.
    • Юридическая квалификация отсутствия на работе. Поскольку письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы не подавалось, такой отпуск не был оформлен в установленном порядке. Фактически спорный месяц по соглашению сторон являлся отпуском без сохранения заработной платы, который не входит в страховой стаж. Если бы период был признан простоем по вине работодателя, работодатель обязан был бы оплатить это время, что повлекло бы начисление взносов и включение месяца в стаж, однако из обстоятельств следует, что отсутствие на работе было добровольным и согласованным.
    • Наличие или отсутствие сведений о взносах в документах работодателя. Для решения вопроса о зачёте месяца необходимо проверить, передавал ли работодатель сведения о спорном периоде в СФР и начислялись ли взносы. Если сведения отсутствуют или недостоверны, застрахованное лицо вправе требовать их корректировки через органы СФР либо в судебном порядке.

Главный критерий: стаж дают не записи в трудовой книжке, а страховые взносы

Для страховой пенсии «трудовой стаж» — это страховой стаж, и он определяется не наличием записи в трудовой книжке как таковой, а тем, начислялись или уплачивались ли за период страховые взносы.

  1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись или уплачивались страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ ) 2. Периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, за пределами территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ ) Статья 12. Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж 1.
    — ч. 1 ст. 11 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Эта же мысль прямо закреплена в легальном определении: страховой стаж — суммарная продолжительность периодов работы, за которые начислялись или уплачивались страховые взносы.

  1. страховой стаж - учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись или уплачивались страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации , а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ ) 3) индивидуальный пенсионный коэффициент - параметр, отражающий в относительных единицах пенсионные права застрахованного лица на страховую пенсию, сформированные с учетом начисленных или уплаченных в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации страховых взносов на страховую пенсию, предназначенных для ее финансирования, продолжительности страхового стажа, а также отказа на определенный период от получения страховой пенсии; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ ) 4) стоимость пенсионного коэффициента - стоимостной параметр, учитываемый при определении размера страховой пенсии, отражающий соотношение суммы страховых взносов на финансовое обеспечение страховых пенсий и трансфертов федерального бюджета, поступающих в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в соответствующем году, и общей суммы индивидуальных пенсионных коэффициентов получателей страховых пенсий;
    — п. 2 ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: решающим является не запись «принят/уволен» в книжке, а то, отражён ли спорный месяц в индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) в СФР как период работы, за который начислены взносы. Если зарплата за месяц вообще не начислялась, то по общему правилу не было и объекта обложения взносами — следовательно, оснований для включения этого месяца в страховой стаж по ст. 11 может не быть. Запись в книжке сама по себе автоматически месяц в стаж не «втягивает».

Как подтверждается стаж до и после регистрации в системе персонифицированного учёта — различается:

  1. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования " подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ ) 3. При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 11 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования " могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух и более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.
    — ч. 2 ст. 14 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Вывод по вопросу: формально книжка «главнее» только как первичный документ о факте работы, но для зачёта в страховой стаж ключевое значение имеют начисленные/уплаченные страховые взносы и данные ИЛС. Если за спорный месяц взносы не начислялись (зарплаты не было), месяц может «выпасть» из страхового стажа — независимо от записи. Поэтому первым делом нужно проверить выписку из ИЛС, а не полагаться на книжку.

Квалификация месяца: отпуск за свой счёт, прогул или простой — и что каждый вариант значит для стажа

Ваша устная договорённость должна была быть оформлена как отпуск без сохранения заработной платы, а такой отпуск по закону предоставляется по письменному заявлению работника.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ст. 128 ТК РФ

Поскольку заявления вы не писали, юридически «отпуск за свой счёт» не оформлен. Это важно: сам по себе отпуск без сохранения зарплаты в страховой стаж по ст. 11 не входит (оплаты и взносов нет), он относится к «иным» периодам, которые засчитываются лишь в ограниченных случаях. Зато сведения о таком отпуске, как и о простое, работодатель обязан отражать в персонифицированном учёте (в числе сведений по отдельным категориям лиц указываются периоды отпуска без сохранения заработной платы, простои и отстранения от работы).

Так что факт «сидел дома месяц, платили ноль» может быть квалифицирован тремя способами:

  • отпуск без сохранения заработной платы (не оформлен письменно, но фактически имел место) — в страховой стаж не идёт;
  • прогул — в стаж тоже не идёт и дополнительно грозит дисциплинарным взысканием (но при увольнении к вам претензий не предъявлено, и уволились вы «обычным» основанием);
  • простой не по вине работника (если работу просто не предоставляли) — тогда это время работодатель должен был оплачивать, а значит, оно давало бы взносы и стаж; но вы описываете договорённость «отдыхай», то есть отсутствие по согласованию, а не вынужденное неполучение работы.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям, супругам и детям, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, граждан, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), исполнением обязанностей по контракту о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, - до 14 календарных дней в году;
— абз. 1 ст. 128 ТК РФ

Вывод по вопросу: скорее всего спорный месяц юридически является фактическим отпуском без сохранения заработной платы: он не даёт страхового стажа по ст. 11 ФЗ № 400-ФЗ. Единственный способ «спасти» месяц — доказать, что фактически это был простой по вине работодателя (тогда оплата должна была быть и взносы шли бы) либо что взносы за месяц всё-таки начислялись. Оба варианта нужно проверять по документам, а не по устным воспоминаниям.

Если взносы за месяц не отражены — как добиваться их отражения (уточнение сведений ИЛС)

Спор решается через уточнение индивидуального лицевого счёта, а не через «спор о записи в книжке». Вы вправе бесплатно получить свои сведения из СФР, получить у страхователя копию переданных на вас сведений и, при несогласии, требовать исправления — вплоть до суда.

получать бесплатно в органах Фонда, а также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по своему обращению способом, указанным им при обращении, сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете (указанные сведения могут быть направлены ему в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Фондом , с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также иным способом, в том числе почтовым отправлением); (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) получить бесплатно у страхователя копию сведений о себе, представленных страхователем в Фонд и налоговые органы для индивидуального (персонифицированного) учета; (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 03.07.2016 № 250-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд; (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 250-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) абзац;
— абз. 2 ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 2

Более конкретно право на исправление сведений и право обратиться по этому поводу в СФР (или в суд) закреплено так:

в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд; (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 250-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) абзац; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 21.07.2014 № 216-ФЗ ) (Утратил силу - Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ) получать в органах Фонда документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, который по выбору зарегистрированного лица может быть направлен ему в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также иным способом, в том числе почтовым отправлением. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Зарегистрированное (застрахованное) лицо обязано: (В редакции Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ) абзац;
— абз. 4 ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 2

Орган Фонда по вашему заявлению обязан корректировать сведения ИЛС и вносить в него уточнения:

в необходимых случаях по результатам проверки полноты и достоверности сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете, в том числе представленных страхователями, физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, при изменении пенсионного законодательства Российской Федерации, при поступлении в орган Фонда сведений, не подлежащих представлению (корректировке) страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, а также по заявлению зарегистрированного лица осуществлять корректировку этих сведений и вносить уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в порядке, утверждаемом Фондом , сообщив об этом зарегистрированному лицу; (В редакции федеральных законов от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 24.02.2021 № 30-ФЗ, от 26.05.2021 № 153-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) получать ежегодно от негосударственных пенсионных фондов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию; получать от территориальных налоговых органов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) получать от федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
— абз. 3 ст. 16 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 2

А работодатель обязан исправлять и дополнять сведения о трудовой деятельности по вашему письменному заявлению, в том числе направляя их в СФР:

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Статья 67. Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
— ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

Получив ваше письменное заявление, работодатель обязан выдать вам документы, связанные с работой, в т.ч. справки о заработке, о начисленных и уплаченных взносах, о периоде работы:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ

Обратите внимание на разграничение: сам факт «работы» в смысле стажа нельзя «дорисовать» там, где не было ни работы, ни оплаты; но если по документам начисления всё же были (или если удастся доказать простой), уточнение сведений обязательно к исполнению. При неполных/недостоверных сведениях на страхователя налагаются финансовые санкции, а органы Фонда обязаны контролировать полноту и корректность сведений.

дополнять и уточнять переданные им в орган Фонда сведения о зарегистрированных (застрахованных) лицах. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Страхователь обязан: (В редакции Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ) абзац; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 25.10.2001 № 138-ФЗ) (Исключен - Федеральный закон от 31.12.2002 № 198-ФЗ) в установленный срок представлять органам Фонда сведения о застрахованных лицах, определенные настоящим Федеральным законом; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) получать в органах Фонда документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и выдавать их под роспись застрахованным лицам; (В редакции федеральных законов от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, по его обращению копию сведений, представленных в орган Фонда для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица;
— абз. 3 ст. 15 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 2

Вывод по вопросу: действуйте так — (1) возьмите выписку из ИЛС (через Госуслуги или клиентскую службу СФР) и посмотрите, отражён ли этот месяц и какие по нему суммы взносов; (2) письменно запросите у бывшего работодателя справку о периоде работы и о начисленных/уплаченных взносах и выписку из приказа; (3) если месяц/взносы не отражены — подайте работодателю письменное заявление об исправлении/дополнении сведений (ст. 66.1 ТК РФ) и заявление в СФР о корректировке ИЛС (ст. 16 ФЗ № 27-ФЗ); (4) при отказе — спор разрешается судом.

Добросовестный работник не должен терять стаж из-за работодателя

Если окажется, что взносы за месяц начислялись, но работодатель их не перечислил (или не подал сведения), это его вина, а не ваша — и неблагоприятные последствия нельзя перекладывать на вас. Это прямо выражено в правовой позиции Конституционного Суда.

при отсутствии в действующем регулировании достаточных гарантий беспрепятственной реализации пенсионных прав застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и выполнивших предусмотренные законом условия для приобретения права на трудовую пенсию, на случай неуплаты или неполной уплаты страхователем (работодателем) страховых взносов за определенные периоды трудовой деятельности этих лиц - позволяют не включать такие периоды в их страховой стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию, и снижать при назначении (перерасчете) трудовой пенсии размер ее страховой части. Федеральному законодателю в целях обеспечения в этих случаях права застрахованных лиц, работавших по трудовому договору, на трудовую пенсию надлежит установить правовой механизм, гарантирующий реализацию приобретенных ими в системе обязательного пенсионного страхования пенсионных прав, в том числе источник выплаты той части страхового обеспечения, которая не покрывается страховыми взносами страхователя.
— п. 2 Постановления КС РФ от 10.07.2007 № 9-П

Разветвление по фактам:

  • Если взносы начислялись, но не уплачены / сведения не поданы — месяц в страховой стаж включается, и СФР обязан учесть его; спор решается через корректировку ИЛС и суд.
  • Если взносы вообще не начислялись (зарплаты не было, отпуск за свой счёт) — законных оснований для зачёта месяца в страховой стаж по ст. 11 нет, и здесь КС № 9-П не помогает: он защищает только тех, за кого взносы были начислены.

Вывод по вопросу: ваши шансы «спасти» месяц зависят от одного документа — выписки из ИЛС / справки о начисленных взносах. Начислялись взносы — месяц сохраняется в стаже, а вина работодателя вам не вредит. Не начислялись — зачесть месяц как страховой стаж не получится, но он может быть ценен как подтверждение непрерывности трудовых отношений.

Если документы утрачены или СФР отказывает — установление факта работы в суде

Если работодатель ликвидирован, документы утрачены и восстановить их иначе невозможно, факт работы (период) устанавливается судом в порядке особого производства. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение имущественных прав, к числу которых относится и право на пенсию.

  1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов. Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. Статья 266.
    — ст. 264 ГПК РФ, п. 1

Однако суд берётся за это только при невозможности получить документы иным путём:

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. Статья 266. Подача заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества. Статья 267. Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов. Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию. Глава 29. УСЫНОВЛЕНИЕ (УДОЧЕРЕНИЕ) РЕБЕНКА Статья 269.
— ст. 265 ГПК РФ, п. 2

В заявлении нужно прямо указать цель (назначение/перерасчёт пенсии) и доказательства невозможности получить документы:

В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов. Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию. Глава 29. УСЫНОВЛЕНИЕ (УДОЧЕРЕНИЕ) РЕБЕНКА Статья 269. Подача заявления об усыновлении или удочерении 1. Заявление об усыновлении или удочерении (далее - усыновление) подается гражданами Российской Федерации, желающими усыновить ребенка, в районный суд по месту жительства или месту нахождения усыновляемого ребенка. 2.
— ст. 267 ГПК РФ, п. 2

Здесь важно учесть разницу по времени: для периодов до регистрации в системе персонифицированного учёта (примерно до 1998–2002 гг. в зависимости от региона) стаж может подтверждаться документами и, в исключительных случаях, свидетельскими показаниями; для периодов после регистрации — только данными ИЛС. Показания свидетелей и «факт работы» — крайняя мера, когда архивы не сохранились.

Вывод по вопросу: если спорный месяц относится к периоду после вашей регистрации в системе персонифицированного учёта, суд будет смотреть на ИЛС, а не на трудовую книжку; установление факта — путь для утраченных архивов. Исковое/особое заявление подаётся в районный суд по месту вашего жительства; спор по вопросам персонифицированного учёта в любом случае разрешается судом.

Ответственность работодателя и денежные последствия (если месяц был оплачиваемым)

Если по факту месяц должен был оплачиваться (например, это был простой, а не согласованный «отдых»), возникает обязанность возместить не полученный заработок, а также проценты за задержку.

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ

Если заработок не получен из-за незаконного лишения возможности трудиться (в т.ч. действия/бездействие по сведениям о трудовой деятельности), работодатель возмещает неполученный заработок:

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ

За задержку любых причитающихся выплат работодатель платит денежную компенсацию (проценты):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Помимо этого, нарушение трудового законодательства образует состав административного правонарушения:

  1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
    — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

А непредставление либо представление неполных/недостоверных сведений персонифицированного учёта наказывается специально:

  1. Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования срок либо отказ от представления в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования , а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, - (В редакции федеральных законов от 01.04.2020 № 90-ФЗ, от 14.07.2022 № 238-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей. 2. Непредставление в установленный Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 1 статьи 6 указанного Федерального закона, - (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 238-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей. (Дополнение частью - Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ) Примечание.
    — ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ

За сокрытие сведений о начисленных взносах работодателю грозят также финансовые санкции по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ:

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 и 2 1 статьи 11 настоящего Федерального закона (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта) , к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. (Дополнение частью - Федеральный закон от 25.10.2001 № 138-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 250-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 28.12.2022 № 569-ФЗ) За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей. (Дополнение частью - Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ) При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда, в том числе полученными от налоговых органов , уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.
— ч. 3 ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Сроки: по спорам о невыплате зарплаты и других причитающихся сумм — один год со дня установленного срока выплаты.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод по вопросу: взыскать невыплаченный заработок и проценты по ст. 236 ТК РФ можно только если докажете, что месяц подлежал оплате (простой по вине работодателя/фактическое выполнение работы). Если это был отпуск за свой счёт по вашему согласию — денежных требований не возникает, но и административная/финансовая ответственность работодателя за неверное оформление сведений сохраняется. Срок по «денежным» требованиям — один год, не пропустите его.

Риски: как разойдутся документы и что это значит

Главный риск — расхождение между трудовой книжкой и данными ИЛС. Книжка фиксирует приём/увольнение, но не каждый календарный месяц; если месяц не отражён в сведениях персонифицированного учёта как период работы с начислениями, СФР при назначении пенсии может его не зачесть. Именно на такие «пробелы» в сведениях и рассчитана процедура их исправления.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Статья 67. Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
— ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

Второй риск — квалификация месяца как прогула. Если работодатель при увольнении не оформлял отпуск за свой счёт и не фиксировал прогул, «расхождение» нигде не всплывёт, и месяц формально будет выглядеть рабочим — но без взносов. Это создаёт неопределённость: записи есть, а основания для включения в страховой стаж (начисленные взносы) нет.

Третий риск — сроки. Если вы захотите взыскать оплату за этот месяц как за простой, действует годовой срок по денежным требованиям (ч. 2 ст. 392 ТК РФ); годичный срок давности установлен и для привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Вывод по вопросу: риск «потери» месяца реален именно тогда, когда данные ИЛС не подтверждают начисления. Снизить его можно только документально: получить выписку ИЛС и справку о взносах у работодателя и, при расхождении, инициировать исправление сведений. Затягивать не стоит из-за годичных сроков по денежным требованиям.

Доказательства: что перевесит — книжка или данные ИЛС

Первичным документом о периодах работы по трудовому договору Правила называют трудовую книжку, но она уступает место иным документам, если сведения в ней неточны или отсутствуют:

  1. Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее - трудовая книжка). При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. 12. В случае если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений. 13. Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей.
    — п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015

Однако для страхового стажа после регистрации в системе персонифицированного учёта закон отдаёт приоритет не книжке, а сведениям ИЛС:

  1. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования " подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ ) 3. При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 11 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования " могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух и более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.
    — ч. 2 ст. 14 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Это и есть ответ на ваш вопрос «книжка или деньги»: для назначения пенсии решает связка «период работы + начисленные взносы», подтверждаемая данными ИЛС. Книжка доказывает факт трудовых отношений, но не заменяет сведения о взносах.

Собрать доказательства можно так: выписка из ИЛС (СФР/Госуслуги); справка работодателя о заработке, начисленных и уплаченных взносах и о периоде работы (ст. 62 ТК РФ); выписка из приказа о приёме/увольнении; расчётные листки и ведомости. Если работодателя уже нет и документы не сохранились — допустимо установление факта работы в суде.

Вывод по вопросу: основное доказательство для стажа — сведения ИЛС с начислениями; трудовая книжка — вспомогательное. Если расчётных документов нет, соберите хотя бы письменные ответы СФР и архивов: они понадобятся, если дело дойдёт до суда.

Исполнение: последовательность шагов и органы

Работайте по цепочке «документы → требование → коррекция → суд».

Шаг 1. Установите факты по документам. Возьмите выписку из ИЛС (через Госуслуги или клиентскую службу СФР) и посмотрите, отражён ли спорный месяц и какие суммы взносов начислены.

Шаг 2. Запросите у бывшего работодателя документы письменным заявлением — он обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ

Шаг 3. Требуйте исправления сведений. Если месяц не отражён или взносы не учтены, подайте работодателю письменное заявление об исправлении/дополнении сведений о трудовой деятельности (с направлением их в СФР), а также уточните, что сведения о периодах отпуска без сохранения зарплаты, простоев и отстранений подлежат отражению в персонифицированном учёте.

Шаг 4. Обратитесь в СФР с заявлением о корректировке ИЛС: орган Фонда по вашему заявлению обязан внести уточнения.

в необходимых случаях по результатам проверки полноты и достоверности сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете, в том числе представленных страхователями, физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, при изменении пенсионного законодательства Российской Федерации, при поступлении в орган Фонда сведений, не подлежащих представлению (корректировке) страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, а также по заявлению зарегистрированного лица осуществлять корректировку этих сведений и вносить уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в порядке, утверждаемом Фондом , сообщив об этом зарегистрированному лицу; (В редакции федеральных законов от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 24.02.2021 № 30-ФЗ, от 26.05.2021 № 153-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) получать ежегодно от негосударственных пенсионных фондов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию; получать от территориальных налоговых органов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) получать от федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
— абз. 3 ст. 16 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 2

Шаг 5. При отказе — в суд. Споры по вопросам персонифицированного учёта и по пенсионным правам разрешаются судом.

Споры между органами Фонда , страхователями и зарегистрированными лицами по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета разрешаются судом , если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом . (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 01.04.2019 № 48-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) Статья 18 1 . (Дополнение статьей - Федеральный закон от 31.12.2002 № 198-ФЗ) (Утратила силу - Федеральный закон от 21.07.2014 № 216-ФЗ) Статья 19. Утверждение инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах утверждается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (В редакции федеральных законов от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 01.04.2019 № 48-ФЗ) Статья 20. Вступление в силу настоящего Федерального закона 1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 января 1996 года на территории отдельных административно-территориальных единиц пяти субъектов Российской Федерации, определяемых Правительством Российской Федерации, а с 1 января 1997 года - на всей территории Российской Федерации. 2. Предложить Президенту Российской Федерации и поручить Правительству Российской Федерации привести принятые ими нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Федеральным законом.
— ст. 18 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 2

Если документы утрачены — заявление об установлении факта работы/периода подаётся в районный суд по месту жительства; в нём указывается цель и доказательства невозможности получить документы иначе.

Вывод по вопросу: практический алгоритм — выписка ИЛС → письменный запрос документов у работодателя → заявление об исправлении сведений (работодателю и в СФР) → при отказе суд. Обращаться нужно в территориальный орган СФР по месту жительства и к бывшему работодателю; окончательно спор снимает суд.

Деньги: обязанность работодателя платить и последствия её нарушения

Базовая обязанность работодателя — выплачивать заработную плату в полном размере и в срок:

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— абз. 5 ч. 2 ст. 22 ТК РФ

Если месяц фактически был оплачиваемым (вы выполняли работу или имел место простой по вине работодателя), но оплату не получили, работодатель обязан возместить неполученный заработок — в том числе в связи с неправильными сведениями о трудовой деятельности.

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ

За задержку любой причитающейся выплаты полагается денежная компенсация — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

За невыплату причитающихся сумм работодатель несёт и административную ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ), если деяние не образует уголовно наказуемого.

Срок для обращения в суд по невыплате зарплаты и других причитающихся сумм — один год:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод по вопросу: взыскать зарплату и проценты за спорный месяц можно только при условии, что месяц подлежал оплате (работа или простой по вине работодателя). Если это был согласованный отпуск без сохранения заработной платы и оплата не полагалась по договорённости — денежных требований не возникает. Срок на обращение в суд по невыплате зарплаты — один год со дня установленного срока выплаты.

Ключевая мысль: запись в трудовой книжке сама по себе не гарантирует включение месяца в страховой стаж — для пенсии решающее значение имеют начисленные или уплаченные страховые взносы, отражённые на вашем индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) в СФР.

Спорный месяц, в который вы фактически не работали и не получали зарплату, наиболее вероятно квалифицируется как фактический отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), однако юридически он не оформлен из-за отсутствия письменного заявления; возможны также варианты прогула или простоя. Если по данным ИЛС взносы за этот месяц не начислялись, период не включается в страховой стаж по ч. 1 ст. 11 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ; это подлежит проверке по выписке ИЛС. Легальное определение страхового стажа (п. 2 ст. 3 ФЗ № 400-ФЗ) прямо связывает его с периодами, за которые начислялись или уплачивались страховые взносы, а не с наличием записи в трудовой книжке.

Если период относится ко времени после вашей регистрации в системе персонифицированного учёта, стаж подтверждается сведениями ИЛС, а не трудовой книжкой (ч. 2 ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ). Если до регистрации — трудовая книжка выступает первичным документом о факте работы, однако и в этом случае отсутствие начислений взносов может стать препятствием для зачёта периода в страховой стаж.

Основные способы сохранить этот месяц — доказать, что фактически имел место простой по вине работодателя (тогда оплата должна была производиться, а взносы — начисляться), либо подтвердить, что взносы за этот месяц всё-таки были начислены и отражены в ИЛС; в отдельных случаях возможно установление факта в суде. Устная договорённость с начальником юридической силы не имеет: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению (абз. 1 ст. 128 ТК РФ), которого вы не подавали.

Пошаговые действия

  1. Запросите выписку из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) в СФР. Это можно сделать бесплатно через портал госуслуг, в МФЦ или непосредственно в территориальном органе СФР по месту жительства (абз. 2 ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Проверьте, отражён ли спорный месяц как период работы с начисленными взносами.

  2. Обратитесь к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с работой: справки о начисленных и уплаченных страховых взносах за спорный период, копии сведений, переданных в СФР, расчётных листков (ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Также вы вправе получить у страхователя копию сведений о себе, представленных в СФР (абз. 2 ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  3. Если в ИЛС месяц не отражён или отражён без взносов, но вы считаете, что фактически имел место простой по вине работодателя — подайте работодателю письменное заявление об исправлении (дополнении) сведений о трудовой деятельности и направлении их в СФР (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель обязан исправить или дополнить сведения и представить их в СФР.

  4. При несогласии со сведениями ИЛС обратитесь с заявлением об исправлении сведений в территориальный орган СФР по месту жительства (абз. 4 ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Орган СФР по вашему заявлению обязан осуществить корректировку сведений ИЛС и внести уточнения (абз. 3 ст. 16 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  5. Если СФР откажет в корректировке — вы вправе обратиться в суд (абз. 4 ст. 14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ; ст. 18 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В судебном порядке можно требовать установления юридического факта, от которого зависит возникновение пенсионных прав (ст. 264 ГПК РФ), при условии невозможности получить документы иным путём (ст. 265 ГПК РФ). В заявлении необходимо указать цель установления факта и приложить доказательства (ст. 267 ГПК РФ).

  6. Если работодатель отказывается выдать документы или исправить сведения — вы вправе требовать привлечения его к ответственности: материальной (абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ, ч. 1 ст. 236 ТК РФ), административной (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).