Обязанность уведомлять бывшего нанимателя при приёме пенсионера МВД: действует ли она
Ключевая норма — ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», устанавливающая обязанность работодателя в десятидневный срок уведомить представителя нанимателя по последнему месту службы бывшего государственного (муниципального) служащего о заключении с ним трудового договора. Эта норма не содержит ИСКЛЮЧЕНИЙ для случаев, когда гражданин уволен со службы по выслуге лет, является пенсионером или вышел на пенсию.
В соответствии с ч. 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ работодатель при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
— ч. 4 ст. 12 ФЗ № 273-ФЗ (в изложении Обзора ВС РФ № 2/2015 от 26.06.2015, п. 1)
Закон не связывает возникновение обязанности работодателя с основанием увольнения служащего (выслуга лет, пенсия, собственное желание и т.д.). Единственное легальное исключение, при котором уведомление НЕ требуется, сформулировано Верховным Судом РФ: обязанность не возникает, если бывший служащий трудоустраивается в государственный или муниципальный орган.
у представителя нанимателя (работодателя) обязанность в десятидневный срок сообщать о заключении трудового договора (служебного контракта) с бывшим государственным (муниципальным) служащим, замещавшим должность, включённую в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы не возникает в том случае, если бывший служащий осуществляет свою служебную (трудовую) деятельность в государственном (муниципальном) органе.
— п. 1 Обзора ВС РФ № 2/2015 от 26.06.2015
Поскольку ваша фирма является гражданской (частной) организацией, данное исключение к вам неприменимо. Таким образом, увольнение сотрудника на пенсию по выслуге лет НЕ освобождает работодателя от обязанности уведомить бывшего нанимателя (МВД / территориальный орган полиции) о заключении трудового договора. Факт выплаты пенсии не имеет правового значения для возникновения обязанности по ч. 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ.
Однако обязанность возникает ТОЛЬКО при одновременном соблюдении двух дополнительных условий, которые из вашего вопроса неясны:
(А) Должность бывшего сотрудника в полиции должна быть включена в перечень должностей федеральной государственной службы в органах внутренних дел, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах (такие перечни утверждены приказами МВД во исполнение Указа Президента). Если должность, с которой он уволился, НЕ входит в такой перечень — уведомлять не требовалось, и состава нарушения нет.
(Б) С даты увольнения из полиции до даты заключения трудового договора с вашей фирмой должно пройти НЕ БОЛЕЕ 2 ЛЕТ. Если прошло больше двух лет — обязанность уведомления прекратилась.
Вывод: Если должность сотрудника входила в перечень и с момента увольнения прошло не более двух лет — вы были ОБЯЗАНЫ уведомить бывшего нанимателя в 10-дневный срок, несмотря на то, что сотрудник является пенсионером МВД.
Ответственность за неуведомление по ст. 19.29 КоАП РФ
Статья 19.29 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за привлечение бывшего государственного служащего к трудовой деятельности с нарушением требований, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии коррупции».
Привлечение работодателем либо заказчиком работ (услуг) к трудовой деятельности на условиях трудового договора либо к выполнению работ или оказанию услуг на условиях гражданско-правового договора государственного или муниципального служащего, замещающего должность, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами, либо бывшего государственного или муниципального служащего, замещавшего такую должность, с нарушением требований, предусмотренных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до пятисот тысяч рублей. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 25.12.2008 № 280-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 21.11.2011 № 329-ФЗ)
— ст. 19.29 КоАП РФ
Размеры штрафов:
- на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей;
- на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.
Срок давности привлечения к ответственности: ст. 19.29 КоАП РФ относится к правонарушениям, связанным с нарушением законодательства о противодействии коррупции. В соответствии с ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ срок давности по таким делам составляет 6 лет со дня совершения правонарушения (дня, когда истёк 10-дневный срок для уведомления с даты заключения трудового договора).
Штраф налагается постановлением мирового судьи по инициативе прокурора (дело возбуждается прокурором по результатам проверки). Поскольку с момента приёма прошёл примерно год («в прошлом году»), срок давности не истёк.
Кто именно штрафуется: к ответственности может быть привлечено как должностное лицо организации (руководитель, лицо, ответственное за кадровое делопроизводство), так и само юридическое лицо. Сложившаяся правоприменительная практика допускает одновременное привлечение и должностного, и юридического лица.
Защитные факторы:
-
Если должность сотрудника НЕ входила в перечень должностей, обязанных представлять сведения о доходах — объективная сторона правонарушения по ст. 19.29 КоАП отсутствует, ответственность исключена.
-
Если с даты увольнения из полиции до даты приёма прошло более 2 лет — обязанность уведомления прекратилась ещё до приёма на работу, ответственности нет.
-
Малозначительность (ст. 2.9 КоАП РФ): если уведомление фактически не было направлено, но иных нарушений (конфликта интересов, сокрытия информации) нет, формальный характер пропуска срока и добросовестное заблуждение относительно статуса пенсионера могут быть учтены судом для освобождения от ответственности по малозначительности — однако это оценочная категория и гарантии не даёт.
-
Отсутствие умысла: если работодателю не было известно о том, что гражданин является бывшим госслужащим (сотрудник скрыл этот факт при приёме), ответственность по ст. 19.29 может отсутствовать. Пленум ВС РФ в Постановлении № 46 от 28.11.2017 разъяснил, что обязанность работодателя сообщать о заключении договора возникает при наличии у него сведений о ранее замещаемой гражданином должности. Если работник не сообщил о прежней службе, а из документов (трудовая книжка) это было неочевидно — риск привлечения снижается.
Вывод: При подтверждении, что должность входила в перечень и 2-летний срок не истёк, организацию и её должностное лицо может ожидать штраф по ст. 19.29 КоАП: 20-50 тыс. руб. на должностное лицо и 100-500 тыс. руб. на юрлицо. Срок давности — 6 лет, он не истёк. Рекомендуется незамедлительно направить уведомление (пусть и с опозданием) — это продемонстрирует добросовестность и может быть учтено при рассмотрении дела как смягчающее обстоятельство, а при определённых условиях — как основание для признания правонарушения малозначительным.
Прямой ответ: Увольнение сотрудника на пенсию по выслуге лет не освобождает вас от обязанности уведомить бывшего нанимателя, и за её неисполнение вашей фирме и должностному лицу грозит административный штраф по ст. 19.29 КоАП РФ вплоть до 500 000 рублей.
Ответ на первый вопрос: обязательно ли уведомлять пенсионера МВД
Да, направить уведомление было обязательно. Часть 4 ст. 12 Федерального закона № 273-ФЗ не содержит исключений для случаев, когда бывший государственный служащий уволен по выслуге лет или является пенсионером. Факт получения пенсии не отменяет действие антикоррупционных ограничений в течение двух лет после увольнения со службы.
Единственное исключение, когда уведомление не требуется, сформулировано в п. 1 Обзора ВС РФ № 2/2015 от 26.06.2015: обязанность не возникает, если бывший служащий трудоустраивается в государственный или муниципальный орган. Поскольку ваша фирма является гражданской (частной) организацией, это исключение к вам неприменимо.
Однако обязанность возникает только при одновременном соблюдении двух условий:
- должность, которую замещал сотрудник в полиции, включена в перечень должностей, обязанных представлять сведения о доходах (утверждён приказами МВД);
- с даты увольнения из полиции до даты приёма на работу в вашу фирму прошло не более двух лет.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется — обязанности уведомлять не было, и состав правонарушения отсутствует.
Ответ на второй вопрос: ответственность по ст. 19.29 КоАП РФ
Если оба условия подтвердятся, ваше бездействие образует состав административного правонарушения по ст. 19.29 КоАП РФ. Ответственность наступает за сам факт неуведомления бывшего нанимателя в 10-дневный срок, независимо от наступления каких-либо негативных последствий.
Размеры штрафов:
- на должностное лицо (руководитель, ответственный за кадры) — от 20 000 до 50 000 рублей;
- на юридическое лицо — от 100 000 до 500 000 рублей.
Штраф может быть наложен одновременно и на должностное, и на юридическое лицо.
Срок давности привлечения к ответственности составляет 6 лет со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Днём совершения считается дата, когда истёк 10-дневный срок для направления уведомления с момента заключения трудового договора. Поскольку с момента приёма прошёл примерно год, срок давности не истёк.
Процедура привлечения: дело возбуждается прокурором по результатам проверки, а рассматривается мировым судьёй.
Обстоятельства, которые могут смягчить ответственность или исключить её:
- если сотрудник при приёме на работу скрыл факт прежней службы, а из представленных документов это не было очевидно — риск привлечения снижается;
- если вы направите уведомление сейчас (пусть и с опозданием), это может быть учтено как смягчающее обстоятельство или даже как основание для признания правонарушения малозначительным по ст. 2.9 КоАП РФ.
Пошаговые действия
-
Проверьте, входила ли должность сотрудника в перечень. Запросите у бывшего работника копию его трудовой книжки или сведения о прежней должности. Сверьте её с перечнем должностей в органах внутренних дел, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах (утверждён приказами МВД). Если должность не входит в перечень — обязанности уведомлять не было, ответственность исключена.
-
Проверьте, прошло ли более двух лет с даты увольнения из полиции до даты приёма на работу. Если прошло больше двух лет — обязанность уведомления прекратилась, ответственности нет.
-
Если оба условия подтвердились — незамедлительно направьте уведомление. Составьте уведомление по форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 29, и направьте его в территориальный орган МВД по последнему месту службы сотрудника. Сделайте это заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, чтобы иметь доказательства отправки.
-
Зафиксируйте факт отправки. Сохраните почтовую квитанцию, опись вложения и уведомление о вручении. Эти документы подтвердят вашу добросовестность в случае прокурорской проверки.
-
При возбуждении дела прокурором — заявляйте ходатайство о малозначительности. Ссылайтесь на ст. 2.9 КоАП РФ, указывая на формальный характер нарушения, отсутствие конфликта интересов и иных негативных последствий, а также на добросовестное заблуждение относительно статуса пенсионера и последующее устранение нарушения.